Decentralized procurement software solution

Participation applications due 30 October 2026 at 14:00 UTC+01:00
01:00 PM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Classification
Decentralized procurement software
Published
October 8, 2026

Datenservice Öffentlicher Einkauf (Germany DOE), official eForms-DE notice

Overview

Technische Universität Dresden is seeking a complete software solution for decentralized procurement, including licensing, software specification, configuration and programming, training, maintenance and consulting; migration is optional. The procurement follows a negotiated procedure with a call for competition. Applications are due 30 October 2026 at 14:00 CET (UTC+01:00), with the invitation submission period scheduled to start on 13 November. Price is the stated award criterion, but no weighting or estimated contract value appears in the notice. The notice refers detailed scope and exclusion documents to separate procurement materials, which are outside this notice-text review.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Supply, implementation and integration of a complete software solution for decentralized procurement, with a system licence, specification, configuration/programming, training, maintenance and consulting; migration is optional.

  • Tenderers must satisfy the complete statutory exclusion grounds under sections 123 and 124 of the German Act against Restraints of Competition (GWB).
  • Selection requirements are stated as “gemäß VgV § 56” (under section 56 of the German Procurement Regulation); the notice gives no more specific criteria in its text.

Lots

LOT-0000 ·Decentralized procurement software solution

Tender details

Buyer
Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung
Country
Germany
Procedure
Negotiated procedure with a call for competition
Classification
Decentralized procurement software · CPV 48000000
Notice reference
ocds-mnwr74-f62b7e33-600d-429f-a201-4d67ae4ca1b1
Scope
Software supply, implementation and integration; licensing, specification, configuration/programming, training, maintenance, consulting and optional migration
Participation deadline
30 October 2026 at 14:00 UTC+01:00
Invitation submission period
Scheduled to start 13 November 2026; no time stated
Award criterion
Price; weighting not stated
Estimated value
Not stated in the notice

What to check in the tender documents

  • The notice gives no estimated contract value or price weighting. It refers detailed functional requirements to the bill of quantities/specification and procurement documents, which were not read as they are supporting documents. The selection reference to section 56 VgV is not detailed in the notice text.
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Original notice

Read the original description

Softwarelösung Dezentrale Beschaffung

Offizielle Bekanntmachung, eForms-DE, Version 01. Auftraggeber: Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung. Titel (Original): Softwarelösung Dezentrale Beschaffung. Ausschlussgründe (deutscher Originaltext): vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Leistungsbeschreibung (deutscher Originaltext): Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung, Implementierung und Integration einer funktionsfähigen Gesamtsoftwarelösung für die dezentrale Beschaffung. Eignungshinweis (deutscher Originaltext): gemäß VgV § 56 Verweis auf das Leistungsverzeichnis (deutscher Originaltext): gemäß Leistungsverzeichnis Verweis auf die Vergabeunterlagen (deutscher Originaltext): gemäß Vergabeunterlagen Rechtsbehelfe (deutscher Originaltext): Rechtsbehelfe gemäß § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Leistungsbestandteile (deutscher Originaltext): - Systemlizenz - Spezifizierung der Software - Customizing /Programmierleistung - Schulungen - Software-Pflege - Beratungsleistung - optional Migration Weitere strukturierte Felder der Bekanntmachung: Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Frist für Teilnahmeanträge: 30.10.2026 um 14:00:00 UTC+01:00. Beginn des Angebotszeitraums für eingeladene Bewerber: 13.11.2026 (Datum ohne Uhrzeitangabe). Zuschlagskriterium: Preis; Gewichtung nicht angegeben. Geschätzter Auftragswert: im Bekanntmachungsdatensatz nicht angegeben. Leistungsart: Lieferleistungen. Loskennung: LOT-0000. CPV: 48000000.

Official source: Datenservice Öffentlicher Einkauf (Germany DOE), official eForms-DE notice ↗