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M-Files licence renewal and platform development services

DFNS - Service de l'informatiqueSwitzerlandOpen
Submission deadline
11:00 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
1 April 2027 to 31 March 2032 for both lots.
Published
October 21, 2026

SIMAP

Overview

The Jura IT service seeks M-Files licences and maintenance for its solution and infrastructure, plus development and maintenance of M-Files vault applications. Lot 1 covers licences and associated maintenance, with an optional monitoring and preventive-maintenance service; Lot 2 covers vault development and maintenance. Both lots run from April 2027 to March 2032. Offers are due at noon on 4 December 2026 and remain valid for 180 days. Subcontracting is conditional on the prime contractor retaining full responsibility; consortiums, partial offers and variants are excluded.

Information based on the public notice

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What the buyer needs

Lot 1: M-Files licences and associated maintenance, with optional monitoring and preventive maintenance covering proactive platform, server, performance and storage oversight and platform advice. Lot 2: development and maintenance of M-Files vaults.

  • Consortiums are excluded. Subcontractors are allowed only when the bidder acts as general contractor and retains overall responsibility; subcontractors and roles must be named, changes need written approval and sub-subcontracting is prohibited.
  • Partial offers and variants are excluded. Qualification and award criteria are in the tender documents. The successful bidder is the sole contractual partner and responsible for the overall system.

Lots

1 ·Fourniture de licences et des services de maintenance associés avec option pour le monitoring

2 ·Fourniture de services de développement et de maintenance des coffres

Tender details

Buyer
DFNS - Service de l'informatique
Country
Switzerland
Procedure
open
Classification
IT, software and telecoms · CPV 72267100
Notice reference
45342 · 45342-01
Submission deadline
4 December 2026, 12:00 CET
Offer opening
4 December 2026, 13:30 CET
Questions deadline
12 November 2026 via SIMAP
Contract period
1 April 2027–31 March 2032, both lots

What to check in the tender documents

  • The notice refers bidders to the tender documents for the detailed qualification and award criteria; it does not state an estimated value.
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Original notice

Read the original description

M-Files - Renouvellement des licences et des prestations de développement de la plateforme

M-Files – Renouvellement des licences et des prestations de développement de la plateforme. Le marché couvre la fourniture de licences et la maintenance de la solution M-Files et de son infrastructure à la République et Canton du Jura, ainsi que des projets de développement de nouvelles applications basées sur des coffres M-Files et leur maintenance. Lot 1 : licences et services de maintenance associés, avec option de monitoring et maintenance préventive (surveillance proactive de la plateforme, des serveurs, des performances et du stockage, ainsi que conseils liés à la plateforme). Lot 2 : développement et maintenance des coffres M-Files. Période des deux lots : 1er avril 2027 au 31 mars 2032. Délai de remise : 4 décembre 2026 à 12 h ; ouverture le même jour à 13 h 30. Validité des offres : 180 jours. Questions via SIMAP jusqu’au 12 novembre 2026. Les offres partielles et variantes sont exclues. Les communautés de soumissionnaires sont exclues. Les sous-traitants sont permis uniquement si le soumissionnaire assume la responsabilité globale comme entrepreneur général ; ils doivent être identifiés avec leur rôle, ne peuvent changer sans accord écrit et la sous-sous-traitance est interdite. Les critères de qualification et d’adjudication sont dans les documents. Le soumissionnaire doit être l’unique partenaire contractuel et être responsable du système global.

Official source: SIMAP ↗

https://zephior.com/tenders/e1235881-fab2-4bec-bef3-822b643d039c/m-files-licences-platform-development-maintenance
https://www.simap.ch/de/project-detail/471af242-a160-4343-a7b5-45d8edc1e58e
Source retrieved: 2026-10-22T18:33:22.045695Z