Single-workstation VR training system for medical linear accelerators

See the notice on TED website 654872-2026 - Wettbewerb Deutschland – Schulungssoftwarepaket – Lieferung, Installation, Konfiguration, Einführung eines Linac VR-Einzelplatz Schulungssystems OJ S 184/2026 23/09/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Lieferleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH E-Mail: [direct contact omitted] Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Lieferung, Installation, Konfiguration, Einführung eines Linac VR-Einzelplatz Schulungssystems Beschreibung: 01 Hardware 02 Software 03 Dienstleistungen 04 Support Kennung des Verfahrens: b1000000-c0de-4000-a000-00d462924240 Interne Kennung: 2026/09-05 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 48931000 Schulungssoftwarepaket 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Heide Postleitzahl: 25746 Land, Gliederung (NUTS): Dithmarschen (DEF05) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: gem. VgV Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Rundschreiben des BMWK sowie das BMWSB Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: siehe Liste der einzureichenden Unterlagen 654872-2026 Page 1/5  5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Lieferung, Installation, Konfiguration, Einführung eines Linac VR-Einzelplatz Schulungssystems Beschreibung: Mit diesem Projekt soll für das Westküstenklinikum (WKK) ein digitales Simulations- und Schulungssystem für die Aus- und Weiterbildung an medizinischen Linearbeschleunigern beschafft werden. Interne Kennung: 2026/09-05 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 48931000 Schulungssoftwarepaket 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Heide / Holstein Postleitzahl: 25746 Land, Gliederung (NUTS): Dithmarschen (DEF05) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 27/11/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe Liste der einzureichenden Unterlagen 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste /ausschreibungen/D462924240 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://bi-medien.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig 654872-2026 Page 2/5  Frist für den Eingang der Angebote: 22/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 39 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: siehe Liste der einzureichenden Unterlagen Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein Informationen über die Überprüfungsfristen: Informationen über die Überprüfungsfristen: Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: IB Mengel und Partner 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH Registrierungsnummer: T:04817850 Abteilung: IT/Medizintechnik 654872-2026 Page 3/5  Postanschrift: Esmarchstraße 50 Stadt: Heide / Holstein Postleitzahl: 25746 Land, Gliederung (NUTS): Dithmarschen (DEF05) Land: Deutschland E-Mail: [direct contact omitted] Telefon: +49 (481) 785 0 Internetadresse: https://www.westkuestenklinikum.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: IB Mengel und Partner Registrierungsnummer: T:0302936180 Abteilung: Ingenieurbüro für IT und Medizintechnik Postanschrift: Albert-Einstein-Straße 16 Stadt: Berlin Postleitzahl: 12489 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Goltz E-Mail: [direct contact omitted] Telefon: +49 (30) 2936180 Internetadresse: https://mengelundpartner.de Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein Registrierungsnummer: T:04319884542 Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94 Stadt: Kiel Postleitzahl: 24105 Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02) Land: Deutschland E-Mail: [direct contact omitted] Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: [direct contact omitted] Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 654872-2026 Page 4/5  Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cbd14277-1ebf-4fdc-9faa-053f17730f66 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/09/2026 16:14:54 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 654872-2026 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 184/2026 Datum der Veröffentlichung: 23/09/2026 654872-2026 Page 5/5