Research a Flemish method for calculating building energy performance

698213-2026 - Competition Belgium – Research services – Ontwikkeling van een rekenmethode ter bepaling van de energieprestatie van residentiële en kleine niet-residentiële gebouweenheden OJ S 196/2026 09/10/2026 Contract or concession notice – standard regime - Change notice Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Vlaamse Overheid Email: veka@vlaanderen.be Legal type of the buyer: Central government authority Activity of the contracting authority: Environmental protection 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Ontwikkeling van een rekenmethode ter bepaling van de energieprestatie van residentiële en kleine niet-residentiële gebouweenheden Description: Ontwikkeling van een nieuwe, geïntegreerde en vereenvoudigde rekenmethodiek voor de bepaling van de energieprestatie van residentiële en kleine niet-residentiële gebouweenheden. Deze nieuwe methodiek moet vanaf 2030 de basis vormen voor één Vlaams beleidsinstrument dat de huidige residentiële EPB- en EPC-kaders voor nieuwbouw, renovatie en bestaande bouw vervangt en integreert. Procedure identifier: c2f6e3e3-61bb-4a07-9145-8bcdd0bf2893 Internal identifier: VEKA/EE/Methodieken/MD/2026_1 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 73110000 Research services 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Country: Belgium 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD) 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: VEKA/EE/Methodieken/MD/2026_1 - 1 Description: Ontwikkeling van een nieuwe, geïntegreerde en vereenvoudigde rekenmethodiek voor de bepaling van de energieprestatie van residentiële en kleine niet-residentiële gebouweenheden. Deze nieuwe methodiek moet vanaf 2030 de basis vormen voor één Vlaams beleidsinstrument dat de huidige residentiële EPB- en EPC-kaders voor nieuwbouw, renovatie en bestaande bouw vervangt en integreert. Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 73110000 Research services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Country: Belgium 5.1.3. Estimated duration Duration: 14 Months 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.9. Selection criteria Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD) 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Description: De score op dit gunningscriterium wordt bekomen door de prijs van de laagste regelmatige offerte te delen door de prijs die wordt beoordeeld en te vermenigvuldigen met 40, afgerond naar het dichtstbijzijnde gehele getal: P=40*L/X (L= bedrag van de laagste regelmatige offerte, X= bedrag van de onderzochte offerte, P= aantal punten). Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 40 Criterion: Type: Quality Description: De kwaliteit van de offerte wordt beoordeeld op (i) visie op de opdracht, (ii) Methodologie, (iii) Planning, projectaanpak en governance en (iv) Kwaliteit en samenstelling van het voorgestelde team. Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 60 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://www.publicprocurement.be/publication- workspaces/19aef155-7a00-40e7-95cd-7838f1a46628/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/19aef155-7a00-40e7-95cd- 7838f1a46628/forum 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering- workspaces/publication-workspace-detail/19aef155-7a00-40e7-95cd-7838f1a46628/general Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch Electronic catalogue: Not allowed Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required Deadline for receipt of tenders: 23/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Duration during which the tender must remain valid: 90 Days Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Raad van State Information about review deadlines: U beschikt over de mogelijkheid om tegen deze beslissing beroep in te stellen bij de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State, overeenkomstig de artikelen 14, 15, 23 en 24 van de Wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973. Om ontvankelijk te zijn moet u dit beroep indienen binnen 15 dagen na kennisgeving van deze mededeling in geval van een vordering tot schorsing overeenkomstig artikel 15, of binnen 60 dagen na kennisgeving van deze mededeling in geval van een vordering tot vernietiging overeenkomstig artikel 14 van de bovenvermelde Wet. 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Vlaamse Overheid Registration number: 0316380841_5726 Department: Vlaams Energie- en Klimaatagentschap Postal address: Graaf De Ferrarisgebouw - Koning Albert II-laan 15 bus 460 Town: Sint-Joost-ten-Node Postcode: 1210 Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Country: Belgium Email: veka@vlaanderen.be Telephone: +32 25534600 Internet address: http://www.energiesparen.be Buyer profile: https://www.publicprocurement.be/bda? organisationIds=5726&includeOrganisationChildren=true Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: FOD Beleid en Ondersteuning Registration number: BE001 Postal address: Simon Bolivarlaan 30, bus 1 Town: Brussel Postcode: 1000 Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Country: Belgium Email: revise@publicprocurement.be Telephone: +32 2 740 80 00 Internet address: https://bosa.belgium.be Roles of this organisation: TED eSender 8.1. ORG-0003 Official name: Raad van State Registration number: 0931.814.266 Town: Brussel Postcode: 1040 Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Country: Belgium Roles of this organisation: Review organisation 10. Change Version of the previous notice to be changed: 32e6017c-25c1-43a4-b3ec-75f66a170cc1-01 Main reason for change: Information updated 10.1. Change Section identifier: PROCEDURE The procurement documents were changed on: 07/10/2026 Notice information Notice identifier/version: 9916e945-cb19-4c0f-93b9-db4696413c9c - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 07/10/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Notice dispatch date (eSender): 07/10/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Languages in which this notice is officially available: Dutch Notice publication number: 698213-2026 OJ S issue number: 196/2026 Publication date: 09/10/2026