Undulator support frames for FLASH radiators

Submission deadline: 20 November 2026 at 12:00 CET (UTC+01:00), or 11:00 UTC.
11:00 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
12 months
Published
October 18, 2026

TED (Tenders Electronic Daily)

Overview

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY seeks the manufacture and delivery of support structures for three U25A undulator mechanisms for FLASH radiators, in line with its 7 October 2026 specification and drawings. The notice describes one supply lot and a 12-month contract. Offers are submitted electronically in German; variants and multiple bids are not permitted. Bidders are asked for an offer form, any applicable existing insurance evidence, a realistic project schedule, conformity information, relevant project references, delivery time, and concepts for precision and alignment measurements and controls integration. The deadline is 20 November 2026 at 12:00 CET.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Supply of purpose-built support structures for DESY FLASH radiator U25A undulator mechanisms. The public notice specifies the functional scope and evaluation weights; detailed technical requirements are in the tender documents.

  • A completed offer form or self-declaration for suitability must be submitted.
  • If already held, a copy of industrial-liability or comparable insurance showing the required coverage is requested where applicable.
  • A realistic schedule and project plan must cover procurement and fabrication, mechanical characterization, assembly and commissioning of all key components, and identify long-lead items.
  • A conformity statement for each clause, plus the information and descriptions required by section 4 of the technical specification, must be provided.
  • Company references must cover undulators or comparable precision-mechanical projects with similar accuracy requirements and loads.
  • The delivery time required by the specification must be stated.
  • A concept is requested for measurement series covering mechanical precision and alignment, and for integrating motion control and control systems.

Lots

LOT-0000 ·Herstellung und Lieferung von Undulatorgestellen für FLASH Radiatoren

Tender details

Buyer
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Country
Germany
Procedure
open
Classification
Machinery, tools and industrial equipment · CPV 31630000
Notice reference
721011-2026
Notice number
721011-2026
Scope
Manufacture and delivery of support structures for three U25A undulator mechanisms for FLASH radiators.
Lot and CPV
One lot, LOT-0000; CPV 31630000, magnets.
Deadline
20 November 2026, 12:00 CET (UTC+01:00; 11:00 UTC).
Contract duration
12 months.
Award criteria
Technical implementation 15%; delivery time 15%; offer price 70%.
Estimated value
No estimated contract value is stated in the notice.
Submission
Electronic submission is allowed; offers must be in German. Variants and multiple bids are not permitted.

What to check in the tender documents

  • The notice does not state an estimated contract value.
  • The detailed technical specification and procurement documents linked through tender24 were not accessed; the notice refers to them for detailed suitability and technical requirements.
  • No award result is stated in this procurement notice.
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Original notice

Read the original description

Herstellung und Lieferung von Undulatorgestellen für FLASH Radiatoren

721011-2026 - Wettbewerb Deutschland – Magnete – Herstellung und Lieferung von Undulatorgestellen für FLASH Radiatoren OJ S 202/2026 19/10/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Lieferleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY E-Mail: vergabe-v42@desy.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Herstellung und Lieferung von Undulatorgestellen für FLASH Radiatoren Beschreibung: Herstellung und Lieferung von Tragkonstruktionen für drei Undulator- Mechaniken vom Typ U25A gemäß der DESY-Spezifikation vom 7. Oktober 2026 und den entsprechenden Zeichnungen Kennung des Verfahrens: 8d06a45b-fb58-4523-a55c-6b9e09b5307b Interne Kennung: 4201280 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 31630000 Magnete 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Notkestraße 85 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 22607 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Angebotsformular Korruption: Angebotsformular Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Angebotsformular 721011-2026 Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Angebotsformular Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Angebotsformular Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Angebotsformular Betrug: Angebotsformular Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Angebotsformular Zahlungsunfähigkeit: Angebotsformular Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Angebotsformular Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Angebotsformular Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Angebotsformular Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Angebotsformular Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Angebotsformular Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Angebotsformular Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Angebotsformular Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Angebotsformular Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Angebotsformular Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Angebotsformular Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Angebotsformular Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Angebotsformular 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Herstellung und Lieferung von Undulatorgestellen für FLASH Radiatoren Beschreibung: Herstellung und Lieferung von Tragkonstruktionen für drei Undulator- Mechaniken vom Typ U25A gemäß der DESY-Spezifikation vom 7. Oktober 2026 und den entsprechenden Zeichnungen Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 31630000 Magnete 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Notkestraße 85 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 22607 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Notkestraße 85 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 22607 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland 721011-2026 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 12 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Technische Umsetzung Beschreibung: Konzept für Messkampagnen zur mechanischen Präzision und Ausrichtung, Integration von Bewegungssteuerungs- und Regelungssystemen Projektplan Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 15 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Lieferzeit Beschreibung: Wie lange beträgt die Lieferzeit in Wochen nach Auftragseingang? Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 15 Kriterium: Art: Kosten Bezeichnung: Angebotspreis Beschreibung: Angebotspreis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 70 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a0d2926402-5ad2fbda3584b0c5 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.tender24.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig 721011-2026 Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 20/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 28 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: 1)Komplett ausgefülltes Angebotsformular/Eigenerklärung zur Eignung (siehe Vordruck Angebotsformular Angaben zur Eignung) 2)Ggf. Kopie des Versicherungsscheins einer Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung, wenn ein entsprechender Versicherungsschutz mit den geforderten Deckungssummen bereits vorhanden ist 3)Es ist ein realistischer Zeitplan und Projektplan beizufügen, aus dem der Zeitplan für die Beschaffung und Fertigung, die mechanische Charakterisierung, die Montage und die Inbetriebnahme aller Schlüsselkomponenten hervorgeht, wobei Artikel mit langer Vorlaufzeit eindeutig gekennzeichnet sein müssen. 4) Konformitätserklärung für jede Klausel sowie alle Informationen und Beschreibungen gemäß den Anforderungen in Abschnitt 4 der Technischen Spezifikation 5)Referenzen des Unternehmens hinsichtlich der Herstellung und Lieferung von Undulatoren oder vergleichbaren Projekten, wie beispielsweise der Herstellung von präzisionsmechanischen Bauteilen, die ähnliche Genauigkeitsanforderungen unter ähnlichen Belastungen erfüllen wie ein Undulator 6)Angabe der Lieferzeit gemäß Spezifikationen 7)- Konzept für Messreihen bezüglich mechanischer Präzision und Ausrichtung - Integration von Bewegungssteuerung und Steuerungssystemen Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 20/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: nicht vorhanden Überprüfungsstelle: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem 721011-2026 Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Registrierungsnummer: DE118714904 Postanschrift: Notkestraße 85 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 22607 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland Kontaktperson: V4 E-Mail: vergabe-v42@desy.de Telefon: +49 408998-3410 Internetadresse: https://www.desy.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Registrierungsnummer: t:022894990 Postanschrift: Villemomblerstraße 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53113 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 22894990 Fax: +49 22894990 Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Registrierungsnummer: DE118714904 Postanschrift: Notkestraße 85 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 22607 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland 721011-2026 E-Mail: vergabe-v42@desy.de Telefon: +49 8998-3410 Fax: +49 408998-2864 Internetadresse: https://www.desy.de Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-7006 Offizielle Bezeichnung: nicht vorhanden Registrierungsnummer: DE118714904 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 22607 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland Rollen dieser Organisation: Schlichtungsstelle 8.1. ORG-7007 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7aaadadf-2ff2-49c3-be8b-cd3e325abfbe - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/10/2026 14:13:20 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 721011-2026 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 202/2026 Datum der Veröffentlichung: 19/10/2026 721011-2026

Official source: TED (Tenders Electronic Daily) ↗

Official notice PDF ↗

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