Technical building-services planning for Bernhardswald primary school extension

The buyer extended the participation deadline from 22 October 2026 at 12:00 CEST to 29 October 2026 at 12:00 CET in TED amendment 718080-2026.

Participation deadline: 29 October 2026 at 12:00 CET (UTC+01:00)
11:00 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Classification
Architecture and engineering services
Published
October 15, 2026

Tenders Electronic Daily (TED), official notice and amendment

Overview

The municipality seeks technical building-services planning for groups 1–3 for an extension and refurbishment of Bernhardswald primary school. The project will provide all-day care and dining space for up to 160 pupils. Planning phases 2–9 are staged: phases 2 and 3 are initially commissioned, with later phases optional. The amended notice extends the participation deadline to 29 October 2026 at 12:00 CET.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Technical building-services engineering for systems groups 1–3 for the extension and refurbishment of Bernhardswald primary school, creating all-day care facilities for up to 160 pupils.

  • The detailed participation and submission conditions are set out in the official notice.

Tender details

Buyer
Gemeinde Bernhardswald
Country
Germany
Procedure
neg-w-call
Classification
Architecture and engineering services · CPV 71000000 · CPV 71321200
Notice reference
ocds-mnwr74-34475360-2b77-4051-ac94-6a517784d157
Planning scope
Technical systems groups 1–3; phases 2–9, with phases 2–3 initially and later phases optional.
Project scale
All-day care for up to 160 pupils; 305 m² activity areas, 55 m² kitchen, 120 m² dining room.
Deadline
Participation deadline: 29 October 2026 at 12:00 CET (UTC+01:00).

What to check in the tender documents

  • The notice refers to separate procurement documents for further details; those supporting documents were outside the review scope.
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Original notice

Read the original description

Erweiterungsbau und Umbau Grundschule Bernhardswald für Ganztagsbetreuung - Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2, 3

Original notice 653763-2026-2026: See the notice on TED website 653763-2026 - Competition Germany – Heating-system design services – Erweiterungsbau und Umbau Grundschule Bernhardswald für Ganztagsbetreuung - Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2, 3 OJ S 184/2026 23/09/2026 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Gemeinde Bernhardswald Email: [buyer contact email redacted] Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Erweiterungsbau und Umbau Grundschule Bernhardswald für Ganztagsbetreuung - Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2, 3 Description: Die Gemeinde Bernhardswald plant einen Erweiterungsbau der Grundschule Bernhardswald für die ganztätige Betreuung der Grundschüler/innen. Im Rahmen einer Machbarkeitsstudie wurden mehrere Standorte für den Anbau untersucht und bewertet. Der beschlossene Vorentwurf für den kooperativen Ganztag in Form eines Anbaus sieht vor, dass der Speisesaal, die Küche sowie ein Garderobenbereich und ein barrierefreies WC an die bereits bestehende Flurzone im Nordosten des Schulhauses angegliedert werden. In diesem Zuge wird auch die bestehende Pausenhalle vergrößert. Da es sich bei dem Schulgebäude um ein Splitt-Level handelt, wird durch das Versetzen eines Treppenpodestes ebenfalls der Einbau eines Aufzuges vorgesehen. Dazu kommt, dass bestehende Räume des Hortes sowie der Mittagsbetreuung im Untergeschoss der Grundschule in das Raumprogramm für den kooperativen Ganztag mitaufgenommen werden. Um die notwendigen Aufenthaltsbereiche für die ganztätige Betreuung sowie das Mittagessen für bis zu 160 Schülerinnen und Schüler zu ermöglichen werden folgende Neu – bzw. Umbauten am bestehenden Schulgebäude vorgesehen: Aufenthaltsbereiche für die ganztätige Betreuung mit z.B. Schmökerinsel, Hausaufgaben- und Musikbereich mit 305 m², einer Versorgungsküche als Aufbereitungsküche inkl. Nebenräume mit 55 m² sowie einem Speisesaal im Zweischichtbetrieb mit 120 m². Zudem wird die bestehende Pausenhalle um 89 m² vergrößert und der Pausenhof ist mit 808 m² nach dem Umbau wieder herzustellen. Die Kosten der Maßnahme werden derzeit auf rund 5,85 Mio. € brutto geschätzt. Dieser Kostenrahmen soll eingehalten werden. Wichtige vorgesehene zeitliche Meilensteine: • Abgabe Förderantrag und Bauantrag im Juni/Juli 2027 • Ausschreibung und Vergabe im September/Oktober 2027 • Beginn Bauausführung März 2028 • Fertigstellung spätestens bis zum Schuljahresbeginn 2030 /2031 Vergeben werden die Leistungen Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2, 3 stufenweise. Die Beauftragung erfolgt für die Leistungsphasen 2–9 stufenweise. Zunächst vergeben werden nur die LP. 2 und 3, anschließend optional stufenweise die weiteren Leistungsphasen. Ein Anspruch auf Beauftragung weiterer Leistungsphasen/Stufen besteht nicht. Aus der stufenweisen Beauftragung kann der Bieter 653763-2026 Page 1/7 keinen Mehrhonoraranspruch ableiten. Der Abruf weiterer Stufen muss schriftlich erfolgen. Während den Ausführungsarbeiten ist der reguläre Schulalltag zu gewährleisten. Ein Augenmerk ist hierbei besonders auf einen sehr gut strukturierten und einzuhaltenden Bauablauf zu legen, um beispielsweise Ferienwochen effizient zu nutzen. Procedure identifier: 34475360-2b77-4051-ac94-6a517784d157 Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 71321200 Heating-system design services 2.1.2. Place of performance Town: Bernhardswald Postcode: 93170 Country subdivision (NUTS): Regensburg, Landkreis (DE238) Country: Germany 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - Applicable cross-border law: keine 2.1.6. Grounds for exclusion Sources of grounds for exclusion: Procurement Document 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Erweiterungsbau und Umbau Grundschule Bernhardswald für Ganztagsbetreuung - Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2 und 3 Description: Die Gemeinde Bernhardswald plant einen Erweiterungsbau der Grundschule Bernhardswald für die ganztätige Betreuung der Grundschüler/innen. Im Rahmen einer Machbarkeitsstudie wurden mehrere Standorte für den Anbau untersucht und bewertet. Der beschlossene Vorentwurf für den kooperativen Ganztag in Form eines Anbaus sieht vor, dass der Speisesaal, die Küche sowie ein Garderobenbereich und ein barrierefreies WC an die bereits bestehende Flurzone im Nordosten des Schulhauses angegliedert werden. In diesem Zuge wird auch die bestehende Pausenhalle vergrößert. Da es sich bei dem Schulgebäude um ein Splitt-Level handelt, wird durch das Versetzen eines Treppenpodestes ebenfalls der Einbau eines Aufzuges vorgesehen. Dazu kommt, dass bestehende Räume des Hortes sowie der Mittagsbetreuung im Untergeschoss der Grundschule in das Raumprogramm für den kooperativen Ganztag mitaufgenommen werden. Um die notwendigen Aufenthaltsbereiche für die ganztätige Betreuung sowie das Mittagessen für bis zu 160 Schülerinnen und Schüler zu ermöglichen werden folgende Neu – bzw. Umbauten am bestehenden Schulgebäude vorgesehen: Aufenthaltsbereiche für die ganztätige Betreuung mit z.B. Schmökerinsel, Hausaufgaben- und Musikbereich mit 305 m², einer Versorgungsküche als Aufbereitungsküche inkl. Nebenräume mit 55 m² sowie einem Speisesaal im Zweischichtbetrieb mit 120 m². Zudem wird die bestehende Pausenhalle um 89 m² vergrößert und der Pausenhof ist mit 808 m² nach dem Umbau wieder herzustellen. Die Kosten der 653763-2026 Page 2/7 Maßnahme werden derzeit auf rund 5,85 Mio. € brutto geschätzt. Dieser Kostenrahmen soll eingehalten werden. Wichtige vorgesehene zeitliche Meilensteine: • Abgabe Förderantrag und Bauantrag im Juni/Juli 2027 • Ausschreibung und Vergabe im September/Oktober 2027 • Beginn Bauausführung März 2028 • Fertigstellung spätestens bis zum Schuljahresbeginn 2030 /2031 Vergeben werden die Leistungen Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2 und 3 stufenweise. Die Beauftragung erfolgt für die Leistungsphasen 2–9 stufenweise. Zunächst vergeben werden nur die LP. 2 und 3, anschließend optional stufenweise die weiteren Leistungsphasen. Ein Anspruch auf Beauftragung weiterer Leistungsphasen/Stufen besteht nicht. Aus der stufenweisen Beauftragung kann der Bieter keinen Mehrhonoraranspruch ableiten. Der Abruf weiterer Stufen muss schriftlich erfolgen. Während den Ausführungsarbeiten ist der reguläre Schulalltag zu gewährleisten. Ein Augenmerk ist hierbei besonders auf einen sehr gut strukturierten und einzuhaltenden Bauablauf zu legen, um beispielsweise Ferienwochen effizient zu nutzen. Internal identifier: 26/136 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 71321200 Heating-system design services Additional classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services Options: Description of the options: stufenweise Beauftragung. Es gibt keinen Anspruch auf Beauftragung weiterer Stufen. Aus der stufenweisen Beauftragung kann der Auftragnehmer kein Mehrhonorar geltend machen. Außerdem zahlreiche Besondere Leistungen als Optionen. 5.1.2. Place of performance Town: Bernhardswald Postcode: 93170 Country subdivision (NUTS): Regensburg, Landkreis (DE238) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2027 Duration end date: 01/09/2036 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Sources of selection criteria: Procurement Document Information about the second stage of a two-stage procedure: Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3 Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3 The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated 653763-2026 Page 3/7 The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Name: Herangehensweise an das Projekt Description: Herangehensweise an das Projekt Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 10 Criterion: Type: Quality Name: Bauablauf und Terminsicherheit Description: Bauablauf und Terminsicherheit Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 15 Criterion: Type: Quality Name: Energetische Ideen/innovative Konzepte Description: Energetische Ideen/innovative Konzepte Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 15 Criterion: Type: Quality Name: Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachbereichen Description: Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachbereichen Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 5 Criterion: Type: Quality Name: Zusammenarbeit mit den Fördermittelstellen Description: Zusammenarbeit mit den Fördermittelstellen Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 5 Criterion: Type: Quality Name: Budgetüberwachung/Kostensicherheit Description: Budgetüberwachung/Kostensicherheit Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 15 Criterion: Type: Quality Name: Örtliche Verfügbarkeit Description: Örtliche Verfügbarkeit Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 10 Criterion: Type: Quality Name: Vertragsbedingungen Description: Vertragsbedingungen 653763-2026 Page 4/7 Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 5 Criterion: Type: Price Name: Preis (Honorarangebot) Description: Preis (Honorarangebot) Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 20 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 19/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Address of the procurement documents: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung /av288c25-eu Ad hoc communication channel: URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av288c25-eu 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av288c25-eu Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of requests to participate: 22/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: keine Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Allowed Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: gesamtschuldnerisch haftend mit einem vertretungsberechtigten Vertreter 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Mediation organisation: Vergabekammer Nordbayern Review organisation: Vergabekammer Nordbayern Information about review deadlines: § 164 Abs. 3 GWB: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen 653763-2026 Page 5/7 des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5.ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt Organisation providing additional information about the procurement procedure: Rechtsanwälte Dr. Schrems und Partner mbB Organisation providing offline access to the procurement documents: Rechtsanwälte Dr. Schrems und Partner mbB Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Nordbayern 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Gemeinde Bernhardswald Registration number: t:0049940794060 Postal address: Rathausplatz 1 Town: Bernhardswald Postcode: 93170 Country subdivision (NUTS): Regensburg, Landkreis (DE238) Country: Germany Contact point: Gemeinde Bernhardswald Email: [buyer contact email redacted] Telephone: 0049 9407 9406-31 Fax: 0049 9407 9406-28 Internet address: http://www.bernhardswald.de Buyer profile: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av288c25-eu Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer Nordbayern Registration number: 09-0358002-61 Town: Ansbach Postcode: 91522 Country subdivision (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251) Country: Germany Telephone: +49 981 53-1277 Roles of this organisation: Review organisation Organisation providing more information on the review procedures Mediation organisation 653763-2026 Page 6/7 8.1. ORG-0003 Official name: Rechtsanwälte Dr. Schrems und Partner mbB Registration number: t:004994194583000 Postal address: Dechbettener Str. 2 Town: Regensburg Postcode: 93049 Country subdivision (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232) Country: Germany Email: vergabe@schrems-partner.de Telephone: +4994194583000 Fax: +4994194583999 Roles of this organisation: Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation providing offline access to the procurement documents 8.1. ORG-0004 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender Notice information Notice identifier/version: 16882d02-a7f1-405a-9823-104b9d1ef46f - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 21/09/2026 21:41:04 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Languages in which this notice is officially available: German Notice publication number: 653763-2026 OJ S issue number: 184/2026 Publication date: 23/09/2026 653763-2026 Page 7/7 Amendment 718080-2026-2026: See the notice on TED website 718080-2026 - Competition Germany – Heating-system design services – Erweiterungsbau und Umbau Grundschule Bernhardswald für Ganztagsbetreuung - Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2, 3 OJ S 201/2026 16/10/2026 Contract or concession notice – standard regime - Change notice Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Gemeinde Bernhardswald Email: [buyer contact email redacted] Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Erweiterungsbau und Umbau Grundschule Bernhardswald für Ganztagsbetreuung - Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2, 3 Description: Die Gemeinde Bernhardswald plant einen Erweiterungsbau der Grundschule Bernhardswald für die ganztätige Betreuung der Grundschüler/innen. Im Rahmen einer Machbarkeitsstudie wurden mehrere Standorte für den Anbau untersucht und bewertet. Der beschlossene Vorentwurf für den kooperativen Ganztag in Form eines Anbaus sieht vor, dass der Speisesaal, die Küche sowie ein Garderobenbereich und ein barrierefreies WC an die bereits bestehende Flurzone im Nordosten des Schulhauses angegliedert werden. In diesem Zuge wird auch die bestehende Pausenhalle vergrößert. Da es sich bei dem Schulgebäude um ein Splitt-Level handelt, wird durch das Versetzen eines Treppenpodestes ebenfalls der Einbau eines Aufzuges vorgesehen. Dazu kommt, dass bestehende Räume des Hortes sowie der Mittagsbetreuung im Untergeschoss der Grundschule in das Raumprogramm für den kooperativen Ganztag mitaufgenommen werden. Um die notwendigen Aufenthaltsbereiche für die ganztätige Betreuung sowie das Mittagessen für bis zu 160 Schülerinnen und Schüler zu ermöglichen werden folgende Neu – bzw. Umbauten am bestehenden Schulgebäude vorgesehen: Aufenthaltsbereiche für die ganztätige Betreuung mit z.B. Schmökerinsel, Hausaufgaben- und Musikbereich mit 305 m², einer Versorgungsküche als Aufbereitungsküche inkl. Nebenräume mit 55 m² sowie einem Speisesaal im Zweischichtbetrieb mit 120 m². Zudem wird die bestehende Pausenhalle um 89 m² vergrößert und der Pausenhof ist mit 808 m² nach dem Umbau wieder herzustellen. Die Kosten der Maßnahme werden derzeit auf rund 5,85 Mio. € brutto geschätzt. Dieser Kostenrahmen soll eingehalten werden. Wichtige vorgesehene zeitliche Meilensteine: • Abgabe Förderantrag und Bauantrag im Juni/Juli 2027 • Ausschreibung und Vergabe im September/Oktober 2027 • Beginn Bauausführung März 2028 • Fertigstellung spätestens bis zum Schuljahresbeginn 2030 /2031 Vergeben werden die Leistungen Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2, 3 stufenweise. Die Beauftragung erfolgt für die Leistungsphasen 2–9 stufenweise. Zunächst vergeben werden nur die LP. 2 und 3, anschließend optional stufenweise die weiteren Leistungsphasen. Ein Anspruch auf Beauftragung weiterer Leistungsphasen/Stufen besteht nicht. Aus der stufenweisen Beauftragung kann der Bieter 718080-2026 Page 1/8 keinen Mehrhonoraranspruch ableiten. Der Abruf weiterer Stufen muss schriftlich erfolgen. Während den Ausführungsarbeiten ist der reguläre Schulalltag zu gewährleisten. Ein Augenmerk ist hierbei besonders auf einen sehr gut strukturierten und einzuhaltenden Bauablauf zu legen, um beispielsweise Ferienwochen effizient zu nutzen. Procedure identifier: 34475360-2b77-4051-ac94-6a517784d157 Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 71321200 Heating-system design services 2.1.2. Place of performance Town: Bernhardswald Postcode: 93170 Country subdivision (NUTS): Regensburg, Landkreis (DE238) Country: Germany 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - Applicable cross-border law: keine 2.1.6. Grounds for exclusion Sources of grounds for exclusion: Procurement Document 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Erweiterungsbau und Umbau Grundschule Bernhardswald für Ganztagsbetreuung - Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2 und 3 Description: Die Gemeinde Bernhardswald plant einen Erweiterungsbau der Grundschule Bernhardswald für die ganztätige Betreuung der Grundschüler/innen. Im Rahmen einer Machbarkeitsstudie wurden mehrere Standorte für den Anbau untersucht und bewertet. Der beschlossene Vorentwurf für den kooperativen Ganztag in Form eines Anbaus sieht vor, dass der Speisesaal, die Küche sowie ein Garderobenbereich und ein barrierefreies WC an die bereits bestehende Flurzone im Nordosten des Schulhauses angegliedert werden. In diesem Zuge wird auch die bestehende Pausenhalle vergrößert. Da es sich bei dem Schulgebäude um ein Splitt-Level handelt, wird durch das Versetzen eines Treppenpodestes ebenfalls der Einbau eines Aufzuges vorgesehen. Dazu kommt, dass bestehende Räume des Hortes sowie der Mittagsbetreuung im Untergeschoss der Grundschule in das Raumprogramm für den kooperativen Ganztag mitaufgenommen werden. Um die notwendigen Aufenthaltsbereiche für die ganztätige Betreuung sowie das Mittagessen für bis zu 160 Schülerinnen und Schüler zu ermöglichen werden folgende Neu – bzw. Umbauten am bestehenden Schulgebäude vorgesehen: Aufenthaltsbereiche für die ganztätige Betreuung mit z.B. Schmökerinsel, Hausaufgaben- und Musikbereich mit 305 m², einer Versorgungsküche als Aufbereitungsküche inkl. Nebenräume mit 55 m² sowie einem Speisesaal im Zweischichtbetrieb mit 120 m². Zudem wird die bestehende Pausenhalle um 89 m² vergrößert und der Pausenhof ist mit 808 m² nach dem Umbau wieder herzustellen. Die Kosten der 718080-2026 Page 2/8 Maßnahme werden derzeit auf rund 5,85 Mio. € brutto geschätzt. Dieser Kostenrahmen soll eingehalten werden. Wichtige vorgesehene zeitliche Meilensteine: • Abgabe Förderantrag und Bauantrag im Juni/Juli 2027 • Ausschreibung und Vergabe im September/Oktober 2027 • Beginn Bauausführung März 2028 • Fertigstellung spätestens bis zum Schuljahresbeginn 2030 /2031 Vergeben werden die Leistungen Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2 und 3 stufenweise. Die Beauftragung erfolgt für die Leistungsphasen 2–9 stufenweise. Zunächst vergeben werden nur die LP. 2 und 3, anschließend optional stufenweise die weiteren Leistungsphasen. Ein Anspruch auf Beauftragung weiterer Leistungsphasen/Stufen besteht nicht. Aus der stufenweisen Beauftragung kann der Bieter keinen Mehrhonoraranspruch ableiten. Der Abruf weiterer Stufen muss schriftlich erfolgen. Während den Ausführungsarbeiten ist der reguläre Schulalltag zu gewährleisten. Ein Augenmerk ist hierbei besonders auf einen sehr gut strukturierten und einzuhaltenden Bauablauf zu legen, um beispielsweise Ferienwochen effizient zu nutzen. Internal identifier: 26/136 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 71321200 Heating-system design services Additional classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services Options: Description of the options: stufenweise Beauftragung. Es gibt keinen Anspruch auf Beauftragung weiterer Stufen. Aus der stufenweisen Beauftragung kann der Auftragnehmer kein Mehrhonorar geltend machen. Außerdem zahlreiche Besondere Leistungen als Optionen. 5.1.2. Place of performance Town: Bernhardswald Postcode: 93170 Country subdivision (NUTS): Regensburg, Landkreis (DE238) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2027 Duration end date: 01/09/2036 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Sources of selection criteria: Procurement Document Information about the second stage of a two-stage procedure: Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3 Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3 The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated 718080-2026 Page 3/8 The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Name: Herangehensweise an das Projekt Description: Herangehensweise an das Projekt Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 10 Criterion: Type: Quality Name: Bauablauf und Terminsicherheit Description: Bauablauf und Terminsicherheit Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 15 Criterion: Type: Quality Name: Energetische Ideen/innovative Konzepte Description: Energetische Ideen/innovative Konzepte Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 15 Criterion: Type: Quality Name: Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachbereichen Description: Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachbereichen Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 5 Criterion: Type: Quality Name: Zusammenarbeit mit den Fördermittelstellen Description: Zusammenarbeit mit den Fördermittelstellen Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 5 Criterion: Type: Quality Name: Budgetüberwachung/Kostensicherheit Description: Budgetüberwachung/Kostensicherheit Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 15 Criterion: Type: Quality Name: Örtliche Verfügbarkeit Description: Örtliche Verfügbarkeit Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 10 Criterion: Type: Quality Name: Vertragsbedingungen Description: Vertragsbedingungen 718080-2026 Page 4/8 Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 5 Criterion: Type: Price Name: Preis (Honorarangebot) Description: Preis (Honorarangebot) Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 20 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 19/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Address of the procurement documents: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung /av288c25-eu Ad hoc communication channel: URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av288c25-eu 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av288c25-eu Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of requests to participate: 29/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: keine Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Allowed Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: gesamtschuldnerisch haftend mit einem vertretungsberechtigten Vertreter 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Mediation organisation: Vergabekammer Nordbayern Review organisation: Vergabekammer Nordbayern Information about review deadlines: § 164 Abs. 3 GWB: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen 718080-2026 Page 5/8 des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5.ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt Organisation providing additional information about the procurement procedure: Rechtsanwälte Dr. Schrems und Partner mbB Organisation providing offline access to the procurement documents: Rechtsanwälte Dr. Schrems und Partner mbB Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Nordbayern 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Gemeinde Bernhardswald Registration number: t:0049940794060 Postal address: Rathausplatz 1 Town: Bernhardswald Postcode: 93170 Country subdivision (NUTS): Regensburg, Landkreis (DE238) Country: Germany Contact point: Gemeinde Bernhardswald Email: [buyer contact email redacted] Telephone: 0049 9407 9406-31 Fax: 0049 9407 9406-28 Internet address: http://www.bernhardswald.de Buyer profile: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av288c25-eu Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer Nordbayern Registration number: 09-0358002-61 Town: Ansbach Postcode: 91522 Country subdivision (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251) Country: Germany Telephone: +49 981 53-1277 Roles of this organisation: Review organisation Organisation providing more information on the review procedures Mediation organisation 718080-2026 Page 6/8 8.1. ORG-0003 Official name: Rechtsanwälte Dr. Schrems und Partner mbB Registration number: t:004994194583000 Postal address: Dechbettener Str. 2 Town: Regensburg Postcode: 93049 Country subdivision (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232) Country: Germany Email: vergabe@schrems-partner.de Telephone: +4994194583000 Fax: +4994194583999 Roles of this organisation: Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation providing offline access to the procurement documents 8.1. ORG-0004 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 10. Change Version of the previous notice to be changed: 76256213-cf7b-452b-a663-d9d2917c7a81-01 Main reason for change: Buyer correction Description: Die Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge wird wegen Änderung der Anforderungen an die Referenzen (Reduktion) vom 22.10.2026 auf 29.10.2026, 12:00 Uhr, verschoben. 10.1. Change Section identifier: LOT-0001 Description of changes: Die Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge wird wegen Änderung der Anforderungen an die Referenzen (Reduktion) vom 22.10.2026 auf 29.10.2026, 12:00 Uhr, verschoben. The procurement documents were changed on: 13/10/2026 Notice information Notice identifier/version: 3c6511ff-77aa-4add-84f5-5dc7011d806b - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 718080-2026 Page 7/8 Notice dispatch date: 15/10/2026 09:51:57 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Languages in which this notice is officially available: German Notice publication number: 718080-2026 OJ S issue number: 201/2026 Publication date: 16/10/2026 718080-2026 Page 8/8

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Notice updates

October 17, 2026 · Version 3

Buyer updated · Classification updated · Deadline information updated · Summary and analysis updated · Tender facts updated · Original notice updated · Deadline updated · Location updated · Source updated · Source notice details updated · Source references updated · Notice update added

Erweiterungsbau und Umbau Grundschule Bernhardswald für Ganztagsbetreuung - Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2, 3

Original notice 653763-2026-2026: See the notice on TED website 653763-2026 - Competition Germany – Heating-system design services – Erweiterungsbau und Umbau Grundschule Bernhardswald für Ganztagsbetreuung - Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2, 3 OJ S 184/2026 23/09/2026 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Gemeinde Bernhardswald Email: [buyer contact email redacted] Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Erweiterungsbau und Umbau Grundschule Bernhardswald für Ganztagsbetreuung - Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2, 3 Description: Die Gemeinde Bernhardswald plant einen Erweiterungsbau der Grundschule Bernhardswald für die ganztätige Betreuung der Grundschüler/innen. Im Rahmen einer Machbarkeitsstudie wurden mehrere Standorte für den Anbau untersucht und bewertet. Der beschlossene Vorentwurf für den kooperativen Ganztag in Form eines Anbaus sieht vor, dass der Speisesaal, die Küche sowie ein Garderobenbereich und ein barrierefreies WC an die bereits bestehende Flurzone im Nordosten des Schulhauses angegliedert werden. In diesem Zuge wird auch die bestehende Pausenhalle vergrößert. Da es sich bei dem Schulgebäude um ein Splitt-Level handelt, wird durch das Versetzen eines Treppenpodestes ebenfalls der Einbau eines Aufzuges vorgesehen. Dazu kommt, dass bestehende Räume des Hortes sowie der Mittagsbetreuung im Untergeschoss der Grundschule in das Raumprogramm für den kooperativen Ganztag mitaufgenommen werden. Um die notwendigen Aufenthaltsbereiche für die ganztätige Betreuung sowie das Mittagessen für bis zu 160 Schülerinnen und Schüler zu ermöglichen werden folgende Neu – bzw. Umbauten am bestehenden Schulgebäude vorgesehen: Aufenthaltsbereiche für die ganztätige Betreuung mit z.B. Schmökerinsel, Hausaufgaben- und Musikbereich mit 305 m², einer Versorgungsküche als Aufbereitungsküche inkl. Nebenräume mit 55 m² sowie einem Speisesaal im Zweischichtbetrieb mit 120 m². Zudem wird die bestehende Pausenhalle um 89 m² vergrößert und der Pausenhof ist mit 808 m² nach dem Umbau wieder herzustellen. Die Kosten der Maßnahme werden derzeit auf rund 5,85 Mio. € brutto geschätzt. Dieser Kostenrahmen soll eingehalten werden. Wichtige vorgesehene zeitliche Meilensteine: • Abgabe Förderantrag und Bauantrag im Juni/Juli 2027 • Ausschreibung und Vergabe im September/Oktober 2027 • Beginn Bauausführung März 2028 • Fertigstellung spätestens bis zum Schuljahresbeginn 2030 /2031 Vergeben werden die Leistungen Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2, 3 stufenweise. Die Beauftragung erfolgt für die Leistungsphasen 2–9 stufenweise. Zunächst vergeben werden nur die LP. 2 und 3, anschließend optional stufenweise die weiteren Leistungsphasen. Ein Anspruch auf Beauftragung weiterer Leistungsphasen/Stufen besteht nicht. Aus der stufenweisen Beauftragung kann der Bieter 653763-2026 Page 1/7 keinen Mehrhonoraranspruch ableiten. Der Abruf weiterer Stufen muss schriftlich erfolgen. Während den Ausführungsarbeiten ist der reguläre Schulalltag zu gewährleisten. Ein Augenmerk ist hierbei besonders auf einen sehr gut strukturierten und einzuhaltenden Bauablauf zu legen, um beispielsweise Ferienwochen effizient zu nutzen. Procedure identifier: 34475360-2b77-4051-ac94-6a517784d157 Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 71321200 Heating-system design services 2.1.2. Place of performance Town: Bernhardswald Postcode: 93170 Country subdivision (NUTS): Regensburg, Landkreis (DE238) Country: Germany 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - Applicable cross-border law: keine 2.1.6. Grounds for exclusion Sources of grounds for exclusion: Procurement Document 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Erweiterungsbau und Umbau Grundschule Bernhardswald für Ganztagsbetreuung - Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2 und 3 Description: Die Gemeinde Bernhardswald plant einen Erweiterungsbau der Grundschule Bernhardswald für die ganztätige Betreuung der Grundschüler/innen. Im Rahmen einer Machbarkeitsstudie wurden mehrere Standorte für den Anbau untersucht und bewertet. Der beschlossene Vorentwurf für den kooperativen Ganztag in Form eines Anbaus sieht vor, dass der Speisesaal, die Küche sowie ein Garderobenbereich und ein barrierefreies WC an die bereits bestehende Flurzone im Nordosten des Schulhauses angegliedert werden. In diesem Zuge wird auch die bestehende Pausenhalle vergrößert. Da es sich bei dem Schulgebäude um ein Splitt-Level handelt, wird durch das Versetzen eines Treppenpodestes ebenfalls der Einbau eines Aufzuges vorgesehen. Dazu kommt, dass bestehende Räume des Hortes sowie der Mittagsbetreuung im Untergeschoss der Grundschule in das Raumprogramm für den kooperativen Ganztag mitaufgenommen werden. Um die notwendigen Aufenthaltsbereiche für die ganztätige Betreuung sowie das Mittagessen für bis zu 160 Schülerinnen und Schüler zu ermöglichen werden folgende Neu – bzw. Umbauten am bestehenden Schulgebäude vorgesehen: Aufenthaltsbereiche für die ganztätige Betreuung mit z.B. Schmökerinsel, Hausaufgaben- und Musikbereich mit 305 m², einer Versorgungsküche als Aufbereitungsküche inkl. Nebenräume mit 55 m² sowie einem Speisesaal im Zweischichtbetrieb mit 120 m². Zudem wird die bestehende Pausenhalle um 89 m² vergrößert und der Pausenhof ist mit 808 m² nach dem Umbau wieder herzustellen. Die Kosten der 653763-2026 Page 2/7 Maßnahme werden derzeit auf rund 5,85 Mio. € brutto geschätzt. Dieser Kostenrahmen soll eingehalten werden. Wichtige vorgesehene zeitliche Meilensteine: • Abgabe Förderantrag und Bauantrag im Juni/Juli 2027 • Ausschreibung und Vergabe im September/Oktober 2027 • Beginn Bauausführung März 2028 • Fertigstellung spätestens bis zum Schuljahresbeginn 2030 /2031 Vergeben werden die Leistungen Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2 und 3 stufenweise. Die Beauftragung erfolgt für die Leistungsphasen 2–9 stufenweise. Zunächst vergeben werden nur die LP. 2 und 3, anschließend optional stufenweise die weiteren Leistungsphasen. Ein Anspruch auf Beauftragung weiterer Leistungsphasen/Stufen besteht nicht. Aus der stufenweisen Beauftragung kann der Bieter keinen Mehrhonoraranspruch ableiten. Der Abruf weiterer Stufen muss schriftlich erfolgen. Während den Ausführungsarbeiten ist der reguläre Schulalltag zu gewährleisten. Ein Augenmerk ist hierbei besonders auf einen sehr gut strukturierten und einzuhaltenden Bauablauf zu legen, um beispielsweise Ferienwochen effizient zu nutzen. Internal identifier: 26/136 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 71321200 Heating-system design services Additional classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services Options: Description of the options: stufenweise Beauftragung. Es gibt keinen Anspruch auf Beauftragung weiterer Stufen. Aus der stufenweisen Beauftragung kann der Auftragnehmer kein Mehrhonorar geltend machen. Außerdem zahlreiche Besondere Leistungen als Optionen. 5.1.2. Place of performance Town: Bernhardswald Postcode: 93170 Country subdivision (NUTS): Regensburg, Landkreis (DE238) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2027 Duration end date: 01/09/2036 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Sources of selection criteria: Procurement Document Information about the second stage of a two-stage procedure: Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3 Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3 The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated 653763-2026 Page 3/7 The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Name: Herangehensweise an das Projekt Description: Herangehensweise an das Projekt Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 10 Criterion: Type: Quality Name: Bauablauf und Terminsicherheit Description: Bauablauf und Terminsicherheit Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 15 Criterion: Type: Quality Name: Energetische Ideen/innovative Konzepte Description: Energetische Ideen/innovative Konzepte Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 15 Criterion: Type: Quality Name: Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachbereichen Description: Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachbereichen Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 5 Criterion: Type: Quality Name: Zusammenarbeit mit den Fördermittelstellen Description: Zusammenarbeit mit den Fördermittelstellen Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 5 Criterion: Type: Quality Name: Budgetüberwachung/Kostensicherheit Description: Budgetüberwachung/Kostensicherheit Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 15 Criterion: Type: Quality Name: Örtliche Verfügbarkeit Description: Örtliche Verfügbarkeit Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 10 Criterion: Type: Quality Name: Vertragsbedingungen Description: Vertragsbedingungen 653763-2026 Page 4/7 Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 5 Criterion: Type: Price Name: Preis (Honorarangebot) Description: Preis (Honorarangebot) Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 20 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 19/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Address of the procurement documents: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung /av288c25-eu Ad hoc communication channel: URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av288c25-eu 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av288c25-eu Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of requests to participate: 22/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: keine Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Allowed Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: gesamtschuldnerisch haftend mit einem vertretungsberechtigten Vertreter 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Mediation organisation: Vergabekammer Nordbayern Review organisation: Vergabekammer Nordbayern Information about review deadlines: § 164 Abs. 3 GWB: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen 653763-2026 Page 5/7 des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5.ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt Organisation providing additional information about the procurement procedure: Rechtsanwälte Dr. Schrems und Partner mbB Organisation providing offline access to the procurement documents: Rechtsanwälte Dr. Schrems und Partner mbB Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Nordbayern 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Gemeinde Bernhardswald Registration number: t:0049940794060 Postal address: Rathausplatz 1 Town: Bernhardswald Postcode: 93170 Country subdivision (NUTS): Regensburg, Landkreis (DE238) Country: Germany Contact point: Gemeinde Bernhardswald Email: [buyer contact email redacted] Telephone: 0049 9407 9406-31 Fax: 0049 9407 9406-28 Internet address: http://www.bernhardswald.de Buyer profile: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av288c25-eu Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer Nordbayern Registration number: 09-0358002-61 Town: Ansbach Postcode: 91522 Country subdivision (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251) Country: Germany Telephone: +49 981 53-1277 Roles of this organisation: Review organisation Organisation providing more information on the review procedures Mediation organisation 653763-2026 Page 6/7 8.1. ORG-0003 Official name: Rechtsanwälte Dr. Schrems und Partner mbB Registration number: t:004994194583000 Postal address: Dechbettener Str. 2 Town: Regensburg Postcode: 93049 Country subdivision (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232) Country: Germany Email: vergabe@schrems-partner.de Telephone: +4994194583000 Fax: +4994194583999 Roles of this organisation: Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation providing offline access to the procurement documents 8.1. ORG-0004 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender Notice information Notice identifier/version: 16882d02-a7f1-405a-9823-104b9d1ef46f - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 21/09/2026 21:41:04 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Languages in which this notice is officially available: German Notice publication number: 653763-2026 OJ S issue number: 184/2026 Publication date: 23/09/2026 653763-2026 Page 7/7 Amendment 718080-2026-2026: See the notice on TED website 718080-2026 - Competition Germany – Heating-system design services – Erweiterungsbau und Umbau Grundschule Bernhardswald für Ganztagsbetreuung - Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2, 3 OJ S 201/2026 16/10/2026 Contract or concession notice – standard regime - Change notice Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Gemeinde Bernhardswald Email: [buyer contact email redacted] Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Erweiterungsbau und Umbau Grundschule Bernhardswald für Ganztagsbetreuung - Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2, 3 Description: Die Gemeinde Bernhardswald plant einen Erweiterungsbau der Grundschule Bernhardswald für die ganztätige Betreuung der Grundschüler/innen. Im Rahmen einer Machbarkeitsstudie wurden mehrere Standorte für den Anbau untersucht und bewertet. Der beschlossene Vorentwurf für den kooperativen Ganztag in Form eines Anbaus sieht vor, dass der Speisesaal, die Küche sowie ein Garderobenbereich und ein barrierefreies WC an die bereits bestehende Flurzone im Nordosten des Schulhauses angegliedert werden. In diesem Zuge wird auch die bestehende Pausenhalle vergrößert. Da es sich bei dem Schulgebäude um ein Splitt-Level handelt, wird durch das Versetzen eines Treppenpodestes ebenfalls der Einbau eines Aufzuges vorgesehen. Dazu kommt, dass bestehende Räume des Hortes sowie der Mittagsbetreuung im Untergeschoss der Grundschule in das Raumprogramm für den kooperativen Ganztag mitaufgenommen werden. Um die notwendigen Aufenthaltsbereiche für die ganztätige Betreuung sowie das Mittagessen für bis zu 160 Schülerinnen und Schüler zu ermöglichen werden folgende Neu – bzw. Umbauten am bestehenden Schulgebäude vorgesehen: Aufenthaltsbereiche für die ganztätige Betreuung mit z.B. Schmökerinsel, Hausaufgaben- und Musikbereich mit 305 m², einer Versorgungsküche als Aufbereitungsküche inkl. Nebenräume mit 55 m² sowie einem Speisesaal im Zweischichtbetrieb mit 120 m². Zudem wird die bestehende Pausenhalle um 89 m² vergrößert und der Pausenhof ist mit 808 m² nach dem Umbau wieder herzustellen. Die Kosten der Maßnahme werden derzeit auf rund 5,85 Mio. € brutto geschätzt. Dieser Kostenrahmen soll eingehalten werden. Wichtige vorgesehene zeitliche Meilensteine: • Abgabe Förderantrag und Bauantrag im Juni/Juli 2027 • Ausschreibung und Vergabe im September/Oktober 2027 • Beginn Bauausführung März 2028 • Fertigstellung spätestens bis zum Schuljahresbeginn 2030 /2031 Vergeben werden die Leistungen Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2, 3 stufenweise. Die Beauftragung erfolgt für die Leistungsphasen 2–9 stufenweise. Zunächst vergeben werden nur die LP. 2 und 3, anschließend optional stufenweise die weiteren Leistungsphasen. Ein Anspruch auf Beauftragung weiterer Leistungsphasen/Stufen besteht nicht. Aus der stufenweisen Beauftragung kann der Bieter 718080-2026 Page 1/8 keinen Mehrhonoraranspruch ableiten. Der Abruf weiterer Stufen muss schriftlich erfolgen. Während den Ausführungsarbeiten ist der reguläre Schulalltag zu gewährleisten. Ein Augenmerk ist hierbei besonders auf einen sehr gut strukturierten und einzuhaltenden Bauablauf zu legen, um beispielsweise Ferienwochen effizient zu nutzen. Procedure identifier: 34475360-2b77-4051-ac94-6a517784d157 Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 71321200 Heating-system design services 2.1.2. Place of performance Town: Bernhardswald Postcode: 93170 Country subdivision (NUTS): Regensburg, Landkreis (DE238) Country: Germany 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - Applicable cross-border law: keine 2.1.6. Grounds for exclusion Sources of grounds for exclusion: Procurement Document 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Erweiterungsbau und Umbau Grundschule Bernhardswald für Ganztagsbetreuung - Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2 und 3 Description: Die Gemeinde Bernhardswald plant einen Erweiterungsbau der Grundschule Bernhardswald für die ganztätige Betreuung der Grundschüler/innen. Im Rahmen einer Machbarkeitsstudie wurden mehrere Standorte für den Anbau untersucht und bewertet. Der beschlossene Vorentwurf für den kooperativen Ganztag in Form eines Anbaus sieht vor, dass der Speisesaal, die Küche sowie ein Garderobenbereich und ein barrierefreies WC an die bereits bestehende Flurzone im Nordosten des Schulhauses angegliedert werden. In diesem Zuge wird auch die bestehende Pausenhalle vergrößert. Da es sich bei dem Schulgebäude um ein Splitt-Level handelt, wird durch das Versetzen eines Treppenpodestes ebenfalls der Einbau eines Aufzuges vorgesehen. Dazu kommt, dass bestehende Räume des Hortes sowie der Mittagsbetreuung im Untergeschoss der Grundschule in das Raumprogramm für den kooperativen Ganztag mitaufgenommen werden. Um die notwendigen Aufenthaltsbereiche für die ganztätige Betreuung sowie das Mittagessen für bis zu 160 Schülerinnen und Schüler zu ermöglichen werden folgende Neu – bzw. Umbauten am bestehenden Schulgebäude vorgesehen: Aufenthaltsbereiche für die ganztätige Betreuung mit z.B. Schmökerinsel, Hausaufgaben- und Musikbereich mit 305 m², einer Versorgungsküche als Aufbereitungsküche inkl. Nebenräume mit 55 m² sowie einem Speisesaal im Zweischichtbetrieb mit 120 m². Zudem wird die bestehende Pausenhalle um 89 m² vergrößert und der Pausenhof ist mit 808 m² nach dem Umbau wieder herzustellen. Die Kosten der 718080-2026 Page 2/8 Maßnahme werden derzeit auf rund 5,85 Mio. € brutto geschätzt. Dieser Kostenrahmen soll eingehalten werden. Wichtige vorgesehene zeitliche Meilensteine: • Abgabe Förderantrag und Bauantrag im Juni/Juli 2027 • Ausschreibung und Vergabe im September/Oktober 2027 • Beginn Bauausführung März 2028 • Fertigstellung spätestens bis zum Schuljahresbeginn 2030 /2031 Vergeben werden die Leistungen Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2 und 3 stufenweise. Die Beauftragung erfolgt für die Leistungsphasen 2–9 stufenweise. Zunächst vergeben werden nur die LP. 2 und 3, anschließend optional stufenweise die weiteren Leistungsphasen. Ein Anspruch auf Beauftragung weiterer Leistungsphasen/Stufen besteht nicht. Aus der stufenweisen Beauftragung kann der Bieter keinen Mehrhonoraranspruch ableiten. Der Abruf weiterer Stufen muss schriftlich erfolgen. Während den Ausführungsarbeiten ist der reguläre Schulalltag zu gewährleisten. Ein Augenmerk ist hierbei besonders auf einen sehr gut strukturierten und einzuhaltenden Bauablauf zu legen, um beispielsweise Ferienwochen effizient zu nutzen. Internal identifier: 26/136 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 71321200 Heating-system design services Additional classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services Options: Description of the options: stufenweise Beauftragung. Es gibt keinen Anspruch auf Beauftragung weiterer Stufen. Aus der stufenweisen Beauftragung kann der Auftragnehmer kein Mehrhonorar geltend machen. Außerdem zahlreiche Besondere Leistungen als Optionen. 5.1.2. Place of performance Town: Bernhardswald Postcode: 93170 Country subdivision (NUTS): Regensburg, Landkreis (DE238) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2027 Duration end date: 01/09/2036 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Sources of selection criteria: Procurement Document Information about the second stage of a two-stage procedure: Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3 Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3 The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated 718080-2026 Page 3/8 The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Name: Herangehensweise an das Projekt Description: Herangehensweise an das Projekt Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 10 Criterion: Type: Quality Name: Bauablauf und Terminsicherheit Description: Bauablauf und Terminsicherheit Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 15 Criterion: Type: Quality Name: Energetische Ideen/innovative Konzepte Description: Energetische Ideen/innovative Konzepte Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 15 Criterion: Type: Quality Name: Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachbereichen Description: Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachbereichen Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 5 Criterion: Type: Quality Name: Zusammenarbeit mit den Fördermittelstellen Description: Zusammenarbeit mit den Fördermittelstellen Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 5 Criterion: Type: Quality Name: Budgetüberwachung/Kostensicherheit Description: Budgetüberwachung/Kostensicherheit Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 15 Criterion: Type: Quality Name: Örtliche Verfügbarkeit Description: Örtliche Verfügbarkeit Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 10 Criterion: Type: Quality Name: Vertragsbedingungen Description: Vertragsbedingungen 718080-2026 Page 4/8 Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 5 Criterion: Type: Price Name: Preis (Honorarangebot) Description: Preis (Honorarangebot) Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 20 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 19/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Address of the procurement documents: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung /av288c25-eu Ad hoc communication channel: URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av288c25-eu 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av288c25-eu Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of requests to participate: 29/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: keine Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Allowed Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: gesamtschuldnerisch haftend mit einem vertretungsberechtigten Vertreter 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Mediation organisation: Vergabekammer Nordbayern Review organisation: Vergabekammer Nordbayern Information about review deadlines: § 164 Abs. 3 GWB: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen 718080-2026 Page 5/8 des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5.ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt Organisation providing additional information about the procurement procedure: Rechtsanwälte Dr. Schrems und Partner mbB Organisation providing offline access to the procurement documents: Rechtsanwälte Dr. Schrems und Partner mbB Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Nordbayern 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Gemeinde Bernhardswald Registration number: t:0049940794060 Postal address: Rathausplatz 1 Town: Bernhardswald Postcode: 93170 Country subdivision (NUTS): Regensburg, Landkreis (DE238) Country: Germany Contact point: Gemeinde Bernhardswald Email: [buyer contact email redacted] Telephone: 0049 9407 9406-31 Fax: 0049 9407 9406-28 Internet address: http://www.bernhardswald.de Buyer profile: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av288c25-eu Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer Nordbayern Registration number: 09-0358002-61 Town: Ansbach Postcode: 91522 Country subdivision (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251) Country: Germany Telephone: +49 981 53-1277 Roles of this organisation: Review organisation Organisation providing more information on the review procedures Mediation organisation 718080-2026 Page 6/8 8.1. ORG-0003 Official name: Rechtsanwälte Dr. Schrems und Partner mbB Registration number: t:004994194583000 Postal address: Dechbettener Str. 2 Town: Regensburg Postcode: 93049 Country subdivision (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232) Country: Germany Email: vergabe@schrems-partner.de Telephone: +4994194583000 Fax: +4994194583999 Roles of this organisation: Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation providing offline access to the procurement documents 8.1. ORG-0004 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 10. Change Version of the previous notice to be changed: 76256213-cf7b-452b-a663-d9d2917c7a81-01 Main reason for change: Buyer correction Description: Die Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge wird wegen Änderung der Anforderungen an die Referenzen (Reduktion) vom 22.10.2026 auf 29.10.2026, 12:00 Uhr, verschoben. 10.1. Change Section identifier: LOT-0001 Description of changes: Die Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge wird wegen Änderung der Anforderungen an die Referenzen (Reduktion) vom 22.10.2026 auf 29.10.2026, 12:00 Uhr, verschoben. The procurement documents were changed on: 13/10/2026 Notice information Notice identifier/version: 3c6511ff-77aa-4add-84f5-5dc7011d806b - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 718080-2026 Page 7/8 Notice dispatch date: 15/10/2026 09:51:57 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Languages in which this notice is officially available: German Notice publication number: 718080-2026 OJ S issue number: 201/2026 Publication date: 16/10/2026 718080-2026 Page 8/8

October 16, 2026 · Version 2

Buyer updated · Contract period updated · Deadline information updated · Summary and analysis updated · Tender facts updated · Original notice updated · Deadline updated · Location updated · Source updated · Source notice details updated · Source references updated · Notice update added

Erweiterungsbau und Umbau Grundschule Bernhardswald für Ganztagsbetreuung - Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2, 3

Die Gemeinde Bernhardswald plant einen Erweiterungsbau der Grundschule Bernhardswald für die ganztätige Betreuung der Grundschüler/innen. Im Rahmen einer Machbarkeitsstudie wurden mehrere Standorte für den Anbau untersucht und bewertet. Der beschlossene Vorentwurf für den kooperativen Ganztag in Form eines Anbaus sieht vor, dass der Speisesaal, die Küche sowie ein Garderobenbereich und ein barrierefreies WC an die bereits bestehende Flurzone im Nordosten des Schulhauses angegliedert werden. In diesem Zuge wird auch die bestehende Pausenhalle vergrößert. Da es sich bei dem Schulgebäude um ein Splitt-Level handelt, wird durch das Versetzen eines Treppenpodestes ebenfalls der Einbau eines Aufzuges vorgesehen. Dazu kommt, dass bestehende Räume des Hortes sowie der Mittagsbetreuung im Untergeschoss der Grundschule in das Raumprogramm für den kooperativen Ganztag mitaufgenommen werden. Um die notwendigen Aufenthaltsbereiche für die ganztätige Betreuung sowie das Mittagessen für bis zu 160 Schülerinnen und Schüler zu ermöglichen werden folgende Neu – bzw. Umbauten am bestehenden Schulgebäude vorgesehen: Aufenthaltsbereiche für die ganztätige Betreuung mit z.B. Schmökerinsel, Hausaufgaben- und Musikbereich mit 305 m², einer Versorgungsküche als Aufbereitungsküche inkl. Nebenräume mit 55 m² sowie einem Speisesaal im Zweischichtbetrieb mit 120 m². Zudem wird die bestehende Pausenhalle um 89 m² vergrößert und der Pausenhof ist mit 808 m² nach dem Umbau wieder herzustellen. Die Kosten der Maßnahme werden derzeit auf rund 5,85 Mio. € brutto geschätzt. Dieser Kostenrahmen soll eingehalten werden. Wichtige vorgesehene zeitliche Meilensteine: • Abgabe Förderantrag und Bauantrag im Juni/Juli 2027 • Ausschreibung und Vergabe im September/Oktober 2027 • Beginn Bauausführung März 2028 • Fertigstellung spätestens bis zum Schuljahresbeginn 2030/2031 Vergeben werden die Leistungen Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2, 3 stufenweise. Die Beauftragung erfolgt für die Leistungsphasen 2–9 stufenweise. Zunächst vergeben werden nur die LP. 2 und 3, anschließend optional stufenweise die weiteren Leistungsphasen. Ein Anspruch auf Beauftragung weiterer Leistungsphasen/Stufen besteht nicht. Aus der stufenweisen Beauftragung kann der Bieter keinen Mehrhonoraranspruch ableiten. Der Abruf weiterer Stufen muss schriftlich erfolgen. Während den Ausführungsarbeiten ist der reguläre Schulalltag zu gewährleisten. Ein Augenmerk ist hierbei besonders auf einen sehr gut strukturierten und einzuhaltenden Bauablauf zu legen, um beispielsweise Ferienwochen effizient zu nutzen.

October 14, 2026 · Version 1

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Erweiterungsbau und Umbau Grundschule Bernhardswald für Ganztagsbetreuung - Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2, 3

Dies ist eine unverbindliche Darstellung der eForms-formatierten Bekanntmachung. Die Darstellung beruht auf der verwendeten eForms-Version eforms-de-2.1 1 Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Bernhardswald Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbehörden Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2 Verfahren 2.1 Verfahren Titel: Erweiterungsbau und Umbau Grundschule Bernhardswald für Ganztagsbetreuung - Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2, 3 Beschreibung: Die Gemeinde Bernhardswald plant einen Erweiterungsbau der Grundschule Bernhardswald für die ganztätige Betreuung der Grundschüler/innen. Im Rahmen einer Machbarkeitsstudie wurden mehrere Standorte für den Anbau untersucht und bewertet. Der beschlossene Vorentwurf für den kooperativen Ganztag in Form eines Anbaus sieht vor, dass der Speisesaal, die Küche sowie ein Garderobenbereich und ein barrierefreies WC an die bereits bestehende Flurzone im Nordosten des Schulhauses angegliedert werden. In diesem Zuge wird auch die bestehende Pausenhalle vergrößert. Da es sich bei dem Schulgebäude um ein Splitt- Level handelt, wird durch das Versetzen eines Treppenpodestes ebenfalls der Einbau eines Aufzuges vorgesehen. Dazu kommt, dass bestehende Räume des Hortes sowie der Mittagsbetreuung im Untergeschoss der Grundschule in das Raumprogramm für den kooperativen Ganztag mitaufgenommen werden. Um die notwendigen Aufenthaltsbereiche für die ganztätige Betreuung sowie das Mittagessen für bis zu 160 Schülerinnen und Schüler zu ermöglichen werden folgende Neu – bzw. Umbauten am bestehenden Schulgebäude vorgesehen: Aufenthaltsbereiche für die ganztätige Betreuung mit z.B. Schmökerinsel, Hausaufgaben- und Musikbereich mit 305 m², einer Versorgungsküche als Aufbereitungsküche inkl. Nebenräume mit 55 m² sowie einem Speisesaal im Zweischichtbetrieb mit 120 m². Zudem wird die bestehende Pausenhalle um 89 m² vergrößert und der Pausenhof ist mit 808 m² nach dem Umbau wieder herzustellen. Die Kosten der Maßnahme werden derzeit auf rund 5,85 Mio. € brutto geschätzt. Dieser Kostenrahmen soll eingehalten werden. Wichtige vorgesehene zeitliche Meilensteine: • Abgabe Förderantrag und Bauantrag im Juni/Juli 2027 • Ausschreibung und Vergabe im September/Oktober 2027 • Beginn Bauausführung März 2028 • Fertigstellung spätestens bis zum Schuljahresbeginn 2030/2031 Vergeben werden die Leistungen Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2, 3 stufenweise. Die Beauftragung erfolgt für die Leistungsphasen 2–9 stufenweise. Zunächst vergeben werden nur die LP. 2 und 3, anschließend optional stufenweise die weiteren Leistungsphasen. Ein Anspruch auf Beauftragung weiterer Leistungsphasen/Stufen besteht nicht. Aus der stufenweisen Beauftragung kann der Bieter keinen Mehrhonoraranspruch ableiten. Der Abruf weiterer Stufen muss schriftlich erfolgen. Während den Ausführungsarbeiten ist der reguläre Schulalltag zu gewährleisten. Ein Augenmerk ist hierbei besonders auf einen sehr gut strukturierten und einzuhaltenden Bauablauf zu legen, um beispielsweise Ferienwochen effizient zu nutzen. Kennung des Verfahrens: 34475360-2b77-4051-ac94-6a517784d157 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Beschleunigtes Verfahren: nein 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 71321200 Heizungsplanung 2.1.2 Erfüllungsort Ort: Bernhardswald Postleitzahl: 93170 NUTS-3-Code: Regensburg, Landkreis (DE238) Land: Deutschland 2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: keine 2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5 Los 5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0001 Titel: Erweiterungsbau und Umbau Grundschule Bernhardswald für Ganztagsbetreuung - Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2 und 3 Beschreibung: Die Gemeinde Bernhardswald plant einen Erweiterungsbau der Grundschule Bernhardswald für die ganztätige Betreuung der Grundschüler/innen. Im Rahmen einer Machbarkeitsstudie wurden mehrere Standorte für den Anbau untersucht und bewertet. Der beschlossene Vorentwurf für den kooperativen Ganztag in Form eines Anbaus sieht vor, dass der Speisesaal, die Küche sowie ein Garderobenbereich und ein barrierefreies WC an die bereits bestehende Flurzone im Nordosten des Schulhauses angegliedert werden. In diesem Zuge wird auch die bestehende Pausenhalle vergrößert. Da es sich bei dem Schulgebäude um ein Splitt- Level handelt, wird durch das Versetzen eines Treppenpodestes ebenfalls der Einbau eines Aufzuges vorgesehen. Dazu kommt, dass bestehende Räume des Hortes sowie der Mittagsbetreuung im Untergeschoss der Grundschule in das Raumprogramm für den kooperativen Ganztag mitaufgenommen werden. Um die notwendigen Aufenthaltsbereiche für die ganztätige Betreuung sowie das Mittagessen für bis zu 160 Schülerinnen und Schüler zu ermöglichen werden folgende Neu – bzw. Umbauten am bestehenden Schulgebäude vorgesehen: Aufenthaltsbereiche für die ganztätige Betreuung mit z.B. Schmökerinsel, Hausaufgaben- und Musikbereich mit 305 m², einer Versorgungsküche als Aufbereitungsküche inkl. Nebenräume mit 55 m² sowie einem Speisesaal im Zweischichtbetrieb mit 120 m². Zudem wird die bestehende Pausenhalle um 89 m² vergrößert und der Pausenhof ist mit 808 m² nach dem Umbau wieder herzustellen. Die Kosten der Maßnahme werden derzeit auf rund 5,85 Mio. € brutto geschätzt. Dieser Kostenrahmen soll eingehalten werden. Wichtige vorgesehene zeitliche Meilensteine: • Abgabe Förderantrag und Bauantrag im Juni/Juli 2027 • Ausschreibung und Vergabe im September/Oktober 2027 • Beginn Bauausführung März 2028 • Fertigstellung spätestens bis zum Schuljahresbeginn 2030/2031 Vergeben werden die Leistungen Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2 und 3 stufenweise. Die Beauftragung erfolgt für die Leistungsphasen 2–9 stufenweise. Zunächst vergeben werden nur die LP. 2 und 3, anschließend optional stufenweise die weiteren Leistungsphasen. Ein Anspruch auf Beauftragung weiterer Leistungsphasen/Stufen besteht nicht. Aus der stufenweisen Beauftragung kann der Bieter keinen Mehrhonoraranspruch ableiten. Der Abruf weiterer Stufen muss schriftlich erfolgen. Während den Ausführungsarbeiten ist der reguläre Schulalltag zu gewährleisten. Ein Augenmerk ist hierbei besonders auf einen sehr gut strukturierten und einzuhaltenden Bauablauf zu legen, um beispielsweise Ferienwochen effizient zu nutzen. Interne Kennung: 26/136 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 71321200 Heizungsplanung Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen Optionen: Beschreibung der Optionen: stufenweise Beauftragung. Es gibt keinen Anspruch auf Beauftragung weiterer Stufen. Aus der stufenweisen Beauftragung kann der Auftragnehmer kein Mehrhonorar geltend machen. Außerdem zahlreiche Besondere Leistungen als Optionen. 5.1.2 Erfüllungsort Ort: Bernhardswald Postleitzahl: 93170 NUTS-3-Code: Regensburg, Landkreis (DE238) Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2027 Enddatum der Laufzeit: 01/09/2036 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): nein 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Herangehensweise an das Projekt Beschreibung: Herangehensweise an das Projekt Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Bauablauf und Terminsicherheit Beschreibung: Bauablauf und Terminsicherheit Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 15 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Energetische Ideen/innovative Konzepte Beschreibung: Energetische Ideen/innovative Konzepte Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 15 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachbereichen Beschreibung: Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachbereichen Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 5 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Zusammenarbeit mit den Fördermittelstellen Beschreibung: Zusammenarbeit mit den Fördermittelstellen Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 5 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Budgetüberwachung/Kostensicherheit Beschreibung: Budgetüberwachung/Kostensicherheit Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 15 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Örtliche Verfügbarkeit Beschreibung: Örtliche Verfügbarkeit Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Vertragsbedingungen Beschreibung: Vertragsbedingungen Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 5 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis (Honorarangebot) Beschreibung: Preis (Honorarangebot) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 20 5.1.11 Auftragsunterlagen Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/10/2026 12:00 +02:00 Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av288c25-eu Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av288c25-eu 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av288c25-eu Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Nebenangebote: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 22/10/2026 12:00 +02:00 Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: keine Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend mit einem vertretungsberechtigten Vertreter 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer Nordbayern Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: § 164 Abs. 3 GWB: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5.ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rechtsanwälte Dr. Schrems und Partner mbB Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Rechtsanwälte Dr. Schrems und Partner mbB Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Nordbayern 8 Organisationen 8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Bernhardswald Identifikationsnummer: t:0049940794060 Postanschrift: Rathausplatz 1 Ort: Bernhardswald Postleitzahl: 93170 NUTS-3-Code: Regensburg, Landkreis (DE238) Land: Deutschland Kontaktstelle: Gemeinde Bernhardswald E-Mail: lisa.obermeier@bernhardswald.de Telefon: 0049 9407 9406-31 Fax: 0049 9407 9406-28 Internet-Adresse: http://www.bernhardswald.de Beschafferprofil - URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av288c25-eu Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern Identifikationsnummer: 09-0358002-61 Ort: Ansbach Postleitzahl: 91522 NUTS-3-Code: Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251) Land: Deutschland Telefon: +49 981 53-1277 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt Schlichtungsstelle 8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Rechtsanwälte Dr. Schrems und Partner mbB Identifikationsnummer: t:004994194583000 Postanschrift: Dechbettener Str. 2 Ort: Regensburg Postleitzahl: 93049 NUTS-3-Code: Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232) Land: Deutschland E-Mail: vergabe@schrems-partner.de Telefon: +4994194583000 Fax: +4994194583999 Rollen dieser Organisation: Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt 10 Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 16882d02-a7f1-405a-9823- 104b9d1ef46f-01 Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer Beschreibung: Es wird auch die Leistungsphase 1 vergeben. Fälschlicherweise stand in der Bekanntmachung, dass erst ab Leistungsphase 2 vergeben werde. Ebenso können optional auch die Planungsleistungen der Anlagengruppe 8 vergeben werden. 10.1 Änderung Abschnittskennung: LOT-0001 Beschreibung der Änderungen: Anstelle von "Vergeben werden die Leistungen Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2 und 3 stufenweise. Die Beauftragung erfolgt für die Leistungsphasen 2–9 stufenweise. Zunächst vergeben werden nur die LP. 2 und 3, anschließend optional stufenweise die weiteren Leistungsphasen." muss es richtigerweise heißen, weil auch die Leistungsphase 1 vergeben wird: "Vergeben werden die Leistungen Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2 und 3 (optional auch die Anlagengruppe 8) stufenweise. Die Beauftragung erfolgt für die Leistungsphasen 1–9 stufenweise. Zunächst vergeben werden nur die LP. 1 bis 3, anschließend optional stufenweise die weiteren Leistungsphasen. " Änderung der Auftragsunterlagen am: 28/09/2026 Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d502eaff-d5b5-41c0-8816-fbfdd6ad4e8f - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/09/2026 17:47 +02:00 Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch