Long-term storage solution, project 5120

WTO Langzeitspeicherlösung, Projekt 5120

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WTO Langzeitspeicherlösung, Projekt 5120

Titel: WTO Langzeitspeicherlösung, Projekt 5120 Publikationsnummer: 43053-03 Auftraggeberin: FINMA Beschaffungs- und Vertragsmanagement BVM Verfahrensart: open Auftragsart: service Publikationsdatum: 2026-09-24 Beschreibung des Auftrags: Mit der vorliegenden Ausschreibung sucht die Auftraggeberin eine Anbieterin, welche den Betrieb, die Wartung, den Support und die Weiterentwicklung des – IT-Systems Langzeitspeicherlösung als externe Leistungserbringerin sicherstellen kann. Die Anbieterin stellt sämtliche für den Betrieb der angebotenen Langzeitspeicherlösung erforderlichen Applikations- und Softwarekomponenten bereit bzw. weist diese vollständig aus. Die Anbieterin übernimmt alle notwendigen Umsetzungsaufgaben für technische und fachliche Anforderungen und arbeitet mit den Fachspezialistinnen der Auftraggeberin und der Infrastruktur-Providerin der Auftraggeberin zusammen. Ort der Ausführung: Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA Laupenstrasse 27 CH-3003 Bern Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA Wasserwerkstrasse 12 CH-8006 Zürich Eingabefrist: 2026-10-16T23:59:00+02:00 Spezifische Fristen und Formvorschriften: Das vollständige Angebot muss zur Fristwahrung am Tag des Fristablaufs am genannten Ort in Papierform sowie in elektronischer Form (CD/DVD, USB-Stick etc.) eingereicht werden (eine Einreichung des Angebots per Fax oder E-Mail ist NICHT fristwahrend). Für das Einreichen des Angebots gelten folgende Formvorschriften: a) Einreichung des Angebotes auf dem Postweg (vorzugsweise per Einschreiben): Massgebend ist der Poststempel oder Strichcodebeleg einer schweizerischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel); b) Abgabe am Empfang der Auftraggeberin (Laupenstrasse 27, 3003 Bern) bis am oben erwähnten Abgabetermin während den Öffnungszeiten von Montag – Freitag 08:00 – 17:00 Uhr; oder c) Übergabe des Angebotes an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland: Ausländische Anbieterinnen können ihr Angebot bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin während den Öffnungszeiten gegen Ausstellung eines Empfangsbelegs einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz in ihrem Land übergeben. Sie sind dabei verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin per E-Mail an contracts@finma.ch zu senden. Die Anbieterin hat den Beweis für die fristgerechte Einreichung des Angebots zu erbringen. Das Angebot ist verschlossen und mit dem Vermerk Digitale Langzeitspeicherlösung, Projekt 5120 einzureichen. Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an die Anbieterin zurückgesandt. Gültigkeitsdauer des Angebots: 180 Tage Hinweis zur Angebotsgültigkeit: Die Gültigkeitsdauer des Angebots beträgt mindestens 180 Tage ab Termin für die Einreichung des Angebots. Vertragsdauer: 2027-05-01 – 2034-12-31 Ausführungsfrist / Ausführungshinweis: 01.05.2027 – 31.12.2031 für den Grundauftrag 01.01.2032 – 31.12.2034 für die optionale Verlängerung Vertragsverlängerung: 01.05.2027 – 31.12.2031 für den Grundauftrag 01.01.2032 – 31.12.2034 für die optionale Verlängerung Optionen: LP02 - LP05 gemäss Pflichtenheft optionaler Leistungsbezug. Varianten: no Teilangebote: no CPV-Klassifikation: 72317000 – Datenspeicherung Sprache der Unterlagen: de, fr Sprache des Angebots: de Einreichung des Angebots: Das Angebot und sämtliche Korrespondenz sind in deutscher Sprache abzufassen. Allfällige ergänzende Beilagen (z.B. Geschäftsberichte, technische Spezifikationsblätter) können auch in den Sprachen Französisch oder Englisch abgegeben werden. Fragen und Antworten: 2026-09-24 Allfällige Fragen im Zusammenhang mit der Einreichung des Angebotes sind ausschliesslich im SIMAP-Forum in Deutsch, Französisch oder Italienisch zu stellen und werden dort beantwortet. Die eingegangenen Fragen im Zusammenhang mit den vorliegenden Ausschreibungsunterlagen werden laufend beantwortet (grundsätzlich innerhalb von zwei bis fünf Arbeitstagen). Fragen im SIMAP-Forum können ab dem Montag, 31. August 2026gestellt werden. Letzter Eingabetermin für Fragen im Zusammenhang mit den vorliegenden Ausschreibungsunterlagen ist der Donnerstag, 24. September 2026. Die abschliessende Beantwortung der eingegangenen Fragen erfolgt bis am Mittwoch, 30. September 2026. Nicht rechtzeitig eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Unteraufträge: Zugelassen. Zieht die Anbieterin zur Leistungserfüllung Subunternehmerinnen bei, übernimmt sie die Gesamtverantwortung. Sie führt alle beteiligten Subunternehmerinnen mit den ihnen zugewiesenen Rollen auf. Die Generalunternehmerin verantwortet die vollumfängliche Leistungserbringung inkl. den Leistungen, welche durch allfällig eingesetzte Subunternehmerinnen erbracht werden. Die Auftraggeberin bevorzugt, dass nur wo absolut sinnvoll (Best-of-Breed-Ansatz) Subunternehmerinnen eingesetzt werden. Wir erlauben der Anbieterin maximal 2 Subunternehmerinnen für die Umsetzung des Einführungsprojektes einzusetzen. Die charakteristische Leistung ist grundsätzlich von der Anbieterin zu erbringen. Rechtsmittel: Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen. Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung. Offertöffnung: Die Öffnung der eingereichten Angebote durch die Auftraggeberin ist nicht öffentlich. Titre: Appel d'offres OMC pour une solution de stockage à long terme, projet 5120 Numéro de publication: 43053-03 Adjudicateur: FINMA Beschaffungs- und Vertragsmanagement BVM Type de procédure: open Type de marché: service Date de publication: 2026-09-24 Description du marché: Avec le présent appel d’offres, l’adjudicateur recherche un soumissionnaire capable de garantir l’exploitation, la maintenance, le support et le développement continu du système informatique «solution de stockage à long terme» en tant que fournisseur de prestations externe. Le soumissionnaire met à disposition ou présente tous les composants d’application et de logiciels nécessaires à l’exploitation de la solution de stockage à long terme proposée. Il prend en charge toutes les tâches nécessaires à la mise en œuvre des exigences techniques et fonctionnelles et collabore avec les spécialistes de l’adjudicateur et du fournisseur d’infrastructure de ce dernier. Lieu d’exécution: Autorité fédérale de surveillance des marchés financiers FINMA Laupenstrasse 27 CH-3003 Berne Autorité fédérale de surveillance des marchés financiers FINMA Wasserwerkstrasse 12 CH-8006 Zurich Délai de remise des offres: 2026-10-16T23:59:00+02:00 Délais et exigences formelles: Le délai de remise de l’offre est réputé respecté si l’offre complète est parvenue au lieu indiqué, le jour de l’expiration du délai, aussi bien au format papier qu’au format électronique (CD/DVD, clé USB, etc.) (le délai n’est pas considéré comme respecté lorsque l’offre est envoyée par fax ou par courriel). Les exigences formelles suivantes s’appliquent à la remise de l’offre: a) envoi de l’offre par courrier postal (de préférence envoi recommandé): le timbre postal ou le code-barres d’un office de la Poste suisse font foi (l’affranchissement par les entreprises n’a pas valeur de timbre postal); b) remise à la réception de l’adjudicateur (Laupenstrasse 27, 3003 Berne) au plus tard à la date limite de remise susmentionnée, durant les heures d’ouverture du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h00; ou c) remise de l’offre à une représentation diplomatique ou consulaire suisse à l’étranger: les soumissionnaires étrangers peuvent déposer leur offre au plus tard à la date limite susmentionnée contre récépissé et durant les heures d’ouverture de la représentation concernée; ils doivent faire parvenir ledit récépissé par courriel à contracts@finma.ch au plus tard à la date limite susmentionnée. Il incombe au soumissionnaire d’apporter la preuve qu’il a remis son offre en temps voulu. L’offre doit être remise sous pli fermé avec la mention Solution de stockage numérique à long terme, projet 5120. Les offres remises en retard ne pourront pas être prises en considération. Elles seront retournées au soumissionnaire. Durée de validité de l’offre: 180 jours Précision sur la validité de l’offre: La durée de validité de l’offre est d’au moins 180 jours à compter de la date de remise de l’offre. Période contractuelle: 2027-05-01 – 2034-12-31 Délai / note d’exécution: 01.05.2027 – 31.12.2031 pour le mandat de base 01.01.2032 – 31.12.2034 pour la prolongation facultative Prolongation du contrat: 01.05.2027 – 31.12.2031 pour le mandat de base 01.01.2032 – 31.12.2034 pour la prolongation facultative Options: LP02 - LP05 conformément au cahier des charges relatif à l'achat optionnel de prestations Variantes: no Offres partielles: no Classification CPV: 72317000 – Services de stockage de données Langue des documents: de, fr Langue de l’offre: de Remise de l’offre: L’offre et l’ensemble de la correspondance doivent être rédigés en allemand. Les éventuels documents complémentaires (rapports d’activité, fiches de spécifications techniques, etc.) peuvent aussi être transmis en français ou en anglais. Questions et réponses: 2026-09-24 En cas de questions sur la remise de l’offre, le soumissionnaire est prié de les poser en allemand, en français ou en italien sur le forum SIMAP uniquement. Il lui sera répondu via ce forum également. Les réponses aux questions concernant les présents documents d’appel d’offres sont transmises au fur et à mesure (en principe dans un délai de deux à cinq jours ouvrables). Les questions peuvent être posées sur le forum SIMAP à compter du lundi, 31. août 2026. Le date limite fixée pour l’envoi de questions concernant lesdits documents est le jeudi, 24. septembre 2026. Les réponses définitives seront données jusqu’au mercredi, 30. septembre 2026. Il ne sera pas possible de répondre aux questions transmises après cette date limite. Sous-traitance: Admis. Lorsqu’un soumissionnaire a recours à des sous-traitants pour exécuter les prestations, il assume la responsabilité globale. Il énumère tous les sous-traitants participants en précisant les rôles qui leur sont attribués. L’entreprise générale est pleinement responsable de la réalisation des prestations, ce qui inclut les prestations qui sont réalisées par d’éventuels sous-traitants. L’adjudicateur préfère qu’il ne soit fait appel à des sous-traitants que lorsque cela est absolument judicieux (approche best of breed). Nous autorisons le soumissionnaire à faire appel à un maximum de deux sous-traitants pour la mise en œuvre du projet d’introduction. En principe, il appartient au soumissionnaire de fournir la prestation caractéristique. Voies de recours: Conformément à l'art. 56, al. 1, de la loi fédérale sur les marchés publics (LMP), la présente décision peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 Saint-Gall. Présenté en deux exemplaires, le mémoire de recours doit indiquer les conclusions, les motifs et les moyens de preuve et porter la signature de la partie recourante ou de son représentant ; y seront jointes une copie de la présente décision et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu'elles sont disponibles. Conformément à l'art. 56, al. 2, LMP, les dispositions de la Loi fédérale sur la procédure administrative (PA) relatives à la suspension des délais ne s'appliquent pas. Ouverture des offres: L’adjudicateur ne procède pas à une ouverture publique des offres remises.

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Official title: WTO Langzeitspeicherlösung, Projekt 5120 Buyer: FINMA Beschaffungs- und Vertragsmanagement BVM Publication date: 2026-09-24 Procurement procedure: open Contract type: service Place of performance: Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA Laupenstrasse 27 CH-3003 Bern Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA Wasserwerkstrasse 12 CH-8006 Zürich Description of the contract: Mit der vorliegenden Ausschreibung sucht die Auftraggeberin eine Anbieterin, welche den Betrieb, die Wartung, den Support und die Weiterentwicklung des – IT-Systems Langzeitspeicherlösung als externe Leistungserbringerin sicherstellen kann. Die Anbieterin stellt sämtliche für den Betrieb der angebotenen Langzeitspeicherlösung erforderlichen Applikations- und Softwarekomponenten bereit bzw. weist diese vollständig aus. Die Anbieterin übernimmt alle notwendigen Umsetzungsaufgaben für technische und fachliche Anforderungen und arbeitet mit den Fachspezialistinnen der Auftraggeberin und der Infrastruktur-Providerin der Auftraggeberin zusammen. Offer deadline: 2026-10-16T23:59:00+02:00 Contract period: 2027-05-01 to 2034-12-31 Subcontracting: Zugelassen. Zieht die Anbieterin zur Leistungserfüllung Subunternehmerinnen bei, übernimmt sie die Gesamtverantwortung. Sie führt alle beteiligten Subunternehmerinnen mit den ihnen zugewiesenen Rollen auf. Die Generalunternehmerin verantwortet die vollumfängliche Leistungserbringung inkl. den Leistungen, welche durch allfällig eingesetzte Subunternehmerinnen erbracht werden. Die Auftraggeberin bevorzugt, dass nur wo absolut sinnvoll (Best-of-Breed-Ansatz) Subunternehmerinnen eingesetzt werden. Wir erlauben der Anbieterin maximal 2 Subunternehmerinnen für die Umsetzung des Einführungsprojektes einzusetzen. Die charakteristische Leistung ist grundsätzlich von der Anbieterin zu erbringen. Legal remedies: Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen. Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung. Questions deadline 2026-09-24: Allfällige Fragen im Zusammenhang mit der Einreichung des Angebotes sind ausschliesslich im SIMAP-Forum in Deutsch, Französisch oder Italienisch zu stellen und werden dort beantwortet. Die eingegangenen Fragen im Zusammenhang mit den vorliegenden Ausschreibungsunterlagen werden laufend beantwortet (grundsätzlich innerhalb von zwei bis fünf Arbeitstagen). Fragen im SIMAP-Forum können ab dem Montag, 31. August 2026gestellt werden. Letzter Eingabetermin für Fragen im Zusammenhang mit den vorliegenden Ausschreibungsunterlagen ist der Donnerstag, 24. September 2026. Die abschliessende Beantwortung der eingegangenen Fragen erfolgt bis am Mittwoch, 30. September 2026. Nicht rechtzeitig eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Original notice description (fr): Avec le présent appel d’offres, l’adjudicateur recherche un soumissionnaire capable de garantir l’exploitation, la maintenance, le support et le développement continu du système informatique «solution de stockage à long terme» en tant que fournisseur de prestations externe. Le soumissionnaire met à disposition ou présente tous les composants d’application et de logiciels nécessaires à l’exploitation de la solution de stockage à long terme proposée. Il prend en charge toutes les tâches nécessaires à la mise en œuvre des exigences techniques et fonctionnelles et collabore avec les spécialistes de l’adjudicateur et du fournisseur d’infrastructure de ce dernier.

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WTO Langzeitspeicherlösung, Projekt 5120 Mit der vorliegenden Ausschreibung sucht die Auftraggeberin eine Anbieterin, welche den Betrieb, die Wartung, den Support und die Weiterentwicklung des – IT-Systems Langzeitspeicherlösung als externe Leistungserbringerin sicherstellen kann. Die Anbieterin stellt sämtliche für den Betrieb der angebotenen Langzeitspeicherlösung erforderlichen Applikations- und Softwarekomponenten bereit bzw. weist diese vollständig aus. Die Anbieterin übernimmt alle notwendigen Umsetzungsaufgaben für technische und fachliche Anforderungen und arbeitet mit den Fachspezialistinnen der Auftraggeberin und der Infrastruktur-Providerin der Auftraggeberin zusammen.