Coevorden public green-space maintenance

Gemeente CoevordenNetherlandsAwarded
Submission deadline
Not available
Contract value
Not stated in the notice
Classification
Grounds maintenance services
Published
January 19, 2023

TenderNed

Overview

Gemeente Coevorden awarded a multi-year maintenance contract for green spaces in two geographic lots, North and South, to Donker Groep B.V. The work includes pruning, weeding and hoeing, replenishing plants supplied by the municipality, clearing leaves and litter, and cutting lawn edges. Each lot received three bids and the award notice records the contract conclusion date as 1 December 2022. It reports €1.00 as each lot’s total value excluding VAT; this nominal figure does not establish the actual payable price. Each lot used a 40% quality and 60% price weighting.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Recurring maintenance of public green spaces across Coevorden’s northern and southern groups of towns, covering pruning, weed control, planting replenishment, litter and leaf clearance, and lawn edging.

  • Questions were due by 13 October 2022 at 12:00 via the ABK messaging module.

Lots

1 ·North

2 ·South

Award details

Supplier
Donker Groep B.V.

Tender details

Buyer
Gemeente Coevorden
Country
Netherlands
Procedure
Openbaar
Classification
Grounds maintenance services · CPV 77310000-6 · NUTS NL132
Notice reference
285976
Service scope
Pruning; weeding and hoeing; replenishment of municipality-supplied plants; leaf and litter clearance; lawn-edge cutting
Lot 1
North; awarded to Donker Groep B.V.; 3 bids; contract conclusion 1 December 2022; reported lot value €1.00 excluding VAT
Lot 2
South; awarded to Donker Groep B.V.; 3 bids; contract conclusion 1 December 2022; reported lot value €1.00 excluding VAT
Notice caveat
The PDF reports EUR 1.00 as each lot’s total value; it does not establish the actual payable contract price

What to check in the tender documents

  • The published PDF reports €1.00 for each lot’s total value but does not establish the actual payable amount.
  • The PDF gives contract conclusion date, not an award decision date.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

Europees openbare aanbesteding "Plantsoenonderhoud"

19/01/2023 I. II. IV. V. V. VI. AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT RESULTATEN VAN DE AANBESTEDINGSPROCEDURE Diensten Richtlijn 2014/24/EU AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM EN ADRESSEN Officiële benaming: Gemeente Coevorden Nationale identificatie: - Postadres: Kasteel Plaats: Coevorden NUTS-code: NL13 Postcode: 7741 GC Land: NL Contactpersoon: Freddy Weering Telefoon: +31 524598562 E-mail: inkoop@coevorden.nl Fax: - Internetadres(sen) Hoofdadres: http://www.coevorden.nl Adres van het kopersprofiel: - I.2) GEZAMENLIJKE AANBESTEDING - -1- 19/01/2023 I. II. IV. V. V. VI. I.4) SOORT AANBESTEDENDE DIENST Regionale of plaatselijke instantie I.5) HOOFDACTIVITEIT • Algemene overheidsdiensten -2- 19/01/2023 I. II. IV. V. V. VI. AFDELING II: VOORWERP II.1) OMVANG VAN DE AANBESTEDING II.1.1) Benaming Europees openbare aanbesteding "Plantsoenonderhoud" Referentienummer: - II.1.2) CPV-code(s) Hoofdcategorie: 77310000 - Beplanten en onderhouden van groengebieden Subcategorie: - II.1.3) Type opdracht Diensten II.1.4) Korte beschrijving Het aangaan van een meerjarige overeenkomst met één of twee partijen die het plantsoenonderhoud gaan uitvoeren binnen de bebouwde kommen van de gemeente Coevorden. Aansluitend op de interne verdeling van de interne organisatie is deze aanbesteding verdeeld in twee percelen: perceel 1, Noord en perceel 2, Zuid. Onder de werkzaamheden vallen onder meer: - snoeiwerk - onkruid wieden/schoffelen - beplanting aanvullen (door gemeente zelf geleverd) - blad en zwerfvuil ruimen - graskanten steken II.1.6) Inlichtingen over percelen Verdeling in percelen: ja II.1.7) Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw) Waarde: 1,00 Munt: EUR -3- 19/01/2023 I. II. IV. V. V. VI. II.2) BESCHRIJVING II.2.1) Benaming Perceel 1: Noord Perceel nr.: 1 II.2.2) Aanvullende CPV-code(s) Hoofdcategorie: 77310000 - Beplanten en onderhouden van groengebieden Subcategorie: - II.2.3) Plaats van uitvoering NUTS-code: NL132 Zuidoost-Drenthe Voornaamste plaats van uitvoering: Zweeloo II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding: (aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten) Onder de werkzaamheden vallen onder meer: - snoeiwerk - onkruid wieden/schoffelen - beplanting aanvullen (door gemeente zelf geleverd) - blad en zwerfvuil ruimen - kanten steken Perceel 1 Noord betreft de volgende kernen: Aalden, Zweeloo, Schoonoord, De Kiel, Sleen, Oosterhesselen, Geesbrug en Zwinderen. II.2.5) Gunningscriteria Kwaliteitscriterium Naam: Plan van aanpak Weging: 40 Prijs Weging: 60 -4- 19/01/2023 I. II. IV. V. V. VI. II.2.11) Inlichtingen over opties Opties: neen II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen II.2.14) Nadere inlichtingen: Er is voor deze aanbesteding één vragenronde gepland. Dit betekent dat van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht wordt. Vragen kunnen uiterlijk tot 13 oktober 2022, 12:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk met motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. II.2) BESCHRIJVING II.2.1) Benaming Perceel 2: Zuid Perceel nr.: 2 II.2.2) Aanvullende CPV-code(s) Hoofdcategorie: 77310000 - Beplanten en onderhouden van groengebieden Subcategorie: - II.2.3) Plaats van uitvoering NUTS-code: NL13 Drenthe Voornaamste plaats van uitvoering: Coevorden II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding: (aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten) Onder de werkzaamheden vallen onder meer: - snoeiwerk -5- 19/01/2023 I. II. IV. V. V. VI. - onkruid wieden/schoffelen - beplanting aanvullen (door gemeente zelf geleverd) - blad en zwerfvuil ruimen - kanten steken Perceel 2 Zuid betreft de volgende kernen: Coevorden, Dalen, Dalerpeel, Dalerveen, Steenwijksmoer en Wachtum. II.2.5) Gunningscriteria Kwaliteitscriterium Naam: Plan van aanpak Weging: 40 Prijs Weging: 60 II.2.11) Inlichtingen over opties Opties: neen II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen II.2.14) Nadere inlichtingen: Er is voor deze aanbesteding één vragenronde gepland. Dit betekent dat van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht wordt. Vragen kunnen uiterlijk tot 13 oktober 2022, 12:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk met motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. -6- 19/01/2023 I. II. IV. V. V. VI. AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) BESCHRIJVING IV.1.1) Type procedure Openbare procedure IV.1.3) Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem - IV.1.6) Inlichtingen over elektronische veiling - IV.1.8) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) De opdracht valt onder de GPA: ja IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.2.1) Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure Nummer van de aankondiging in het PB S: 2022/S 185-524325 IV.2.8) Inlichtingen over de stopzetting van een dynamisch aankoopsysteem - IV.2.9) Inlichtingen over de stopzetting van een oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging - -7- 19/01/2023 I. II. IV. V. V. VI. AFDELING V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT Opdracht nr.: 659962022 Perceel nr.: 1 Benaming: Europese openbare aanbesteding Pantsoenonderhoud Een opdracht/perceel wordt gegund: ja V.2) GUNNING VAN EEN OPDRACHT V.2.1) Datum van de sluiting van de overeenkomst: 01/12/2022 V.2.2) Inlichtingen over inschrijvingen Aantal inschrijvingen: 3 Aantal inschrijvingen van mkb-bedrijven: - Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: - Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit landen die geen lid zijn van de EU: - Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 3 De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen V.2.3) Naam en adres van de contractant Officiële benaming: Donker Groep B.V. Nationale identificatie: - Postadres: Harste 5 Plaats: SNEEK NUTS-code: NL12 Postcode: 8602 JX Land: NL Telefoon: - E-mail: aanbestedingen@donkergroep.com -8- 19/01/2023 I. II. IV. V. V. VI. Fax: - Internetadres: http://www.donkergroep.com De contractant is een mkb-bedrijf: neen V.2.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw) Aanvankelijk geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: - Totale waarde van de opdracht/het perceel: 1,00 Munt: EUR V.2.5) Inlichtingen over uitbesteding - -9- 19/01/2023 I. II. IV. V. V. VI. AFDELING V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT Opdracht nr.: 659962022 Perceel nr.: 2 Benaming: Europees openbare aanbesteding Plantsoenonderhoud Een opdracht/perceel wordt gegund: ja V.2) GUNNING VAN EEN OPDRACHT V.2.1) Datum van de sluiting van de overeenkomst: 01/12/2022 V.2.2) Inlichtingen over inschrijvingen Aantal inschrijvingen: 3 Aantal inschrijvingen van mkb-bedrijven: - Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: - Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit landen die geen lid zijn van de EU: - Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 3 De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen V.2.3) Naam en adres van de contractant Officiële benaming: Donker Groep B.V. Nationale identificatie: - Postadres: Harste 5 Plaats: SNEEK NUTS-code: NL12 Postcode: 8602 JX Land: NL Telefoon: - E-mail: aanbestedingen@donkergroep.com - 10 - 19/01/2023 I. II. IV. V. V. VI. Fax: - Internetadres: http://www.donkergroep.com De contractant is een mkb-bedrijf: neen V.2.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw) Aanvankelijk geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: - Totale waarde van de opdracht/het perceel: 1,00 Munt: EUR V.2.5) Inlichtingen over uitbesteding - - 11 - 19/01/2023 I. II. IV. V. V. VI. AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.3) NADERE INLICHTINGEN Er is voor deze aanbesteding één vragenronde gepland. Dit betekent dat van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht wordt. Vragen kunnen uiterlijk tot 13 oktober 2022, 12:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk met motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. De datum en tijdstip waarop de vragen op ABK worden ingediend is leidend. VI.4) BEROEPSPROCEDURES VI.4.1) Beroepsinstantie Officiële benaming: Rechtbank Noord-Nederland (Assen) Postadres: Postbus 30009 Plaats: Assen Postcode: 9400 RA Land: NL E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl Telefoon: +31 592339222 Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Noord-Nederland/Contact/Pages/ default.aspx Fax: - VI.4.2) Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie - VI.4.3) Beroepsprocedure Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures: Alle betrokken inschrijvers worden gelijktijdig schriftelijk en gemotiveerd geïnformeerd door de aanbesteder over de uitkomst van de aanbestedingsprocedure door middel van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing. Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de mededeling van de voorlopige gunningsbeslissing wanneer de aanbesteder niet binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de kennisgeving waarin de mededeling van de voorlopige gunningsbeslissing - 12 - 19/01/2023 I. II. IV. V. V. VI. bekend is gemaakt, is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde voorzieningenrechter van de rechtbank Noord-Nederland te Assen door betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van de aanbesteder. Deze termijn betreft derhalve een vervaltermijn. De aanbesteder kan de opdracht definitief gunnen aan de inschrijver met de beste prijs- kwaliteitverhouding, indien binnen de termijn van 20 kalenderdagen geen procedure op de voorgeschreven wijze aanhangig is gemaakt en de eindverantwoordelijke akkoord is met definitieve gunning. Deze termijn vangt aan op de kalenderdag na verzending van de voorlopige gunningsbeslissing. Definitieve gunning kan alleen plaatsvinden aan een inschrijver die voldoet aan de gestelde eisen in de inschrijfleidraad. VI.4.4) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen - VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING 17/01/2023 - 13 -

Official source: TenderNed ↗

Official notice PDF ↗