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RV GeoOpenSource
670742-2026 - Competition
Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – RV
GeoOpenSource
OJ S 189/2026 30/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1. Buyer
Official name: Dataport AöR
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1. Procedure
Title: RV GeoOpenSource
Description: Im Bereich der Geoinformation und der in diesem Umfeld eingesetzten
Technologien benötigt Dataport in den nächsten Jahren unterschiedlichste
Personaldienstleistungen für die im Kundenumfeld eingesetzten Geographischen
Informationssysteme und Verfahrensinfrastrukturen. Dies betrifft im Speziellen die gängigen
Software-Komponenten und OpenSource-Projekte wie u.a. Masterportal, deegree, Geoserver,
Mapserver, QGIS, GDAL, MapProxy, LDProxy und weitere. Insbesondere sind in folgenden
Themengebieten Leistungen im Bereich des genannten Produktumfeldes zu erwarten: 1.
Umweltinformationssysteme 2. Systeme der Vermessungs- Katasterverwaltung 3.
Informationssysteme aus dem Bereich der inneren Sicherheit (Polizei, Feuerwehr,
Katastrophenschutz) 4. Bau- und Liegenschaftsverwaltung 5. Raumordnung 6.
Verkehrsinformationssysteme 7. Verfahren und Services zur Unterstützung der digitalen
Agenda der beteiligten Trägerländer 8. Zentrale Geodateninfrastrukturen der Trägerländer 9.
Immobilien- und Flächenmanagement 10. Facility Management 11. Erhaltungsmanagement
Procedure identifier: 14b626e9-eb18-4410-b980-8eb9cb6bdc3c
Internal identifier: DP31-202600019
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1. Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet
and support
2.1.2. Place of performance
Town: 00000
Postcode: 00000
Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Country: Germany
2.1.4. General information
Additional information: Folgende zusätzliche Anforderungen an Auftragnehmer werden
gestellt: deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung, Verpflichtung zur Sicherstellung,
dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die „Technologie von L. Ron
Hubbard“ bei der Auftragsdurchführung anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten,
dem Auftragnehmer ist untersagt, personenbezogene Daten, welche der Auftragge-ber für
eigene Zwecke oder als Auftragsverarbeiter für Dritte verarbeitet, auf der Ba-sis von US
Privacy Shield in die USA zu übertragen. Der Auftragnehmer gewährleis-tet die Einhaltung
dieser Bedingung auch mit Wirkung für seine Unterauftragnehmer, Erklärungen zur
Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung, Erklärung zur Fremdfirmenordnung von
Dataport, Erklärungen zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), Erklärung zur
Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022, Erklärungen zur DSGVO und
Auftragsverarbeitung, Überprüfung des bei der Bedarfsstelle eingesetzten Personals nach
HmbSÜGG.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5. Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 8
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 8
2.1.6. Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Gemäß § 123, 124
GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV
5. Lot
5.1. Lot: LOT-0001
Title: Los 1
Description: Betriebsberatung, Fachberatung und Entwicklung deegree.pro
Internal identifier: 9117e054-b571-4d4f-a836-ccae96c8d7c0
5.1.1. Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet
and support
Options:
Description of the options: Kündigungsoption für den Öffentlichen AG nach 3 Jahren
5.1.2. Place of performance
Town: 00000
Postcode: 00000
Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Country: Germany
5.1.3. Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.6. General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7. Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9. Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Auszug aus Teil A (unvollständig): [Auswertung der ANLAGE
Referenzbeschreibung] Es sind mindestens 3 vergleichbare/s Referenzprojekte, welche in den
letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw. bis zur Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen
wurde/n, anzugeben. Hierzu ist die ANLAGE Referenzbeschreibung vollständig ausgefüllt
(ggf. mehrfach für Benennung mehrerer Referenzprojekte) mit dem Angebot einzureichen. Ein
Referenzprojekt ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn es den sich aus der
Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art
der Leistung, Vertragsdauer, technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht, das
bedeutet insbesondere, dass jede Referenz einen Mindestumfang von 300 Personenstunden
im Bereich des in den Losen beschriebenen Leistungsfeld belegt. Je Los gelten spezifische
Anforderungen (!)
5.1.10. Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis - Siehe Teil A -
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Description: - Siehe Teil A -
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11. Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 23/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.
bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/6d5608c8-6748-48d5-aede-6a8cb09aaefe
5.1.12. Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Address for submission: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier
/external/deeplink/subproject/6d5608c8-6748-48d5-aede-6a8cb09aaefe
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time,
Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 89 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den
Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered
employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15. Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16. Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Information about review deadlines: Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet: „§ 160 GWB Einleitung, Antrag. (1)
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist
jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat
und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die
behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen
droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten
Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;
der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung er-kennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung be-nannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftrag-geber gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur An-gebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1
Satz 2 bleibt unberührt.“ Darüber hinaus bittet die Vergabestelle darum, im Falle von Rügen
diese über den Bieteras-sistenten der eVergabe zu senden.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Dataport AöR
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer
Schleswig-Holstein
5.1. Lot: LOT-0002
Title: Los 2:
Description: Betriebsberatung, Fachberatung und Entwicklung mapserver/deegree commu-nity
Internal identifier: 3820d7bc-b8a5-4096-80dd-25698acf05e2
5.1.1. Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet
and support
Options:
Description of the options: Kündigungsoption für den Öffentlichen AG nach 3 Jahren
5.1.2. Place of performance
Town: 00000
Postcode: 00000
Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Country: Germany
5.1.3. Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.6. General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7. Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9. Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link.
Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können
auch für weitere gelten. https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier
/external/subproject/6d5608c8-6748-48d5-aede-6a8cb09aaefe/suitabilitycriteria Auszug aus
Teil A (unvollständig): [Auswertung der ANLAGE Referenzbeschreibung] Es sind mindestens
3 vergleichbare/s Referenzprojekte, welche in den letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw.
bis zur Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurde/n, anzugeben. Hierzu ist die ANLAGE
Referenzbeschreibung vollständig ausgefüllt (ggf. mehrfach für Benennung mehrerer
Referenzprojekte) mit dem Angebot einzureichen. Ein Referenzprojekt ist dann mit dem
Auftragsgegenstand vergleichbar, • wenn es den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B
der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer,
technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht, das bedeutet insbesondere, dass jede
Referenz einen Mindestumfang von 300 Personenstunden im Bereich des in den Losen
beschriebenen Leistungsfeld belegt. Je Los gelten spezifische Anforderungen (!)
5.1.10. Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis - Siehe Teil A -
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Description: - Siehe Teil A -
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11. Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 23/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.
bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/6d5608c8-6748-48d5-aede-6a8cb09aaefe
5.1.12. Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Address for submission: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier
/external/deeplink/subproject/6d5608c8-6748-48d5-aede-6a8cb09aaefe
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time,
Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 89 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den
Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered
employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15. Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16. Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Information about review deadlines: Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet: „§ 160 GWB Einleitung, Antrag. (1)
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist
jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat
und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die
behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen
droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten
Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;
der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung er-kennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung be-nannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftrag-geber gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur An-gebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1
Satz 2 bleibt unberührt.“ Darüber hinaus bittet die Vergabestelle darum, im Falle von Rügen
diese über den Bieteras-sistenten der eVergabe zu senden.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Dataport AöR
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer
Schleswig-Holstein
5.1. Lot: LOT-0003
Title: Los 3
Description: Betriebsberatung, Fachberatung und Entwicklung geoserver (Cloud)
Internal identifier: 7871688f-60d1-4119-8433-5b6bb522b178
5.1.1. Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet
and support
Options:
Description of the options: Kündigungsoption für den Öffentlichen AG nach 3 Jahren
5.1.2. Place of performance
Town: 00000
Postcode: 00000
Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Country: Germany
5.1.3. Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.6. General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7. Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9. Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link.
Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können
auch für weitere gelten. https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier
/external/subproject/6d5608c8-6748-48d5-aede-6a8cb09aaefe/suitabilitycriteria Auszug aus
Teil A (unvollständig): [Auswertung der ANLAGE Referenzbeschreibung] Es sind mindestens
3 vergleichbare/s Referenzprojekte, welche in den letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw.
bis zur Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurde/n, anzugeben. Hierzu ist die ANLAGE
Referenzbeschreibung vollständig ausgefüllt (ggf. mehrfach für Benennung mehrerer
Referenzprojekte) mit dem Angebot einzureichen. Ein Referenzprojekt ist dann mit dem
Auftragsgegenstand vergleichbar, • wenn es den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B
der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer,
technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht, das bedeutet insbesondere, dass jede
Referenz einen Mindestumfang von 300 Personenstunden im Bereich des in den Losen
beschriebenen Leistungsfeld belegt. Je Los gelten spezifische Anforderungen (!)
5.1.10. Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis - Siehe Teil A -
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Description: - Siehe Teil A -
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11. Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 23/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.
bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/6d5608c8-6748-48d5-aede-6a8cb09aaefe
5.1.12. Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Address for submission: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier
/external/deeplink/subproject/6d5608c8-6748-48d5-aede-6a8cb09aaefe
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time,
Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 89 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den
Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered
employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15. Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16. Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Information about review deadlines: Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet: „§ 160 GWB Einleitung, Antrag. (1)
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist
jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat
und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die
behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen
droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten
Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;
der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung er-kennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung be-nannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftrag-geber gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur An-gebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1
Satz 2 bleibt unberührt.“ Darüber hinaus bittet die Vergabestelle darum, im Falle von Rügen
diese über den Bieteras-sistenten der eVergabe zu senden.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Dataport AöR
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer
Schleswig-Holstein
5.1. Lot: LOT-0004
Title: Los 4
Description: Betriebsberatung, Fachberatung und Entwicklung LDProxy
Internal identifier: d9fab331-7ada-4755-995e-47cc72bf7cca
5.1.1. Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet
and support
Options:
Description of the options: Kündigungsoption für den Öffentlichen AG nach 3 Jahren
5.1.2. Place of performance
Town: 00000
Postcode: 00000
Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Country: Germany
5.1.3. Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.6. General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7. Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9. Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link.
Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können
auch für weitere gelten. https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier
/external/subproject/6d5608c8-6748-48d5-aede-6a8cb09aaefe/suitabilitycriteria Auszug aus
Teil A (unvollständig): [Auswertung der ANLAGE Referenzbeschreibung] Es sind mindestens
3 vergleichbare/s Referenzprojekte, welche in den letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw.
bis zur Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurde/n, anzugeben. Hierzu ist die ANLAGE
Referenzbeschreibung vollständig ausgefüllt (ggf. mehrfach für Benennung mehrerer
Referenzprojekte) mit dem Angebot einzureichen. Ein Referenzprojekt ist dann mit dem
Auftragsgegenstand vergleichbar, • wenn es den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B
der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer,
technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht, das bedeutet insbesondere, dass jede
Referenz einen Mindestumfang von 300 Personenstunden im Bereich des in den Losen
beschriebenen Leistungsfeld belegt. Je Los gelten spezifische Anforderungen (!)
5.1.10. Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis - Siehe Teil A -
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Description: - Siehe Teil A -
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11. Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 23/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.
bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/6d5608c8-6748-48d5-aede-6a8cb09aaefe
5.1.12. Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Address for submission: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier
/external/deeplink/subproject/6d5608c8-6748-48d5-aede-6a8cb09aaefe
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time,
Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 89 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den
Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered
employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15. Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16. Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Information about review deadlines: Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet: „§ 160 GWB Einleitung, Antrag. (1)
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist
jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat
und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die
behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen
droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten
Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;
der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung er-kennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung be-nannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftrag-geber gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur An-gebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1
Satz 2 bleibt unberührt.“ Darüber hinaus bittet die Vergabestelle darum, im Falle von Rügen
diese über den Bieteras-sistenten der eVergabe zu senden.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Dataport AöR
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer
Schleswig-Holstein
5.1. Lot: LOT-0005
Title: Los 5
Description: Betriebsberatung, Fachberatung und Entwicklung XPlanBox
Internal identifier: 75a63728-6098-432c-9fd1-ecc2a8e77624
5.1.1. Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet
and support
Options:
Description of the options: Kündigungsoption für den Öffentlichen AG nach 3 Jahren
5.1.2. Place of performance
Town: 00000
Postcode: 00000
Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Country: Germany
5.1.3. Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.6. General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7. Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9. Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link.
Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können
auch für weitere gelten. https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier
/external/subproject/6d5608c8-6748-48d5-aede-6a8cb09aaefe/suitabilitycriteria Auszug aus
Teil A (unvollständig): [Auswertung der ANLAGE Referenzbeschreibung] Es sind mindestens
3 vergleichbare/s Referenzprojekte, welche in den letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw.
bis zur Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurde/n, anzugeben. Hierzu ist die ANLAGE
Referenzbeschreibung vollständig ausgefüllt (ggf. mehrfach für Benennung mehrerer
Referenzprojekte) mit dem Angebot einzureichen. Ein Referenzprojekt ist dann mit dem
Auftragsgegenstand vergleichbar, • wenn es den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B
der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer,
technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht, das bedeutet insbesondere, dass jede
Referenz einen Mindestumfang von 300 Personenstunden im Bereich des in den Losen
beschriebenen Leistungsfeld belegt. Je Los gelten spezifische Anforderungen (!)
5.1.10. Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis - Siehe Teil A -
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Description: - Siehe Teil A -
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11. Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 23/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.
bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/6d5608c8-6748-48d5-aede-6a8cb09aaefe
5.1.12. Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Address for submission: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier
/external/deeplink/subproject/6d5608c8-6748-48d5-aede-6a8cb09aaefe
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time,
Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 89 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den
Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered
employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15. Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16. Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Information about review deadlines: Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet: „§ 160 GWB Einleitung, Antrag. (1)
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist
jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat
und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die
behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen
droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten
Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;
der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung er-kennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung be-nannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftrag-geber gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur An-gebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1
Satz 2 bleibt unberührt.“ Darüber hinaus bittet die Vergabestelle darum, im Falle von Rügen
diese über den Bieteras-sistenten der eVergabe zu senden.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Dataport AöR
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer
Schleswig-Holstein
5.1. Lot: LOT-0006
Title: Los 6
Description: Fachberatung und Entwicklung Masterportal: ACHTUNG: Vertragsstart erst am
09.11.2027
Internal identifier: 7b0b8b2f-287d-4cf9-bf1e-48dfad116484
5.1.1. Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet
and support
Options:
Description of the options: 6 beginnt erst am 09.11.2027, während die übrigen Lose bereits mit
dem Zuschlag starten. Los 6 startet damit rund ein Jahr später. Es besteht eine
Kündigungsoption für den Öffentlichen AG nach 3 Jahren.
5.1.2. Place of performance
Town: 00000
Postcode: 00000
Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Country: Germany
5.1.3. Estimated duration
Start date: 09/11/2027
Duration: 4 Years
5.1.6. General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7. Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9. Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link.
Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können
auch für weitere gelten. https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier
/external/subproject/6d5608c8-6748-48d5-aede-6a8cb09aaefe/suitabilitycriteria Auszug aus
Teil A (unvollständig): [Auswertung der ANLAGE Referenzbeschreibung] Es sind mindestens
3 vergleichbare/s Referenzprojekte, welche in den letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw.
bis zur Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurde/n, anzugeben. Hierzu ist die ANLAGE
Referenzbeschreibung vollständig ausgefüllt (ggf. mehrfach für Benennung mehrerer
Referenzprojekte) mit dem Angebot einzureichen. Ein Referenzprojekt ist dann mit dem
Auftragsgegenstand vergleichbar, • wenn es den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B
der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer,
technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht, das bedeutet insbesondere, dass jede
Referenz einen Mindestumfang von 300 Personenstunden im Bereich des in den Losen
beschriebenen Leistungsfeld belegt. Je Los gelten spezifische Anforderungen (!)
5.1.10. Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis - Siehe Teil A -
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Description: - Siehe Teil A -
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11. Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 23/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.
bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/6d5608c8-6748-48d5-aede-6a8cb09aaefe
5.1.12. Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Address for submission: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier
/external/deeplink/subproject/6d5608c8-6748-48d5-aede-6a8cb09aaefe
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time,
Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 89 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den
Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered
employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15. Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16. Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Information about review deadlines: Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet: „§ 160 GWB Einleitung, Antrag. (1)
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist
jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat
und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die
behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen
droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten
Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;
der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung er-kennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung be-nannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftrag-geber gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur An-gebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1
Satz 2 bleibt unberührt.“ Darüber hinaus bittet die Vergabestelle darum, im Falle von Rügen
diese über den Bieteras-sistenten der eVergabe zu senden.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Dataport AöR
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer
Schleswig-Holstein
5.1. Lot: LOT-0007
Title: Los 7
Description: Betriebsberatung, Fachberatung und Entwicklung QGIS
Internal identifier: 75ba7c69-5990-44d9-abdf-f1a7ab71dc48
5.1.1. Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet
and support
Options:
Description of the options: Kündigungsoption für den Öffentlichen AG nach 3 Jahren
5.1.2. Place of performance
Town: 00000
Postcode: 00000
Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Country: Germany
5.1.3. Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.6. General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7. Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9. Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link.
Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können
auch für weitere gelten. https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier
/external/subproject/6d5608c8-6748-48d5-aede-6a8cb09aaefe/suitabilitycriteria Auszug aus
Teil A (unvollständig): [Auswertung der ANLAGE Referenzbeschreibung] Es sind mindestens
3 vergleichbare/s Referenzprojekte, welche in den letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw.
bis zur Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurde/n, anzugeben. Hierzu ist die ANLAGE
Referenzbeschreibung vollständig ausgefüllt (ggf. mehrfach für Benennung mehrerer
Referenzprojekte) mit dem Angebot einzureichen. Ein Referenzprojekt ist dann mit dem
Auftragsgegenstand vergleichbar, • wenn es den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B
der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer,
technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht, das bedeutet insbesondere, dass jede
Referenz einen Mindestumfang von 300 Personenstunden im Bereich des in den Losen
beschriebenen Leistungsfeld belegt. Je Los gelten spezifische Anforderungen (!)
5.1.10. Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis - Siehe Teil A -
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Description: - Siehe Teil A -
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11. Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 23/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.
bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/6d5608c8-6748-48d5-aede-6a8cb09aaefe
5.1.12. Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Address for submission: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier
/external/deeplink/subproject/6d5608c8-6748-48d5-aede-6a8cb09aaefe
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time,
Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 89 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den
Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered
employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15. Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16. Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Information about review deadlines: Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet: „§ 160 GWB Einleitung, Antrag. (1)
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist
jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat
und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die
behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen
droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten
Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;
der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung er-kennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung be-nannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftrag-geber gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur An-gebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1
Satz 2 bleibt unberührt.“ Darüber hinaus bittet die Vergabestelle darum, im Falle von Rügen
diese über den Bieteras-sistenten der eVergabe zu senden.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Dataport AöR
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer
Schleswig-Holstein
5.1. Lot: LOT-0008
Title: Los 8
Description: Pflege und Wartung von Civitas Core
Internal identifier: 13ed5da0-dcce-4bfc-bc4e-4fd0c08f6de8
5.1.1. Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet
and support
Options:
Description of the options: Kündigungsoption für den Öffentlichen AG nach 3 Jahren
5.1.2. Place of performance
Town: 00000
Postcode: 00000
Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Country: Germany
5.1.3. Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.6. General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7. Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9. Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Im Gegensatz zu allen anderen Losen, ist in Los 8 keine
Referenz erforderlich.
5.1.10. Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis - Siehe Teil A -
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Description: - Siehe Teil A -
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11. Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 23/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.
bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/6d5608c8-6748-48d5-aede-6a8cb09aaefe
5.1.12. Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Address for submission: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier
/external/deeplink/subproject/6d5608c8-6748-48d5-aede-6a8cb09aaefe
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time,
Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 89 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den
Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered
employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15. Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16. Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Information about review deadlines: Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet: „§ 160 GWB Einleitung, Antrag. (1)
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist
jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat
und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die
behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen
droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten
Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;
der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung er-kennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung be-nannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftrag-geber gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur An-gebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1
Satz 2 bleibt unberührt.“ Darüber hinaus bittet die Vergabestelle darum, im Falle von Rügen
diese über den Bieteras-sistenten der eVergabe zu senden.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Dataport AöR
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer
Schleswig-Holstein
8. Organisations
8.1. ORG-0001
Official name: Dataport AöR
Registration number: dba341b0-c408-43df-936c-e8a53c650e2e
Postal address: Altenholzer Straße 10-14
Town: Altenholz
Postcode: 24161
Country subdivision (NUTS): Rendsburg-Eckernförde (DEF0B)
Country: Germany
Internet address: https://www.dataport.de
Buyer profile: https://vergabeverfahren.dataport.de
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1. ORG-0002
Official name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Registration number: 6a40e611-eaa5-4a21-b775-c4ff3cfa8425
Department: beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Postal address: Düsternbrooker Weg 94
Town: Kiel
Postcode: 24105
Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Country: Germany
Fax: +49 4319884702
Internet address: http://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1. ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des
BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: f389e8cc-e5b3-4573-bc30-14d2c89bc304 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/09/2026 17:08:33 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central
European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 670742-2026
OJ S issue number: 189/2026
Publication date: 30/09/2026