Framework agreement for floor-covering works in municipal properties

29 October 2026, 10:45 (time zone not stated)
Time not stated
Contract value
€30,000

Non-binding estimated annual contract volume, net of VAT; actual volume may be higher or lower.

Contract period
1 January 2027–31 December 2028, with a possible one-year extension by mutual agreement.
Published
October 7, 2026

Vergabeplattform der Zentralen Vergabestelle Germersheim

Overview

Germersheim’s central procurement office invites bids for floor-covering maintenance in the city administration’s properties. The framework covers 2027–2028, starts on 1 January 2027 and ends on 31 December 2028, with a possible one-year extension by mutual agreement. The notice gives an estimated annual volume of about EUR 30,000 net, expressly non-binding and subject to variation. The award criterion is lowest price. The submission deadline is 29 October 2026 at 10:45; no time zone is stated.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Floor-covering maintenance work in Germersheim city administration properties.

  • Electronic submission in text form. The procurement is not divided into lots; alternative bids are not permitted.

Tender details

Buyer
Zentrale Vergabestelle Germersheim - Bellheim - Jockgrim - Rülzheim
Country
Germany
Procedure
de-open
Classification
Flooring maintenance works · CPV 45432130
Notice reference
ocds-mnwr74-25908844
Estimated annual volume
About EUR 30,000 net; non-binding
Framework start
01.01.2027
Framework end
31.12.2028
Extension
One year, by mutual agreement
Award criterion
Lowest price
Submission deadline shown
29.10.2026 10:45; time zone not stated

What to check in the tender documents

  • Work orders and minimum execution periods are set per individual order. No award result is available.
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Original notice

Read the original description

Rahmenvertrag LB 665 - Bodenbelagarbeiten

Rahmenvertrag LB 665 - Bodenbelagarbeiten ZVGERM-2026-0136-GER a) Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) Name und Anschrift: Zentrale Vergabestelle Germersheim - Bellheim - Jockgrim - Rülzheim Kolpingplatz 3 76726 Germersheim Telefon: 07274 960 500 Fax: E-Mail: vergabestelle@germersheim.eu Internet: b) Vergabeverfahren: Öffentliche Ausschreibung, VOB/A Vergabenummer: ZVGERM-2026-0136-GER c) Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen Zugelassene Angebotsabgabe elektronisch in Textform mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel mit qualifizierter/m Signatur/Siegel d) Art des Auftrags Ausführung von Bauleistungen e) Ort der Ausführung 76726 Germersheim f) Art und Umfang der Leistung, ggf. aufgeteilt nach Losen Art der Leistung: Rahmenvereinbarung für Unterhaltungsarbeiten in den Liegenschaften der Stadtverwaltung Germersheim im Zeitraum 2027/2028 mit Option auf 1 Jahr Verlängerung - LB 665 - Bodenbelagarbeiten Umfang der Leistung: Geschätztes jährliches Auftragsvolumen von ca. 30.000 € netto. Dieses geschätzte Auftragsvolumen wird jedoch nicht festgelegt, d.h. es kann etwas höher oder geringer ausfallen. g) Angaben über den Zweck der baulichen Anlage oder des Auftrags, wenn auch Planungsleistungen gefordert werden Zweck der baulichen Anlage: Zweck des Auftrags: h) Aufteilung in Lose (Art und Umfang der Lose siehe Buchstabe f) Vergabe nach Losen Nein i) Ausführungsfristen Beginn der Ausführung: 01.01.2027 Fertigstellung oder Dauer der Leistungen: 31.12.2028 weitere Fristen: Der Vertrag läuft zunächst für zwei Jahre und kann in beidseitigem Einverständnis zu gleichen Konditionen um ein Jahr verlängert werden. Die Ausführungsfristen werden je Auftrag festgelegt, die Mindestfristen können dem Formular 614 Besondere Vertragsbedingungen entnommen werden. j) Nebenangebote nicht zugelassen k) mehrere Hauptangebote nicht zugelassen l) Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt unter: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a0f773e65f-7f0ac16c8b51a8d8 Anforderung der Vergabeunterlagen: Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen: Nein Nachforderung Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert o) Ablauf der Angebotsfrist am: 29.10.2026 um: 10:45 Uhr Ablauf der Bindefrist am: 14.12.2026 p) Adresse für elektronische Angebote (URL): https://www.auftragsboerse.de Anschrift für schriftliche Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) q) Sprache, in der die Angebote abgefasst sein müssen Deutsch r) Zuschlagskriterien nachfolgende Zuschlagskriterien, ggf. einschl. Gewichtung: Niedrigster Preis s) Eröffnungstermin am: 29.10.2026 um: 10:45 Uhr Ort: Die Angebotsöffnung findet ausschließlich elektronisch statt. Personen, die bei der Eröffnung anwesend sein dürfen: Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen. t) geforderte Sicherheiten u) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf die maßgeblichen Vorschriften, in denen sie enthalten sind Für jeden Einzelauftrag ist eine gesonderte Rechnung zu stellen. v) Rechtsform der/Anforderung an Bietergemeinschaften In Verträgen zwischen Mitgliedern von Arbeitsgemeinschaften, die sich sowohl aus Unternehmen nach Nummer 7.1 der Verwaltungsvorschrift über das Öffentliche Auftragswesen in Rheinland-Pfalz (kleinere und mittlere Unternehmen KMU) als auch aus anderen Unternehmen zusammensetzen, dürfen kleine und mittlere Unternehmen nicht benachteiligt werden. Die Verträge sind dem öffentlichen Auftraggeber auf Verlangen vorzulegen. w) Beurteilung der Eignung Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt ''Eigenerklärung zur Eignung'' vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der ''Eigenerklärung zur Eignung'' genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Das Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung' ist erhältlich: Siehe Vergabeunterlagen Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben gemäß § 6a Abs. 3 VOB/A zu machen: x) Nachprüfung behaupteter Verstöße Nachprüfungsstelle (§ 21 VOB/A): Kreisverwaltung Germersheim Luitpoldplatz 1 76726 Germersheim

Official source: Vergabeplattform der Zentralen Vergabestelle Germersheim ↗