Framework for ICT professionals and ICT services

The notice gives 11:00 local time; the time zone is not stated.
Time not stated
Award amount
€5,000,000.00
Contract period
The award notice lists 1 June 2023 to 31 May 2025; the initial notice instead described an initial two-year period from 1 May 2023 plus two one-year extension options.
Published
June 5, 2023

TenderNed

Overview

Naturalis Biodiversity Center awarded a framework for supplying ICT professionals and related services to maintain continuity across its IT function. The award notice names three contractors: StaffingNow B.V., OSC B.V. and Quest4 B.V. The framework permits up to three suppliers. The agreement was concluded on 1 June 2023; the award decision date is not stated. The award notice lists a planned period from 1 June 2023 through 31 May 2025. The original competition notice described a two-year initial term from 1 May 2023 and two possible one-year extensions, so the published period dates differ. It reported an initial estimated value of €3.2 million excluding VAT and a total awarded value of €5 million excluding VAT.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Provide ICT professionals across a broad range of roles and ICT services under a framework agreement, without creating an employment relationship with Naturalis.

Award details

Supplier
StaffingNow B.V.; OSC B.V.; Quest4 B.V.
Award amount
€5,000,000.00

Tender details

Buyer
Naturalis Biodiversity Center
Country
Netherlands
Procedure
Openbaar
Classification
ICT staffing services · CPV 72000000-5 · CPV 79620000-6 · NUTS NL
Notice reference
299823
Estimated value
€3,200,000 excluding VAT
Awarded suppliers
StaffingNow B.V.; OSC B.V.; Quest4 B.V.
Total awarded value
€5,000,000 excluding VAT
Contract conclusion date
1 June 2023
Framework agreement
Up to three suppliers; two one-year extension options
Bid deadline
15 March 2023 at 11:00 local time; timezone not stated
Award criteria
Quality 80%; price 20%

What to check in the tender documents

  • The initial notice refers qualification criteria to the procurement documents.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

Inhuur ICT-professionals en ICT-dienstverlening

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT Diensten Richtlijn 2014/24/EU AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM EN ADRESSEN Officiële benaming: Naturalis Biodiversity Center Nationale identificatie: 41647282 Postadres: Darwinweg 2 Plaats: Leiden NUTS-code: NL Postcode: 2333CR Land: NL Contactpersoon: [not reproduced] Telefoon: [not reproduced] E-mail: [not reproduced] Fax: [not reproduced] Internetadres(sen) Hoofdadres: http://www.naturalis.nl Adres van het kopersprofiel: - I.2) GEZAMENLIJKE AANBESTEDING - I.3) COMMUNICATIE De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/285955/details -1- 18/01/2023 I. II. III. IV. VI. Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend via elektronische weg op: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/285955/details het hierboven vermelde adres I.4) SOORT AANBESTEDENDE DIENST Publiekrechtelijke instelling I.5) HOOFDACTIVITEIT Andere activiteit: Museum en onderzoeksinstelling -2- 18/01/2023 I. II. III. IV. VI. AFDELING II: VOORWERP II.1) OMVANG VAN DE AANBESTEDING II.1.1) Benaming Inhuur ICT-professionals en ICT-dienstverlening Referentienummer: - II.1.2) CPV-code(s) Hoofdcategorie: 79620000 - Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel Subcategorie: - II.1.3) Type opdracht Diensten II.1.4) Korte beschrijving Naturalis heeft de wens raamovereenkomsten te realiseren met maximaal drie opdrachtnemer die ICT-professionals kan leveren in een breed spectrum, zonder dat daarbij een arbeidsrelatie met Naturalis tot stand komt. Vanwege huidige schaarste aan personeel in vele markten beoogt Naturalis de continuïteit van de eigen ICT functie te borgen middels meerdere raamovereenkomsten met gespecialiseerde dienstverleners. De opdracht betreft het leveren van inspannings- of resultaatsverplichtingen door ICT- professionals. II.1.5) Geraamde totale waarde Waarde zonder btw: - Munt: - II.1.6) Inlichtingen over percelen Verdeling in percelen: neen II.2) BESCHRIJVING II.2.1) Benaming - -3- 18/01/2023 I. II. III. IV. VI. Perceel nr.: - II.2.2) Aanvullende CPV-code(s) Hoofdcategorie: 72000000 - IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning Subcategorie: - II.2.3) Plaats van uitvoering NUTS-code: NL NEDERLAND Voornaamste plaats van uitvoering: Leiden II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding: (aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten) Zie de Uitnodiging tot inschrijving. II.2.5) Gunningscriteria De onderstaande criteria Kwaliteitscriterium Naam: Kwaliteit Weging: 80 Prijs Weging: 20 II.2.6) Geraamde waarde Waarde zonder btw: - Munt: - II.2.7) Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem Looptijd in maanden: 48 Deze opdracht kan worden verlengd: ja Beschrijving van verlengingen: -4- 18/01/2023 I. II. III. IV. VI. Tussen Naturalis en Opdrachtnemer zal een raamovereenkomst worden aangegaan voor een initiële looptijd van 2 (twee) jaar ingaande per 1 mei 2023, en eindigend per 30 april 2025. Naturalis en Opdrachtnemers hebben het wederzijdse recht de raamovereenkomst onder gelijke voorwaarden 2 (twee) maal te verlengen, telkens voor de duur van 1 (één) jaar. II.2.10) Inlichtingen over varianten Varianten worden geaccepteerd: neen II.2.11) Inlichtingen over opties Opties: ja Beschrijving van opties: Optie tot verlenging. II.2.12) Inlichtingen over elektronische catalogi - II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen II.2.14) Nadere inlichtingen: - -5- 18/01/2023 I. II. III. IV. VI. AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.1.1) Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden: - III.1.2) Economische en financiële draagkracht • Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken III.1.3) Technische en beroepsbekwaamheid • Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken III.1.5) Informatie over voorbehouden opdrachten - III.2) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.2.1) Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep - III.2.2) Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht: - III.2.3) Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht - -6- 18/01/2023 I. II. III. IV. VI. AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) BESCHRIJVING IV.1.1) Type procedure Openbare procedure IV.1.3) Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst Raamovereenkomst met meerdere ondernemingen Beoogd maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3 In het geval van raamovereenkomsten - motivering voor een looptijd van meer dan vier jaar: Tussen Naturalis en Opdrachtnemer zal een raamovereenkomst worden aangegaan voor een initiële looptijd van 2 (twee) jaar ingaande per 1 juni 2023, en eindigend per 31 mei 2025. Naturalis en Opdrachtnemers hebben het wederzijdse recht de raamovereenkomst onder gelijke voorwaarden 2 (twee) maal te verlengen, telkens voor de duur van 1 (één) jaar. IV.1.4) Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog - IV.1.6) Inlichtingen over elektronische veiling - IV.1.8) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) De opdracht valt onder de GPA: ja IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.2.1) Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure Nummer van de aankondiging in het PB S: - IV.2.2) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen Datum: 15/03/2023 Plaatselijke tijd: 11:00 -7- 18/01/2023 I. II. III. IV. VI. IV.2.3) Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden: Datum: - IV.2.4) Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming: • NL IV.2.6) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen Looptijd in maanden: 3 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving) IV.2.7) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: 15/03/2023 Plaatselijke tijd: 11:05 Plaats: - Inlichtingen over gemachtigde personen en de openingsprocedure: - -8- 18/01/2023 I. II. III. IV. VI. AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) INLICHTINGEN OVER PERIODICITEIT Periodieke opdracht: neen VI.2) INLICHTINGEN OVER ELEKTRONISCHE WORKFLOWS - VI.3) NADERE INLICHTINGEN - VI.4) BEROEPSPROCEDURES VI.4.1) Beroepsinstantie Officiële benaming: Rechtbank 's-Gravenhage Postadres: Prins Clauslaan 60 Plaats: 's-Gravenhage Postcode: 2595 AJ Land: NL E-mail: [not reproduced] Fax: [not reproduced] Internetadres(sen) Hoofdadres: http://www.naturalis.nl Adres van het kopersprofiel: - I.2) GEZAMENLIJKE AANBESTEDING - -1- 03/06/2023 I. II. IV. V. VI. I.4) SOORT AANBESTEDENDE DIENST Publiekrechtelijke instelling I.5) HOOFDACTIVITEIT Andere activiteit: Museum en onderzoeksinstelling -2- 03/06/2023 I. II. IV. V. VI. AFDELING II: VOORWERP II.1) OMVANG VAN DE AANBESTEDING II.1.1) Benaming Inhuur ICT-professionals en ICT-dienstverlening Referentienummer: - II.1.2) CPV-code(s) Hoofdcategorie: 79620000 - Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel Subcategorie: - II.1.3) Type opdracht Diensten II.1.4) Korte beschrijving Naturalis heeft de wens raamovereenkomsten te realiseren met maximaal drie opdrachtnemer die ICT-professionals kan leveren in een breed spectrum, zonder dat daarbij een arbeidsrelatie met Naturalis tot stand komt. Vanwege huidige schaarste aan personeel in vele markten beoogt Naturalis de continuïteit van de eigen ICT functie te borgen middels meerdere raamovereenkomsten met gespecialiseerde dienstverleners. De opdracht betreft het leveren van inspannings- of resultaatsverplichtingen door ICT- professionals. II.1.6) Inlichtingen over percelen Verdeling in percelen: neen II.1.7) Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw) Waarde: 5 000 000,00 Munt: EUR -3- 03/06/2023 I. II. IV. V. VI. II.2) BESCHRIJVING II.2.1) Benaming - Perceel nr.: - II.2.2) Aanvullende CPV-code(s) Hoofdcategorie: 72000000 - IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning Subcategorie: - II.2.3) Plaats van uitvoering NUTS-code: NL NEDERLAND Voornaamste plaats van uitvoering: Leiden II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding: (aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten) Zie de Uitnodiging tot inschrijving. II.2.5) Gunningscriteria Kwaliteitscriterium Naam: Kwaliteit Weging: 80 Prijs Weging: 20 II.2.11) Inlichtingen over opties Opties: ja Beschrijving van opties: Optie tot verlenging. -4- 03/06/2023 I. II. IV. V. VI. II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen II.2.14) Nadere inlichtingen: - -5- 03/06/2023 I. II. IV. V. VI. AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) BESCHRIJVING IV.1.1) Type procedure Openbare procedure IV.1.3) Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst IV.1.6) Inlichtingen over elektronische veiling - IV.1.8) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) De opdracht valt onder de GPA: ja IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.2.1) Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure Nummer van de aankondiging in het PB S: 2023/S 016-045233 IV.2.8) Inlichtingen over de stopzetting van een dynamisch aankoopsysteem - IV.2.9) Inlichtingen over de stopzetting van een oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging - -6- 03/06/2023 I. II. IV. V. VI. AFDELING V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT Opdracht nr.: 1 Perceel nr.: - Benaming: Inhuur ICT-professionals en ICT-dienstverlening Een opdracht/perceel wordt gegund: ja V.2) GUNNING VAN EEN OPDRACHT V.2.1) Datum van de sluiting van de overeenkomst: 01/06/2023 V.2.2) Inlichtingen over inschrijvingen Aantal inschrijvingen: 7 Aantal inschrijvingen van mkb-bedrijven: - Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: - Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit landen die geen lid zijn van de EU: - Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 7 De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: ja V.2.3) Naam en adres van de contractant Officiële benaming: StaffingNow B.V. Nationale identificatie: 82444773 Postadres: Rietpolderlaan 2 Plaats: Muiden NUTS-code: NL Postcode: 1398DC Land: NL Telefoon: [not reproduced] E-mail: [not reproduced] Fax: [not reproduced] Internetadres: - De contractant is een mkb-bedrijf: ja V.2.3) Naam en adres van de contractant Officiële benaming: OSC B.V. Nationale identificatie: 34085760 Postadres: Haarlemmerweg 319 B Plaats: AMSTERDAM NUTS-code: NL Postcode: 1051LG Land: NL Telefoon: [not reproduced] E-mail: [not reproduced] Fax: [not reproduced] Internetadres: http://www.osc.nl De contractant is een mkb-bedrijf: ja V.2.3) Naam en adres van de contractant Officiële benaming: Quest4 B.V. Nationale identificatie: 34145589 Postadres: MediArena 10 Plaats: Amsterdam-Duivendrecht NUTS-code: NL Postcode: 1114 BC -8- 03/06/2023 I. II. IV. V. VI. Land: NL Telefoon: [not reproduced] E-mail: [not reproduced] Fax: [not reproduced] Internetadres: http://www.quest4.nl De contractant is een mkb-bedrijf: ja V.2.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw) Aanvankelijk geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: 3 200 000,00 Totale waarde van de opdracht/het perceel: 5 000 000,00 Munt: EUR V.2.5) Inlichtingen over uitbesteding - -9- 03/06/2023 I. II. IV. V. VI. AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.3) NADERE INLICHTINGEN - VI.4) BEROEPSPROCEDURES VI.4.1) Beroepsinstantie Officiële benaming: Rechtbank 's-Gravenhage Postadres: Prins Clauslaan 60 Plaats: 's-Gravenhage Postcode: 2595 AJ Land: NL E-mail: [not reproduced] Fax: - VI.4.2) Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie - VI.4.3) Beroepsprocedure Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures: - VI.4.4) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen - - 10 - 03/06/2023 I. II. IV. V. VI. VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING 03/06/2023 - 11 -

Official source: TenderNed ↗

Official notice PDF ↗

Official notice PDF ↗