Maintenance and supply of air-conditioning systems for the national air quality monitoring network

Publicatie 1. Koper 1.1 Koper Officiële naam: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie Activiteit van de Gezondheid aanbestedende dienst: 2. Procedure 2.1 Procedure Onderhoud en levering van airconditioninginstallaties ten behoeve van het Landelijk Titel: Meetnet Luchtkwaliteit Binnen de afdeling Meten Luchtkwaliteit (MLK) van het centrum Milieukwaliteit (MIL) van het RIVM is behoefte ontstaan aan de voortzetting van een onderhoudscontract voor airconditioninginstallaties ten behoeve van het landelijk luchtmeetnet, en de levering van nieuwe airconditioninginstallaties wanneer huidige airconditioningsinstallaties niet meer te repareren zijn. Het betreft de airconditioninginstallaties (binnen- en buitenunit) van ongeveer 52 meetcabines van het Landelijk Meetnet Luchtkwaliteit (LML). Tijdens de looptijd van de opdracht kan het aantal airconditioninginstallaties door Opdrachtgever met maximaal 15% gewijzigd worden in verband met aanpassingen in het aantal meetlocaties. De airconditioninginstallaties hebben jaarlijks preventief onderhoud nodig om goed te functioneren. Bij storingen moet de Opdrachtnemer binnen 2 werkdagen op locatie kunnen zijn om storingen van de airconditioninginstallaties direct op te lossen indien mogelijk om zo de continuïteit van de metingen te waarborgen. Ook zullen airconditioninginstallaties vervangen moeten worden wanneer die aan het einde van de technische levensduur zijn of niet meer te repareren zijn. Het doel van deze Europese aanbesteding is het sluiten van een Raamovereenkomst tussen het RIVM en één Opdrachtnemer voor onderhoud en levering van airconditioninginstallaties ten behoeve van het Landelijk Meetnet Luchtkwaliteit. De geschatte opdrachtwaarde voor deze aanbesteding bedraagt € 172.000,- exclusief btw op basis van de maximale looptijd van 4 jaar. De maximale waarde van de Raamovereenkomst over de gehele looptijd is € 227.000, Beschrijving: - exclusief btw. Scope van de opdracht De opdracht betreft preventief en correctief onderhoud van de huidige airconditioninginstallaties, en de levering en installatie van nieuwe airconditioninginstallaties ten behoeve van het Landelijk Meetnet Luchtkwaliteit (LML). De opdracht betreft de volgende werkzaamheden: Preventief onderhoud bestaande uit het volgende: Één (1) keer per jaar een preventieve onderhoudsbeurt aan alle huidige airconditioninginstallaties (binnen- en buitenunits) van ongeveer 52 meetcabines verspreid over heel Nederland bij van het LML. Het aantal airconditioninginstallaties kan met maximaal 15% gedurende de looptijd wijzigen. Correctief onderhoud bestaande uit het volgende: Reparatie van de airconditioninginstallaties indien nodig, waarbij een monteur binnen 2 werkdagen op locatie dient te zijn en de reparatie direct uitvoert indien mogelijk. Onderdelen vervangen indien nodig na overleg met opdrachtgever. Levering en installatie van nieuwe airconditioninginstallaties en het afvoeren van de oude airconditioninginstallaties die hiermee vervangen worden: Het vervangen van airconditioninginstallaties die aan het einde van de technische levensduur zijn of niet meer te repareren zijn. Het afvoeren van oude airconditioninginstallaties die zijn vervangen bij de levering en installatie van de nieuwe airconditioninginstallaties. Looptijd Raamovereenkomst De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van twee (2) jaar. De Raamovereenkomst begint op 13 februari 2027 en eindigt van rechtswege op 12 februari 2029. De Raamovereenkomst bevat twee (2) opties tot verlenging van één (1) jaar. Identificatiecode van de 6b39abac-079f-49aa-b0de-326b9e9b10f7 procedure: Interne identificatiecode: 4e3ec328-2d0f-42d9-bb59-ec71d88a0160 Type procedure: Openbaar De procedure wordt versneld: neen 2.1.1 Doel TN-616014 - 3 okt 2026 Pagina 1 van 6 Publicatie Aard van het contract: Diensten Aanvullende aard van het Leveringen contract: Belangrijkste classificatie (cpv): 50730000 Reparatie en onderhoud van koelinstallaties Aanvullende classificatie (cpv): 45331220 Installeren van airconditioning 2.1.2 Plaats van uitvoering Land: Nederland Overal in het desbetreffende land Aanvullende informatie: Zie documentatie 2.1.3 Waarde Geraamde waarde exclusief 172 000 Euro btw: Maximumwaarde van de 227 000 Euro raamovereenkomst: 2.1.4 Algemene informatie Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU 2.1.6 Gronden voor uitsluiting Bronnen voor Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) uitsluitingsgronden: 5. Perceel 5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0000 Onderhoud en levering van airconditioninginstallaties ten behoeve van het Landelijk Titel: Meetnet Luchtkwaliteit Binnen de afdeling Meten Luchtkwaliteit (MLK) van het centrum Milieukwaliteit (MIL) van het RIVM is behoefte ontstaan aan de voortzetting van een onderhoudscontract voor airconditioninginstallaties ten behoeve van het landelijk luchtmeetnet, en de levering van nieuwe airconditioninginstallaties wanneer huidige airconditioningsinstallaties niet meer te repareren zijn. Het betreft de airconditioninginstallaties (binnen- en buitenunit) van ongeveer 52 meetcabines van het Landelijk Meetnet Luchtkwaliteit (LML). Tijdens de looptijd van de opdracht kan het aantal airconditioninginstallaties door Opdrachtgever met maximaal 15% gewijzigd worden in verband met aanpassingen in het aantal meetlocaties. De airconditioninginstallaties hebben jaarlijks preventief onderhoud nodig om goed te functioneren. Bij storingen moet de Opdrachtnemer binnen 2 werkdagen op locatie kunnen zijn om storingen van de airconditioninginstallaties direct op te lossen indien mogelijk om zo de continuïteit van de metingen te waarborgen. Ook zullen airconditioninginstallaties vervangen moeten worden wanneer die aan het einde van de technische levensduur zijn of niet meer te repareren zijn. Het doel van deze Europese aanbesteding is het sluiten van een Raamovereenkomst tussen het RIVM en één Opdrachtnemer voor onderhoud en levering van airconditioninginstallaties ten behoeve van het Landelijk Meetnet Luchtkwaliteit. De geschatte opdrachtwaarde voor deze aanbesteding bedraagt € 172.000,- exclusief btw op basis van de maximale looptijd van 4 jaar. De maximale waarde van de Raamovereenkomst over de gehele looptijd is € 227.000, Beschrijving: - exclusief btw. Scope van de opdracht De opdracht betreft preventief en correctief onderhoud van de huidige airconditioninginstallaties, en de levering en installatie van nieuwe airconditioninginstallaties ten behoeve van het Landelijk Meetnet Luchtkwaliteit (LML). De opdracht betreft de volgende werkzaamheden: Preventief onderhoud bestaande uit het volgende: Één (1) keer per jaar een preventieve onderhoudsbeurt aan alle huidige airconditioninginstallaties (binnen- en buitenunits) van ongeveer 52 meetcabines verspreid over heel Nederland bij van het LML. Het aantal airconditioninginstallaties kan met maximaal 15% gedurende de looptijd wijzigen. Correctief onderhoud bestaande uit het volgende: Reparatie van de airconditioninginstallaties indien nodig, waarbij een monteur TN-616014 - 3 okt 2026 Pagina 2 van 6 Publicatie binnen 2 werkdagen op locatie dient te zijn en de reparatie direct uitvoert indien mogelijk. Onderdelen vervangen indien nodig na overleg met opdrachtgever. Levering en installatie van nieuwe airconditioninginstallaties en het afvoeren van de oude airconditioninginstallaties die hiermee vervangen worden: Het vervangen van airconditioninginstallaties die aan het einde van de technische levensduur zijn of niet meer te repareren zijn. Het afvoeren van oude airconditioninginstallaties die zijn vervangen bij de levering en installatie van de nieuwe airconditioninginstallaties. Looptijd Raamovereenkomst De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van twee (2) jaar. De Raamovereenkomst begint op 13 februari 2027 en eindigt van rechtswege op 12 februari 2029. De Raamovereenkomst bevat twee (2) opties tot verlenging van één (1) jaar. Interne identificatiecode: eae2cf48-55fe-4d7f-8867-99acaa49f8ee 5.1.1 Doel Aard van het contract: Diensten Aanvullende aard van het Leveringen contract: Belangrijkste classificatie (cpv): 50730000 Reparatie en onderhoud van koelinstallaties Aanvullende classificatie (cpv): 45331220 Installeren van airconditioning Opties: Beschrijving van de opties: De Raamovereenkomst bevat twee (2) opties tot verlenging van één (1) jaar. 5.1.2 Plaats van uitvoering Land: Nederland Overal in het desbetreffende land Aanvullende informatie: Zie documentatie 5.1.3 Geraamde duur Begindatum: 13/02/2027 Einddatum van de duur: 12/02/2031 5.1.4 Verlenging Maximumaantal verlengingen: 2 De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van twee (2) jaar. De Raamovereenkomst begint op 13 februari 2027 en eindigt van rechtswege op 12 februari Overige informatie over 2029. De Raamovereenkomst bevat twee (2) opties tot verlenging van één (1) jaar. De verlengingen: Opdrachtgever geeft uiterlijk drie (3) maanden voor het verstrijken van de contractperiode aan of van een verlengingsoptie gebruik wordt gemaakt. De maximale looptijd van de Raamovereenkomst is vier (4) jaar. 5.1.5 Waarde Geraamde waarde exclusief 172 000 Euro btw: Maximumwaarde van de 227 000 Euro raamovereenkomst: 5.1.6 Algemene informatie Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden. De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de Niet vereist opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake ja overheidsopdrachten (GPA): TN-616014 - 3 okt 2026 Pagina 3 van 6 Publicatie Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en ja middelgrote ondernemingen (kmo’s): 5.1.9 Selectiecriteria Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk 5.1.10 Gunningscriteria Criterium: Type: Kwaliteit Naam: K1 - Plan van aanpak Beschrijving: Zie documentatie Categorie van het Gewicht (punten, exact) gunningscriterium drempel: Gunningscriterium numerieke 300 waarde: Criterium: Type: Prijs Naam: P1 - All-in kosten Preventief Onderhoud Beschrijving: Zie documentatie Categorie van het Gewicht (punten, exact) gunningscriterium drempel: Gunningscriterium numerieke 350 waarde: Criterium: Type: Prijs Naam: P2 - Uurtarief Correctief Onderhoud Beschrijving: Zie documentatie Categorie van het Gewicht (punten, exact) gunningscriterium drempel: Gunningscriterium numerieke 225 waarde: Criterium: Type: Prijs P3 - All-in kosten voor de levering en installatie nieuwe gelijkwaardige Naam: airconditioninginstallaties Beschrijving: Zie documentatie. Categorie van het Gewicht (punten, exact) gunningscriterium drempel: Gunningscriterium numerieke 125 waarde: 5.1.11 Aanbestedingsstukken Adres van de https://s2c.mercell.com/today/223763 aanbestedingsstukken: 5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Toegestaan Adres voor indiening: https://s2c.mercell.com/today/223763 Talen waarin inschrijvingen of TN-616014 - 3 okt 2026 Pagina 4 van 6 Publicatie verzoeken tot deelname Nederlands kunnen worden ingediend: Elektronische catalogus: Niet toegestaan Varianten: Niet toegestaan Inschrijvers mogen meer dan Niet toegestaan één inschrijving indienen: Uiterste datum voor de 18/11/2026 09:00 +00:00 ontvangst van inschrijvingen: Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven 120 Dag : Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het Neen kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Een geheimhoudingsovereenkomst neen is vereist: Elektronische facturering: Vereist Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische ja orderplaatsing: Er zal worden gebruikgemaakt ja van elektronische betaling: 5.1.15 Technieken Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging Maximumaantal deelnemers: 1 Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem 5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie Organisatie voor Rechtbank Den Haag beroepsprocedures: Organisatie die meer informatie geeft over Rechtbank Den Haag beroepsprocedures: Organisatie die verzoeken tot Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) deelname ontvangt: Organisatie die inschrijvingen Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) verwerkt: 8. Organisaties 8.1 ORG-0001 Officiële naam: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) Registratienummer: 30276683 Postadres: Antonie van Leeuwenhoeklaan 9 Stad: Bilthoven Postcode: 3721MA Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350) TN-616014 - 3 okt 2026 Pagina 5 van 6 Publicatie Land: Nederland Internetadres: https://www.rivm.nl Kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/31188 Rollen van deze organisatie: Koper Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt Organisatie die inschrijvingen verwerkt 8.1 ORG-0002 Officiële naam: Rechtbank Den Haag Registratienummer: 82946175 Stad: Den Haag Postcode: 2595 AJ Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361) Land: Nederland Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures Informatie over een aankondiging Identificatiecode/versie van de 0ba83463-4b87-42a3-aafa-d7d12a272705 - 01 aankondiging: Type formulier: Mededinging Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling Verzenddatum van de 01/10/2026 15:07 +00:00 aankondiging: Aankondiging datum 01/10/2026 15:11 +00:00 verzending (eSender): Talen waarin deze aankondiging officieel Nederlands beschikbaar is: TN-616014 - 3 okt 2026 Pagina 6 van 6