Replacement of Vrije Universiteit Amsterdam’s software asset management system

AFDELING II: VOORWERP II.1) OMVANG VAN DE AANBESTEDING II.1.1) Benaming EA SAM SNOW Referentienummer: PKM-685 SAM-SNOW II.1.2) CPV-code(s) Hoofdcategorie: 72610000 - Computerondersteuningsdiensten Subcategorie: - II.1.3) Type opdracht Diensten II.1.4) Korte beschrijving De vervanging van het software asset management Systeem (SAM) van de Vrije Universiteit Amsterdam. II.1.5) Geraamde totale waarde Waarde zonder btw: - Munt: - II.1.6) Inlichtingen over percelen Verdeling in percelen: neen II.2) BESCHRIJVING II.2.1) Benaming Perceel nr.: - II.2.2) Aanvullende CPV-code(s) - -3- 13/02/2023 I. II. III. IV. VI. II.2.3) Plaats van uitvoering NUTS-code: NL329 Groot-Amsterdam Voornaamste plaats van uitvoering: Amsterdam II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding: (aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten) Overeenkomst 5 jaar + 2 optiejaren. II.2.5) Gunningscriteria De onderstaande criteria Kwaliteitscriterium Naam: Kwaliteit Weging: 68 Prijs Weging: 32 II.2.6) Geraamde waarde Waarde zonder btw: - Munt: - II.2.7) Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem Looptijd in maanden: 60 Deze opdracht kan worden verlengd: ja Beschrijving van verlengingen: een optie tot verlenging van 2 * 1 jaar. II.2.10) Inlichtingen over varianten Varianten worden geaccepteerd: neen -4- 13/02/2023 I. II. III. IV. VI. II.2.11) Inlichtingen over opties Opties: ja Beschrijving van opties: De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 5 jaar met een optie tot verlenging van 2 * 1 jaar. II.2.12) Inlichtingen over elektronische catalogi - II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen II.2.14) Nadere inlichtingen: - -5- 13/02/2023 I. II. III. IV. VI. AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.1.1) Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden: - Geen crimineel verleden III.1.2) Economische en financiële draagkracht Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria: - Financiële en economische draagkracht Eventuele minimumeisen: - III.1.3) Technische en beroepsbekwaamheid Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria: - Kwaliteitssysteemcertificaat, - Referenties Eventuele minimumeisen: - III.1.5) Informatie over voorbehouden opdrachten - III.2) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.2.1) Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep - III.2.2) Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht: - -6- 13/02/2023 I. II. III. IV. VI. III.2.3) Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht - -7- 13/02/2023 I. II. III. IV. VI. AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) BESCHRIJVING IV.1.1) Type procedure Openbare procedure IV.1.3) Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem - IV.1.4) Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog - IV.1.6) Inlichtingen over elektronische veiling - IV.1.8) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) De opdracht valt onder de GPA: ja IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.2.1) Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure Nummer van de aankondiging in het PB S: - IV.2.2) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen Datum: 31/03/2023 Plaatselijke tijd: 14:00 IV.2.3) Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden: Datum: - IV.2.4) Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming: • NL -8- 13/02/2023 I. II. III. IV. VI. IV.2.6) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen Looptijd in maanden: 3 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving) IV.2.7) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: 31/03/2023 Plaatselijke tijd: 14:05 Plaats: Inlichtingen over gemachtigde personen en de openingsprocedure: - -9- 13/02/2023 I. II. III. IV. VI.