Electrical maintenance framework for Germersheim properties

Submission deadline
10:45 AM · UTC
Contract value
€85,000

Approximate, non-binding annual call-off volume; not the total value or framework ceiling

Contract period
1 January 2027 to 31 December 2028; possible one-year extension by mutual agreement
Published
October 8, 2026

germany-service-bund

Overview

The Germersheim central procurement office seeks a framework agreement for maintenance of low- and medium-voltage systems up to 36 kV in municipal properties. The initial term runs for two years from January 2027, with a one-year extension possible by mutual agreement. The notice estimates annual call-offs at about EUR 85,000 net, expressly non-binding and not a fixed ceiling. One electronic German-language bid is due 29 October 2026 at 11:45 CET. It specifies minimum staffing for electrical, network, telephone and photovoltaic work.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Maintenance framework for electrical systems up to 36 kV at city administration properties.

  • Submit an electronic offer in German and provide a suitability self-declaration or prequalification evidence. Minimum staffing: one master, specialists for network technology, telephone and photovoltaic systems, and five skilled workers.

Lots

Maintenance of low- and medium-voltage systems up to 36 kV

Tender details

Buyer
Zentrale Vergabestelle Germersheim–Bellheim–Jockgrim–Rülzheim
Country
Germany
Procedure
public procurement notice
Classification
Electrical maintenance
Notice reference
ai-ag-prod/2026/10/54321-Tender-1a0f7786658-65951b9d2b4481b5 · ZVGERM-2026-0139-GER
Estimated annual volume
About EUR 85,000 net per year, non-binding and not a ceiling
Term
1 January 2027 to 31 December 2028; one-year mutual extension possible
Deadline
29 October 2026, 11:45 CET

What to check in the tender documents

  • EUR 85,000 is an approximate annual call-off estimate, not a total contract value or fixed framework ceiling. Work dates are fixed per order.
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Original notice

Read the original description

Rahmenvertrag LB 682 - Nieder- und Mittelspannungsanlagen mit Nennspannung bis 36 kV

Öffentliche Ausschreibung, VOB/A Auftraggeber: Zentrale Vergabestelle Germersheim - Bellheim - Jockgrim - Rülzheim Vergabenummer: ZVGERM-2026-0139-GER c) Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen Zugelassene Angebotsabgabe elektronisch in Textform mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel mit qualifizierter/m Signatur/Siegel d) Art des Auftrags Ausführung von Bauleistungen e) Ort der Ausführung 76726 Germersheim f) Art und Umfang der Leistung, ggf. aufgeteilt nach Losen Art der Leistung: Rahmenvereinbarung für Unterhaltungsarbeiten in den Liegenschaften der Stadtverwaltung Germersheim im Zeitraum 2027/2028 mit Option auf 1 Jahr Verlängerung - LB 682 - Nieder- und Mittelspannungsanlagen mit Nennspannung bis 36 kV Umfang der Leistung: Geschätztes jährliches Auftragsvolumen von ca. 85.000 € netto. Dieses geschätzte Auftragsvolumen wird jedoch nicht festgelegt, d.h. es kann etwas höher oder geringer ausfallen. g) Angaben über den Zweck der baulichen Anlage oder des Auftrags, wenn auch Planungsleistungen gefordert werden Zweck der baulichen Anlage: Zweck des Auftrags: h) Aufteilung in Lose (Art und Umfang der Lose siehe Buchstabe f) Vergabe nach Losen Nein i) Ausführungsfristen Beginn der Ausführung: 01.01.2027 Fertigstellung oder Dauer der Leistungen: 31.12.2028 weitere Fristen: Der Vertrag läuft zunächst für zwei Jahre und kann in beidseitigem Einverständnis zu gleichen Konditionen um ein Jahr verlängert werden. Die Ausführungsfristen werden je Auftrag festgelegt, die Mindestfristen können dem Formular 614 Besondere Vertragsbedingungen entnommen werden. j) Nebenangebote nicht zugelassen k) mehrere Hauptangebote nicht zugelassen l) Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt unter: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a0f7786658-65951b9d2b4481b5 Anforderung der Vergabeunterlagen: Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen: Nein Nachforderung Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert o) Ablauf der Angebotsfrist am: 29.10.2026 um: 11:45 Uhr Ablauf der Bindefrist am: 14.12.2026 p) Adresse für elektronische Angebote (URL): https://www.auftragsboerse.de Anschrift für schriftliche Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) q) Sprache, in der die Angebote abgefasst sein müssen Deutsch r) Zuschlagskriterien nachfolgende Zuschlagskriterien, ggf. einschl. Gewichtung: Niedrigster Preis s) Eröffnungstermin am: 29.10.2026 um: 11:45 Uhr Ort: Die Angebotsöffnung findet ausschließlich elektronisch statt. Personen, die bei der Eröffnung anwesend sein dürfen: Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen. t) geforderte Sicherheiten u) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf die maßgeblichen Vorschriften, in denen sie enthalten sind Für jeden Einzelauftrag ist eine gesonderte Rechnung zu stellen. v) Rechtsform der/Anforderung an Bietergemeinschaften In Verträgen zwischen Mitgliedern von Arbeitsgemeinschaften, die sich sowohl aus Unternehmen nach Nummer 7.1 der Verwaltungsvorschrift über das Öffentliche Auftragswesen in Rheinland-Pfalz (kleinere und mittlere Unternehmen KMU) als auch aus anderen Unternehmen zusammensetzen, dürfen kleine und mittlere Unternehmen nicht benachteiligt werden. Die Verträge sind dem öffentlichen Auftraggeber auf Verlangen vorzulegen. w) Beurteilung der Eignung Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt ''Eigenerklärung zur Eignung'' vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der ''Eigenerklärung zur Eignung'' genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Das Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung' ist erhältlich: Siehe Vergabeunterlagen Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben gemäß § 6a Abs. 3 VOB/A zu machen: Nachweis der Personalausstattung: - mind. 1 Meister - mind. je 1 Fachkraft für Netzwerktechnik, Telefon- und Photovoltaikanlagen - mind. 5 gewerbliche Facharbeiter x) Nachprüfung behaupteter Verstöße Nachprüfungsstelle (§ 21 VOB/A): Kreisverwaltung Germersheim Luitpoldplatz 1 76726 Germersheim

Official source: germany-service-bund ↗