Retrospective cataloguing services for Mytilene Public Library

The official registry records cancellation on 9 October 2026 because the notice was entered incorrectly.

Original deadline: 14 October 2026 at 14:00 as printed; proceeding cancelled on 9 October before deadline
11:00 AM · UTC
Contract value
€14,000

Budget ceiling including VAT

Contract period
Planned 22 October to 15 December 2026; cancelled before start
Published
October 9, 2026

ΔΗΜΟΣΙΑ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ (ΚΕΝΤΡΙΚΗ)

Overview

Mytilene Public Library invited two named library-service providers to offer retrospective cataloguing and processing for at least 3,500 bibliographic records. Its invitation set a EUR 14,000 budget ceiling including VAT and a planned service period from 22 October to 15 December 2026. The official registry records cancellation on 9 October 2026 because the notice was entered incorrectly. The cancellation occurred before the 14 October offer deadline; no award is shown.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Retrospective cataloguing and processing of at least 3,500 records for the library’s automated catalogue.

  • The invitation addressed two named providers; detailed technical specifications and offer templates were not reviewed.

Tender details

Buyer
ΔΗΜΟΣΙΑ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ (ΚΕΝΤΡΙΚΗ)
Country
Greece
Procedure
Απευθείας ανάθεση
Classification
Library cataloguing services · CPV 79995200-7
Notice reference
26PROC019960641
Public budget ceiling
EUR 14,000 including VAT
Official status
Cancelled on 9 October 2026 because the notice had been entered incorrectly

What to check in the tender documents

  • The official registry states that the notice was cancelled due to incorrect entry; no replacement notice or award is shown.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

Παροχή υπηρεσιών αναδρομικής καταλογογράφησης και επεξεργασίας του βιβλιακού υλικού της Βιβλιοθήκης

26PROC019960641 2026-10-09 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ & ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΣΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ Σμύρνης 11 811 00 Μυτιλήνη Πληροφορίες: Μ. Γρηγορά Μυτιλήνη, 09-10-2026 Τηλ. : 22510 28187 ΑΠ.: 191 e-mail : publibmyt@aegean.gr Ιστοσελίδα: www.cplm.gr Α.Φ.Μ.: 090359236 Κωδικός ΑΑΗΤ: 1020.E00651.0001 ΠΡΟΣ: 1. Elidoc Systems & Services 2. Optis Α.Ε. ΔΗΜΟΣΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΘΕΜΑ: Παροχή υπηρεσιών αναδρομικής καταλογογράφησης και επεξεργασίας isxy Σχετ.: Το πρωτογενές αίτημα με ΑΔΑΜ 26REQ019844850/24-09-2026. Η Δημόσια Κεντρική Βιβλιοθήκη Μυτιλήνης προσκαλεί τους οικονομικούς φορείς στους οποίους απευθύνεται η παρούσα να υποβάλουν οικονομική προσφορά για την παροχή υπηρεσιών αναδρομικής καταλογογράφησης και επεξεργασίας του βιβλιακού υλικού της, σύμφωνα με τους παρακάτω όρους και τεχνικές προδιαγραφές. 1. Περιγραφή των εργασιών Οι εργασίες αφορούν την αναδρομική καταλογογράφηση και επεξεργασία τουλάχιστον 3.500 βιβλιογραφικών εγγραφών του βιβλιακού υλικού που θα υποδειχθεί από τη Βιβλιοθήκη, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας πρόσκλησης, και περιλαμβάνουν: • Τον έλεγχο του βιβλιακού υλικού που θα υποδειχθεί από τη Βιβλιοθήκη. • Την αναζήτηση κατάλληλων βιβλιογραφικών εγγραφών στον κατάλογο της Βιβλιοθήκης και σε άλλες διαθέσιμες βιβλιογραφικές πηγές. • Τη δημιουργία νέων βιβλιογραφικών εγγραφών, με πρωτότυπη καταλογογράφηση, όταν δεν υπάρχει κατάλληλη εγγραφή στον κατάλογο της Βιβλιοθήκης ή δεν εντοπίζεται κατάλληλη εγγραφή σε άλλη διαθέσιμη πηγή. • Την εισαγωγή υφιστάμενων βιβλιογραφικών εγγραφών από άλλες πηγές, εφόσον είναι κατάλληλες, με τον απαραίτητο έλεγχο και την προσαρμογή τους στους κανόνες και στις πρακτικές της Βιβλιοθήκης. • Τη θεματική επεξεργασία και ταξινόμηση των τεκμηρίων, καθώς και την απόδοση ταξινομικών αριθμών και ταξιθετικών συμβόλων. • Την καταχώριση των στοιχείων των αντιτύπων στο πληροφοριακό σύστημα V-Smart. • Την τοποθέτηση ετικετών RFID, την εκτύπωση και επικόλληση ταξιθετικών ετικετών και την τοποθέτηση προστατευτικών αυτοκόλλητων. • Τον έλεγχο της ορθότητας και της πληρότητας των εγγραφών και την αποκατάσταση τυχόν σφαλμάτων ή παραλείψεων.

Official source: ΔΗΜΟΣΙΑ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ (ΚΕΝΤΡΙΚΗ) ↗

Official notice PDF ↗

Notice updates

October 16, 2026 · Version 2

Buyer updated · Contract period updated · Deadline information updated · Summary and analysis updated · Tender facts updated · Original notice updated · Deadline updated · Location updated · Source updated · Source notice details updated · Source references updated · Notice update added

Παροχή υπηρεσιών αναδρομικής καταλογογράφησης και επεξεργασίας του βιβλιακού υλικού της Βιβλιοθήκης

26PROC019960641 2026-10-09 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ & ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΣΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ Σμύρνης 11 811 00 Μυτιλήνη Πληροφορίες: Μ. Γρηγορά Μυτιλήνη, 09-10-2026 Τηλ. : 22510 28187 ΑΠ.: 191 e-mail : publibmyt@aegean.gr Ιστοσελίδα: www.cplm.gr Α.Φ.Μ.: 090359236 Κωδικός ΑΑΗΤ: 1020.E00651.0001 ΠΡΟΣ: 1. Elidoc Systems & Services 2. Optis Α.Ε. ΔΗΜΟΣΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΘΕΜΑ: Παροχή υπηρεσιών αναδρομικής καταλογογράφησης και επεξεργασίας isxy Σχετ.: Το πρωτογενές αίτημα με ΑΔΑΜ 26REQ019844850/24-09-2026. Η Δημόσια Κεντρική Βιβλιοθήκη Μυτιλήνης προσκαλεί τους οικονομικούς φορείς στους οποίους απευθύνεται η παρούσα να υποβάλουν οικονομική προσφορά για την παροχή υπηρεσιών αναδρομικής καταλογογράφησης και επεξεργασίας του βιβλιακού υλικού της, σύμφωνα με τους παρακάτω όρους και τεχνικές προδιαγραφές. 1. Περιγραφή των εργασιών Οι εργασίες αφορούν την αναδρομική καταλογογράφηση και επεξεργασία τουλάχιστον 3.500 βιβλιογραφικών εγγραφών του βιβλιακού υλικού που θα υποδειχθεί από τη Βιβλιοθήκη, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας πρόσκλησης, και περιλαμβάνουν: • Τον έλεγχο του βιβλιακού υλικού που θα υποδειχθεί από τη Βιβλιοθήκη. • Την αναζήτηση κατάλληλων βιβλιογραφικών εγγραφών στον κατάλογο της Βιβλιοθήκης και σε άλλες διαθέσιμες βιβλιογραφικές πηγές. • Τη δημιουργία νέων βιβλιογραφικών εγγραφών, με πρωτότυπη καταλογογράφηση, όταν δεν υπάρχει κατάλληλη εγγραφή στον κατάλογο της Βιβλιοθήκης ή δεν εντοπίζεται κατάλληλη εγγραφή σε άλλη διαθέσιμη πηγή. • Την εισαγωγή υφιστάμενων βιβλιογραφικών εγγραφών από άλλες πηγές, εφόσον είναι κατάλληλες, με τον απαραίτητο έλεγχο και την προσαρμογή τους στους κανόνες και στις πρακτικές της Βιβλιοθήκης. • Τη θεματική επεξεργασία και ταξινόμηση των τεκμηρίων, καθώς και την απόδοση ταξινομικών αριθμών και ταξιθετικών συμβόλων. • Την καταχώριση των στοιχείων των αντιτύπων στο πληροφοριακό σύστημα V-Smart. • Την τοποθέτηση ετικετών RFID, την εκτύπωση και επικόλληση ταξιθετικών ετικετών και την τοποθέτηση προστατευτικών αυτοκόλλητων. • Τον έλεγχο της ορθότητας και της πληρότητας των εγγραφών και την αποκατάσταση τυχόν σφαλμάτων ή παραλείψεων.

October 12, 2026 · Version 1

Published

Παροχή υπηρεσιών αναδρομικής καταλογογράφησης και επεξεργασίας του βιβλιακού υλικού της Βιβλιοθήκης

Προβολή Προκήρυξης - Διακήρυξης Παροχή υπηρεσιών αναδρομικής καταλογογράφησης και επεξεργασίας του βιβλιακού υλικού της Βιβλιοθήκης Αναρτήθηκε 09/10/2026 15:18 Τελευταία ανανέωση 09/10/2026 Ακύρωση/Ματαίωση Ημερομηνία Ματαίωσης 09/10/2026 Λόγος Ακύρωση λόγω λανθασμένης καταχώρησης Περιγραφή Διόρθωση τίτλου ΑΔΑ απόφασης Ματαίωσης Άμεσα συνδεδεμένες πράξεις Αφορά το Εγκεκριμένο Αίτημα με Μοναδικό Αριθμό : 26REQ019956414 Βασικά στοιχεία (καταχωριστέας) πράξης Μοναδικός Κωδικός - ΑΔΑΜ 26PROC019960641 Tροποποίηση ΑΔΑΜ τροποποιούμενης πράξης Τύπος δημοσίευσης Πρόσκληση Ημερομηνία Πρωτοκόλλου (έκδοσης) 09/10/2026 Ημερομηνία αποστολής στην Ευρωπαϊκή Ένωση Στοιχεία διαδικασίας ανάθεσης Κύριος χαρακτήρας σύμβασης Υπηρεσίες Μικτή σύμβαση Πρόσθετος χαρακτήρας σύμβασης Διαδικασία Ανάθεσης Απευθείας ανάθεση Αιτιολόγηση διαδικασίας ανάθεσης Νομικό Πλαίσιο ν.4412/2016 - Βιβλίο Ι – κάτω των ορίων Κριτήριο ανάθεσης Βάσει τιμής Χρήση Τεχνικών – Εργαλείων ανάθεσης [8]-Δεν χρησιμοποιείται Μέγιστος αριθμός αναδόχων σε συμφωνία – πλαίσιο Καταληκτική Ημερομηνία Υποβολής Προσφορών 14/10/2026 14:00 Τρόπος Διεξαγωγής Διαδικασίας Μη ηλεκτρονική διαδικασία Ψηφιακή πλατφόρμα Ιστότοπος υποβολής προσφορών Αριθμός ηλεκτρονικού διαγωνισμού Χρόνος Ισχύος Προσφορών 30 Μονάδα Μέτρησης Χρόνου Ισχύος Προσφορών Ημέρες Αριθμός τμημάτων 1 Διάρκεια σύμβασης 55 Μονάδα μέτρησης διάρκειας σύμβασης Ημέρες Γεωγραφική περιοχή του τόπου εκτέλεσης σύμβασης [EL411]-Λέσβος, Λήμνος Δικαίωμα προαίρεσης Όχι Περιγραφή δικαιώματος προαίρεσης Σύμβαση ανατιθέμενη κατ’ αποκλειστικότητα Όχι Σύμβαση για κοινωνικές και άλλες υπηρεσίες Όχι Στοιχεία Αντικειμένου(ων) Συνολική εκτιμώμενη αξία σύμβασης χωρίς ΦΠΑ: 11.290,32 Αντικείμενο 1 Ποσότητα 1,00 Μονάδες Μέτρησης Υπηρεσία Συνολική εκτιμώμενη αξία αντικειμένου χωρίς ΦΠΑ 11.290,32 Συντελεστής ΦΠΑ 24 Νόμισμα Ευρώ Περιληπτική περιγραφή Παροχή υπηρεσιών αναδρομικής καταλογογράφησης και βιβλιογραφικής επεξεργασίας ακαταλογογράφητου βιβλιακού υλικού της Βιβλιοθήκης, με σκοπό την ένταξή του στον αυτοματοποιημένο κατάλογο. Περιγραφή με όρους CPVS [79995200-7]-Υπηρεσίες κατάρτισης καταλόγων