Cleaning services for dormitories and administrative spaces at Cluj-Napoca locomotive depot

Sistemul Electronic de Achizitii Publice Serviciul de salubrizare dormitoar și spații administrative din Depoul de Locomotive Cluj-Napoca Numar anunt: CN1096885 din 29.09.2026 Stare anunt: Publicat Sectoriale: Da Tip Legislatie: Legea nr. 99/23.05.2016 Modalitatea de atribuire: Online Data transmitere: 29.09.2026 10:13 Data publicare: 29.09.2026 10:13 Sectiunea I: Autoritatea contractanta I.1) Denumire, adrese si punct(e) de contact SNTFC ,,CFR CALATORI" SA Cod de identificare fiscala: RO 11054545; Adresa: Piaţa Avram Iancu, nr. 17; Localitatea: Cluj-Napoca; Cod postal: 400117; Tara: Romania; Persoana de contact: alina ionescu; Telefon: +40 0264594728; Fax: +40 264594413; E-mail: alina.ionescu@cfrcalatori.ro; Adresa generala a autoritatii contractante: (URL) https://www.cfrcalatori.ro; Adresa web a profilului cumparatorului: https://www.e-licitatie.ro; Alte informatii pot fi obtinute de la: Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior Caietul de sarcini si documente suplimentare (inclusiv documentele pentru sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute de la Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior Ofertele sau cererile de participare trebuie trimise la Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior I.2) Activitatea principala Servicii feroviare I.3) Atribuirea contractului in numele altor autoritati Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante: Nu Sectiunea II: Obiectul contractului II.1) Descriere II.1.1) Denumirea atribuita contractului de autoritatea contractanta: Serviciul de salubrizare dormitoar și spații administrative din Depoul de Locomotive Cluj-Napoca II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor Servicii Servicii in afara celor cuprinse in Anexa II Locul principal de executare a lucrarilor, de livrare sau de prestare:: Depoul de Locomotive Cluj-Napoca Cod NUTS: RO113 - Cluj II.1.3) Informatii privind contractul de achizitii publice, acordul-cadru sau sistemul de achizitie dinamic (SAD) Un contract de achizitii publice II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor: Serviciul de salubrizare dormitoar și spații administrative din Depoul de Locomotive Cluj-Napoca, conform Caietului de sarcini nr. CJ 6/5/885/10.09.2026. Operatorii economici vor putea solicita clarificari cu 13 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, entitatea contractantă raspunzând în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificari/informațiilor suplimentare cu 10 zile Nr. CN1096885 / 29.09.2026 10:13 Pagina 1 Sistemul Electronic de Achizitii Publice înainte de temenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Entitatea contractantă va raspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici pâna la termenul stabilit. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicapprod.elicitatie.ro/pub) II.1.6) Clasificare CPV (Vocabularul comun privind achizitiile publice) Obiect principal: 90910000-9 - Servicii de curatenie (Rev.2) Obiect(e) suplimentar(e): II.1.7) Informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP) Contractul intra sub incidenta Acordului privind achizitiile publice (AAP): Nu II.1.8) Informatii privind loturile Contractul este impartit in loturi: Nu II.1.9) Informatii privind variantele Vor fi acceptate variantele: Nu II.2) Cantitatea sau domeniul contractului II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul: Valoarea estimata fara TVA: 283,972.00 Moneda: RON II.2.2) Informatii privind optiunile Optiuni: Nu II.2.3) Informatii privind reinnoirile Contractul se reinnoieste: Da Numarul de reinnoiri posibile: 0 II.3) Durata contractului sau termenul de finalizare Durata : 12 luni (de la data atribuirii contractului) Sectiunea III: Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii referitoare la contract III.1.1) Depozite si garantii solicitate: Cuantumul GP 2.840 lei, (1% din val. crt.). Dovada constituirii garantiei de participare/achitarii primei de asigurare se va depune de către ofertant în SEAP odată cu depunerea ofertei. Perioada de valab. este de 3 luni de la termenul limită de primire a ofertelor. GP va fi constituită prin: virament bancar în contul RO32BTRLRONGBE00I6522901 deschis la B.T. sau printr- un instrument de garantare emis de o instituţie de credit sau o societate de asigurări din România, în cond. legii.Pe instrumentul de garantare se va menţiona obiectul procedurii pentru care se constituie, trebuie să prevada că este irevocabil şi că plata GP se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a benef., pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. AC are dreptul de a reţine GP, ofertantul pierzând astfel suma constituită, atunci când acesta din urmă se afla în oricare dintre următoarele situaţii: a) îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câstigatoare, nu constituie GBE în perioada de valab. a ofertei şi oricum nu mai târziu de 5 zile de la semnarea contractului; c) oferta sa fiind stabilită câstigatoare,refuză să semneze contractul în perioada de valab. a ofertei. Restituirea GP se face conf.prev.art.44 din HG 394/2016 în baza cererii transmise AC în original sau copie (formular 12) Cuantumul garanției de bună execuție reprezintă 5% din prețul contractului fără TVA și se va constitui în conformitate cu prevederile Art. 164 alin (3) și (4) din Legea 99/2016. GBE trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată și devine anexă la contract. III.1.2) Principalele conditii de finantare si modalitati de plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante care Nr. CN1096885 / 29.09.2026 10:13 Pagina 2 Sistemul Electronic de Achizitii Publice le reglementeaza: Fonduri proprii III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul: Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016 III.1.4) Alte conditii speciale Da Descrierea conditiilor speciale Operatorii economici ce depun oferta, trebuie să dețină: 1.Autorizație de Furnizor Feroviar eliberată de către AFER, conform cerințelor OMT 290/2000, pentru serviciul « deservire și întreținere dormitoare, clădiri administrative și de exploatare », sau echivalent, în termen de valabilitate. 2.Agrement Tehnic Feroviar eliberat de către AFER, conform cerințelor OMT 290/2000, pentru serviciul « deservire și întreținere dormitoare, clădiri administrative și de exploatare », sau echivalent, în termen de valabilitate. III.2) Conditii de participare III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici,inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor: Motive excludere privind situația operatorului economic: Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu Ofertantul nu trebuie să se încadreze în prevederile art .180 din Legea 99/2016 cu modificările și completările ulterioare. Se va completa de către fiecare operator economic implicat în procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător, dupa caz), conform propriei situații actualizate. Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii Ofertantul nu trebuie să se încadreze în prevederile art .180 Legea din 99/2016 cu modificările și completările ulterioare. Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale Ofertantul nu trebuie să se încadreze în prevederile art .180 din Legea 99/2016 cu modificările și completările ulterioare. Se va completa de către fiecare operator economic implicat în procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător, dupa caz), conform propriei situații actualizate. Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței Ofertantul nu trebuie să se încadreze în prevederile art .180 Legea din 99/2016 cu modificările și completările ulterioare. Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice Ofertantul nu trebuie să se încadreze în prevederile art . 73 și 180 din Legea 99/2016 cu modificările și completările ulterioare. Se va depune suplimentar și declarație pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 73 alin (1) din Legea 99/2016. În vederea completării acestei declarații precizăm că persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt: Ioana-Camelia Stanca – Director - SRTFC Cluj, Ioana Mare – Contabil Șef, Alina Ionescu – Expert Achiziţii Publice – Serviciul Aprovizionare, Achiziții, Administrativ, Lucia Șipoș - Șef Serviciu Financiar, Sorina-Laura Tămaș – Economist – Serviciul Financiar, Delia-Maria Corăbian - Economist – Serviciul Contabilitate, Monica Roman – Consilier juridic – Compartimentul Juridic, Ovidiu Bojor – Șef Divizie Exploatare Tehnică, Florin Lucian Bece – Șef Serviciu POTD, Nicoleta Chende – Economist - Serviciul POTD. Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice Ofertantul nu trebuie să se încadreze în prevederile art .180 din Legea 99/2016 cu modificările și completările ulterioare. Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile Ofertantul nu trebuie să se încadreze în prevederile art .180 din Legea 99/2016 cu modificările și completările ulterioare. Activitățile economice sunt suspendate Ofertantul nu trebuie să se încadreze în prevederile art .180 Legea din 99/2016 cu modificările și completările ulterioare. Faliment Ofertantul nu trebuie să se încadreze în prevederile art .180 Legea din 99/2016 cu modificările și completările ulterioare. Insolvență Nr. CN1096885 / 29.09.2026 10:13 Pagina 3 Sistemul Electronic de Achizitii Publice Ofertantul nu trebuie să se încadreze în prevederile art .180 Legea din 99/2016 cu modificările și completările ulterioare. Active administrate de lichidator Ofertantul nu trebuie să se încadreze în prevederile art .180 Legea din 99/2016 cu modificările și completările ulterioare. Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul Ofertantul nu trebuie să se încadreze în prevederile art .180 Legea din 99/2016 cu modificările și completările ulterioare. Concordat Ofertantul nu trebuie să se încadreze în prevederile art .180 Legea din 99/2016 cu modificările și completările ulterioare. Abaterea profesională gravă Ofertantul nu trebuie să se încadreze în prevederile art .180 Legea din 99/2016 cu modificările și completările ulterioare. Au fost găsiți vinovați de fals în declarații, au divulgat informații, nu au putut furniza documentele necesare și au obținut informații confidențiale ale acestei proceduri Ofertantul nu trebuie să se încadreze în prevederile art .180 din Legea 99/2016 cu modificările și completările ulterioare. Criterii selecție privind capacitatea de a corespunde cerințelor: Înregistrare într-un registru comercial a) Pentru persoanele fizice/juridice române: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să facă dovada că obiectul de activitate cuprinde şi activităţi de tipul celor supuse procedurii de achiziţie şi vor prezenta: certificat constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul de activitate al ofertantului, actul de înfiinţare/înregistrare sau orice act din care rezultă dobândirea personalităţii juridice. Obiectul Contractului trebuie să aibă corespondenţa în codul CAEN din Certificatul constatator emis de ONRC sau din actul de înfiinţare/înregistrare. Completare DUAE pentru ofertanţi, subcontractanţi şi/sau terţi susţinători, urmând ca documentele justificative, Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul teritorial aferent fiecărui ofertant/subcontractant sau terţ susţinător, să fie prezentat achizitorului, de ofertantul clasat pe primul loc. Informaţiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/actuale la data prezentării Certificatului. Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă poate solicita în orice moment documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. b) Pentru persoanele fizice/juridice străine: Ofertanţii/subcontractanţii sau terţii susţinători trebuie să prezinte documente echivalente Certificatului ONRC, emis în ţara de rezidenţă (în traducere autorizată), alte documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau Certificate de înregistrare/atestare ori apartenenţă profesională, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care candidatul este rezident şi certificate sau alte documente echivalente, pentru obiectul contractului, emise de organisme abilitate în acest sens, care să ateste conformitatea serviciilor, valabile la momentul prezentării, însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Documentele ofertanţilor persoane juridice străine se vor prezenta însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire, subcontractanţi şi/sau terţi susţinători cu informaţiile aferente situaţiei lor, urmând ca documentele justificative echivalente Certificatului ONRC, şi alte documente să fie prezentate la solicitarea entităţii contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit, la finalizarea evaluării ofertelor. Informaţiile cuprinse în acestea trebuie să fie reale/actuale la data prezentării. Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă poate solicita în orice moment documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Autorizație sau apartenență la o organizație particulară necesară pentru contracte de servicii Operatorii economici ce depun oferta, trebuie să dețină: 1.Autorizație de Furnizor Feroviar eliberată de către AFER, conform cerințelor OMT 290/2000, pentru serviciul « deservire și întreținere dormitoare, clădiri administrative și de exploatare », sau echivalent, în termen de valabilitate. 2.Agrement Tehnic Feroviar eliberat de către AFER, conform cerințelor OMT 290/2000, pentru serviciul « deservire și întreținere dormitoare, clădiri administrative și de exploatare », sau echivalent, în termen de valabilitate. Completare DUAE pentru ofertanți, subcontractanți și/sau terți susținători, urmând ca documentele justificative, Autorizațiea de Furnizor Feroviar eliberată de către AFER și Agrementul Tehnic Feroviar eliberat de către AFER să fie prezentate achizitorului de ofertantul clasat pe primul loc. Informațiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/actuale la data prezentării certificatului. Ofertantul caștigător va prezenta un angajament prin care se obligă să ia măsuri pentru reînnoirea/prelungirea licențelor/autorizațiilor/avizelor în termen legal, anterior expirării acestora în perioada de derulare a contractului, aducând acest fapt la cunoștința autorității contractante. Nr. CN1096885 / 29.09.2026 10:13 Pagina 4 Sistemul Electronic de Achizitii Publice Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă poate solicita în orice moment documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. III.2.2) Capacitatea economica si financiara Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor: Cifra de afaceri anuală generală III.2.3) Capacitatea tehnica Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor: Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Efectivele medii anuale de personal Utilaje, instalații și echipament tehnic Proporția de subcontractare III.2.4) Informatii privind contractele rezervate Nu III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii III.3.1) Informatii privind o anumita profesie Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii: Nu III.3.2) Personalul responsabil pentru prestarea serviciilor Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective: - Sectiunea IV: Procedura IV.1) Tipul procedurii IV.1.1) Tipul procedurii Licitatie deschisa IV.2) Criterii de atribuire IV.2.1) Criterii de atribuire Pretul cel mai scazut IV.2.2) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.3) Informatii administrative IV.3.1) Numarul de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta A1 RO 11054545-2026 - poz. 2314 / 27.08.2026 IV.3.2) Publicare anterioara privind acelasi contract Nu IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentelor suplimentare Termen limita pentru primirea cererilor de documente sau de acces la documente: - Documente contra cost: Nu Conditii si modalitate de plata: - IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare 30.10.2026 15:00:00 Nr. CN1096885 / 29.09.2026 10:13 Pagina 5 Sistemul Electronic de Achizitii Publice IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare Romana IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta pana la: 30.01.2027 IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data (reprezinta data limita de evaluare a ofertelor): 30.10.2026 15:00:00 Locul: In SEAP Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: Nu Sectiunea VI: Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu VI.2) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Contractul se inscrie la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Nu Tip finantare : Alte fonduri VI.3) Informatii suplimentare Perioada de valabilitate a ofertelor – 3 luni de la termenul limita de depunere a ofertelor. Note: a) entitatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor, în circumstanţe excepţionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade; b) ofertantul are obligaţia de a comunica entităţii contractante dacă este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei; c) ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se consideră că şi-a retras oferta, fără ca acest fapt să atragă pierderea garanţiei de participare. Limba de redactare a ofertei - Română. Toate certificatele şi documentele emise în altă limbă decât română vor fi însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română. În cazul în care se depune notificare sau contestaţie, după caz se vor aplica prevederile Legii nr. 101/2016. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE. Operatorii economici vor avea în continuare posibilitatea de a semna electronic DUAE, prin importarea documentului creat cu extensia .xml sau prin tipărirea acestuia, direct din aplicație. Operatorii economici participanţi la procedura de atribuire, vor completa direct în SEAP, în secţiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de entitatea contractantă. Apoi acesta va fi salvat în format pdf. semnat cu semnatura electronică extinsă şi ataşat la documentele de calificare. Pentru vizualizarea documentaţiei de atribuire încarcate în SEAP, operatorii economici trebuie să aibă un program necesar vizualizării fişierelor semnate electronic, program disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatură electronică. Solicitările de clarificări ale potenţialilor ofertanţi se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secţiunea ”Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP, la Secţiunea ”Documentație si Clarificări” din cadrul anunţului de participare, entitatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită în conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor, comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare privind ofertele depuse, în SEAP la Secţiunea “Întrebări”. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări şi eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP la Secţiunea “Întrebări”, integral în secţiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau a mai multor documente/fişiere distincte semnate cu semnatura electronică extinsă. În cazul în care se constată că ofertele clasate pe primul loc au preţuri egale, în vederea departajării ofertelor, entitatea contractantă (prin intermediul SEAP la Secţiunea “Întrebări” va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiară va fi depusă doar şi numai în urma solicitării entităţii contractante. Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare privind ofertele depuse, în SEAP la Secţiunea “Întrebări”. Ofertanţii vor transmite răspunsurile la clarificări şi eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor Nr. CN1096885 / 29.09.2026 10:13 Pagina 6 Sistemul Electronic de Achizitii Publice prin intermediul SEAP integral în secţiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau a mai multor documente/fişiere distincte semnate. ”Cerintele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, Caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifică de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”. VI.4) Cai de atac VI.4.1) Organismul competent pentru caile de atac Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: +40 213104641; Fax: +40 213104642; E-mail: office@cnsc.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; Organismul competent pentru procedurile de mediere VI.4.2) Utilizarea cailor de atac Precizari privind termenele limita de exercitare a cailor de atac: Termenele de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute în Legea nr. 101/2016, respectiv 5 zile începand cu ziua urmatoare luări la cunoștință despre actul autorității contractante considerat nelegal. VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac COMPARTIMENTUL JURIDIC Adresa: P-ța Avram Iancu, Nr. 17; Localitatea: Cluj-Napoca; Cod postal: 400117; Tara: Romania; Telefon: +40 264594413; Fax: +40 264594413; E-mail: monica.roman@cfrcalatori.ro; Adresa internet: (URL) https://www.cfrcalatori.ro; VI.5) Data expedierii prezentului anunt: 29.09.2026 10:13:56 Nr. CN1096885 / 29.09.2026 10:13 Pagina 7