Bern barracks: partial replacement of timber windows

Submission deadline
09:59 PM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
2026-11-02 to 2027-12-31
Published
August 30, 2026

SIMAP

Overview

The Canton of Bern is procuring partial replacement of the ground-floor timber windows at the barracks building on Papiermühlestrasse 15cd. Installation must take place while the building remains in operation and follow the specified sequence. The execution window is 7–30 June 2027. The notice requires one comparable completed project from the past ten years, including timber-window work in an operating building with a project value of at least CHF 250,000, and average annual turnover over the preceding three years of at least twice the bid amount. Award weighting is 60% price and 40% technical expertise based on two comparable references. Consortia and subcontractors are permitted.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Partial replacement of timber windows on the ground floor of an occupied barracks building, installed in a prescribed sequence.

  • Carry out installation while the building remains in operation and follow the specified sequence.
  • Provide the stated comparable project reference and turnover evidence.

Tender details

Buyer
Amt für Grundstücke und Gebäude des Kantons Bern
Country
Switzerland
Procedure
open
Classification
Timber window replacement works · CPV 45000000
Notice reference
42862 · 42862-01
Execution period
7 to 30 June 2027
Qualification reference
One completed comparable project from the past ten years; at least one timber-window project in an operating building with a value of CHF 250,000 or more
Financial qualification
Average annual turnover over the previous three years at least twice the bid amount
Award criteria
Price 60%; technical expertise 40%
Participation
Consortia and subcontractors permitted

What to check in the tender documents

  • No estimated contract value is stated; CHF 250,000 is the minimum value of one qualification reference, not this contract.
  • Detailed technical specifications are in the tender documents, which were not accessed.
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Original notice

Read the original description

Q26.0146_Bern, Papiermühlestrasse 15cd, Kaserne, Teilersatz Fenster in Holz, BKP 221.0 Fenster in Holz

Publication number: 42862-01 Project number: 42862 Title [de]: Q26.0146_Bern, Papiermühlestrasse 15cd, Kaserne, Teilersatz Fenster in Holz, BKP 221.0 Fenster in Holz Title [fr]: Q26.0146_CFC 221_ Berne, Papiermühlestrasse 15cd, caserne, remplacement partiel des fenêtres en bois Procurement type: construction Notice publication date: 2026-08-31 Submission deadline: 2026-10-12T23:59:00+02:00 Description of the contract [de]: Kompletter Ersatz der Holzfenster im Erdgeschoss im Gebäude Papiermühlestrasse 15cd. Einbau unter laufendem Betrieb und gemäss vorgegebener Reihenfolge. Description of the contract [fr]: Remplacement de l’ensemble des fenêtres en bois du rez-de-chaussée dans le bâtiment situé à la Papiermühlestrasse 15cd. Pose des fenêtres sans interruption de l’exploitation et conformément à l’ordre prédéfini. Execution period [dateRange]: 2027-06-07 Execution period [dateRange]: 2027-07-30 Contract period [dateRange]: 2026-11-02 Contract period [dateRange]: 2027-12-31 Extension: yes Variants: no Partial offers: no CPV [code]: 45000000 CPV [label] [de]: Bauarbeiten CPV [label] [en]: Construction work CPV [label] [fr]: Travaux de construction CPV [label] [it]: Lavori di costruzione Offer validity end date: 2026-12-31 Consortium participation: yes Subcontractors: yes Qualification criteria [id]: a814cb6b-c377-4270-9a31-1f0dec85b78b Qualification criteria [description] [de]: Referenz über die Ausführung von 1 mit der vorgesehenen Aufgabe vergleichbaren realisierten Projekten (insbesondere bezüglich Einbau von Fenstern in Holz unter laufendem Betrieb mit einer Bausumme von min. CHF 250'000.00) in den letzten 10 Jahren. Qualification criteria [title] [de]: EK 1 Referenz Qualification criteria [verification] [de]: Für die Angaben ist das Formular 3 (Teil B, Angebot und Nachweise für Vergabeverfahren für Werkleistungen; KBOB-Dokument Nr. 13) zu verwenden. Qualification criteria [id]: cd623e58-aa58-44c1-94cb-3f607a953bb0 Qualification criteria [description] [de]: Erklärung über den Gesamtumsatz der Unternehmung in den der Ausschreibung vorangegangenen drei Jahren. Der gemittelte Jahresumsatz muss mindestens doppelt so gross sein wie die Angebotssumme für die vorgesehene Aufgabe. Qualification criteria [title] [de]: EK 2 Ressourcen Qualification criteria [verification] [de]: Die Angaben sind auf dem Formular 2 (Teil B, Angebot und Nachweise für Vergabeverfahren für Werkleistungen; KBOB-Dokument Nr. 13) zu machen. Award criteria [id]: 5620e999-7efe-4e3f-9f6a-5be6109dedfd Award criteria [description] [de]: Offerierter Werkpreis netto inkl. MWST gemäss durch die Bauherrschaft (Auftraggeberschaft) kontrollierter und bereinigter Angebotsübersicht. Award criteria [title] [de]: ZK 1 Preis Award criteria [isPriceCriterion]: True Award criteria [weighting]: 60 Award criteria [id]: 9fd457ec-0865-4bb7-945e-f42ce83f35fe Award criteria [description] [de]: Referenzen des Anbieters über den Fensterersatz von 2 mit der vorgesehenen Aufgabe vergleichbaren Ausführungen (insbesondere bezüglich Ausführung Fenster in Holz bei einem Gebäude unter laufendem Betrieb, wobei 1 Referenz eine Bausumme von min. CHF 250'000.00 aufweist) in den letzten 10 Jahren. Die Ausführungen müssen abgeschlossen sein. Award criteria [title] [de]: ZK 2 Fachkompetenz Award criteria [isPriceCriterion]: False Award criteria [weighting]: 40

Official source: SIMAP ↗

Notice updates

October 14, 2026 · Version 3

Buyer updated · Classification updated · Contract period updated · Deadline information updated · Summary and analysis updated · Tender facts updated · Original notice updated · Deadline updated · Location updated · Source notice details updated · Source references updated · Status changed

Q26.0146_Bern, Papiermühlestrasse 15cd, Kaserne, Teilersatz Fenster in Holz, BKP 221.0 Fenster in Holz

Publication number: 42862-01 Project number: 42862 Title [de]: Q26.0146_Bern, Papiermühlestrasse 15cd, Kaserne, Teilersatz Fenster in Holz, BKP 221.0 Fenster in Holz Title [fr]: Q26.0146_CFC 221_ Berne, Papiermühlestrasse 15cd, caserne, remplacement partiel des fenêtres en bois Procurement type: construction Notice publication date: 2026-08-31 Submission deadline: 2026-10-12T23:59:00+02:00 Description of the contract [de]: Kompletter Ersatz der Holzfenster im Erdgeschoss im Gebäude Papiermühlestrasse 15cd. Einbau unter laufendem Betrieb und gemäss vorgegebener Reihenfolge. Description of the contract [fr]: Remplacement de l’ensemble des fenêtres en bois du rez-de-chaussée dans le bâtiment situé à la Papiermühlestrasse 15cd. Pose des fenêtres sans interruption de l’exploitation et conformément à l’ordre prédéfini. Execution period [dateRange]: 2027-06-07 Execution period [dateRange]: 2027-07-30 Contract period [dateRange]: 2026-11-02 Contract period [dateRange]: 2027-12-31 Extension: yes Variants: no Partial offers: no CPV [code]: 45000000 CPV [label] [de]: Bauarbeiten CPV [label] [en]: Construction work CPV [label] [fr]: Travaux de construction CPV [label] [it]: Lavori di costruzione Offer validity end date: 2026-12-31 Consortium participation: yes Subcontractors: yes Qualification criteria [id]: a814cb6b-c377-4270-9a31-1f0dec85b78b Qualification criteria [description] [de]: Referenz über die Ausführung von 1 mit der vorgesehenen Aufgabe vergleichbaren realisierten Projekten (insbesondere bezüglich Einbau von Fenstern in Holz unter laufendem Betrieb mit einer Bausumme von min. CHF 250'000.00) in den letzten 10 Jahren. Qualification criteria [title] [de]: EK 1 Referenz Qualification criteria [verification] [de]: Für die Angaben ist das Formular 3 (Teil B, Angebot und Nachweise für Vergabeverfahren für Werkleistungen; KBOB-Dokument Nr. 13) zu verwenden. Qualification criteria [id]: cd623e58-aa58-44c1-94cb-3f607a953bb0 Qualification criteria [description] [de]: Erklärung über den Gesamtumsatz der Unternehmung in den der Ausschreibung vorangegangenen drei Jahren. Der gemittelte Jahresumsatz muss mindestens doppelt so gross sein wie die Angebotssumme für die vorgesehene Aufgabe. Qualification criteria [title] [de]: EK 2 Ressourcen Qualification criteria [verification] [de]: Die Angaben sind auf dem Formular 2 (Teil B, Angebot und Nachweise für Vergabeverfahren für Werkleistungen; KBOB-Dokument Nr. 13) zu machen. Award criteria [id]: 5620e999-7efe-4e3f-9f6a-5be6109dedfd Award criteria [description] [de]: Offerierter Werkpreis netto inkl. MWST gemäss durch die Bauherrschaft (Auftraggeberschaft) kontrollierter und bereinigter Angebotsübersicht. Award criteria [title] [de]: ZK 1 Preis Award criteria [isPriceCriterion]: True Award criteria [weighting]: 60 Award criteria [id]: 9fd457ec-0865-4bb7-945e-f42ce83f35fe Award criteria [description] [de]: Referenzen des Anbieters über den Fensterersatz von 2 mit der vorgesehenen Aufgabe vergleichbaren Ausführungen (insbesondere bezüglich Ausführung Fenster in Holz bei einem Gebäude unter laufendem Betrieb, wobei 1 Referenz eine Bausumme von min. CHF 250'000.00 aufweist) in den letzten 10 Jahren. Die Ausführungen müssen abgeschlossen sein. Award criteria [title] [de]: ZK 2 Fachkompetenz Award criteria [isPriceCriterion]: False Award criteria [weighting]: 40

October 12, 2026 · Version 2

Buyer updated · Classification updated · Contract period updated · Deadline information updated · Summary and analysis updated · Tender facts updated · Original notice updated · Location updated · Source notice details updated

Q26.0146_Bern, Papiermühlestrasse 15cd, Kaserne, Teilersatz Fenster in Holz, BKP 221.0 Fenster in Holz

Q26.0146_Bern, Papiermühlestrasse 15cd, Kaserne, Teilersatz Fenster in Holz, BKP 221.0 Fenster in Holz Kompletter Ersatz der Holzfenster im Erdgeschoss im Gebäude Papiermühlestrasse 15cd. Einbau unter laufendem Betrieb und gemäss vorgegebener Reihenfolge. Question channel: SIMAP Forum; questions due 14 September 2026, answers published 18 September 2026. Offer deadline: 12 October 2026 23:59 UTC+02:00. Offer language: German; submission via SIMAP. Offer validity through 31 December 2026. Execution period: 7 June 2027 to 30 July 2027. Contract period: 2 November 2026 to 31 December 2027. Qualification: one comparable completed reference from the last ten years; average annual turnover in the last three years at least twice the tender price. Award: price 60%; technical expertise 40%. Consortiums and subcontractors allowed.

October 11, 2026 · Version 1

Published

Q26.0146_Bern, Papiermühlestrasse 15cd, Kaserne, Teilersatz Fenster in Holz, BKP 221.0 Fenster in Holz

Q26.0146_Bern, Papiermühlestrasse 15cd, Kaserne, Teilersatz Fenster in Holz, BKP 221.0 Fenster in Holz Q26.0146_CFC 221_ Berne, Papiermühlestrasse 15cd, caserne, remplacement partiel des fenêtres en bois Kompletter Ersatz der Holzfenster im Erdgeschoss im Gebäude Papiermühlestrasse 15cd. Einbau unter laufendem Betrieb und gemäss vorgegebener Reihenfolge. Remplacement de l’ensemble des fenêtres en bois du rez-de-chaussée dans le bâtiment situé à la Papiermühlestrasse 15cd. Pose des fenêtres sans interruption de l’exploitation et conformément à l’ordre prédéfini. Execution period: 2027-06-07 2027-07-30 Contract period: 2026-11-02 2027-12-31 Offer deadline: 2026-10-12T23:59:00+02:00 Offer opening: 2026-10-14T00:00:00+02:00 True Offer validity until: 2026-12-31 Question dates: 2026-09-14 Qualification criteria: EK 1 Referenz: Referenz über die Ausführung von 1 mit der vorgesehenen Aufgabe vergleichbaren realisierten Projekten (insbesondere bezüglich Einbau von Fenstern in Holz unter laufendem Betrieb mit einer Bausumme von min. CHF 250'000.00) in den letzten 10 Jahren.; EK 2 Ressourcen: Erklärung über den Gesamtumsatz der Unternehmung in den der Ausschreibung vorangegangenen drei Jahren. Der gemittelte Jahresumsatz muss mindestens doppelt so gross sein wie die Angebotssumme für die vorgesehene Aufgabe. Award criteria: ZK 1 Preis (60%): Offerierter Werkpreis netto inkl. MWST gemäss durch die Bauherrschaft (Auftraggeberschaft) kontrollierter und bereinigter Angebotsübersicht.; ZK 2 Fachkompetenz (40%): Referenzen des Anbieters über den Fensterersatz von 2 mit der vorgesehenen Aufgabe vergleichbaren Ausführungen (insbesondere bezüglich Ausführung Fenster in Holz bei einem Gebäude unter laufendem Betrieb, wobei 1 Referenz eine Bausumme von min. CHF 250'000.00 aufweist) in den letzten 10 Jahren. Die Ausführungen müssen abgeschlossen sein.