Modernisation and replacement of the existing computer-aided facility-management system

Modernisierung und Ablösung des bestehenden Computer-Aided Facility Management Systems (CAFM) Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung nach UVgO Liefer- / Dienstleistungsauftrag 1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen Az. 82821#00005#0033 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote elektronisch ohne elektronische Signatur (Textform) mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 27.10.2026 - 10:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a) d) Anforderungsfrist 27.10.2026 - 10:00 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung, Einführung, betriebsbereite Übergabe, Wartung und Support einer modular aufgebauten CAFM-Softwarelösung im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB). Die neue Lösung soll das derzeit eingesetzte CAFM-System der Firma Planon (conjectFM und essentialsFM) ablösen und die vorhandenen fachlichen Prozesse in einer zentralen Anwendung zusammenführen. Die CAFM-Lösung ist als On-Premises-System in der virtualisierten Server-Infrastruktur des Auftraggebers bereitzustellen. b) CPV-Codes Hauptteil (1): Softwarepaket für das Facility-Management (48421000-5) c) Ort der Leistungserbringung Remote/ Bonn 7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B) 11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens drei Referenzen bisher durchgeführter Projekte aus den vergangenen drei Jahren einzureichen. Die Referenzen müssen in Art und Umfang vergleichbare Projekte bei öffentlichen oder privaten Auftraggebern betreffen. Der Bieter muss eine Eigenerklärung zum Nachweis dieser beruflichen Leistungsfähigkeit einreichen. Zum Ausschluss des Angebotes führen: Änderungen in den Vergabeunterlagen, sowie sonstige nach § 42 der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) fehlende Angaben. 12. Zuschlagskriterien Das einzige Zuschlagskriterium ist der Gesamtbruttopreis des Angebots gemäß Preisblatt. Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML Versionsverlauf Untenstehend wird der Versionsverlauf der Bekanntmachungen angezeigt. Die Sortierung erfolgt absteigend. Datum Absendung: Datum Veröffentlichung: HTML PDF XML