Migration of ALP IT structures to the IT-DLZ

Offer deadline
09:00 AM · UTC
Contract value
€700,000

estimated value excluding VAT

Contract period
Four years.
Published
September 29, 2026

Tenders Electronic Daily

Overview

The Bavarian Academy for Teacher Training and Personnel Management is seeking support to migrate major parts of its IT infrastructure to the state data centre IT-DLZ. Two competed lots cover project management, system architecture and implementation planning (2,160 hours) and technical support and execution of the migrations (2,640 hours), each for four years. The estimated aggregate value is €700,000 excluding VAT. Award evaluation combines price and quality using the UfAB 2018 extended guideline method with an 8% range; the notice also mentions a separate, temporary direct-award support contract capped at €80,000 net. Offers are due electronically on 9 November 2026 at 10:00 CET.

Information based on the public notice

What the buyer needs

IT migration planning and technical delivery for ALP infrastructure to IT-DLZ, through two competed lots.

  • Electronic submission; declarations and supporting qualifications described in the notice are required.

Lots

LOT-0001 ·Project management, system architecture and implementation planning

LOT-0002 ·Technical support and implementation of migrations

Tender details

Buyer
Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung (ALP)
Country
Germany
Procedure
open
Classification
IT migration services · CPV 72000000 · CPV 72200000 · CPV 72210000 · CPV 72222000 · CPV 72222100 · CPV 72222300 · CPV 72224000 · CPV 72224100 · CPV 72224200 · CPV 72240000 · CPV 72250000 · CPV 72254000 · CPV 72260000 · CPV 72300000 · CPV 72315000 · CPV 72320000 · CPV 72410000 · CPV 72500000 · CPV 72510000 · CPV 72900000 · CPV 72220000 · CPV 72222200 · CPV 72263000 · CPV 72264000 · CPV 72265000 · CPV 72267000 · CPV 72310000 · CPV 72311100 · CPV 72312000 · CPV 72312100 · CPV 72313000
Notice reference
671850-2026
Estimated value, excluding VAT
€700,000 for the procurement.
Lot 1
Project management, system architecture and implementation planning; 2,160 hours.
Lot 2
Technical support and execution of migrations; 2,640 hours.
Duration
Four years per lot.
Award method
Price and quality; UfAB 2018 extended guideline method, 8% range.

What to check in the tender documents

  • The notice links to detailed performance criteria and procurement documents; those linked materials were not opened.
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Original notice

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Migration der IT-Strukturen der ALP an das IT-DLZ

671850-2026 - Wettbewerb Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Migration der IT-Strukturen der ALP an das IT-DLZ OJ S 189/2026 30/09/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern Vertreten durch die Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung (ALP) E-Mail: Vergabe@las.bayern.de Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Migration der IT-Strukturen der ALP an das IT-DLZ Beschreibung: Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens sucht die Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung (ALP) in Dillingen einen Dienstleister, der die die ALP bei der Migration großer Teile ihrer IT-Infrastruktur an das staatliche Rechenzentrum IT-DLZ unterstützen. Die benötigten Unterstützungsleistungen umfassen dabei Leistungen im Bereich des Projektmanagements, Leistungen zur Planung und Konzeption der technischen Aspekte der Migration, sowie operative Unterstützung bei der technischen Realisierung der Migration. Kennung des Verfahrens: 417f8194-a9fc-48bb-9a47-e94371120e1e Interne Kennung: LAS-2.3-0212-26_12 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72210000 Programmierung von Softwarepaketen, 72222000 Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie, 72222100 Strategische Prüfung von Informationssystemen oder -technologie, 72222300 Informationstechnologiedienste, 72224000 Beratung im Bereich Projektleitung, 72224100 Planung im Bereich Systemimplementierung, 72224200 Planung im Bereich Systemqualitätssicherung, 72240000 Systemanalyse und Programmierung, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 72254000 Softwaretests, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72300000 Datendienste, 72315000 Datennetzverwaltungs- und -unterstützungsdienste, 72320000 Datenbankdienste, 72410000 Diensteanbieter, 72500000 Datenverarbeitungsdienste, 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste, 72900000 Computer- Backup-Dienste und Katalogkonvertierung 2.1.2. Erfüllungsort 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Dillingen an der Donau Postleitzahl: 89407 Land, Gliederung (NUTS): Dillingen a.d. Donau (DE277) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 700 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Die Ausschreibung ist auf dem bayerischen Vergabeprotal www. auftrage.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegenvon schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, des Ausschlusses nach §21 AEntG,§ 19MiLoGund § 21 SchwarzArbG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigenVerhalten, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben undSozialversicherungsbeiträgen zu belegen. +++++++++++++++++++++++++++++++ Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des BayerischenDatenschutzgesetzes(BayDSG), des Bundesdatenschutzgesetzes(BDSG), die Vorschriften des Sozialgesetzbuches; Verpflichtungenaus dem Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG), Einhaltung des Gesetz zur Einrichtungund zum Betrieb eines Registers zum Schutz des Wettbewerbs um öffentlicheAufträgeund Konzessionen (Wettbewerbsregistergesetz - WRegG) sowie allgemeingütiger nationaler/europäischer Rechtsvorschriften. Die Abwicklung des Vertrages erfolgt grundsätzlichauf Basis deutsches Rechts. Bei Angebotsabgabe müssen diverse Erklärungen, Nachweise usw. mit eingereicht werden. Eine Auflistung enthält das Dokument "LAS_Uebersicht_einzureichende_Unterlagen". +++++++++++++++++++++++++++++++ Wertungsmetode: Zur Bewertung und Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird die „Erweiterte Richtwertmethode“ nach UfAB 2018 mit einer Schwankungsbreite von 8 % in folgenden Schritten (http://www.cio.bund.de)angewandt: • Leistungsbewertung (vgl. Leistungspunkte (LP) gem. Leistungskriterien) • Ermittlung des Wertungspreises (vgl. Leistungsverzeichnis (Produkte/Leistungen)) • Ermittlung der Kennzahl zum Leistungs-/Preis-Verhältnis (Z): Z = LP ÷ Wertungspreis • Anschließend wird ein Wert als Schwankungsbereich aus dem Leistungs-Preis-Verhältnis (Zmax) des führenden Angebots (höchste Kennzahl) und einer weiteren Kennzahl (Zmin) ermittelt, die sich aus Zmax minus 8 % ergibt.Die Kennzahlen werden ebenfalls mit 2 Nachkommastellen (kaufmännische Rundung) ermittelt. • Im nächsten Schritt werden alle Angebote ausgewählt, die innerhalb des ermittelten Schwankungsbereichs liegen (inkl. Randwerte). Diese Angebote werden zunächst als gleichwertig betrachtet. • Entscheidungskriterium innerhalb dieser Gruppe ist der niedrigste Wertungspreis. • Für den Fall, dass nach Anwendung der „Erweiterten Richtwertmethode“ bei führenden Angeboten der Wert des Entscheidungskriteriums identisch ist, entscheidet die höchste Leistungspunktzahl.Soweit auch hier eine Gleichheit vorliegt, entscheidet zwischen diesen Angeboten das Los. +++++++++++++++++++++++++++++++ Los 3: Gemäß § 3 Abs. 9 VgV i. V. m. § 8 Abs. 4 Nr. 17 UVgO sowie Nr. 1.2 VVöA wird der Auftraggeber im Wege eines Direktauftrags mit der Firma (CGI Deutschland B.V. & Co. KG, Bertha-Benz-Platz 1, 70771 Leinfelden-Echterdingen hier Niederlassung Münchnen, Tegernseer Landstraße 161, 81539 München) einen Dienstleistungsvertrag zur Bereitstellung der Mitarbeiterprofile Projektmanager, Systemarchitekt und Techniker für die Dauer des Vergabeverfahrens abschließen. Der Vertrag ist auf einen Höchstauftragswert von 80.000 € netto begrenzt und endet spätestens zwei Monate nach Zuschlagserteilung für die Lose 1 und 2, längstens jedoch zum 31.03.2027, je nachdem, welcher Zeitpunkt zuerst eintritt. Sachlich und fachlicher Hintergrund für diese separate Herauslösung (Bildung eines Loses 3) diese Zeitraumes ist die zwingende Notwendigkeit, dass auch während der Vergabephase die Arbeiten im Zusammenhang mit der Migration nicht unterbrochen sondern fortgeführt werden. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - § 14 Abs. 1 und 2 i. V. m. § 15 sowie § 20 und 21 VgV 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Projektmanagement, Konzeption der Systemarchitektur und Umsetzungsplanung Beschreibung: Projektmanagement, Konzeption der Systemarchitektur und Umsetzungsplanung Interne Kennung: f28eb20a-e587-4601-9e2b-f3486b172287 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Zusätzliche Einstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung, 72222000 Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie, 72222100 Strategische Prüfung von Informationssystemen oder -technologie, 72222200 Planung von Informationssystemen oder -technologie, 72222300 Informationstechnologiedienste, 72224000 Beratung im Bereich Projektleitung, 72224100 Planung im Bereich Systemimplementierung, 72224200 Planung im Bereich Systemqualitätssicherung Menge: 2 160 Stunden 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Dillingen an der Donau Postleitzahl: 89407 Land, Gliederung (NUTS): Dillingen a.d. Donau (DE277) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 4 Jahre 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: Bei Angebotsabgabe müssen diverse Erklärungen usw. miteingereicht werden. Eine Auflistung enthält das Dokument "LAS_Uebersicht_einzureichende_Unterlagen". 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe 3.1 Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28- 30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe 4.1 Referenzen https://www.evergabe.bayern.de /evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828 /suitabilitycriteria Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe 4.2 Technische Ausstattung (auftragsbezogen) https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28- 30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe 4.3.1. Zwingende- und fakultative Ausschlussgründe https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external /subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe 4.3.2 Russische Unternehmen https://www. evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c- 80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe 4.3.3 Scientology-Schutzerklärung https://www. evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c- 80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe 4.3.4 Mitarbeitervergütung und Entsendung Mitarbeiter https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject /7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria Kriterium: Informationssicherheit Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe 4.3.5 Geheimhaltungsvereinbarung https://www. evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c- 80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe 5.1 und 5.4 Angaben zum Unternehmen https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28- 30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe 5.2 Angaben Wettbewerbsregister https://www. evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c- 80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria Kriterium: Finanzkennzahlen Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe 5.3 Statistische Angaben https://www.evergabe. bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9- 4113394a8828/suitabilitycriteria Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe 6 Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB - Auftraggeber https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject /7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preis Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog Beschreibung: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external /subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/awardcriteria Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Wertungsmetode: Zur Bewertung und Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird die „Erweiterte Richtwertmethode“ nach UfAB 2018 mit einer Schwankungsbreite von 8 % gem. der Vorgaben unter "BT-7333" durchgeführt. Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Wertungsmetode: Zur Bewertung und Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird die „Erweiterte Richtwertmethode“ nach UfAB 2018 mit einer Schwankungsbreite von 8 % in folgenden Schritten (http://www.cio.bund.de)angewandt: • Leistungsbewertung (vgl. Leistungspunkte (LP) gem. Leistungskriterien) • Ermittlung des Wertungspreises (vgl. Leistungsverzeichnis (Produkte/Leistungen)) • Ermittlung der Kennzahl zum Leistungs-/Preis- Verhältnis (Z): Z = LP ÷ Wertungspreis • Anschließend wird ein Wert als Schwankungsbereich aus dem Leistungs-Preis-Verhältnis (Zmax) des führenden Angebots (höchste Kennzahl) und einer weiteren Kennzahl (Zmin) ermittelt, die sich aus Zmax minus 8 % ergibt.Die Kennzahlen werden ebenfalls mit 2 Nachkommastellen (kaufmännische Rundung) ermittelt. • Im nächsten Schritt werden alle Angebote ausgewählt, die innerhalb des ermittelten Schwankungsbereichs liegen (inkl. Randwerte). Diese Angebote werden zunächst als gleichwertig betrachtet. • Entscheidungskriterium innerhalb dieser Gruppe ist der niedrigste Wertungspreis. • Für den Fall, dass nach Anwendung der „Erweiterten Richtwertmethode“ bei führenden Angeboten der Wert des Entscheidungskriteriums identisch ist, entscheidet die höchste Leistungspunktzahl. Soweit auch hier eine Gleichheit vorliegt, entscheidet zwischen diesen Angeboten das Los. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api /supplier/external/deeplink/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier /external/deeplink/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 09/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 52 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung: 1. Geheimhaltungsvereinbarung des Bieters betreffend des Vergabeverfahrens, 2. Verpflichtung zum Abschluss einer Verschwiegenheitserklärung (gemäß Vergabeunterlagen) mit jeden einzelnen für diese Leistung eingesetzten Mitarbeiter. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern /Bietern spätestens biszum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge(Teilnahmefrist) oder Angebote(Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. §160 Abs. 3 Satz 1Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers Diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl.§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs.2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bayerisches Landesamt für Schule Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Technische Unterstützung und Durchführung der verschiedenen Teilmigrationen Beschreibung: Technische Unterstützung und Durchführung der verschiedenen Teilmigrationen Interne Kennung: 0343688a-f147-4dd1-8a4c-8d9a43e29fa6 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72263000 Software-Implementierung, 72264000 Software-Reproduktion, 72265000 Software- Konfiguration, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 72300000 Datendienste, 72310000 Datenverarbeitung, 72311100 Datenkonvertierung, 72312000 Dateneingabe, 72312100 Datenaufbereitung, 72313000 Datenerfassung, 72315000 Datennetzverwaltungs- und -unterstützungsdienste Menge: 2 640 Stunden 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Dillingen an der Donau Postleitzahl: 89407 Land, Gliederung (NUTS): Dillingen a.d. Donau (DE277) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 4 Jahre 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: Bei Angebotsabgabe müssen diverse Erklärungen usw. miteingereicht werden. Eine Auflistung enthält das Dokument "LAS_Uebersicht_einzureichende_Unterlagen". 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe 3.1 Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28- 30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe 4.1 Referenzen https://www.evergabe.bayern.de /evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828 /suitabilitycriteria Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe 4.2 Technische Ausstattung (auftragsbezogen) https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28- 30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe 4.3.1. Zwingende- und fakultative Ausschlussgründe https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external /subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe 4.3.2 Russische Unternehmen https://www. evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c- 80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe 4.3.3 Scientology-Schutzerklärung https://www. evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c- 80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe 4.3.4 Mitarbeitervergütung und Entsendung Mitarbeiter https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject /7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria Kriterium: Informationssicherheit Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe 4.3.5 Geheimhaltungsvereinbarung https://www. evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c- 80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe 5.1 und 5.4 Angaben zum Unternehmen https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28- 30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe 5.2 Angaben Wettbewerbsregister https://www. evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c- 80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria Kriterium: Finanzkennzahlen Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe 5.3 Statistische Angaben https://www.evergabe. bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9- 4113394a8828/suitabilitycriteria Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe 6 Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB - Auftraggeber https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject /7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preis Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog Beschreibung: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external /subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/awardcriteria Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Wertungsmetode: Zur Bewertung und Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird die „Erweiterte Richtwertmethode“ nach UfAB 2018 mit einer Schwankungsbreite von 8 % gem. der Vorgaben unter "BT-7333" durchgeführt. Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Wertungsmetode: Zur Bewertung und Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird die „Erweiterte Richtwertmethode“ nach UfAB 2018 mit einer Schwankungsbreite von 8 % in folgenden Schritten (http://www.cio.bund.de)angewandt: • Leistungsbewertung (vgl. Leistungspunkte (LP) gem. Leistungskriterien) • Ermittlung des Wertungspreises (vgl. Leistungsverzeichnis (Produkte/Leistungen)) • Ermittlung der Kennzahl zum Leistungs-/Preis- Verhältnis (Z): Z = LP ÷ Wertungspreis • Anschließend wird ein Wert als Schwankungsbereich aus dem Leistungs-Preis-Verhältnis (Zmax) des führenden Angebots (höchste Kennzahl) und einer weiteren Kennzahl (Zmin) ermittelt, die sich aus Zmax minus 8 % ergibt.Die Kennzahlen werden ebenfalls mit 2 Nachkommastellen (kaufmännische Rundung) ermittelt. • Im nächsten Schritt werden alle Angebote ausgewählt, die innerhalb des ermittelten Schwankungsbereichs liegen (inkl. Randwerte). Diese Angebote werden zunächst als gleichwertig betrachtet. • Entscheidungskriterium innerhalb dieser Gruppe ist der niedrigste Wertungspreis. • Für den Fall, dass nach Anwendung der „Erweiterten Richtwertmethode“ bei führenden Angeboten der Wert des Entscheidungskriteriums identisch ist, entscheidet die höchste Leistungspunktzahl. Soweit auch hier eine Gleichheit vorliegt, entscheidet zwischen diesen Angeboten das Los. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api /supplier/external/deeplink/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier /external/deeplink/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 09/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 52 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung: 1. Geheimhaltungsvereinbarung des Bieters betreffend des Vergabeverfahrens, 2. Verpflichtung zum Abschluss einer Verschwiegenheitserklärung (gemäß Vergabeunterlagen) mit jeden einzelnen für diese Leistung eingesetzten Mitarbeiter. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern /Bietern spätestens biszum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge(Teilnahmefrist) oder Angebote(Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. §160 Abs. 3 Satz 1Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers Diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl.§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs.2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bayerisches Landesamt für Schule Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern Vertreten durch die Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung (ALP) Registrierungsnummer: 28c6a4a5-47a1-4967-a2a3-8b70c4ef653c Postanschrift: Kardinal-von-Waldburg-Straße 6-7 Stadt: Dillingen Postleitzahl: 89407 Land, Gliederung (NUTS): Dillingen a.d. Donau (DE277) Land: Deutschland E-Mail: Vergabe@las.bayern.de Telefon: +49 98316860 Internetadresse: https://alp.dillingen.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c Postanschrift: Maximilianstr. 39 Stadt: München Postleitzahl: 80539 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de Telefon: +49 8921762411 Fax: +49 8921762847 Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns /zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Landesamt für Schule Registrierungsnummer: c4ac0940-b401-4ae3-9a38-51499dceec1b Abteilung: Zentrale Vergabestelle Postanschrift: Stuttgarter Straße 1 Stadt: Gunzenhausen Postleitzahl: 91710 Land, Gliederung (NUTS): Weißenburg-Gunzenhausen (DE25C) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle E-Mail: Vergabe@las.bayern.de Telefon: +49 983151660 Fax: +49 98315166199 Internetadresse: http://www.las-bayern.de Rollen dieser Organisation: Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b180d1b2-b462-4e25-a325-d81102cd431e - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/09/2026 14:36:06 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 671850-2026 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 189/2026 Datum der Veröffentlichung: 30/09/2026

Official source: Tenders Electronic Daily ↗

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