Repair and maintenance of CCTV cameras and security systems at five substations

Bids close 22 October 2026 at 12:00, UTC+03:00.
09:00 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Classification
CCTV and security system maintenance services
Published
October 6, 2026

Prozorro — Ukrainian public procurement system

Overview

JSC Khmelnytskoblenergo is tendering repair, replacement and maintenance services for CCTV cameras and security systems at five substations: Derazhnia, Pivnichna, Yarmolyntsi, Horodok and ZLMK. The open electronic service procurement covers five service units and uses lowest-cost evaluation. The notice states a tender value of UAH 4,508,390.12 excluding VAT, a minimum auction step of UAH 22,550 excluding VAT and an explicit UAH 0 bid guarantee. Bids close 22 October 2026 at 12:00, UTC+03:00. Service delivery is due by 31 December 2026, with a 50-day performance milestone. The payment schedule is 50% prepayment within five calendar days and 50% postpayment within 25 calendar days.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Open service procurement for repair, replacement and maintenance of surveillance cameras and security systems at five substations.

  • The notice lists 14 participant criteria, including prior-contract reliability and remediation, integrity and exclusion grounds, sanctions, insolvency, child-labour and trafficking exclusions, beneficial-ownership information, subcontractor disclosure at 20% where applicable, Ukrainian-language bid documents, at least 90 days of offer validity and appropriately qualified staff. Evaluation is by lowest cost. The service milestone is 50 calendar days; the published payment terms divide payment between 50% prepayment and 50% postpayment.

Lots

8c4ab31b408f46f391b106f503f8f667 ·Послуги з ремонту і технічного обслуговування аудіовізуального та оптичного обладнання - за кодом ДК 021:2015 - 50340000-0 (Послуги з ремонту, заміни та технічного обслуговування камер відеоспостереження та охоронної системи на таких об'єктах: ПС 110 кВ Деражня, ПС 110 кВ Північна, ПС 110 кВ Ярмолинці, ПС 110 кВ Городок, ПС 110 кВ ЗЛМК)

Tender details

Buyer
JSC “Khmelnytskoblenergo” (UA-EDR 22767506)
Country
Ukraine
Procedure
aboveThreshold
Classification
CCTV and security system maintenance services · CPV 50340000-0
Notice reference
UA-2026-10-06-005075-a
Public procurement contact
Руслан Стасюк; zakupky@hoe.com.ua; +380382787872
Services
Repair, replacement and maintenance of CCTV cameras and security systems at Derazhnia, Pivnichna, Yarmolyntsi, Horodok and ZLMK 110 kV substations; 5 services; CPV 50340000-0
Tender value
UAH 4,508,390.12, VAT excluded; tender value, not award
Minimum auction step
UAH 22,550.00, VAT excluded
Bid guarantee
UAH 0.00 (explicitly published zero)
Submission deadline
22 October 2026 at 12:00, UTC+03:00
Clarification period
Questions until 19 October 2026 at 00:00, UTC+03:00; clarifications until 22 October 2026 at 00:00, UTC+03:00
Service delivery deadline
2026-12-31T00:00:00+02:00
Performance period
50 calendar days (official milestone title submissionDateOfApplications)
Payment
50% prepayment within 5 calendar days; 50% postpayment within 25 calendar days
Evaluation
Lowest cost

What to check in the tender documents

  • The item-level location is deferred to the procurement documentation. No supplier, award decision or award amount is reported in the current tender notice.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

Послуги з ремонту і технічного обслуговування аудіовізуального та оптичного обладнання - за кодом ДК 021:2015 - 50340000-0 (Послуги з ремонту, заміни та технічного обслуговування камер відеоспостереження та охоронної системи на таких об'єктах: ПС 110 кВ Деражня, ПС 110 кВ Північна, ПС 110 кВ Ярмолинці, ПС 110 кВ Городок, ПС 110 кВ ЗЛМК)

Тендер: UA-2026-10-06-005075-a Назва тендера: Послуги з ремонту і технічного обслуговування аудіовізуального та оптичного обладнання - за кодом ДК 021:2015 - 50340000-0 (Послуги з ремонту, заміни та технічного обслуговування камер відеоспостереження та охоронної системи на таких об'єктах: ПС 110 кВ Деражня, ПС 110 кВ Північна, ПС 110 кВ Ярмолинці, ПС 110 кВ Городок, ПС 110 кВ ЗЛМК) Замовник: АТ "ХМЕЛЬНИЦЬКОБЛЕНЕРГО" Ідентифікатор замовника UA-EDR: 22767506 Адреса замовника: Україна Контактна особа: Руслан Стасюк Електронна пошта: zakupky@hoe.com.ua Телефон: +380382787872 Спосіб закупівлі: open Тип процедури: aboveThreshold Категорія предмета: services Спосіб подання: electronicAuction Статус: active.tendering Критерій оцінки: lowestCost Вартість тендера (UAH): 4508390.12 (ПДВ включено: False) Лот: Послуги з ремонту і технічного обслуговування аудіовізуального та оптичного обладнання - за кодом ДК 021:2015 - 50340000-0 (Послуги з ремонту, заміни та технічного обслуговування камер відеоспостереження та охоронної системи на таких об'єктах: ПС 110 кВ Деражня, ПС 110 кВ Північна, ПС 110 кВ Ярмолинці, ПС 110 кВ Городок, ПС 110 кВ ЗЛМК) Стан лота: active Мінімальний крок аукціону (UAH): 22550.0 (ПДВ включено: False) Позиція 1: Послуги з ремонту, заміни та технічного обслуговування камер відеоспостереження та охоронної системи на таких об'єктах: ПС 110 кВ Деражня, ПС 110 кВ Північна, ПС 110 кВ Ярмолинці, ПС 110 кВ Городок, ПС 110 кВ ЗЛМК — кількість: 5.0 послуга; класифікація ДК021: 50340000-0 — Послуги з ремонту і технічного обслуговування аудіовізуального та оптичного обладнання; місце надання: Відповідно до документації, Україна; кінцева дата: 2026-12-31T00:00:00+02:00 Період подання: 2026-10-06T11:57:49.308399+03:00 — 2026-10-22T12:00:00+03:00 Період запитань: 2026-10-06T11:57:49.308399+03:00 — 2026-10-19T00:00:00+03:00 Граничний строк розʼяснень: 2026-10-22T00:00:00+03:00 Критерій учасника 1: Наявність не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором Замовник може відхилити тендерну пропозицію учасника в разі, якщо учасник процедури закупівлі не виконав свої зобов’язання за раніше укладеним договором про закупівлю з тим самим замовником, що призвело до його дострокового розірвання і застосування санкцій у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору. Зазначений учасник процедури закупівлі може надати підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відхилення тендерної пропозиції. Для цього учасник процедури закупівлі (суб’єкт господарювання) повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків. Якщо замовник вважає таке підтвердження достатнім, тендерна пропозиція такого учасника не може бути відхилена Група вимог: При відсутності не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором підтверджується, що Вимога: Учасник процедури закупівлі не мав з цим самим замовником договору про закупівлю, який було достроково розірвано через невиконання учасником своїх зобов’язань із застосуванням санкцій у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору Група вимог: При наявності не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором підтверджується, що Вимога: Учасник процедури закупівлі вжив заходів для доведення своєї надійності, а саме: сплатив або зобовʼязався сплатити відповідні зобовʼязання та відшкодування завданих збитків Критерій учасника 2: Наявність впливу на прийняття рішення замовника Замовник має незаперечні докази того, що учасник процедури закупівлі пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій службовій (посадовій) особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо наймання на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі Група вимог: Підтверджується, що Вимога: Учасник процедури закупівлі пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій службовій (посадовій) особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо найму на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі або застосування замовником певної процедури закупівлі Критерій учасника 3: Вчинення корупційних правопорушень Відомості про юридичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення. Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією Група вимог: Юридичною особою підтверджується, що Вимога: Відомості про учасника процедури закупівлі не внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення Вимога: Керівника учасника процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією Група вимог: Фізичною особою підтверджується, що Вимога: Учасника процедури закупівлі не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов'язаного з корупцією Критерій учасника 4: Вчинення економічних правопорушень Суб’єкт господарювання (учасник процедури закупівлі) протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення, передбачене пунктом 4 частини другої статті 6, пунктом 1 статті 50 Закону України "Про захист економічної конкуренції", у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів тендерів Група вимог: Підтверджується, що Вимога: Учасник процедури закупівлі протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів торгів, аукціонів, конкурсів, тендерів Критерій учасника 5: Вчинення кримінальних правопорушень Фізична особа, яка є учасником процедури закупівлі, була засуджена за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої не знято або не погашено в установленому законом порядку або керівник учасника процедури закупівлі був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку Група вимог: Фізичною особою підтверджується, що Вимога: Учасник процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої знято або погашено у встановленому законом порядку Група вимог: Юридичною особою підтверджується, що Вимога: Керівник учасника процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку Критерій учасника 6: Наявність зв'язку учасника з іншими учасниками процедури або замовником Тендерна пропозиція подана учасником процедури закупівлі, який є пов’язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі та/або з уповноваженою особою (особами), та/або з керівником замовника Група вимог: Підтверджується, що Вимога: Учасник процедури закупівлі є пов'язаною особою з іншими учасниками та/або з уповноваженою особою (особами), та/або з керівником замовника Критерій учасника 7: Порушення справи про банкрутство Учасник процедури закупівлі визнаний в установленому законом порядку банкрутом та стосовно нього відкрита ліквідаційна процедура Група вимог: Підтверджується, що Вимога: Учасник процедури закупівлі не визнаний в установленому законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедура Критерій учасника 8: Вчинення правопорушень, повʼязаних із застосуванням санкцій Учасник процедури закупівлі або кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи - учасника процедури закупівлі є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України "Про санкції", крім випадку, коли активи такої особи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА; або учасник є громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах); юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран; юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі - активи), якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь/Ісламська Республіка Іран, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах), або юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, крім випадків, коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА; або пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (за винятком товарів походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 "Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування" (Офіційний вісник України, 2022 р., № 84, ст. 5176) Група вимог: Підтверджується, що Вимога: Учасник процедури закупівлі або кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи - учасника процедури закупівлі не є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України "Про санкції", крім випадку, коли активи такої особи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА Вимога: Учасник процедури закупівлі не є громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах); юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран; юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі - активи), якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь/Ісламська Республіка Іран, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах), або юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, крім випадків, коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА Вимога: Учасник процедури закупівлі не пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (за винятком товарів походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 "Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування" (Офіційний вісник України, 2022 р., № 84, ст. 5176) Критерій учасника 9: Вчинення правопорушень, пов'язаних з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми Група вимог: Фізичною особою підтверджується, що Вимога: Учасника процедури закупівлі не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов'язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми Група вимог: Юридичною особою підтверджується, що Вимога: Керівника учасника процедури закупівлі, яка є учасником процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми Критерій учасника 10: Наявність інших підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань присутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" (крім нерезидентів) або учасник процедури закупівлі - нерезидент не надав інформації про кінцевих бенефіціарних власників, визначеної абзацом дев’ятим пункту 28 цих особливостей, у спосіб, визначений замовником у тендерній документації Група вимог: Резидентом підтверджується, що Вимога: У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань присутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" Група вимог: Нерезидентом підтверджується, що Вимога: Учасник процедури закупівлі є нерезидентом яким було надано повну інформацію про кінцевих бенефіціарних власників, у спосіб, визначений замовником у тендерній документації Критерій учасника 11: Інформування про субпідрядників/співвиконавців У разі коли учасник процедури закупівлі має намір залучити інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/співвиконавців в обсязі не менш як 20 відсотків вартості договору про закупівлю у разі закупівлі робіт або послуг для підтвердження його відповідності кваліфікаційним критеріям відповідно до частини третьої статті 16 Закону (у разі застосування таких критеріїв до учасника процедури закупівлі), замовник перевіряє таких суб’єктів господарювання щодо відсутності підстав, визначених цим пунктом Група вимог: При відсутності залучених спроможностей субпідрядника/співвиконавця або в обсязі не більше ніж 20% вартості договору підтверджується, що Вимога: Учасник закупівлі, разом із залученими спроможностями субпідрядника/співвиконавця (за наявності), відповідає кваліфікаційним критеріям відповідно до частини третьої статті 16 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII "Про публічні закупівлі" Група вимог: При наявності залучених спроможностей субпідрядника/співвиконавця в обсязі не менше ніж 20% вартості договору підтверджується, що Вимога: Субʼєкт господарювання, спроможності якого залучаються до виконання робіт та послуг не має підстав, визначених у частині першій статті 17 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII "Про публічні закупівлі" Критерій учасника 12: Строк дії тендерної пропозиції Строк, протягом якого тендерні пропозиції вважаються дійсними, але не менше 90 днів із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій Група вимог: Підтверджується, що Вимога: Строк дії тендерної пропозиції із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій Критерій учасника 13: Мова (мови) тендерної пропозиції Тендерна пропозиція та усі документи, які передбачені вимогами тендерної документації і додатками до неї, складаються українською мовою. Якщо в складі тендерної пропозиції надається документ на іншій мові, ніж українська, учасник надає автентичний переклад цього документа українською мовою. Відповідальність за якість та достовірність перекладу несе учасник. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст викладений українською мовою. Дана вимога не відноситься до власних назв та/або загальноприйнятих визначень, термінів, малюнків, креслень тощо Група вимог: Підтверджується, що Вимога: Мова тендерної пропозиції Критерій учасника 14: Наявність працівників відповідної кваліфікації Наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. Учасник може для підтвердження своєї відповідності такому критерію залучити спроможності інших суб'єктів господарювання як субпідрядників/співвиконавців Група вимог: Підтверджується, що Вимога: Учасник цієї процедури закупівлі повинен підтвердити наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для надання послуг за предметом закупівлі Етап виконання: submissionDateOfApplications; тип delivery; код standard; частка 100.0%; строк 50 calendar днів Етап виконання: dateOfInvoicing; тип financing; код prepayment; частка 50.0%; строк 5 calendar днів Етап виконання: submittingServices; тип financing; код postpayment; частка 50.0%; строк 25 calendar днів

Official source: Prozorro — Ukrainian public procurement system ↗