Appointment of an internal auditor for OFP Prolocus

OFP ProlocusBelgiumOpen
Submission deadline
07:00 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Classification
Internal audit services
Published
October 14, 2026

Belgian e-Procurement

Overview

OFP Prolocus is the pension fund for local authorities in Flanders. It manages supplementary pensions for contract staff of 770 affiliated local and provincial authorities; pension administration is entrusted to two external service providers, and an iBevek is being prepared for asset management. The procurement appoints an independent internal auditor, a legally required key function. The auditor assesses whether the fund operates effectively, reliably and in compliance, including the quality of internal controls, risk management and governance. The function is incompatible with roles that could compromise independence, other key functions under the cited Belgian provision, and the statutory auditor role. The canonical notice gives a 6 November 2026 deadline; the current official workspace page returned only its portal shell, so no further terms or value were available from that page.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Appointment of an independent internal auditor for the Flemish local-authority pension fund OFP Prolocus.

  • The internal audit function must remain independent and objective. It cannot be combined with a function that jeopardizes independence, another key function under Article 77/2 §2, fourth paragraph, of the Belgian supplementary pensions law, or the recognized statutory auditor function.

Tender details

Buyer
OFP Prolocus
Country
Belgium
Procedure
S_NEG_W_CALL_24_81
Classification
Internal audit services · CPV 79212000-3 · NUTS BE211
Notice reference
53b0c8f9-4479-4ce6-81ff-2b84043a4e18
Deadline
6 November 2026, 07:00 UTC (canonical notice snapshot)

What to check in the tender documents

  • The current official procurement workspace detail did not render beyond the portal shell; the full selection and eligibility criteria, fee basis, contract term and other operative clauses could not be confirmed.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

Aanstellen van een Interne auditor voor OFP Prolocus

OFP Prolocus is het pensioenfonds van en voor de lokale besturen in Vlaanderen. We beheren het aanvullend pensioen van de contractuele medewerkers van 770 aangesloten lokale en provinciale besturen. Het pensioenbeheer is toevertrouwd aan twee externe dienstverleners. Voor het activabeheer bereiden we de oprichting voor van een iBevek. Het voorwerp van de overheidsopdracht betreft de aanstelling van een interne auditor voor OFP Prolocus. De interne auditfunctie is een wettelijk verplichte en onafhankelijke sleutelfunctie. De interne auditor vervult een onafhankelijke en objectieve controlefunctie binnen de organisatie. Zijn of haar belangrijkste opdracht is na te gaan of het pensioenfonds zijn activiteiten op een doeltreffende, betrouwbare en conforme manier uitvoert. Daarbij beoordeelt de interne auditor de kwaliteit van de interne beheersing, het risicobeheer en de governance-processen. De interne auditfunctie is onverenigbaar met elke functie die zijn onafhankelijkheid in gevaar kan brengen en met de andere sleutelfuncties (art. 77/2, §2, 4de lid, WIBP) of de functie van erkende commissaris. De aanbestedende overheid vertrouwt de verantwoordelijke voor de interne auditfunctie geen andere taken of werkzaamheden toe buiten zijn opdracht van interne auditfunctie.

Official source: Belgian e-Procurement ↗