The Province of Utrecht establishes a dynamic purchasing system for temporary external staff to cover absence, projects and peak workloads. Providers, agencies and self-employed professionals register once at no cost through Flextender and may apply for admission throughout the system term. Admitted suppliers receive later mini-competitions. The province expects about 200 to 225 assignments each year, but gives no volume or revenue guarantee. Requests to participate must be submitted electronically in Dutch by 31 October 2030 at 23:59 UTC+1.
Instelling van een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) voor de Inhuur van Extern Personeel
Publicatie
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Provincie Utrecht
Rechtsvorm van de koper
Regionale overheid
:
Activiteit van de
Algemene overheidsdiensten
aanbestedende dienst:
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Instelling van een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) voor de Inhuur van Extern Personeel
Provincie Utrecht stelt een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) in voor de inhuur van extern
personeel. Het DAS wordt ingezet voor tijdelijke capaciteitsbehoefte binnen de organisatie (o.a.
ter vervanging van ziekte, tijdelijke projecten of piekbelasting). Het DAS omvat de segmenten
zoals nader gespecificeerd in de aanbestedingsstukken. Het DAS wordt uitgevoerd en
gefaciliteerd via het digitale portaal van Flextender. Geïnteresseerde ondernemers, bureaus en
intermediairs dienen zich eenmalig kosteloos te registreren via www.flextender.nl om verzoeken
Beschrijving: tot toelating in te dienen. Gedurende de gehele looptijd van het DAS kunnen nieuwe
ondernemers zich doorlopend aanmelden. Toegelaten partijen ontvangen vervolgens de
specifieke offerteaanvragen (minicompetities). Zie voor de volledige procedure en de
toelatingsvoorwaarden de bijgevoegde Selectieleidraad. De provincie Utrecht verwacht jaarlijks
circa 200 tot 225 inhuuropdrachten via dit Dynamisch Aankoopsysteem te plaatsen. Aan deze
aantallen en de genoemde geschatte waarde kunnen door marktpartijen geen rechten of
omzetgaranties worden ontleend.
Identificatiecode van de
104a821e-48b5-48f5-856a-31807abcad78
procedure:
Type procedure: Niet-openbaar
De procedure wordt
neen
versneld:
Het betreft de instelling van een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) conform de
Aanbestedingswet 2012. Gedurende de gehele looptijd kunnen ondernemers (bureaus en
Belangrijkste kenmerken
zzp'ers) zich doorlopend aanmelden voor toelating. De procedure kent twee fasen: 1.
van de procedure:
Toelatingsfase (geschiktheidstoetsing via het platform van Flextender). 2. Offertefase (nadere
uitvragen/minicompetities tussen de toegelaten partijen).
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk
(cpv): personeel
Aanvullende classificatie (
79610000 Plaatsing van personeel
cpv):
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land
Utrecht (NL350)
(NUTS):
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Utrecht
2.1.4 Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor
Aanbestedingsstuk
uitsluitingsgronden:
Publicatie
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0000
Titel: Instelling van een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) voor de Inhuur van Extern Personeel
Provincie Utrecht stelt een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) in voor de inhuur van extern
personeel. Het DAS wordt ingezet voor tijdelijke capaciteitsbehoefte binnen de organisatie (o.a.
ter vervanging van ziekte, tijdelijke projecten of piekbelasting). Het DAS omvat de segmenten
zoals nader gespecificeerd in de aanbestedingsstukken. Het DAS wordt uitgevoerd en
gefaciliteerd via het digitale portaal van Flextender. Geïnteresseerde ondernemers, bureaus en
intermediairs dienen zich eenmalig kosteloos te registreren via www.flextender.nl om verzoeken
Beschrijving: tot toelating in te dienen. Gedurende de gehele looptijd van het DAS kunnen nieuwe
ondernemers zich doorlopend aanmelden. Toegelaten partijen ontvangen vervolgens de
specifieke offerteaanvragen (minicompetities). Zie voor de volledige procedure en de
toelatingsvoorwaarden de bijgevoegde Selectieleidraad. De provincie Utrecht verwacht jaarlijks
circa 200 tot 225 inhuuropdrachten via dit Dynamisch Aankoopsysteem te plaatsen. Aan deze
aantallen en de genoemde geschatte waarde kunnen door marktpartijen geen rechten of
omzetgaranties worden ontleend.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk
(cpv): personeel
Aanvullende classificatie (
79610000 Plaatsing van personeel
cpv):
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land
Utrecht (NL350)
(NUTS):
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Utrecht
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 01/10/2026
Einddatum van de duur: 31/10/2030
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname
Deelname is niet voorbehouden.
:
De namen en
beroepskwalificaties van
het voor de uitvoering
van de opdracht Niet vereist
ingezette personeel
moeten worden vermeld
:
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt
onder de Overeenkomst
inzake ja
overheidsopdrachten
(GPA):
5.1.7 Strategische aanbestedingen
Doel van strategische
Geen strategische aanbesteding
aanbestedingen:
5.1.9 Selectiecriteria
Publicatie
Bronnen van Aanbestedingsstuk
selectiecriteria:
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal
gegadigden dat voor de
tweede fase van de 0
procedure moet worden
uitgenodigd:
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV)
Beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV) conform de systematiek in hoofdstuk 5 van de
Selectieleidraad. Nadere inhuuropdrachten (minicompetities) binnen dit DAS worden gegund op
Beschrijving:
basis van de in de specifieke uitvraag gestelde minimumeisen, criteria, wensen en het
selectiegesprek.
Categorie van het
gunningscriterium Gewicht (punten, exact)
drempel:
Gunningscriterium
100
numerieke waarde:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
Adres van de
https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/442680
aanbestedingsstukken:
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/442680
Talen waarin
inschrijvingen of
verzoeken tot deelname Nederlands
kunnen worden
ingediend:
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de
ontvangst van verzoeken 31/10/2030 23:59 +01:00
tot deelname:
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de
opdracht moet
plaatsvinden binnen het
Neen
kader van programma’s
voor maatwerkbedrijven
:
Elektronische facturering
Vereist
:
Er zal worden
gebruikgemaakt van
ja
elektronische
orderplaatsing:
Publicatie
Er zal worden
neen
gebruikgemaakt van
elektronische betaling:
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Dynamisch aankoopsysteem, alleen te gebruiken door de in deze aankondiging vermelde kopers
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie
Provincie Utrecht - Klachtenmeldpunt provincie Utrecht
:
Organisatie voor
Provincie Utrecht - College van Beroep voor het bedrijfsleven
beroepsprocedures:
Organisatie die nadere
inlichtingen over de
Provincie Utrecht
aanbestedingsprocedure
verstrekt:
Organisatie die meer
informatie geeft over Provincie Utrecht
beroepsprocedures:
Organisatie die
verzoeken tot deelname Provincie Utrecht
ontvangt:
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Provincie Utrecht
Registratienummer: 59402109
Postadres: Archimedeslaan 6
Stad: Utrecht
Postcode: 3584 BA
Onderverdeling land
Utrecht (NL350)
(NUTS):
Land: Nederland
Internetadres: http://www.provincie-utrecht.nl
Andere contactpunten:
Officiële naam: Klachtenmeldpunt provincie Utrecht
Postadres: Archimedeslaan 6
Stad: Utrecht
Postcode: 3584 BA
Onderverdeling land
Utrecht (NL350)
(NUTS):
Land: Nederland
https://www.provincie-utrecht.nl/sites/default/files/2021-01/Klachtenregeling%20aanbesteden%
Internetadres:
20Flevoland%2C%20Noord-Holland%2C%20Zuid-Holland%2C%20Utrecht.pdf
Publicatie
Andere contactpunten:
Officiële naam: College van Beroep voor het bedrijfsleven
Stad: Utrecht
Postcode: 2595 AJ
Onderverdeling land
Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
(NUTS):
Land: Nederland
Internetadres: http://www.provincie-utrecht.nl
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie
0494dfbc-c6f4-415b-99bd-35792b513031 - 01
van de aankondiging:
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de
01/10/2026 23:55 +02:00
aankondiging:
Talen waarin deze
aankondiging officieel Nederlands
beschikbaar is: