Video-processing laptop for the Romanian Academy archive digitization project

Sistemul Electronic de Achizitii Publice CONTRACT DE FURNIZARE LAPTOP PRELUCRARE VIDEO in cadrul proiectului „E-Patrimoniu: Digitalizarea Arhivelor pentru Dezvoltare Durabilă” - Cod SMIS 2014+ : 330790 Numar anunt: CN1097513 din 16.10.2026 Stare anunt: Publicat Sectoriale: Nu Tip Legislatie: Legea nr. 98/23.05.2016 Modalitatea de atribuire: Online Data transmitere: 16.10.2026 02:20 Data publicare: 16.10.2026 02:20 Sectiunea I: Autoritatea contractanta I.1) Denumire, adrese si punct(e) de contact ACADEMIA ROMÂNĂ Cod de identificare fiscala: 4192472; Adresa: Strada: Calea Victoriei, nr. 125; Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 010071; Tara: Romania; Persoana de contact: Ileana-Andra Marculescu; Telefon: +40 753118488; Fax: +40 2128649; E-mail: achizitii@acad.ro; Adresa generala a autoritatii contractante: (URL) https://www.acad.ro; Adresa web a profilului cumparatorului: https://www.e-licitatie.ro; Alte informatii pot fi obtinute de la: Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior Caietul de sarcini si documente suplimentare (inclusiv documentele pentru dialog competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute de la Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior Ofertele sau cererile de participare trebuie trimise la Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior I.2) Tipul autoritatii contractante Institutii si servicii publice I.3) Activitatea principala Recreere, cultura si religie I.4) Atribuirea contractului in numele altor autoritati Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante: Nu Sectiunea II: Obiectul contractului II.1) Descriere II.1.1) Denumirea atribuita contractului de autoritatea contractanta: CONTRACT DE FURNIZARE LAPTOP PRELUCRARE VIDEO in cadrul proiectului „E-Patrimoniu: Digitalizarea Arhivelor pentru Dezvoltare Durabilă” - Cod SMIS 2014+ : 330790 II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor Furnizare Cumparare Locul principal de executare a lucrarilor, de livrare sau de prestare:: București, sector 1, Calea Victoriei nr. 125 Cod NUTS: RO321 - Bucureşti II.1.3) Informatii privind contractul de achizitii publice, acordul-cadru sau sistemul de achizitie dinamic (SAD) Un contract de achizitii publice Nr. CN1097513 / 16.10.2026 14:20 Pagina 1 Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 18.10.2026 02:32  Sistemul Electronic de Achizitii Publice II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor: Obiectul prezentului contract îl reprezintă furnizarea unui LAPTOP PRELUCRARE VIDEO (1 buc.), necesar echipelor care implementează și gestionează proiectul „E-Patrimoniu: Digitalizarea Arhivelor pentru Dezvoltare Durabilă” Cod SMIS 2014+ : 330790 II.1.6) Clasificare CPV (Vocabularul comun privind achizitiile publice) Obiect principal: 30213100-6 - Computere portabile (Rev.2) Obiect(e) suplimentar(e): II.1.7) Informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP) Contractul intra sub incidenta Acordului privind achizitiile publice (AAP): Nu II.1.8) Loturi Contractul este impartit in loturi: Nu II.1.9) Informatii privind variantele Vor fi acceptate variantele: Nu II.2) Cantitatea sau domeniul contractului II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul: Valoarea estimata fara TVA: 12,919.01 Moneda: RON II.2.2) Informatii privind optiunile Optiuni: Nu II.2.3) Informatii privind reinnoirile Contractul se reinnoieste: Da Numarul de reinnoiri posibile: 0 II.3) Durata contractului sau termenul de finalizare Durata : 37 luni (de la data atribuirii contractului) Sectiunea III: Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii referitoare la contract III.1.1) Depozite si garantii solicitate: Contractantul are obligația de a constitui Garanția de bună execuție a contractului, în procent de 5% din prețul contractului (fără T.V.A.), în termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului de achiziție publică. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului. Garanția de bună execuție se constituie în conformitate cu prevederile legislative în vigoare, respectiv art. 154 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. În situația constituirii garanției de bună execuție prin virament bancar se va utiliza următorul Cont al Academiei Romane: RO90TREZ7005005XXX000193, deschis la D.T.C.P. Municipiul București. Achizitorul are dreptul să rețină garanția de bună execuție, iar Furnizorul are obligația să o întregească în condițiile stabilite prin reglementările legale incidente. III.1.2) Principalele conditii de finantare si modalitati de plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante care le reglementeaza: - Nr. CN1097513 / 16.10.2026 14:20 Pagina 2 Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 18.10.2026 02:32  Sistemul Electronic de Achizitii Publice III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016 III.1.4) Alte conditii speciale Nu III.2) Conditii de participare III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici,inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor: Motive excludere privind situația operatorului economic: Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți individuali / asociați / subcontractanți / terți susținători) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, și vor face dovada neîncadrării în situațiile prevăzute la articolele menționate anterior Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți individuali / asociați / subcontractanți / terți susținători) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, și vor face dovada neîncadrării în situațiile prevăzute la articolele menționate anterior Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți individuali / asociați / subcontractanți / terți susținători) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, și vor face dovada neîncadrării în situațiile prevăzute la articolele menționate anterior Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți individuali / asociați / subcontractanți / terți susținători) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, și vor face dovada neîncadrării în situațiile prevăzute la articolele menționate anterior Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți individuali / asociați / subcontractanți / terți susținători) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, și vor face dovada neîncadrării în situațiile prevăzute la articolele menționate anterior Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți individuali / asociați / subcontractanți / terți susținători) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, și vor face dovada neîncadrării în situațiile prevăzute la articolele menționate anterior Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți individuali / asociați / subcontractanți / terți susținători) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, și vor face dovada neîncadrării în situațiile prevăzute la articolele menționate anterior Activitățile economice sunt suspendate Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți individuali / asociați / subcontractanți / terți susținători) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, și vor face dovada neîncadrării în situațiile prevăzute la articolele menționate anterior Faliment Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți individuali / asociați / subcontractanți / terți susținători) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, și vor face dovada neîncadrării în situațiile prevăzute la articolele menționate anterior Insolvență Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți individuali / asociați / subcontractanți / terți susținători) Nr. CN1097513 / 16.10.2026 14:20 Pagina 3 Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 18.10.2026 02:32  Sistemul Electronic de Achizitii Publice nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, și vor face dovada neîncadrării în situațiile prevăzute la articolele menționate anterior Active administrate de lichidator Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți individuali / asociați / subcontractanți / terți susținători) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, și vor face dovada neîncadrării în situațiile prevăzute la articolele menționate anterior Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți individuali / asociați / subcontractanți / terți susținători) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, și vor face dovada neîncadrării în situațiile prevăzute la articolele menționate anterior Concordat Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți individuali / asociați / subcontractanți / terți susținători) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, și vor face dovada neîncadrării în situațiile prevăzute la articolele menționate anterior Abaterea profesională gravă Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți individuali / asociați / subcontractanți / terți susținători) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, și vor face dovada neîncadrării în situațiile prevăzute la articolele menționate anterior Au fost găsiți vinovați de fals în declarații, au divulgat informații, nu au putut furniza documentele necesare și au obținut informații confidențiale ale acestei proceduri Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți individuali / asociați / subcontractanți / terți susținători) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, și vor face dovada neîncadrării în situațiile prevăzute la articolele menționate anterior Criterii selecție privind capacitatea de a corespunde cerințelor: Înregistrare într-un registru comercial Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți individuali asociați/subcontractanți/terți susținători) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă, cel puțin, următoarele informații: - Operatorul Economic este legal constituit, - Operatorul Economic nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, - Structura acționariatului/asociaților acestuia (după caz), - Operatorul Economic că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. La momentul depunerii ofertei, se va completa DUAE de către Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți individuali / asociați / subcontractanți / terți susținători) cu informațiile aferente situației lor specifice. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor declarate, respectiv, certificatul constatator emis de ONRC, sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea procesului de evaluare a ofertelor, ca urmare a aplicării criteriului de atribuire. Certificatul constatator trebuie să ateste că domeniul de activitate al operatorului economic include activități corespunzătoare obiectului contractului. Pentru PJ/PF străine: fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (independent, asociat, subcontractant, terț susținător) va prezenta documente echivalente emise în țara de rezidență care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, împreună cu traducerea autorizată în limba română. III.2.2) Capacitatea economica si financiara Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor: - Nivel(uri) minim(e) necesar(e): - III.2.3) Capacitatea tehnica Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor: Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat Nr. CN1097513 / 16.10.2026 14:20 Pagina 4 Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 18.10.2026 02:32  Sistemul Electronic de Achizitii Publice Nivel(uri) minim(e) necesar(e): Ofertantul trebuie să facă dovada că, în ultimii 3 (trei) ani calculați până la data-limită stabilită pentru depunerea ofertelor, au fost furnizate în conformitate cu normele profesionale în domeniu produse similare cu cele ce fac obiectul contractului care se atribuie prin procedura de atribuire a contractului de achiziție publică la nivelul unuia sau mai multor contracte, cu o valoare totală, cumulată, fără TVA, mai mare sau cel puțin egală cu 12.919,01 lei, fără T.V.A. Prin „produse similare” se înțeleg echipamente IT/echipamente de calcul/sisteme informatice hardware. Dacă se decalează termenul de depunere a ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. La momentul depunerii ofertei, se va completa DUAE de către Operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative prin care Operatorii economici participanți la procedura de atribuire demonstrează experiența similară sunt Procesele Verbale de recepție întocmite în condițiile actelor normative care reglementează recepția produselor care să ateste că acestea au fost duse la bun sfârșit, însoțite de contractele invocate ca experiență similară sau de extrasele relevante din contractele invocate ca experiență similară, documente constatatoare, recomandări, ori altele echivalente. În cazul în care experiența similară invocată a fost dobândită ca parte a unei asocieri, Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor prezenta și din acorduri de asociere din care să reiasă, cel puțin, activitățile realizate (produsele livrate) de respectivul Operator economic, ca parte a asocierii și valoarea acestora (cu și fără T.V.A.); Beneficiarul este entitatea cu care asocierea, în calitate de contractant, a semnat contractul prin care au fost furnizate respectivele produse, iar nu liderul asocierii. III.2.4) Informatii privind contractele rezervate Nu III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii III.3.1) Informatii privind o anumita profesie Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii: Nu III.3.2) Personalul responsabil pentru prestarea serviciilor Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective: - Sectiunea IV: Procedura IV.1) Tipul procedurii IV.1.1) Tipul procedurii Licitatie deschisa IV.1.2) Limitarea numarului de operatori economici invitati sa prezinte oferte sau sa participe - Criterii obiective pentru selectarea unui numar limitat de candidati- IV.1.3) Reducerea numarului de operatori economici in timpul negocierii sau al dialogului Aplicarea unei licitatii care sa se deruleze in etape succesive pentru a reduce progresiv numarul solutiilor care trebuie discutate sau al ofertelor care trebuie negociate: Nu IV.2) Criterii de atribuire IV.2.1) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret - criteriile enuntate in caietul de sarcini, in invitatia de prezentare a unei oferte sau de participare la negociere sau in documentul descriptiv Nr. CN1097513 / 16.10.2026 14:20 Pagina 5 Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 18.10.2026 02:32  Sistemul Electronic de Achizitii Publice IV.2.2) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.3) Informatii administrative IV.3.1) Numarul de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta SMIS330790-AR4 IV.3.2) Publicare anterioara privind acelasi contract Nu IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentelor suplimentare sau a documentului descriptiv Termen limita pentru primirea cererilor de documente sau de acces la documente: - Documente contra cost: Nu Conditii si modalitate de plata: - IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare 23.11.2026 15:00:00 IV.3.5) Data expedierii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare catre canditatii selectati IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare Romana IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta pana la: 23.02.2027 IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor Data (reprezinta data limita de evaluare a ofertelor): 23.11.2026 15:00:00 Locul: In SEAP Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: Nu Sectiunea VI: Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu VI.2) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Contractul se inscrie la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Da Trimitere la proiect(e) si/sau program(e): PCIDIF/365/PCIDIF_P3/OP4/RSO4.6/PCIDIF_A10 Tip finantare : Program / Proiect VI.3) Informatii suplimentare Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. VI.4) Cai de atac VI.4.1) Organismul competent pentru caile de atac Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: +40 213104641; Fax: +40 213104642; E-mail: office@cnsc.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; Nr. CN1097513 / 16.10.2026 14:20 Pagina 6 Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 18.10.2026 02:32  Sistemul Electronic de Achizitii Publice Organismul competent pentru procedurile de mediere VI.4.2) Utilizarea cailor de atac Precizari privind termenele limita de exercitare a cailor de atac: - VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac VI.5) Data expedierii prezentului anunt: 16.10.2026 14:20:17 Nr. CN1097513 / 16.10.2026 14:20 Pagina 7 Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 18.10.2026 02:32