Rental and full-service operation of 19 multifunction devices

DEFormular  — Auftragsbekanntmachung Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung nach UVgO Liefer- / Dienstleistungsauftrag 1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name:Thüringer Ministerium für Soziales, Gesundheit, Arbeit und Familie, Ref. 14, SG-IT Straße, Hausnummer:Werner-Seelenbinder-Straße 6 Postleitzahl (PLZ):99096 Ort:Erfurt E-Mail: support@tmsgaf.thueringen.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen 1075/313-3 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote elektronisch ohne elektronische Signatur (Textform) b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 11.11.2026 - 09:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 11.12.2026 c) Sprache deutsch 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=897895 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a) d) Anforderungsfrist 11.11.2026 - 09:00 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Bereitstellung, Installation, Inbetriebnahme und Wartung von 19 Multifunktionsgeräten (9 x A3 color, 10 x A4 color) inkl. Output Management mit umfassenden Serviceleistungen b) CPV-Codes Hauptteil (1): Wartung von Fotokopiergeräten (50313200-4) Hauptteil (2): Fotokopierer (30121100-4) Hauptteil (3): Laserdrucker (30232110-8) Hauptteil (4): Scannersoftwarepaket (48318000-0) c) Ort der Leistungserbringung Thüringer Ministeriums für Soziales, Gesundheit, Arbeit und Familie Werner-Seelenbinder-Straße 6 99096 Erfurt 6. Angaben zu Losen a) Anzahl, Größe und Art der Lose keine Unterteilung in Lose 7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Vertragsbeginn: 01.04.2027 Vertragslaufzeit: 60 Monate Die betriebsbereite Lieferung und Aufstellung innerhalb des TMASGFF muss bis spätestens zum 26.03.2027 erfolgen. Der Auftragnehmer stellt die Hardware an den vom Auftraggeber vorgesehenen Plätzen auf. Eine betriebsbereite Anlieferung und Aufstellung kann vorher erfolgen, ist aber mit dem Auftraggeber rechtzeitig abzustimmen. 10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Es wird ein BVB-Mietvertrag abgeschlossen. Die Rechnungsstellung erfolgt durch den Auftragnehmer a) quartalsweise jeweils zum 15. des ersten Monats im Quartal b) per eRechnung für die gesamte Vertragslaufzeit. 11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Siehe Vergabeunterlagen (Ausschreibung, Abschnitt "2 Zuschlagskriterien und Gewichtung")! 12. Zuschlagskriterien Siehe Vergabeunterlagen (Ausschreibung, Abschnitt "1.5 Angebotsabgabe, Form")!