External occupational prevention and protection service for NMBS

Het aanbieden van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW), zoals voorzien in de wet en codex over het welzijn op het werk. Op de EDPBW zal beroep worden gedaan voor het gezondheidstoezicht van onze medewerkers (inclusief medische en psychologische attesteringen in het kader van de spoorregelgeving), risicobeheersing (waaronder de formele psychosociale interventies), arbeidsplaatsbezoeken en andere diensten binnen de 7 welzijnsdomeinen voorzie in de wetgeving. Belangrijk bij deze aanbesteding is dat de samenwerking tevens gebonden is aan specifieke wettelijke bepalingen. Gelet op de aard en omvang van de activiteiten van NMBS zal het zwaartepunt van de toekomstige opdracht liggen op het medische luik, in het bijzonder het gezondheidstoezicht. Ongeveer 80% van de personeelsleden oefent een veiligheidsfunctie uit zoals gedefinieerd in de welzijnswetgeving, terwijl ongeveer 50% een spoorveiligheidsfunctie heeft. Voor spoorveiligheidsfuncties, zoals treinbestuurders, treinbegeleiders en andere functies met veiligheidskritieke taken, kunnen de vereiste attesteringen enkel worden uitgereikt door een door DVIS erkend medisch-psychologisch centrum. De toekomstige leverancier zal bijgevolg over een dergelijke erkenning moeten beschikken of bereid moeten zijn deze erkenning te verwerven. Op jaarbasis worden gemiddeld ongeveer 15.900 medische en psychologische onderzoeken uitgevoerd. Dit omvat onder meer periodieke onderzoeken, speciale onderzoeken, medische en psychologische attesteringen volgens de spoorregelgeving, voorafgaande onderzoeken bij aanwerving en onderzoeken bij werkpostverandering. Hieronder een indicatie van de aantallen verschillende onderzoeken die uitgevoerd worden per jaar: Periodieke onderzoeken 8.500 / Speciale onderzoeken (spontane consultaties, RIT, bezoek voorafgaand,…) 2.900 / Medische attesteringen (cfr spoorregelgeving) 2.700 / Psychologische attesteringen (cfr spoorregelgeving) 500 / Voorafgaande onderzoeken (aanwerving + werkpostverandering) 1.300 / TOTAAL 15.900 / Aangezien de activiteiten van NMBS verspreid zijn over het volledige Belgische grondgebied, dient de toekomstige dienstverlener in staat te zijn de dienstverlening nationaal te organiseren, zowel in het Nederlands als in het Frans. De voorkeur gaat uit naar dienstverlening in gebouwen van NMBS of op locaties die nabij een stationsgebouw gelegen zijn en/of gemakkelijk met de trein bereikbaar zijn. Een bijkomende specificiteit betreft de combinatie van statutaire en contractuele medewerkers. Voor statutaire personeelsleden is een specifiek statuut en personeelsreglementering van toepassing, met name het ARPS, wat veronderstelt dat de dienstverlener zijn dienstverlening hiermee kan aligneren. Daarnaast vormt de integratie van gegevens tussen de systemen van de dienstverlener en SAP een vereiste binnen de toekomstige samenwerking. Gezien de complexiteit van de opdracht, de integratie, de nood aan continuïteit en de gevoeligheid van de data, wordt momenteel uitgegaan van een opdracht met een looptijd van 8 jaar. De NMBS treedt in het kader van deze Plaatsingsprocedure op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°, b) van de Wet Overheidsopdrachten van 17/06/2016 die gecentraliseerde en aanvullende aankoopactiviteiten verricht in de zin van artikel 2, 7°, b) en dit voor de filialen van de NMBS, zoals Ypto.