Explainer videos for Zurich voting information

Stadtkanzlei ZürichSwitzerlandOpen

SIMAP publication 44664-02 dated 7 November 2026 extended the offer deadline from 26 November to 7 December 2026 at 16:00 CET.

7 December 2026 at 16:00 CET (UTC+01:00)
03:00 PM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
1 March 2027 to 28 February 2029; option for three one-year extensions.
Published
November 6, 2026

SIMAP

Overview

Zurich’s City Chancellery seeks accessible explainer videos for municipal ballot proposals. The videos must be understandable and factually correct and complete, with subtitles and sign-language translation; illustrations and animation should clarify complex information. The contract runs from 1 March 2027 to 28 February 2029, with an option for three one-year extensions. Consortium bids and partial offers are not allowed; subcontracting is allowed. The latest SIMAP publication sets the offer deadline at 7 December 2026, 16:00 CET.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Production of accessible explainer videos for municipal ballot proposals, with subtitles, sign-language translation, illustrations and animation.

  • Videos must be accessible, understandable, factually correct and complete; subtitles and sign-language translation are required.
  • Consortium bids and partial offers are not allowed; subcontracting is permitted.
  • The contract period is 1 March 2027 to 28 February 2029, with an option for three one-year extensions.

Tender details

Buyer
Stadtkanzlei Zürich
Country
Switzerland
Procedure
open
Classification
Culture, events and media · CPV 92110000
Notice reference
44664 · 44664-02
Scope
Production of explanatory videos for the City of Zurich’s municipal ballot information, including accessibility, subtitles and sign-language translation.
Deadline
7 December 2026 at 16:00 CET (UTC+01:00)

What to check in the tender documents

  • No estimated contract value or published award criteria were available in the notice fields reviewed.
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Original notice

Read the original description

Erklärvideos für die Abstimmungsinformationen der Stadt Zürich

Die Stadtkanzlei, Bereich Stab, Strategie und Recht, schreibt den Auftrag «Erklärvideos für die Abstimmungsinformationen der Stadt Zürich» im offenen Verfahren im Staatsvertragsbereich aus. Der Bereich Stab, Strategie und Recht ist für die Erstellung der Abstimmungsinformationen zu den kommunalen Abstimmungsvorlagen der Stadt Zürich verantwortlich. Dazu gehören neben der Abstimmungspublikation auch die Produktion von Erklärvideos inklusive Übersetzung in Gebärdensprache zu städtischen Abstimmungsvorlagen. Die Erklärvideos sollen barrierefrei, verständlich und inhaltlich korrekt sein. Sie enthalten Untertitel und werden in Gebärdensprache übersetzt. Ein logisch aufgebauter Ablauf und die visuelle Gestaltung sollen sicherstellen, dass komplexe Inhalte der Abstimmungsvorlagen einfach und nachvollziehbar vermittelt werden. Dabei muss die Vorlage sachlich richtig und vollständig dargestellt werden. Illustrationen und Animationen sollen das Gesprochene gezielt unterstützen, wichtige Zusammenhänge verdeutlichen und zentrale Informationen hervorheben. Die Stadtkanzlei, Bereich Stab, Strategie und Recht, schreibt den Auftrag «Erklärvideos für die Abstimmungsinformationen der Stadt Zürich» im offenen Verfahren im Staatsvertragsbereich aus.  Der Bereich Stab, Strategie und Recht ist für die Erstellung der Abstimmungsinformationen zu den kommunalen Abstimmungsvorlagen der Stadt Zürich verantwortlich. Dazu gehören neben der Abstimmungspublikation auch die Produktion von Erklärvideos inklusive Übersetzung in Gebärdensprache zu städtischen Abstimmungsvorlagen.  Die Erklärvideos sollen barrierefrei, verständlich und inhaltlich korrekt sein. Sie enthalten Untertitel und werden in Gebärdensprache übersetzt. Ein logisch aufgebauter Ablauf und die visuelle Gestaltung sollen sicherstellen, dass komplexe Inhalte der Abstimmungsvorlagen einfach und nachvollziehbar vermittelt werden. Dabei muss die Vorlage sachlich richtig und vollständig dargestellt werden. Illustrationen und Animationen sollen das Gesprochene gezielt unterstützen, wichtige Zusammenhänge verdeutlichen und zentrale Informationen hervorheben.

Official source: SIMAP ↗

Notice updates

November 6, 2026 · Version 4

Contract period updated · Deadline information updated · Summary and analysis updated · Tender facts updated · Original notice updated · Deadline updated · Source notice details updated · Source references updated · Notice update added

Erklärvideos für die Abstimmungsinformationen der Stadt Zürich

Die Stadtkanzlei, Bereich Stab, Strategie und Recht, schreibt den Auftrag «Erklärvideos für die Abstimmungsinformationen der Stadt Zürich» im offenen Verfahren im Staatsvertragsbereich aus. Der Bereich Stab, Strategie und Recht ist für die Erstellung der Abstimmungsinformationen zu den kommunalen Abstimmungsvorlagen der Stadt Zürich verantwortlich. Dazu gehören neben der Abstimmungspublikation auch die Produktion von Erklärvideos inklusive Übersetzung in Gebärdensprache zu städtischen Abstimmungsvorlagen. Die Erklärvideos sollen barrierefrei, verständlich und inhaltlich korrekt sein. Sie enthalten Untertitel und werden in Gebärdensprache übersetzt. Ein logisch aufgebauter Ablauf und die visuelle Gestaltung sollen sicherstellen, dass komplexe Inhalte der Abstimmungsvorlagen einfach und nachvollziehbar vermittelt werden. Dabei muss die Vorlage sachlich richtig und vollständig dargestellt werden. Illustrationen und Animationen sollen das Gesprochene gezielt unterstützen, wichtige Zusammenhänge verdeutlichen und zentrale Informationen hervorheben. Die Stadtkanzlei, Bereich Stab, Strategie und Recht, schreibt den Auftrag «Erklärvideos für die Abstimmungsinformationen der Stadt Zürich» im offenen Verfahren im Staatsvertragsbereich aus.  Der Bereich Stab, Strategie und Recht ist für die Erstellung der Abstimmungsinformationen zu den kommunalen Abstimmungsvorlagen der Stadt Zürich verantwortlich. Dazu gehören neben der Abstimmungspublikation auch die Produktion von Erklärvideos inklusive Übersetzung in Gebärdensprache zu städtischen Abstimmungsvorlagen.  Die Erklärvideos sollen barrierefrei, verständlich und inhaltlich korrekt sein. Sie enthalten Untertitel und werden in Gebärdensprache übersetzt. Ein logisch aufgebauter Ablauf und die visuelle Gestaltung sollen sicherstellen, dass komplexe Inhalte der Abstimmungsvorlagen einfach und nachvollziehbar vermittelt werden. Dabei muss die Vorlage sachlich richtig und vollständig dargestellt werden. Illustrationen und Animationen sollen das Gesprochene gezielt unterstützen, wichtige Zusammenhänge verdeutlichen und zentrale Informationen hervorheben.

October 20, 2026 · Version 3

Classification updated

Erklärvideos für die Abstimmungsinformationen der Stadt Zürich

Die Stadtkanzlei, Bereich Stab, Strategie und Recht, schreibt den Auftrag «Erklärvideos für die Abstimmungsinformationen der Stadt Zürich» im offenen Verfahren im Staatsvertragsbereich aus. Der Bereich Stab, Strategie und Recht ist für die Erstellung der Abstimmungsinformationen zu den kommunalen Abstimmungsvorlagen der Stadt Zürich verantwortlich. Dazu gehören neben der Abstimmungspublikation auch die Produktion von Erklärvideos inklusive Übersetzung in Gebärdensprache zu städtischen Abstimmungsvorlagen. Die Erklärvideos sollen barrierefrei, verständlich und inhaltlich korrekt sein. Sie enthalten Untertitel und werden in Gebärdensprache übersetzt. Ein logisch aufgebauter Ablauf und die visuelle Gestaltung sollen sicherstellen, dass komplexe Inhalte der Abstimmungsvorlagen einfach und nachvollziehbar vermittelt werden. Dabei muss die Vorlage sachlich richtig und vollständig dargestellt werden. Illustrationen und Animationen sollen das Gesprochene gezielt unterstützen, wichtige Zusammenhänge verdeutlichen und zentrale Informationen hervorheben.

October 14, 2026 · Version 2

Original notice updated

Erklärvideos für die Abstimmungsinformationen der Stadt Zürich

Die Stadtkanzlei, Bereich Stab, Strategie und Recht, schreibt den Auftrag «Erklärvideos für die Abstimmungsinformationen der Stadt Zürich» im offenen Verfahren im Staatsvertragsbereich aus. Der Bereich Stab, Strategie und Recht ist für die Erstellung der Abstimmungsinformationen zu den kommunalen Abstimmungsvorlagen der Stadt Zürich verantwortlich. Dazu gehören neben der Abstimmungspublikation auch die Produktion von Erklärvideos inklusive Übersetzung in Gebärdensprache zu städtischen Abstimmungsvorlagen. Die Erklärvideos sollen barrierefrei, verständlich und inhaltlich korrekt sein. Sie enthalten Untertitel und werden in Gebärdensprache übersetzt. Ein logisch aufgebauter Ablauf und die visuelle Gestaltung sollen sicherstellen, dass komplexe Inhalte der Abstimmungsvorlagen einfach und nachvollziehbar vermittelt werden. Dabei muss die Vorlage sachlich richtig und vollständig dargestellt werden. Illustrationen und Animationen sollen das Gesprochene gezielt unterstützen, wichtige Zusammenhänge verdeutlichen und zentrale Informationen hervorheben.

October 14, 2026 · Version 1

Published

Erklärvideos für die Abstimmungsinformationen der Stadt Zürich

Official notice description: Die Stadtkanzlei, Bereich Stab, Strategie und Recht, schreibt den Auftrag «Erklärvideos für die Abstimmungsinformationen der Stadt Zürich» im offenen Verfahren im Staatsvertragsbereich aus. Der Bereich Stab, Strategie und Recht ist für die Erstellung der Abstimmungsinformationen zu den kommunalen Abstimmungsvorlagen der Stadt Zürich verantwortlich. Dazu gehören neben der Abstimmungspublikation auch die Produktion von Erklärvideos inklusive Übersetzung in Gebärdensprache zu städtischen Abstimmungsvorlagen. Die Erklärvideos sollen barrierefrei, verständlich und inhaltlich korrekt sein. Sie enthalten Untertitel und werden in Gebärdensprache übersetzt. Ein logisch aufgebauter Ablauf und die visuelle Gestaltung sollen sicherstellen, dass komplexe Inhalte der Abstimmungsvorlagen einfach und nachvollziehbar vermittelt werden. Dabei muss die Vorlage sachlich richtig und vollständig dargestellt werden. Illustrationen und Animationen sollen das Gesprochene gezielt unterstützen, wichtige Zusammenhänge verdeutlichen und zentrale Informationen hervorheben. Le service État-major, Stratégie et Droit est chargé de l’élaboration des informations relatives aux projets soumis au vote communal de la ville de Zurich. Outre la publication des documents de vote, cela comprend également la production de vidéos explicatives, y compris leur traduction en langue des signes, concernant les projets soumis au vote communal. Les vidéos explicatives doivent être accessibles à tous, compréhensibles et exactes sur le fond. Elles comportent des sous-titres et sont traduites en langue des signes. Une structure logique et la conception visuelle doivent garantir que les contenus complexes des projets soumis au vote soient transmis de manière simple et compréhensible. Le projet doit être présenté de manière factuellement exacte et exhaustive. Les illustrations et les animations doivent soutenir de manière ciblée le discours, clarifier les liens importants et mettre en évidence les informations essentielles.