European tender for ICT hardware

17/02/2023 I. II. III. IV. VI. AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT Leveringen Richtlijn 2014/24/EU AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM EN ADRESSEN Officiële benaming: Stichting Confessioneel Onderwijs Leiden Nationale identificatie: 311643727 Postadres: Marienpoelstraat 4 Plaats: LEIDEN NUTS-code: NL Postcode: 2334CZ Land: NL Contactpersoon: Leonieke Westra Telefoon: +31 852003991 E-mail: lwestra@alpha-adviesbureau.nl Fax: - Internetadres(sen) Hoofdadres: http://www.scoleiden.nl Adres van het kopersprofiel: - I.2) GEZAMENLIJKE AANBESTEDING - I.3) COMMUNICATIE De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/289062/details -1- 17/02/2023 I. II. III. IV. VI. Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend via elektronische weg op: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/289062/details het hierboven vermelde adres I.4) SOORT AANBESTEDENDE DIENST Publiekrechtelijke instelling I.5) HOOFDACTIVITEIT • Onderwijs -2- 17/02/2023 I. II. III. IV. VI. AFDELING II: VOORWERP II.1) OMVANG VAN DE AANBESTEDING II.1.1) Benaming Europese aanbesteding ICT Hardware Referentienummer: 2023-IHW1300 II.1.2) CPV-code(s) Hoofdcategorie: 30230000 - Computerapparatuur Subcategorie: - II.1.3) Type opdracht Leveringen II.1.4) Korte beschrijving Binnen de opdracht valt: - Het geven van (aankoop)advies - Het leveren van ICT Hardware - Het bieden van onderhoud, service en garantie - Het leveren van accessoires / randassortiment - Het uitpakken en afvoeren van verpakkingsmateriaal Buiten de opdracht valt: - Het leveren van touchscreens - Het leveren van (mobiele) telefonie - Het afvoeren van oude hardware, inclusief het aanleveren van het certificaat van vernietiging - Het volledig gebruiksklaar opleveren van de ICT Hardware II.1.5) Geraamde totale waarde Waarde zonder btw: - Munt: - II.1.6) Inlichtingen over percelen Verdeling in percelen: ja Inschrijvingen mogen worden ingediend voor: alle percelen -3- 17/02/2023 I. II. III. IV. VI. II.2) BESCHRIJVING II.2.1) Benaming ICT Hardware Perceel nr.: 1 II.2.2) Aanvullende CPV-code(s) Hoofdcategorie: 30000000 - Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten Subcategorie: - II.2.3) Plaats van uitvoering NUTS-code: NL337 Agglomeratie Leiden en Bollenstreek Voornaamste plaats van uitvoering: Leiden II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding: (aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten) De verwachte afname per jaar is ligt tussen de €500.000,- en €800.000,- op basis van de huidige afschrijvingen. II.2.5) Gunningscriteria De onderstaande criteria Kwaliteitscriterium Naam: Kwaliteit - casus 1 Weging: 20 Kwaliteitscriterium Naam: Kwaliteit - casus 2 Weging: 20 Prijs Weging: 60 -4- 17/02/2023 I. II. III. IV. VI. II.2.6) Geraamde waarde Waarde zonder btw: - Munt: - II.2.7) Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem Looptijd in maanden: 48 Deze opdracht kan worden verlengd: ja Beschrijving van verlengingen: Het betreft een Raamovereenkomst voor de duur van twee jaren. Na deze twee jaar heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Raamovereenkomst met twee maal één optiejaar te verlengen. Er wordt een Raamovereenkomst gesloten met twee partijen, waarbij nadere Opdrachten (waarde van meer dan €15.000,-) in mini competitie worden verstrekt. Voor nadere Opdrachten met een waarde lager dan €15.000,- staat II.2.10) Inlichtingen over varianten Varianten worden geaccepteerd: neen II.2.11) Inlichtingen over opties Opties: ja Beschrijving van opties: Het betreft een Raamovereenkomst voor de duur van twee jaren. Na deze twee jaar heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Raamovereenkomst met twee maal één optiejaar te verlengen. Er wordt een Raamovereenkomst gesloten met twee partijen, waarbij nadere Opdrachten (waarde van meer dan €15.000,-) in mini competitie worden verstrekt. Voor nadere Opdrachten met een waarde lager dan €15.000,- staat het Opdrachtgever vrij om zelf te kiezen voor één van de twee Raamcontractanten. II.2.12) Inlichtingen over elektronische catalogi - II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen -5- 17/02/2023 I. II. III. IV. VI. II.2.14) Nadere inlichtingen: - -6- 17/02/2023 I. II. III. IV. VI. AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.1.1) Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden: - Geen crimineel verleden, - Betalingen belastingen en premies, - Geen faillissement of surseance van betaling, - Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht III.1.2) Economische en financiële draagkracht Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria: - Financieel economische draagkracht, - Akkoordverklaring Eventuele minimumeisen: - III.1.3) Technische en beroepsbekwaamheid Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria: - Technische bekwaamheid Eventuele minimumeisen: - III.1.5) Informatie over voorbehouden opdrachten - III.2) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.2.1) Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep - III.2.2) Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht: - -7- 17/02/2023 I. II. III. IV. VI. III.2.3) Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht - -8- 17/02/2023 I. II. III. IV. VI. AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) BESCHRIJVING IV.1.1) Type procedure Openbare procedure IV.1.3) Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst Raamovereenkomst met meerdere ondernemingen Beoogd maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 2 IV.1.4) Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog - IV.1.6) Inlichtingen over elektronische veiling - IV.1.8) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) De opdracht valt onder de GPA: ja IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.2.1) Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure Nummer van de aankondiging in het PB S: - IV.2.2) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen Datum: 13/04/2023 Plaatselijke tijd: 10:00 IV.2.3) Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden: Datum: - -9- 17/02/2023 I. II. III. IV. VI. IV.2.4) Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming: • NL IV.2.6) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen Looptijd in maanden: 3 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving) IV.2.7) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: 13/04/2023 Plaatselijke tijd: 10:01 Plaats: - Inlichtingen over gemachtigde personen en de openingsprocedure: - - 10 - 17/02/2023 I. II. III. IV. VI. AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) INLICHTINGEN OVER PERIODICITEIT Periodieke opdracht: neen VI.2) INLICHTINGEN OVER ELEKTRONISCHE WORKFLOWS - VI.3) NADERE INLICHTINGEN - VI.4) BEROEPSPROCEDURES VI.4.1) Beroepsinstantie Officiële benaming: Rechtbank Den Haag Postadres: Prins Clauslaan 60 Plaats: Den Haag Postcode: 2595 AJ Land: NL E-mail: nietbekend@denhaag.nl Telefoon: - Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank- Den-Haag/Paginas/default.aspx Fax: - VI.4.2) Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie - VI.4.3) Beroepsprocedure Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures: - - 11 - 17/02/2023 I. II. III. IV. VI. VI.4.4) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen - VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING 17/02/2023 - 12 -  OFFICIAL RECTIFICATION (9 March 2023; publication 291046) 09/03/2023 I. II. VI. VII. RECTIFICATIE KENNISGEVING VAN VERANDERINGEN OF AANVULLENDE INFORMATIE Leveringen AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST/INSTANTIE I.1) NAAM EN ADRESSEN Officiële benaming: Stichting Confessioneel Onderwijs Leiden Nationale identificatie: 311643727 Postadres: Marienpoelstraat 4 Plaats: LEIDEN NUTS-code: NL Postcode: 2334CZ Land: NL Contactpersoon: Leonieke Westra Telefoon: +31 852003991 E-mail: lwestra@alpha-adviesbureau.nl Fax: - Internetadres(sen) Hoofdadres: http://www.scoleiden.nl Adres van het kopersprofiel: - -1- 09/03/2023 I. II. VI. VII. AFDELING II: VOORWERP II.1) OMVANG VAN DE AANBESTEDING II.1.1) Benaming Europese aanbesteding ICT Hardware Referentienummer: 2023-IHW1300 II.1.2) CPV-code(s) Hoofdcategorie: 30230000 - Computerapparatuur Subcategorie: - II.1.3) Type opdracht Leveringen II.1.4) Korte beschrijving Binnen de opdracht valt: - Het geven van (aankoop)advies - Het leveren van ICT Hardware - Het bieden van onderhoud, service en garantie - Het leveren van accessoires / randassortiment - Het uitpakken en afvoeren van verpakkingsmateriaal Buiten de opdracht valt: - Het leveren van touchscreens - Het leveren van (mobiele) telefonie - Het afvoeren van oude hardware, inclusief het aanleveren van het certificaat van vernietiging - Het volledig gebruiksklaar opleveren van de ICT Hardware -2- 09/03/2023 I. II. VI. VII. AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING 09/03/2023 VI.6) REFERENTIE VAN DE OORSPRONKELIJKE AANKONDIGING Nummer van de aankondiging in het PB S: 2023/S 038-110243 -3- 09/03/2023 I. II. VI. VII. AFDELING VII: WIJZIGINGEN VII.1) INFORMATIE DIE MOET WORDEN GEWIJZIGD OF TOEGEVOEGD VII.1.2) Te corrigeren tekst in de oorspronkelijke aankondiging Afdelingsnummer: II.2.5) Perceel nr.: 1 Plaats waar de te wijzigen tekst staat: Gunningscriteria In plaats van: Kwaliteitscriterium - Naam: Kwaliteit - casus 1 Kwaliteitscriterium - Weging: 20 Kwaliteitscriterium - Naam: Kwaliteit - casus 2 Kwaliteitscriterium - Weging: 20 Prijs - Weging: 60 Te lezen: Kwaliteitscriterium - Naam: Kwaliteit - casus 1 Kwaliteitscriterium - Weging: 20 Kwaliteitscriterium - Naam: Kwaliteit - casus 2 Kwaliteitscriterium - Weging: 30 Prijs - Weging: 50 VII.2) OVERIGE NADERE INLICHTINGEN - -4-  OFFICIAL CONTRACT AWARD NOTICE (22 June 2023; publication 301661) 22/06/2023 I. II. IV. V. VI. AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT RESULTATEN VAN DE AANBESTEDINGSPROCEDURE Leveringen Richtlijn 2014/24/EU AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM EN ADRESSEN Officiële benaming: Stichting Confessioneel Onderwijs Leiden Nationale identificatie: 311643727 Postadres: Marienpoelstraat 4 Plaats: LEIDEN NUTS-code: NL Postcode: 2334CZ Land: NL Contactpersoon: Leonieke Westra Telefoon: +31 852003991 E-mail: lwestra@alpha-adviesbureau.nl Fax: - Internetadres(sen) Hoofdadres: http://www.scoleiden.nl Adres van het kopersprofiel: - I.2) GEZAMENLIJKE AANBESTEDING - -1- 22/06/2023 I. II. IV. V. VI. I.4) SOORT AANBESTEDENDE DIENST Publiekrechtelijke instelling I.5) HOOFDACTIVITEIT • Onderwijs -2- 22/06/2023 I. II. IV. V. VI. AFDELING II: VOORWERP II.1) OMVANG VAN DE AANBESTEDING II.1.1) Benaming Europese aanbesteding ICT Hardware Referentienummer: 2023-IHW1300 II.1.2) CPV-code(s) Hoofdcategorie: 30230000 - Computerapparatuur Subcategorie: - II.1.3) Type opdracht Leveringen II.1.4) Korte beschrijving Binnen de opdracht valt: - Het geven van (aankoop)advies - Het leveren van ICT Hardware - Het bieden van onderhoud, service en garantie - Het leveren van accessoires / randassortiment - Het uitpakken en afvoeren van verpakkingsmateriaal Buiten de opdracht valt: - Het leveren van touchscreens - Het leveren van (mobiele) telefonie - Het afvoeren van oude hardware, inclusief het aanleveren van het certificaat van vernietiging - Het volledig gebruiksklaar opleveren van de ICT Hardware II.1.6) Inlichtingen over percelen Verdeling in percelen: ja II.1.7) Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw) Waarde: 783 000,00 Munt: EUR -3- 22/06/2023 I. II. IV. V. VI. II.2) BESCHRIJVING II.2.1) Benaming ICT Hardware Perceel nr.: 1 II.2.2) Aanvullende CPV-code(s) Hoofdcategorie: 30000000 - Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten Subcategorie: - II.2.3) Plaats van uitvoering NUTS-code: NL337 Agglomeratie Leiden en Bollenstreek Voornaamste plaats van uitvoering: Leiden II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding: (aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten) De verwachte afname per jaar is ligt tussen de €500.000,- en €800.000,- op basis van de huidige afschrijvingen. II.2.5) Gunningscriteria Kwaliteitscriterium Naam: Kwaliteit - casus 1 Weging: 20 Kwaliteitscriterium Naam: Kwaliteit - casus 2 Weging: 30 Prijs Weging: 50 -4- 22/06/2023 I. II. IV. V. VI. II.2.11) Inlichtingen over opties Opties: ja Beschrijving van opties: Het betreft een Raamovereenkomst voor de duur van twee jaren. Na deze twee jaar heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Raamovereenkomst met twee maal één optiejaar te verlengen. Er wordt een Raamovereenkomst gesloten met twee partijen, waarbij nadere Opdrachten (waarde van meer dan €15.000,-) in mini competitie worden verstrekt. Voor nadere Opdrachten met een waarde lager dan €15.000,- staat het Opdrachtgever vrij om zelf te kiezen voor één van de twee Raamcontractanten. II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen II.2.14) Nadere inlichtingen: - -5- 22/06/2023 I. II. IV. V. VI. AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) BESCHRIJVING IV.1.1) Type procedure Openbare procedure IV.1.3) Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst IV.1.6) Inlichtingen over elektronische veiling - IV.1.8) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) De opdracht valt onder de GPA: ja IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.2.1) Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure Nummer van de aankondiging in het PB S: 2023/S 038-110243 IV.2.8) Inlichtingen over de stopzetting van een dynamisch aankoopsysteem - IV.2.9) Inlichtingen over de stopzetting van een oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging - -6- 22/06/2023 I. II. IV. V. VI. AFDELING V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT Opdracht nr.: 1 Perceel nr.: 1 Benaming: P1 ICT Hardware Een opdracht/perceel wordt gegund: ja V.2) GUNNING VAN EEN OPDRACHT V.2.1) Datum van de sluiting van de overeenkomst: 21/06/2023 V.2.2) Inlichtingen over inschrijvingen Aantal inschrijvingen: 6 Aantal inschrijvingen van mkb-bedrijven: - Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: - Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit landen die geen lid zijn van de EU: - Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 6 De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: ja V.2.3) Naam en adres van de contractant Officiële benaming: Bossers & Cnossen B.V. Nationale identificatie: 02044818 Postadres: Wasaweg 3 Plaats: GRONINGEN NUTS-code: NL Postcode: 9723JD Land: NL Telefoon: +31 508506900 E-mail: karin.meijers@bnc.nl -7- 22/06/2023 I. II. IV. V. VI. Fax: +31 508506909 Internetadres: http://www.bnc.nl De contractant is een mkb-bedrijf: ja V.2.3) Naam en adres van de contractant Officiële benaming: Four IT B.V. Nationale identificatie: 62581597 Postadres: Achthovenerweg 15 D Plaats: Leiderdorp NUTS-code: NL Postcode: 2351 AX Land: NL Telefoon: - E-mail: - Fax: - Internetadres: - De contractant is een mkb-bedrijf: ja V.2.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw) Aanvankelijk geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: 783 000,00 Totale waarde van de opdracht/het perceel: 783 000,00 Munt: EUR V.2.5) Inlichtingen over uitbesteding - -8- 22/06/2023 I. II. IV. V. VI. AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.3) NADERE INLICHTINGEN - VI.4) BEROEPSPROCEDURES VI.4.1) Beroepsinstantie Officiële benaming: Rechtbank Den Haag Postadres: Prins Clauslaan 60 Plaats: Den Haag Postcode: 2595 AJ Land: NL E-mail: nietbekend@denhaag.nl Telefoon: - Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank- Den-Haag/Paginas/default.aspx Fax: - VI.4.2) Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie - VI.4.3) Beroepsprocedure Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures: - VI.4.4) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen - -9- 22/06/2023 I. II. IV. V. VI. VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING 22/06/2023 - 10 -