Log in Book a call→

German Historical Museum exhibition and communications graphics framework

Stiftung Deutsches Historisches MuseumGermanyClosed
Offer deadline: 30 October 2026, 10:00 (UTC+01:00).
09:00 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
15 March 2027–14 March 2028, renewable annually unless cancelled at least one month before expiry; final end date 14 March 2031.
Published
September 29, 2026

Stiftung Deutsches Historisches Museum — Rahmenvertrag Grafik

Overview

The German Historical Museum Foundation seeks a graphic-design agency under a negotiated procedure for two framework lots. Lot 1 covers concepts and all print and digital exhibition graphics, final artwork and print supervision for temporary exhibitions in the Pei Building. Lot 2 covers print and online communications and advertising, campaign development and management for up to three exhibitions per year, and programme, image and venue materials. Applicants may bid for either or both lots; the number of lots awarded to one bidder is unlimited, and explicitly stated combination discounts are permitted. The maximum gross framework ceilings are EUR 555,000 for Lot 1 and EUR 440,000 for Lot 2. The initial term is 15 March 2027 to 14 March 2028, with annual renewal unless cancelled at least one month before expiry, and a stated final end date of 14 March 2031. Quality carries 60% and price 40% for each lot.

Information based on the public notice

Ask about this tender

Ask Claude Ask ChatGPT Ask Gemini

What the buyer needs

The German Historical Museum Foundation seeks a graphic-design agency under a negotiated procedure for two framework lots. Lot 1 covers concepts and all print and digital exhibition graphics, final artwork and print supervision for temporary exhibitions in the Pei Building. Lot 2 covers print and online communications and advertising, campaign development and management for up to three exhibitions per year, and programme, image and venue materials. Applicants may bid for either or both lots; the number of lots awarded to one bidder is unlimited, and explicitly stated combination discounts are permitted.

  • Electronic German-language submission; relevant, recent portfolio references are required and differ by lot. One or both lots may be bid for; combination discounts must be expressly stated.

Lots

1 ·Exhibition graphics framework

2 ·Communications graphics framework

Tender details

Buyer
Stiftung Deutsches Historisches Museum
Country
Germany
Procedure
neg-w-call
Classification
Graphic design services · CPV 79822500 · CPV 92000000
Notice reference
ocds-mnwr74-1feafcd6-7dc1-49dd-ab83-574517d5dceb
Framework ceilings
Lot 1: EUR 555,000 gross; Lot 2: EUR 440,000 gross. These are maximum ceilings, not award amounts.
Submission deadline
30 October 2026, 10:00 (UTC+01:00).
Award criteria
Quality 60%; price 40% for each lot.

What to check in the tender documents

  • The notice does not state an estimated amount actually expected to be ordered or an awarded amount; the published lot figures are maximum gross framework ceilings.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

Rahmenvertrag Grafik Ausstellungen und Kommunikation in zwei Losen

Die Stiftung Deutsches Historisches Museum (DHM) sucht im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens gemäß § 17 VgV für die Bereiche Ausstellungsgrafik und Kommunikationsgrafik eine für das DHM geeignete Agentur. Das Verfahren umfasst dabei zwei eigenständige Lose: • Los 1: Ausstellungsgrafik Für alle Wechselausstellungen, die im Pei-Bau des DHM gezeigt werden, wird die Entwicklung eines grafischen Entwurfs, die Erstellung sämtlicher Ausstellungsgrafiken (für Druck- und digitale Anwendungen), Reinzeichnungen, sowie die Druckbetreuung benötigt (siehe Details in Anlage Leistungsbeschreibung Los 1 Ausstellungsgrafik). • Los 2: Kommunikationsgrafik Der Rahmenvertrag Kommunikationsgrafik umfasst die grafische Betreuung der Kommunikations- und Werbemedien (Print und Online) inklusive Kampagnenentwicklung und -steuerung von bis zu drei Ausstellungen/Jahr. Ebenso beinhaltet er die Gestaltung der Programm-, Image- und Standortmedien für das DHM. Die Leistungen werden entsprechend ihrer unterschiedlichen fachlichen Anforderungen vergeben. Bieter können Angebote für ein Los oder für alle Lose einreichen. Die Anzahl der Lose, für die ein einzelner Bieter den Zuschlag erhalten kann, ist nicht beschränkt. Die Abgabe von Mehrlosangeboten (Kombinationsrabatten) ist zulässig. Bieter können für den Fall der gleichzeitigen Beauftragung von allen Losen Preisnachlässe (Rabatte) gewähren. Diese Rabatte müssen im Formular „Vergabe-Nr. B202613006_Erklärung zur Losabgabe und zu Kombinationsrabatten“ an der dafür vorgesehenen Stelle explizit ausgewiesen werden. Höchstwert der Rahmenvereinbarung Die Rahmenvereinbarung wird gemäß § 30 VgV in Lose aufgeteilt. Für die einzelnen Lose gelten folgende geschätzte Auftragsvolumina und maximale Höchstwerte: Los 1: Ausstellungsgrafik Maximaler Höchstwert (Obergrenze): 555.000 EUR brutto Los 2: Kommunikationsgrafik Maximaler Höchstwert (Obergrenze): 440.000 EUR brutto Die Erschöpfung des Höchstwerts eines Loses führt zur Beendigung der Rahmenvereinbarung ausschließlich für das betroffene Los. Zuschlagskriterien je Los: Qualität: (Konzeption, grafische Umsetzung und Präsentation / Inklusion): 60 % Preis: 40 % Angebotsfrist für beide Lose: 30.10.2026, 10:00 Uhr (UTC+01:00). Vertragsbeginn 15.03.2027, Vertragsende 14.03.2028; automatische Verlängerung um jeweils ein Jahr, sofern nicht spätestens einen Monat vor Ablauf schriftlich gekündigt; endgültiges Vertragsende 14.03.2031.

Official source: Stiftung Deutsches Historisches Museum — Rahmenvertrag Grafik ↗

https://zephior.com/tenders/e78f9e61-29e1-4427-8317-c97096cb3df5/german-historical-museum-graphics-framework
https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/df0bd833-e207-4209-acb8-8cb157ffbf2f
Source retrieved: 2026-10-14T07:28:06.713054Z