Framework for building-hardware maintenance, LB 657

Offer deadline (canonical UTC; notice timezone unstated)
09:00 AM · UTC
Contract value
€30,000

Approx. EUR30,000 net per year; non-binding estimated volume, may vary

Contract period
1 Jan 2027–31 Dec 2028; possible one-year extension by mutual consent
Published
October 7, 2026

AI Vergabeplattform / Administration Intelligence AG

Overview

The Germersheim Central Procurement Office invites open VOB/A tenders for a framework agreement covering maintenance work on municipal administration properties in 2027–2028, with a possible one-year extension by mutual consent. The listed scope is LB 657 “Beschlagarbeiten” (building-hardware/fittings work). The notice estimates approximately EUR 30,000 net in annual call-off volume, expressly non-binding and allowed to vary. There is no division into lots; variants and multiple main offers are not permitted. Offers are electronic only, in German, through auftragsboerse.de; the notice allows text form and advanced or qualified electronic signature. The deadline is 29 October 2026 at 10:00 in the notice, with timezone unstated; the available notice information gives 09:00 UTC, so no conversion is inferred. The stated performance period runs 1 January 2027 to 31 December 2028, with a possible one-year extension.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Framework for maintenance work at municipal administration properties, LB 657 building-hardware/fittings works, during 2027–2028 with an optional one-year extension.

  • Electronic offers only; German language. The notice lists text form and advanced or qualified electronic signature as accepted forms.
  • Prequalified firms may evidence suitability through the official construction-prequalification register. Other firms must submit the completed “Eigenerklärung zur Eignung”; if shortlisted, they may be required to provide supporting certificates. Equivalent suitability evidence is required for subcontractors when requested.
  • Variants and multiple main offers are not allowed.

Tender details

Buyer
Central Procurement Office Germersheim–Bellheim–Jockgrim–Rülzheim
Country
Germany
Procedure
Öffentliche Ausschreibung
Classification
Building-hardware maintenance
Notice reference
54321-NetTender-1a11ba1a5fc-4eb1eb53208a21c4 · ZVGERM-2026-0133-GER
Estimated annual call-off volume
Approximately EUR 30,000 net; non-binding and may vary
Performance period
1 Jan 2027–31 Dec 2028; possible one-year extension by mutual consent
Submission
Electronic only via auftragsboerse.de; German language
Deadline
29 Oct 2026, 10:00 (timezone unstated in notice); available notice information 09:00 UTC

What to check in the tender documents

  • The notice does not specify detailed component-level work tasks; procurement documents were not opened. The security section of the notice is blank, so no security amount or requirement is stated here. The notice’s 10:00 deadline carries no timezone, while canonical metadata gives 09:00 UTC; no conversion is inferred.
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Original notice

Read the original description

Rahmenvertrag LB 657 - Beschlagarbeiten (ZVGERM-2026-0133-GER)

Bekanntmachung Rahmenvertrag LB 657 - Beschlagarbeiten ZVGERM-2026-0133-GER a) Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) Name und Anschrift: Zentrale Vergabestelle Germersheim - Bellheim - Jockgrim - Rülzheim Kolpingplatz 3 76726 Germersheim Telefon: 07274 960 500 Fax: E-Mail: vergabestelle@germersheim.eu Internet: b) Vergabeverfahren: Öffentliche Ausschreibung, VOB/A Vergabenummer: ZVGERM-2026-0133-GER c) Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen Zugelassene Angebotsabgabe elektronisch in Textform mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel mit qualifizierter/m Signatur/Siegel d) Art des Auftrags Ausführung von Bauleistungen e) Ort der Ausführung 76726 Germersheim f) Art und Umfang der Leistung, ggf. aufgeteilt nach Losen Art der Leistung: Rahmenvereinbarung für Unterhaltungsarbeiten in den Liegenschaften der Stadtverwaltung Germersheim im Zeitraum 2027/2028 mit Option auf 1 Jahr Verlängerung - LB 657 - Beschlagarbeiten Umfang der Leistung: Geschätztes jährliches Auftragsvolumen von ca. 30.000 € netto. Dieses geschätzte Auftragsvolumen wird jedoch nicht festgelegt, d.h. es kann etwas höher oder geringer ausfallen. g) Angaben über den Zweck der baulichen Anlage oder des Auftrags, wenn auch Planungsleistungen gefordert werden Zweck der baulichen Anlage: Zweck des Auftrags: h) Aufteilung in Lose (Art und Umfang der Lose siehe Buchstabe f) Vergabe nach Losen Nein i) Ausführungsfristen Beginn der Ausführung: 01.01.2027 Fertigstellung oder Dauer der Leistungen: 31.12.2028 weitere Fristen: Der Vertrag läuft zunächst für zwei Jahre und kann in beidseitigem Einverständnis zu gleichen Konditionen um ein Jahr verlängert werden. Die Ausführungsfristen werden je Auftrag festgelegt, die Mindestfristen können dem Formular 614 Besondere Vertragsbedingungen entnommen werden. j) Nebenangebote nicht zugelassen k) mehrere Hauptangebote nicht zugelassen l) Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt unter: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a0f76fc2b3-422d6cdc61aa4214 Anforderung der Vergabeunterlagen: Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen: Nein Nachforderung Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert o) Ablauf der Angebotsfrist am: 29.10.2026 um: 10:00 Uhr Ablauf der Bindefrist am: 14.12.2026 p) Adresse für elektronische Angebote (URL): https://www.auftragsboerse.de Anschrift für schriftliche Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) q) Sprache, in der die Angebote abgefasst sein müssen Deutsch r) Zuschlagskriterien nachfolgende Zuschlagskriterien, ggf. einschl. Gewichtung: Niedrigster Preis s) Eröffnungstermin am: 29.10.2026 um: 10:00 Uhr Ort: Die Angebotsöffnung findet ausschließlich elektronisch statt. Personen, die bei der Eröffnung anwesend sein dürfen: Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen. t) geforderte Sicherheiten u) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf die maßgeblichen Vorschriften, in denen sie enthalten sind Für jeden Einzelauftrag ist eine gesonderte Rechnung zu stellen. v) Rechtsform der/Anforderung an Bietergemeinschaften In Verträgen zwischen Mitgliedern von Arbeitsgemeinschaften, die sich sowohl aus Unternehmen nach Nummer 7.1 der Verwaltungsvorschrift über das Öffentliche Auftragswesen in Rheinland-Pfalz (kleinere und mittlere Unternehmen KMU) als auch aus anderen Unternehmen zusammensetzen, dürfen kleine und mittlere Unternehmen nicht benachteiligt werden. Die Verträge sind dem öffentlichen Auftraggeber auf Verlangen vorzulegen. w) Beurteilung der Eignung Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt ''Eigenerklärung zur Eignung'' vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der ''Eigenerklärung zur Eignung'' genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Das Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung' ist erhältlich: Siehe Vergabeunterlagen Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben gemäß § 6a Abs. 3 VOB/A zu machen: x) Nachprüfung behaupteter Verstöße Nachprüfungsstelle (§ 21 VOB/A): Kreisverwaltung Germersheim Luitpoldplatz 1 76726 Germersheim

Official source: AI Vergabeplattform / Administration Intelligence AG ↗