Programmable locking system for Stadtwerke Trier properties

17 November 2026 at 09:00 UTC
09:00 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Classification
Electrical and electronic equipment
Published
October 13, 2026

Datenservice Öffentlicher Einkauf

Overview

SWT Stadtwerke Trier is seeking a uniform programmable locking system for its sites under a framework agreement. The notice lists administration software delivered as SaaS, four compact terminals, about 13 desk terminals, around 4,500 cylinders and about 540 padlocks, with training and related services. The buyer will carry out installation. The agreement is scheduled from 15 December 2026 to 31 December 2030. Offers are due on 17 November 2026 at 10:00 local notice time (09:00 UTC). The notice requires electronic submission and specifies reference, information-security and product-certification requirements. Price accounts for 40% and technical performance for 60%.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Supply a programmable locking system with SaaS administration, terminals, cylinders, padlocks, training and related services; installation is by the buyer.

  • The notice requests a completed reference for a comparable electronic locking system in a critical-infrastructure customer environment, with at least 500 installed profile cylinders. The manufacturer must provide ISO/IEC 27001 evidence, VdS recognition statements named in the notice, and a commitment to supply electronic components for at least ten years. Electronic tender submission is required.

Lots

LOT-0001 ·Beschaffung einer programmierbaren Schließanlage

Tender details

Buyer
SWT Stadtwerke Trier Versorgungs-GmbH
Country
Germany
Procedure
open
Classification
Electrical and electronic equipment · CPV 35120000 · CPV 44521120
Notice reference
ocds-mnwr74-4b2aeb85-09b1-406e-96d3-07fd46c833d8
System
One uniform programmable locking system for the buyer’s properties.
Quantity
About 4,500 cylinders, 540 padlocks, four compact terminals and about 13 desk terminals.
Installation
Installation is carried out by the buyer.
Agreement period
15 December 2026 to 31 December 2030.
Award weighting
Price 40%; technical features 60%.

What to check in the tender documents

  • No single estimated amount is stated in the notice.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

Beschaffung einer programmierbaren Schließanlage

Dies ist eine unverbindliche Darstellung der eForms-formatierten Bekanntmachung. Die Darstellung beruht auf der verwendeten eForms-Version eforms-de-2.1 1 Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: SWT Stadtwerke Trier Versorgungs-GmbH Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: SWT Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Trier (SWT- AöR) Ostallee 7-13 54290 Trier Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: SWT Wasser-GmbH Ostallee 7-13 54290 Trier Tätigkeit des Auftraggebers: Tätigkeiten im Bereich der Wasserwirtschaft 2 Verfahren 2.1 Verfahren Titel: Beschaffung einer programmierbaren Schließanlage Beschreibung: Abschluß einer Rahmenvereinbarung über die Beschaffung einer einheitlichen, programmierbaren Schließanlage für sämtliche Anlagen und Liegenschaften der Stadtwerke Trier (SWT) bestehend aus: - Verwaltungssoftware als SaaS - 4 Kompaktterminals - 13 Tischterminals - ca. 4.500 Zylinder - ca. 540 Hangschlösser - inkl. Schulung und sonstiger Nebenleistungen Der Einbau erfolgt durch den Auftraggeber Kennung des Verfahrens: 4b2aeb85-09b1-406e-96d3-07fd46c833d8 Verfahrensart: Offenes Verfahren Beschleunigtes Verfahren: nein 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 44521120 Elektronisches Sicherheitsschloss Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 35120000 Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen 2.1.2 Erfüllungsort NUTS-3-Code: Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21) Land: Deutschland 2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU sektvo - 2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5 Los 5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0001 Titel: Beschaffung einer programmierbaren Schließanlage Beschreibung: Abschluß einer Rahmenvereinbarung über die Beschaffung einer einheitlichen, programmierbaren Schließanlage für sämtliche Anlagen und Liegenschaften der Stadtwerke Trier (SWT) bestehend aus: - Verwaltungssoftware als SaaS - ca. 4 Kompaktterminals - ca. 13 Tischterminals - ca. 4.500 Zylinder - ca. 540 Hangschlösser inkl. Schulung und sonstiger Nebenleistungen Der Einbau erfolgt durch den Auftraggeber Interne Kennung: LOT-0001 P26_001_715 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 44521120 Elektronisches Sicherheitsschloss 5.1.2 Erfüllungsort NUTS-3-Code: Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21) Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 15/12/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030 5.1.4 Verlängerung Verlängerung - Maximale Anzahl: 0 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): nein 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Referenzangabe eines abgeschlossenen Projektes in den letzten 5 Jahren zur Implementierung einer elektronischen Schließanlage des angebotenen Systems des Herstellers bei einem Auftraggeber im KRITIS-Bereich mit einer verbauten Profilzylinderanzahl von mindestens 500 Stück mit den geforderten Zertifizierungen. Kriterium: Informationssicherheit Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Hersteller hat nachzuweisen, dass ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) gemäß DIN EN ISO/ IEC 27001 implementiert ist und dauerhaft betrieben wird. Die entsprechende ISO/ IEC 27001 Zertifizierung des Herstellers ist dem Angebot beizufügen. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eine Erklärung über die VdS Anerkennung Klasse BZ+ für Schließanlagen (Anerkennungsgrundlage VdS 2156-2) und Schalteinrichtungen für EMA (gemäß VdS 2119) müssen mit dem Angebot eingereicht werden. Kriterium: Versorgungssicherheit Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Hersteller muss die Nachlieferfähigkeit von elektronischen Schließsystemkomponenten für einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren sicherstellen. Eine entsprechende Erklärung des Herstellers ist vorzulegen. 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Der Zuschlag wird an das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot bemisst sich nach dem besten Preis- Leistungs-Verhältnis. Die Gesamtwertung setzt sich aus der Preisbewertung (40 %) und der Bewertung der technischen Leistungsmerkmale (60 %) zusammen. 5.1.11 Auftragsunterlagen Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E71586131 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E71586131 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Nebenangebote: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Beschreibung der Sicherheitsleistung: Vertragserfüllungsbürgschaft (5% der Auftragssumme) Frist für den Eingang der Angebote: 17/11/2026 10:00 +01:00 Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 28 Tag Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Datum des Eröffnungstermins: 17/11/2026 10:00 +01:00 Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: keine Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen.: keine 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: „(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.". Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SWT Stadtwerke Trier Versorgungs-GmbH 8 Organisationen 8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: SWT Stadtwerke Trier Versorgungs-GmbH Identifikationsnummer: Berichtseinheit-ID 00002240 Postanschrift: Ostallee 7-13 Ort: Trier Postleitzahl: 54290 NUTS-3-Code: Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21) Land: Deutschland E-Mail: e-vergabe@swt.de Telefon: 0 65 1-71 70 Internet-Adresse: https://www.swt.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Federführendes Mitglied Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Identifikationsnummer: 123 Ort: Mainz Postleitzahl: 55116 NUTS-3-Code: Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de Telefon: +49 6131 16-2234 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: SWT Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Trier (SWT- AöR) Ostallee 7-13 54290 Trier Identifikationsnummer: Berichtseinheit-ID 00002240 Ort: Trier Postleitzahl: 54290 NUTS-3-Code: Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21) Land: Deutschland E-Mail: e-vergabe@swt.de Telefon: 0049 651 7170 Internet-Adresse: www.swt.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1 ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: SWT Wasser-GmbH Ostallee 7-13 54290 Trier Identifikationsnummer: Berichtseinheit-ID 00002240 Ort: Trier Postleitzahl: 54290 NUTS-3-Code: Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21) Land: Deutschland E-Mail: e-vergabe@swt.de Telefon: 0049 651 7170 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Federführendes Mitglied Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9ec1982a-70c6-498a-a7cd-1977df5df996 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/10/2026 17:36 +02:00 Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Official source: Datenservice Öffentlicher Einkauf ↗

Official notice PDF ↗