Smart Prison solution for the Lucerne correctional system

Offer deadline
11:00 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
The public detail gives an execution period from 1 March 2027 to 31 December 2032. Operations are planned for five years, with an option for up to three additional operating years.
Published
October 29, 2026

SIMAP

Overview

The Canton of Lucerne is procuring a modular Smart Prison solution for the Grosshof and Wauwilermoos correctional facilities. The contract covers devices, applications, content and mobile device management, backend and interfaces, together with integration, tests, training and documentation. Operation, hosting, licences, maintenance and support are planned for five years, with an option for up to three further operating years. The notice schedules vendor presentations in January 2027.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Integrated Smart Prison technology and related operating services for two Lucerne correctional facilities.

  • Consortia are not permitted; subcontractors are permitted. Offers are submitted electronically through SIMAP and must be in German. The notice schedules delivery of demonstration devices on 21 December 2026 and an in-person supplier presentation in Lucerne on 8 January 2027.

Tender details

Buyer
Kanton Luzern, Dienststelle Militär, Zivilschutz und Justizvollzug
Country
Switzerland
Procedure
open
Classification
IT, software and telecoms · CPV 72000000
Notice reference
45260 · 45260-01
Offer deadline
11 December 2026, 12:00 CET
Questions deadline
20 November 2026
Facilities
Grosshof and Wauwilermoos
Operating term
Five years, with an option for up to three additional years
Supplier presentation
8 January 2027 in Lucerne

What to check in the tender documents

  • The estimated contract value and detailed award criteria are referred to the tender documents.
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Original notice

Read the original description

Smart Prison Solution for the Lucerne Correctional System

[project-info.title.de] Lösung Smart Prison Justizvollzug Luzern [project-info.title.en] Smart Prison Solution for the Lucerne Correctional System [procurement.orderDescription.de] Beschaffung einer modularen Smart-Prison-Gesamtlösung für die Justizvollzugsanstalten Grosshof und Wauwilermoos. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung und Integration der Lösung einschliesslich Endgeräten, Applikationen, CMS, MDM, Backend und Schnittstellen sowie Tests, Schulung und Dokumentation. Hinzu kommen Betrieb, Hosting, Lizenzen, Wartung und Support über fünf Jahre sowie die optionale Verlängerung um maximal drei weitere Betriebsjahre. [procurement.orderDescription.en] Procurement of a modular, comprehensive “Smart Prison” solution for the Grosshof and Wauwilermoos correctional facilities. The contract covers the provision and integration of the solution, including end devices, applications, CMS, MDM, backend, and interfaces, as well as testing, training, and documentation. It also includes operation, hosting, licenses, maintenance, and support for five years, with an optional extension for up to three additional years of operation. [procurement.canContractBeExtendedNote.de] Optionale Verlängerung von Wartung und Support um weitere drei Jahre. [procurement.optionsNote.de] OP01: Optionale Verlängerung von Betrieb und Support um maximal drei weitere Betriebsjahre. OP02: Optionale Beschaffung von Endgeräten und Zubehör während der Vertragslaufzeit auf Abruf. [terms.subContractorNote.de] Subunternehmen sind nur für die in den Ausschreibungsunterlagen ausdrücklich bezeichneten Grundleistungen und Optionen zugelassen. Sämtliche Subunternehmen sind offenzulegen und dürfen nicht ohne vorgängige schriftliche Genehmigung der Auftraggeberin gewechselt werden. [terms.remediesNotice.de] Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit Publikation beim Kantonsgericht Luzern, 4.Abteilung, Obergrundstrasse 46, Postfach 3569, 6002 Luzern, Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerde hat einen Antrag und dessen Begründung zu enthalten und ist im Doppel einzureichen. Die angefochtene Ausschreibung und die vorhandenen Beweismittel sind beizulegen. [dates.otherAppointments[0].name.de] Versand der Demogeräte [dates.otherAppointments[1].name.de] Anbieterpräsentation [dates.otherAppointments[1].note.de] Präsentation der Lösung des Anbieters, vor Ort in Luzern [dates.offerDeadline] 2026-12-11T12:00:00+01:00 [dates.qnas.date] 2026-11-20 [dates.otherAppointments.date] 2026-12-21 [dates.otherAppointments.date] 2027-01-08

Official source: SIMAP ↗