Framework contract for tiling work (LB 652)

29 October 2026, 09:00 as printed; time zone not stated
Time not stated
Contract value
€20,000

Approximate estimated annual call-off volume; explicitly not fixed and not a total framework cap.

Contract period
Initial term 2027–2028; possible one-year extension by mutual agreement.
Published
October 8, 2026

Official public procurement notice

Overview

The central procurement office for Germersheim and neighbouring municipalities seeks tiling and slab work at municipal properties under framework lot 652. The notice estimates annual orders at about €20,000 net, but says this volume is not fixed and may be higher or lower. The initial term is 2027–2028, with a possible one-year extension by mutual agreement; each work order will set its own execution dates. The lowest price is the award criterion. The offer deadline is 29 October 2026 at 09:00 as printed; no time zone is stated.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Provide tiling and slab maintenance work for municipal properties through a framework contract; the stated annual call-off estimate is nonbinding.

  • For non-prequalified firms, the notice calls for a completed self-declaration of suitability; evidence for subcontractors may be requested. Detailed qualification form requirements are not reproduced here.

Tender details

Buyer
Zentrale Vergabestelle Germersheim - Bellheim - Jockgrim - Rülzheim
Country
Germany
Procedure
public procurement notice
Classification
Framework tiling works
Notice reference
ai-ag-prod/2026/10/54321-Tender-1a0f76a9e1c-4965eea5764ce333
Approximate estimated annual order volume, net
About €20,000 per year; not fixed
Contract period
2027–2028 initially; optional one-year extension

What to check in the tender documents

  • The estimated €20,000 is an approximate annual volume, not a fixed total or framework ceiling. Each order sets its own execution dates; no aggregate framework cap is stated.
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Original notice

Read the original description

Rahmenvertrag LB 652 - Fliesen- und Plattenarbeiten

AI Vergabeplattform - Administration Intelligence AG Bekanntmachung Rahmenvertrag LB 652 - Fliesen- und Plattenarbeiten ZVGERM-2026-0129-GER a) Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) Name und Anschrift: Zentrale Vergabestelle Germersheim - Bellheim - Jockgrim - Rülzheim Kolpingplatz 3 76726 Germersheim Telefon: 07274 960 500 Fax: E-Mail: vergabestelle@germersheim.eu Internet: b) Vergabeverfahren: Öffentliche Ausschreibung, VOB/A Vergabenummer: ZVGERM-2026-0129-GER c) Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen Zugelassene Angebotsabgabe elektronisch in Textform mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel mit qualifizierter/m Signatur/Siegel d) Art des Auftrags Ausführung von Bauleistungen e) Ort der Ausführung 76726 Germersheim f) Art und Umfang der Leistung, ggf. aufgeteilt nach Losen Art der Leistung: Rahmenvereinbarung für Unterhaltungsarbeiten in den Liegenschaften der Stadtverwaltung Germersheim im Zeitraum 2027/2028 mit Option auf 1 Jahr Verlängerung - LB 652 - Fliesen- und Plattenarbeiten Umfang der Leistung: Geschätztes jährliches Auftragsvolumen von ca. 20.000 € netto. Dieses geschätzte Auftragsvolumen wird jedoch nicht festgelegt, d.h. es kann etwas höher oder geringer ausfallen. g) Angaben über den Zweck der baulichen Anlage oder des Auftrags, wenn auch Planungsleistungen gefordert werden Zweck der baulichen Anlage: Zweck des Auftrags: h) Aufteilung in Lose (Art und Umfang der Lose siehe Buchstabe f) Vergabe nach Losen Nein i) Ausführungsfristen Beginn der Ausführung: 01.01.2027 Fertigstellung oder Dauer der Leistungen: 31.12.2028 weitere Fristen: Der Vertrag läuft zunächst für zwei Jahre und kann in beidseitigem Einverständnis zu gleichen Konditionen um ein Jahr verlängert werden. Die Ausführungsfristen werden je Auftrag festgelegt, die Mindestfristen können dem Formular 614 Besondere Vertragsbedingungen entnommen werden. j) Nebenangebote nicht zugelassen k) mehrere Hauptangebote nicht zugelassen l) Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt unter: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a0f76a9e1c-4965eea5764ce333 Anforderung der Vergabeunterlagen: Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen: Nein Nachforderung Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert o) Ablauf der Angebotsfrist am: 29.10.2026 um: 09:00 Uhr Ablauf der Bindefrist am: 14.12.2026 p) Adresse für elektronische Angebote (URL): https://www.auftragsboerse.de Anschrift für schriftliche Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) q) Sprache, in der die Angebote abgefasst sein müssen Deutsch r) Zuschlagskriterien nachfolgende Zuschlagskriterien, ggf. einschl. Gewichtung: Niedrigster Preis s) Eröffnungstermin am: 29.10.2026 um: 09:00 Uhr Ort: Die Angebotsöffnung findet ausschließlich elektronisch statt. Personen, die bei der Eröffnung anwesend sein dürfen: Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen. t) geforderte Sicherheiten u) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf die maßgeblichen Vorschriften, in denen sie enthalten sind Für jeden Einzelauftrag ist eine gesonderte Rechnung zu stellen. v) Rechtsform der/Anforderung an Bietergemeinschaften In Verträgen zwischen Mitgliedern von Arbeitsgemeinschaften, die sich sowohl aus Unternehmen nach Nummer 7.1 der Verwaltungsvorschrift über das Öffentliche Auftragswesen in Rheinland-Pfalz (kleinere und mittlere Unternehmen KMU) als auch aus anderen Unternehmen zusammensetzen, dürfen kleine und mittlere Unternehmen nicht benachteiligt werden. Die Verträge sind dem öffentlichen Auftraggeber auf Verlangen vorzulegen. w) Beurteilung der Eignung Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt ''Eigenerklärung zur Eignung'' vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der ''Eigenerklärung zur Eignung'' genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Das Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung' ist erhältlich: Siehe Vergabeunterlagen Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben gemäß § 6a Abs. 3 VOB/A zu machen: x) Nachprüfung behaupteter Verstöße Nachprüfungsstelle (§ 21 VOB/A): Kreisverwaltung Germersheim Luitpoldplatz 1 76726 Germersheim

Official source: Official public procurement notice ↗