Mobile warning systems for railway work sites

Offer deadline
02:00 PM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
1 August 2027 to 31 July 2030, with two possible one-year extensions.
Published
November 2, 2026

SIMAP

Overview

SBB is procuring mobile warning systems and planning services for technical worksites: rental and project planning for four regional lots, plus purchase and maintenance of equipment nationwide in lot 5. Offers are submitted exclusively through SAP Ariba by 17 December 2026 at 15:00 CET. Questions go through the SIMAP forum by 17 November; rolling answers are planned through 3 December. No site visit is planned.

Information based on the public notice

What the buyer needs

SBB is procuring mobile warning systems and planning services for technical worksites: rental and project planning for four regional lots, plus purchase and maintenance of equipment nationwide in lot 5.

  • Offers are submitted exclusively through SAP Ariba by 17 December 2026 at 15:00 CET. Questions go through the SIMAP forum by 17 November; rolling answers are planned through 3 December. No site visit is planned.

Lots

1 ·Miete von mobilen Warnanlagen und Projektierungsdienstleistungen : Region West

2 ·Miete von mobilen Warnanlagen und Projektierungsdienstleistungen: Region Mitte

3 ·Miete von mobilen Warnanlagen und Projektierungsdienstleistungen: Region Ost

4 ·Miete von mobilen Warnanlagen und Projektierungsdienstleistungen: Region Süd

5 ·Kauf von mobilen Warnanlagen inklusive Wartung: Schweizweit

Tender details

Buyer
SBB CFF FFS Infra-Bahntechnik
Country
Switzerland
Procedure
open
Classification
Machinery, tools and industrial equipment · CPV 32260000
Notice reference
38661 · 38661-02
Scope
SBB is procuring mobile warning systems and planning services for technical worksites: rental and project planning for four regional lots, plus purchase and maintenance of equipment nationwide in lot 5.
Offer deadline
2026-12-17T15:00:00+01:00
Official procurement contact
einkauf.oberbau@sbb.ch
Execution and contract period
1 August 2027 to 31 July 2030, with two possible one-year extensions.

What to check in the tender documents

  • The public notice does not state estimated value or detailed award criteria; they are in the tender documents.
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Original notice

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25-431 Technische Arbeitsstellenwarnung

Title: 25-431 Technische Arbeitsstellenwarnung Public description: Die SBB AG beabsichtigt für technische Arbeitsstellen mobile Warnanlagen zu mieten und Projektierungsdienstleistungen zu beauftragen (Los1 bis Los4). Es sollen auch Geräte gekauft und gewartet (Los5) werden können. Submission instructions: Die Eingabe des Angebots muss bis spätestens am 17.12.2026, 15:00 Uhr in SAP Ariba erfolgen.   Das Angebot ist ausschliesslich in SAP Ariba einzureichen.   Für die Angebotseingabe beantragt der Anbieter den Zugang zum Beschaffungsereignis auf SAP Ariba.   Insbesondere sind folgende Angaben relevant:   · Doc-ID Doc 3354049017 · Projekttitel SIMAP: "25-431 Technische Arbeitsstellenwarnung"   Wichtiger Hinweis: Die Freischaltung für den SAP-Ariba-Zugang zur Angebotsabgabe kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Es gilt zu beachten, dass die geforderten Angaben sowie die verlangten Nachweise in den entsprechenden Abschnitten in SAP Ariba hochzuladen beziehungsweise zu beantworten sind. Die Beschaffungsstelle der SBB empfiehlt, genügend Vorlauf dazu einzuplanen.   Idealerweise beantragen Sie daher den Zugang zur Angebotsabgabe in Beschaffungsereignis mindestens zehn Arbeitstage vor Ablauf der Frist zum Einreichen des Angebots.   Bei Fragen oder Unklarheiten wenden Sie sich bitte an den Ariba Support oder den SBB Support unter einkauf.services@sbb.ch. Lot 1 title: Miete von mobilen Warnanlagen und Projektierungsdienstleistungen : Region West Lot 1 description: Miete von mobilen Warnanlagen und Projektierungsdienstleistungen nach Regionen (Region West) und für Baustellen (Klein-, Gross- und Dauerbaustellen). Lot execution period: 2027-08-01 to 2030-07-31 Lot execution note: Laufzeitoption 2x1 Jahr Beginn ist angestrebter Vertragsstart, bei unvorhergesehenen Verzögerungen verschiebt sich entsprechend auch das Enddatum des Vertrags. Lot 2 title: Miete von mobilen Warnanlagen und Projektierungsdienstleistungen: Region Mitte Lot 2 description: Miete von mobilen Warnanlagen und Projektierungsdienstleistungen nach Regionen (Region Mitte) und für Baustellen (Klein-, Gross- und Dauerbaustellen). Lot execution period: 2027-08-01 to 2030-07-31 Lot execution note: Laufzeitoption 2x1 Jahr Beginn ist angestrebter Vertragsstart, bei unvorhergesehenen Verzögerungen verschiebt sich entsprechend auch das Enddatum des Vertrags. Lot 3 title: Miete von mobilen Warnanlagen und Projektierungsdienstleistungen: Region Ost Lot 3 description: Miete von mobilen Warnanlagen und Projektierungsdienstleistungen nach Regionen (Region Ost) und für Baustellen (Klein-, Gross- und Dauerbaustellen). Lot execution period: 2027-08-01 to 2030-07-31 Lot execution note: Laufzeitoption 2x1 Jahr Beginn ist angestrebter Vertragsstart, bei unvorhergesehenen Verzögerungen verschiebt sich entsprechend auch das Enddatum des Vertrags. Lot 4 title: Miete von mobilen Warnanlagen und Projektierungsdienstleistungen: Region Süd Lot 4 description: Miete von mobilen Warnanlagen und Projektierungsdienstleistungen nach Regionen (Region Süd) und für Baustellen (Klein-, Gross- und Dauerbaustellen). Lot execution period: 2027-08-01 to 2030-07-31 Lot execution note: Laufzeitoption 2x1 Jahr Beginn ist angestrebter Vertragsstart, bei unvorhergesehenen Verzögerungen verschiebt sich entsprechend auch das Enddatum des Vertrags. Lot 5 title: Kauf von mobilen Warnanlagen inklusive Wartung: Schweizweit Lot 5 description: Beschaffen (Kauf) von mobilen Warnanlagen und Sicherstellen der Wartung über die gesamte Vertragsdauer, schweizweit. Lot execution period: 2027-08-01 to 2030-07-31 Lot execution note: Laufzeitoption 2x1 Jahr Beginn ist angestrebter Vertragsstart, bei unvorhergesehenen Verzögerungen verschiebt sich entsprechend auch das Enddatum des Vertrags. Walk-through: Es wird keine Begehung stattfinden. Legal remedies: Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen. Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung. Offer deadline: 2026-12-17T15:00:00+01:00 Question deadline: 2026-11-17 Fragen werden ausschliesslich über das Frage-Forum Simap beantwortet. Fragebeantwortung erfolgt rollend bis spätestens am 03.12.2026. Offer validity: 365 days

Official source: SIMAP ↗