Dynamic purchasing system for external personnel in Utrecht

Province of UtrechtNetherlandsOpen
31 October 2030 at 23:59 UTC+1
10:59 PM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
1 October 2026 to 31 October 2030
Published
October 3, 2026

TenderNed

Overview

The Province of Utrecht establishes a dynamic purchasing system for temporary external staff to cover absence, projects and peak workloads. Providers, agencies and self-employed professionals register once at no cost through Flextender and may apply for admission throughout the system term. Admitted suppliers receive later mini-competitions. The province expects about 200 to 225 assignments each year, but gives no volume or revenue guarantee. Requests to participate must be submitted electronically in Dutch by 31 October 2030 at 23:59 UTC+1.

Information based on the public notice

What the buyer needs

A four-year dynamic purchasing system for external staffing, followed by separate mini-competitions among admitted providers.

  • Electronic requests in Dutch are required. Registration through Flextender is free, and admission requests remain possible throughout the system term.

Tender details

Buyer
Province of Utrecht
Country
Netherlands
Procedure
Dynamic purchasing system, non-open procedure
Classification
External staffing services · CPV 79610000-3 · CPV 79620000-6 · NUTS NL35
Notice reference
442680
Admission deadline
31 Oct 2030, 23:59 UTC+1
Expected annual workload
About 200–225 assignments; no volume or revenue guarantee

What to check in the tender documents

  • The detailed segments and admission criteria are in the separate selection guide; the notice does not state an estimated monetary value.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

Instelling van een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) voor de Inhuur van Extern Personeel

Publicatie 1. Koper 1.1 Koper Officiële naam: Provincie Utrecht Rechtsvorm van de koper Regionale overheid : Activiteit van de Algemene overheidsdiensten aanbestedende dienst: 2. Procedure 2.1 Procedure Titel: Instelling van een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) voor de Inhuur van Extern Personeel Provincie Utrecht stelt een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) in voor de inhuur van extern personeel. Het DAS wordt ingezet voor tijdelijke capaciteitsbehoefte binnen de organisatie (o.a. ter vervanging van ziekte, tijdelijke projecten of piekbelasting). Het DAS omvat de segmenten zoals nader gespecificeerd in de aanbestedingsstukken. Het DAS wordt uitgevoerd en gefaciliteerd via het digitale portaal van Flextender. Geïnteresseerde ondernemers, bureaus en intermediairs dienen zich eenmalig kosteloos te registreren via www.flextender.nl om verzoeken Beschrijving: tot toelating in te dienen. Gedurende de gehele looptijd van het DAS kunnen nieuwe ondernemers zich doorlopend aanmelden. Toegelaten partijen ontvangen vervolgens de specifieke offerteaanvragen (minicompetities). Zie voor de volledige procedure en de toelatingsvoorwaarden de bijgevoegde Selectieleidraad. De provincie Utrecht verwacht jaarlijks circa 200 tot 225 inhuuropdrachten via dit Dynamisch Aankoopsysteem te plaatsen. Aan deze aantallen en de genoemde geschatte waarde kunnen door marktpartijen geen rechten of omzetgaranties worden ontleend. Identificatiecode van de 104a821e-48b5-48f5-856a-31807abcad78 procedure: Type procedure: Niet-openbaar De procedure wordt neen versneld: Het betreft de instelling van een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) conform de Aanbestedingswet 2012. Gedurende de gehele looptijd kunnen ondernemers (bureaus en Belangrijkste kenmerken zzp'ers) zich doorlopend aanmelden voor toelating. De procedure kent twee fasen: 1. van de procedure: Toelatingsfase (geschiktheidstoetsing via het platform van Flextender). 2. Offertefase (nadere uitvragen/minicompetities tussen de toegelaten partijen). 2.1.1 Doel Aard van het contract: Diensten Belangrijkste classificatie 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk (cpv): personeel Aanvullende classificatie ( 79610000 Plaatsing van personeel cpv): 2.1.2 Plaats van uitvoering Onderverdeling land Utrecht (NL350) (NUTS): Land: Nederland Aanvullende informatie: Utrecht 2.1.4 Algemene informatie Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU 2.1.6 Gronden voor uitsluiting Bronnen voor Aanbestedingsstuk uitsluitingsgronden: Publicatie 5. Perceel 5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0000 Titel: Instelling van een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) voor de Inhuur van Extern Personeel Provincie Utrecht stelt een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) in voor de inhuur van extern personeel. Het DAS wordt ingezet voor tijdelijke capaciteitsbehoefte binnen de organisatie (o.a. ter vervanging van ziekte, tijdelijke projecten of piekbelasting). Het DAS omvat de segmenten zoals nader gespecificeerd in de aanbestedingsstukken. Het DAS wordt uitgevoerd en gefaciliteerd via het digitale portaal van Flextender. Geïnteresseerde ondernemers, bureaus en intermediairs dienen zich eenmalig kosteloos te registreren via www.flextender.nl om verzoeken Beschrijving: tot toelating in te dienen. Gedurende de gehele looptijd van het DAS kunnen nieuwe ondernemers zich doorlopend aanmelden. Toegelaten partijen ontvangen vervolgens de specifieke offerteaanvragen (minicompetities). Zie voor de volledige procedure en de toelatingsvoorwaarden de bijgevoegde Selectieleidraad. De provincie Utrecht verwacht jaarlijks circa 200 tot 225 inhuuropdrachten via dit Dynamisch Aankoopsysteem te plaatsen. Aan deze aantallen en de genoemde geschatte waarde kunnen door marktpartijen geen rechten of omzetgaranties worden ontleend. Interne identificatiecode: 1 5.1.1 Doel Aard van het contract: Diensten Belangrijkste classificatie 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk (cpv): personeel Aanvullende classificatie ( 79610000 Plaatsing van personeel cpv): 5.1.2 Plaats van uitvoering Onderverdeling land Utrecht (NL350) (NUTS): Land: Nederland Aanvullende informatie: Utrecht 5.1.3 Geraamde duur Begindatum: 01/10/2026 Einddatum van de duur: 31/10/2030 5.1.6 Algemene informatie Voorbehouden deelname Deelname is niet voorbehouden. : De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht Niet vereist ingezette personeel moeten worden vermeld : Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake ja overheidsopdrachten (GPA): 5.1.7 Strategische aanbestedingen Doel van strategische Geen strategische aanbesteding aanbestedingen: 5.1.9 Selectiecriteria Publicatie Bronnen van Aanbestedingsstuk selectiecriteria: Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen: Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de 0 procedure moet worden uitgenodigd: 5.1.10 Gunningscriteria Criterium: Type: Prijs Naam: Beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV) Beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV) conform de systematiek in hoofdstuk 5 van de Selectieleidraad. Nadere inhuuropdrachten (minicompetities) binnen dit DAS worden gegund op Beschrijving: basis van de in de specifieke uitvraag gestelde minimumeisen, criteria, wensen en het selectiegesprek. Categorie van het gunningscriterium Gewicht (punten, exact) drempel: Gunningscriterium 100 numerieke waarde: 5.1.11 Aanbestedingsstukken Adres van de https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/442680 aanbestedingsstukken: 5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist Adres voor indiening: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/442680 Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname Nederlands kunnen worden ingediend: Elektronische catalogus: Niet toegestaan Varianten: Niet toegestaan Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken 31/10/2030 23:59 +01:00 tot deelname: Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het Neen kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Elektronische facturering Vereist : Er zal worden gebruikgemaakt van ja elektronische orderplaatsing: Publicatie Er zal worden neen gebruikgemaakt van elektronische betaling: 5.1.15 Technieken Raamovereenkomst: Geen raamovereenkomst Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Dynamisch aankoopsysteem, alleen te gebruiken door de in deze aankondiging vermelde kopers 5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie Bemiddelingsorganisatie Provincie Utrecht - Klachtenmeldpunt provincie Utrecht : Organisatie voor Provincie Utrecht - College van Beroep voor het bedrijfsleven beroepsprocedures: Organisatie die nadere inlichtingen over de Provincie Utrecht aanbestedingsprocedure verstrekt: Organisatie die meer informatie geeft over Provincie Utrecht beroepsprocedures: Organisatie die verzoeken tot deelname Provincie Utrecht ontvangt: 8. Organisaties 8.1 ORG-0001 Officiële naam: Provincie Utrecht Registratienummer: 59402109 Postadres: Archimedeslaan 6 Stad: Utrecht Postcode: 3584 BA Onderverdeling land Utrecht (NL350) (NUTS): Land: Nederland Internetadres: http://www.provincie-utrecht.nl Andere contactpunten: Officiële naam: Klachtenmeldpunt provincie Utrecht Postadres: Archimedeslaan 6 Stad: Utrecht Postcode: 3584 BA Onderverdeling land Utrecht (NL350) (NUTS): Land: Nederland https://www.provincie-utrecht.nl/sites/default/files/2021-01/Klachtenregeling%20aanbesteden% Internetadres: 20Flevoland%2C%20Noord-Holland%2C%20Zuid-Holland%2C%20Utrecht.pdf Publicatie Andere contactpunten: Officiële naam: College van Beroep voor het bedrijfsleven Stad: Utrecht Postcode: 2595 AJ Onderverdeling land Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361) (NUTS): Land: Nederland Internetadres: http://www.provincie-utrecht.nl Rollen van deze organisatie: Koper Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt Organisatie voor beroepsprocedures Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures Bemiddelingsorganisatie Informatie over een aankondiging Identificatiecode/versie 0494dfbc-c6f4-415b-99bd-35792b513031 - 01 van de aankondiging: Type formulier: Mededinging Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling Verzenddatum van de 01/10/2026 23:55 +02:00 aankondiging: Talen waarin deze aankondiging officieel Nederlands beschikbaar is:

Official source: TenderNed ↗

Official notice PDF ↗