Catering for a therapeutic riding and social inclusion event

26PROC020007797 2026-10-16 2026.10.16 16:16:12 Αρ Πρωτ:ΕΞΕ 375311/16-10-2026 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ηράκλειο , ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Ταχ. Δ/νση: Τηλεμάχου Πλεύρη 2 Ταχ. Κώδικας: 71306, Ηράκλειο ΤΜΗΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ Πληροφορίες: ΧαρίτοςΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Χαράλαμπος ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Για την συνδιοργάνωση με την «Ιππική Ακαδημία Κρήτης» ενημερωτικής ημερίδας με τίτλο: «Θεραπευτική Ιππασία :Επιστήμη και Κοινωνική Συμπερίληψη» , στο πλαίσιο των κοινωνικών δράσεων της Περιφερειακής Ενότητας Ηρακλείου έτους 2026, σε βάρος του Α.Λ.Ε.:02.01.0071.2420908719 , Κωδ. Έργου:01.10.26.001 και συγκεκριμένα για την παροχή catering (για 120 άτομα) που θα προσφερθεί σε ομιλητές , προσκεκλημένους και το κοινό που θα συμμετέχει στην ημέρα της εκδήλωσης που θα πραγματοποιηθεί το Σάββατο 24 Οκτωβρίου 2026 στο Πολύκεντρο του Δήμου Ηρακλείου επί της οδού Ανδρόγεω δαπάνης ύψους 1.152,60 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: - του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87Α) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. - την αριθμ. 1218/16.2.2021 (ΦΕΚ 762 τ. Β) απόφαση της συντονίστριας Αποκεντρωμένης Διοίκησης Κρήτης «Έγκριση τροποποίησης του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Κρήτης» - του Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143Α ) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) & δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. - του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147Α) «Δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. - του Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. - την με αριθμ. πρωτ. 10610/11-01-2024 απόφαση Περιφερειάρχη Κρήτης ‘’Μεταβίβαση και ανάθεση αρμοδιοτήτων στους χωρικούς Αντιπεριφερειάρχες Κρήτης’’ (ΦΕΚ Β/460/23-01-2024). 1  26PROC020007797 2026-10-16 -την υπ’ αριθμ.:21/2026 (πρακτ. Νο 08/19-03-2026) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Κρήτης (ΑΔΑ: ΨΡΙΛ7ΛΚ-ΘΓ9), με τη οποία εγκρίθηκε ο προϋπολογισμός για τις κοινωνικές δράσεις της Περιφέρειας Κρήτης και των Περιφερειακών Ενοτήτων για το έτος 2026 . 2. Το αριθ. πρωτ. 345675/24-09-2026 (ΑΔΑΜ: 26REQ019856265) τεκμηριωμένο αίτημα του Τμήματος Κοινωνικών Υπηρεσιών της Δ/νσης Δημόσιας Υγείας και Κοινωνικής Μέριμνας Π.Ε. Ηρακλείου. 3. Την αριθ.:950/2026 απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής (πρακτικό Νο 25/29-09-2026), Α.Δ.Α.:ΨΖΑΩ7ΛΚ-ΔΚΛ για την έγκριση διάθεσης πίστωσης, ποσού 1.152,60€ . 4. Την α/α 2967/2026 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (Α.Δ.Α ΨΑΦ97ΛΚ-ΔΗΛ) , (ΑΔΑΜ: 26REQ019982696) 5. Την έρευνα αγοράς που έγινε από τη Δ/νση Δημόσιας Υγείας και Κοινωνικής Μέριμνας της Π.Ε. Ηρακλείου . ΚΑΛΕΙ Τον οικονομικό φορέα : Πολυμετοχική Δημοτική Α.Ε Πολιτισμού Τουρισμού Ανάπτυξης Ηρακλείου, με διακριτικό τίτλο ΔΕΠΑΝΑΛ Α.Ε. ,Έδρα: Ι.Προκοπίδη Τ.Κ. 71601 Ν. Αλικ/σος ,ΑΦΜ 094258926 ΔΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ, e.mail: , με νόμιμο εκπρόσωπο τον Βαρβεράκη Κωνσταντίνο του Ελευθερίου και της Ελένης και ΑΔΤ:ΑΡ416048 ,που δραστηριοποιείται επαγγελματικά με το αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης να υποβάλλει προσφορά για την παροχή (coffee-break , lunch break) στους συμμετέχοντες και παρευρισκόμενους της ολοήμερης εκδήλωσης/ ενημερωτικής ημερίδας με τίτλο: «Θεραπευτική Ιππασία :Επιστήμη και Κοινωνική Συμπερίληψη» η οποία θα πραγματοποιηθεί το Σάββατο 24 Οκτωβρίου 2026 στο Πολύκεντρο του Δήμου Ηρακλείου επί της οδού Ανδρόγεω που συνδιοργανώνει η Π.Ε. Ηρακλείου την «Ιππική Ακαδημία Κρήτης» στο πλαίσιο των κοινωνικών δράσεων της Περιφερειακής Ενότητας Ηρακλείου έτους 2026, προϋπολογισμού δαπάνης 1.152,60€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Το catering θα πρέπει υποχρεωτικά να περιλαμβάνει την παροχή σε καφέ /τσάι , χυμούς ,εμφιαλωμένα νερά , κέικ και βουτήματα , ορντέβρ ( τυροπιτάκια , χορτοπιτάκια , τορτίγιες με γέμιση λαχανικών και γαλοπούλας κ.λ.π.) σε ποσότητες ικανοποιητικές για τουλάχιστον 120 άτομα . Ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 1.152,60€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και κριτήριο κατακύρωσης ορίζεται η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής. Η δαπάνη της σύμβασης θα βαρύνει τον Α.Λ.Ε.:02.01.0071.2420908719 , Κωδ. Έργου:01.10.26.001 του προϋπολογισμού της Περιφερειακής Ενότητας Ηρακλείου κατά το έτος 2026. 2  26PROC020007797 2026-10-16 Α. Αντικείμενο της πρόσκλησης Αντικείμενο της παρούσας είναι η παροχή catering (για 120 άτομα) την 24η Οκτωβρίου που θα προσφερθεί σε ομιλητές , προσκεκλημένους και το κοινό που θα συμμετέχει στην ημέρα της εκδήλωσης στο Πολύκεντρο του Δήμου Ηρακλείου επί της οδού Ανδρόγεω, ποσού 1.152,60 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α, στα πλαίσια συνδιοργάνωσης με την «Ιππική Ακαδημία Κρήτης» ενημερωτικής ημερίδας με τίτλο: «Θεραπευτική Ιππασία :Επιστήμη και Κοινωνική Συμπερίληψη» , στο πλαίσιο των κοινωνικών δράσεων της Περιφερειακής Ενότητας Ηρακλείου έτους 2026, σε βάρος του Α.Λ.Ε.:02.01.0071.2420908719 , Κωδ. Έργου:01.10.26.001 ➢ Προσφορές γίνονται δεκτές για το σύνολο της παρεχόμενης υπηρεσίας ➢ Η υποβολή προσφοράς αποτελεί τεκμήριο ότι ο προσφέρων έχει λάβει πλήρη γνώση και αποδέχεται τους γενικούς όρους καθώς και τις τεχνικές προδιαγραφές αυτής της πρόσκλησης. Β. Υποχρεώσεις Ανάδοχου Η παράδοση της υπό προμήθεια υπηρεσίας , θα πραγματοποιηθεί την 24η Οκτωβρίου από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής της Διεύθυνσης Δημόσιας Υγείας και. Κοινωνικής Μέριμνας Π.Ε. Ηρακλείου στο Πολύκεντρο του Δήμου Ηρακλείου που είναι ο χώρος διεξαγωγής της ημερίδας . Γ. Τρόπος Υποβολής Προσφορών Η προσφορά κατατίθεται σε σφραγισμένο φάκελο και αποστέλλεται με ευθύνη του προσφέροντα όσον αφορά στην έγκαιρη παράδοσή της, στο Τμήμα Κοινωνικών Υπηρεσιών της Δ/νσης Δημόσιας Υγείας και Κοινωνικής Μέριμνας Π.Ε. Ηρακλείου – Τηλεμάχου Πλεύρη 2 Τ.Κ 71306 έως την 21/ 10 /2026 ημέρα Τετπάρτη και ώρα 12:00. Αμέσως μετά την λήξη του χρόνου υποβολής της προσφοράς θα διενεργηθεί η αποσφράγιση και η αξιολόγηση. Αποκλείεται από τη διαδικασία ανάθεσης ο προσφέρων οικονομικός φορέας όταν συντρέχουν οι λόγοι που αναφέρονται στις παρ. 1 και 2 του άρθρου 73 του ν. 4412/2016 όπως ισχύει . Στο φάκελο της προσφοράς αναγράφονται ευκρινώς τα στοιχεία του προσφέροντος (επωνυμία , τηλέφωνο επικοινωνίας κ.λ.π) καθώς και η ένδειξη «ΠΑΡΟΧΗ CATERING (ΓΙΑ 120 ΑΤΟΜΑ) ΤΗΝ 24η ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ ΠΟΥ ΘΑ ΠΡΟΣΦΕΡΘΕΙ ΣΕ ΟΜΙΛΗΤΕΣ , ΠΡΟΣΚΕΚΛΗΜΕΝΟΥΣ ΚΑΙ ΤΟ ΚΟΙΝΟ ΠΟΥ ΘΑ ΣΥΜΜΕΤΕΧΕΙ ΣΤΗΝ ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΣΤΟ ΠΟΛΥΚΕΝΤΡΟ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ , ΠΟΣΟΥ 1.152,60 ΕΥΡΩ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ Φ.Π.Α, ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΜΕ ΤΗΝ «ΙΠΠΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΚΡΗΤΗΣ» ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΗΣ ΗΜΕΡΙΔΑΣ ΜΕ ΤΙΤΛΟ: «ΘΕΡΑΠΕΥΤΙΚΗ ΙΠΠΑΣΙΑ :ΕΠΙΣΤΗΜΗ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΣΥΜΠΕΡΙΛΗΨΗ» , ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΩΝ 3  26PROC020007797 2026-10-16 ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΕΤΟΥΣ 2026» Ο φάκελος περιέχει : 1) Υπεύθυνη δήλωση υπογεγραμμένη από το νόμιμο εκπρόσωπο (σε περίπτωση νομικού προσώπου) στην οποία θα δηλώνεται ότι : «δεν συντρέχουν οι λόγοι αποκλεισμού της παραγράφου 1 του άρθρου 73 του ν. 4412/2016 για το σύνολο των φυσικών προσώπων που είναι μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του ή έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου στον οικονομικό φορέα». Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι φυσικό πρόσωπο, θα δηλώνεται ότι : « δεν συντρέχουν στο πρόσωπό μου οι λόγοι αποκλεισμού της παραγράφου 1 του άρθρου 73 του ν. 4412/2016 » 2) Φορολογική ενημερότητα, σε ισχύ 3) Ασφαλιστική ενημερότητα για κύρια και επικουρική ασφάλιση, σε ισχύ. 4) Πιστοποιητικό/βεβαίωση του οικείου επιμελητηρίου ή άλλου αρμόδιου επαγγελματικού μητρώου που να έχει εκδοθεί το αργότερο έως τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή του, από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή σε αυτό καθώς και το ειδικό επάγγελμα. 5) Νομιμοποιητικά έγγραφα του προσφέροντος α) Στις περιπτώσεις που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, υποβάλλονται τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης . Εφόσον η νόμιμη σύσταση, μεταβολές και εκπροσώπηση, προκύπτει από πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής (π.χ ΓΕΜΗ) αρκεί η υποβολή αυτού, εφόσον έχει εκδοθεί το αργότερο έως τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν την υποβολή του. β) Στην περίπτωση φυσικού προσώπου, υποβάλλεται βεβαίωση έναρξης επιτηδεύματος από την αρμόδια Οικονομική Αρχή (Δ.Ο.Υ) και τις μεταβολές. 6) Την Οικονομική προσφορά η οποία υποβάλλεται συμπληρώνοντας το υπόδειγμα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Δ. Λοιποί όροι ➢ Η σύμβαση που θα υπογραφεί με τον ανάδοχο θα έχει διάρκεια έως 31/12/2026 από την ημερομηνία ανάρτησης του υπογεγραμμένου από τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνητικού στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ. ➢ H παραλαβή των υπηρεσιών θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής της Διεύθυνσης Δημόσιας Υγείας και Κοινωνικής Μέριμνας Π.Ε. Ηρακλείου κατά την ημέρα διεξαγωγής της ημερίδας , την 24η Οκτωβρίου στο Πολύκεντρο του Δήμου Ηρακλείου επί της οδού Ανδρόγεω . Η παραλαβή βεβαιώνεται με την έκδοση βεβαίωσης από το προϊστάμενο της Δ/νσης (Παρ. 10 άρθρου 208 του Ν. 4412/2021). ➢ Ο ανάδοχος κατά την πληρωμή βαρύνεται με όλες τις νόμιμες κρατήσεις, ειδικότερα: Α) Οι ακόλουθες κρατήσεις επί της καθαρής αξίας της συμβατικής τιμής, - 0,1% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, 4  26PROC020007797 2026-10-16 Επί των ανωτέρω κρατήσεων παρακρατείται Χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ χαρτοσήμου 20% Β) Παρακράτηση φόρου εισοδήματος 8% γίνεται όπως προβλέπεται από το άρθρο 64 του Ν. 4172/2013, για την προμήθεια ειδών στα πλαίσια της παρούσης που θα παρέχει ο ανάδοχος. Οι αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή, μπορούν να ζητήσουν οποιοδήποτε δικαιολογητικό, εφόσον προβλέπεται στην κείμενη νομοθεσία ή στα έγγραφα της σύμβασης. Η παρούσα Πρόσκληση θα αναρτηθεί στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ). Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ ΑΡΝΑΟΥΤΑΚΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ ΑΡΝΑΟΥΤΑΚΗΣ 5  26PROC020007797 2026-10-16 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Για την παροχή catering (για 120 άτομα)που θα περιλαμβάνει την προσφορά σε καφέ /τσάι , χυμούς ,εμφιαλωμένα νερά , κέικ και βουτήματα , ορντέβρ ( τυροπιτάκια , χορτοπιτάκια , τορτίγιες με γέμιση λαχανικών και γαλοπούλας κ.λ.π.) σε ποσότητες ικανοποιητικές για τουλάχιστον 120 άτομα , την 24η Οκτωβρίου που θα προσφερθεί σε ομιλητές , προσκεκλημένους και το κοινό που θα συμμετέχει στην ημέρα της εκδήλωσης στο Πολύκεντρο του Δήμου Ηρακλείου , ποσού 1.152,60 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α, στα πλαίσια συνδιοργάνωσης με την «Ιππική Ακαδημία Κρήτης» ενημερωτικής ημερίδας με τίτλο: «Θεραπευτική Ιππασία :Επιστήμη και Κοινωνική Συμπερίληψη» , στο πλαίσιο των κοινωνικών δράσεων της Περιφερειακής Ενότητας Ηρακλείου έτους 2026 Ο ………………….……………………………………………………….., ως νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας με την επωνυμία………………………… (σε περίπτωση νομικού προσώπου) με ΑΦΜ: …………….., Δ.Ο.Υ.: ……….. (έδρα……………………………. οδός …….………………….. αριθμός …………… Τ.Κ. ………….. τηλ. ……………………), αφού έλαβα γνώση της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, υποβάλλω την παρούσα προσφορά και δηλώνω ότι: α) αποδέχομαι πλήρως και χωρίς επιφύλαξη όλους τους όρους της πρόσκλησης, β) η προσφερόμενη τιμή ισχύει έως την ολοκλήρωση της σύμβασης και γ) στην τιμή συμπεριλαμβάνονται οι υπέρ τρίτων καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση για την οριστική παράδοση όπως ορίζεται στην σχετική πρόσκληση. (Ημερομηνία) Ο Προσφέρων (Ονοματεπώνυμο-Υπογραφή-Σφραγίδα) 6