SWT Stadtwerke Trier is seeking a uniform programmable locking system for its sites under a framework agreement. The notice lists administration software delivered as SaaS, four compact terminals, about 13 desk terminals, around 4,500 cylinders and about 540 padlocks, with training and related services. The buyer will carry out installation. The agreement is scheduled from 15 December 2026 to 31 December 2030. Offers are due on 17 November 2026 at 10:00 local notice time (09:00 UTC). The notice requires electronic submission and specifies reference, information-security and product-certification requirements. Price accounts for 40% and technical performance for 60%.
Supply a programmable locking system with SaaS administration, terminals, cylinders, padlocks, training and related services; installation is by the buyer.
The notice requests a completed reference for a comparable electronic locking system in a critical-infrastructure customer environment, with at least 500 installed profile cylinders. The manufacturer must provide ISO/IEC 27001 evidence, VdS recognition statements named in the notice, and a commitment to supply electronic components for at least ten years. Electronic tender submission is required.
Lots
LOT-0001 ·Beschaffung einer programmierbaren Schließanlage
Tender details
Buyer
SWT Stadtwerke Trier Versorgungs-GmbH
Country
Germany
Procedure
open
Classification
Electrical and electronic equipment · CPV 35120000 · CPV 44521120
Notice reference
ocds-mnwr74-4b2aeb85-09b1-406e-96d3-07fd46c833d8
System
One uniform programmable locking system for the buyer’s properties.
Quantity
About 4,500 cylinders, 540 padlocks, four compact terminals and about 13 desk terminals.
Installation
Installation is carried out by the buyer.
Agreement period
15 December 2026 to 31 December 2030.
Award weighting
Price 40%; technical features 60%.
What to check in the tender documents
No single estimated amount is stated in the notice.
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1 Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: SWT Stadtwerke Trier Versorgungs-GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: SWT Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Trier (SWT-
AöR)
Ostallee 7-13
54290 Trier
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: SWT Wasser-GmbH
Ostallee 7-13
54290 Trier
Tätigkeit des Auftraggebers: Tätigkeiten im Bereich der Wasserwirtschaft
2 Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Beschaffung einer programmierbaren Schließanlage
Beschreibung: Abschluß einer Rahmenvereinbarung über die Beschaffung einer
einheitlichen, programmierbaren
Schließanlage für sämtliche Anlagen und Liegenschaften der Stadtwerke Trier (SWT)
bestehend aus:
- Verwaltungssoftware als SaaS
- 4 Kompaktterminals
- 13 Tischterminals
- ca. 4.500 Zylinder
- ca. 540 Hangschlösser
- inkl. Schulung und sonstiger Nebenleistungen
Der Einbau erfolgt durch den Auftraggeber
Kennung des Verfahrens: 4b2aeb85-09b1-406e-96d3-07fd46c833d8
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 44521120 Elektronisches Sicherheitsschloss
Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 35120000 Überwachungs- und
Sicherheitssysteme und -einrichtungen
2.1.2 Erfüllungsort
NUTS-3-Code: Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21)
Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6 Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung einer programmierbaren Schließanlage
Beschreibung: Abschluß einer Rahmenvereinbarung über die Beschaffung einer
einheitlichen, programmierbaren
Schließanlage für sämtliche Anlagen und Liegenschaften der Stadtwerke Trier (SWT)
bestehend aus:
- Verwaltungssoftware als SaaS
- ca. 4 Kompaktterminals
- ca. 13 Tischterminals
- ca. 4.500 Zylinder
- ca. 540 Hangschlösser
inkl. Schulung und sonstiger Nebenleistungen
Der Einbau erfolgt durch den Auftraggeber
Interne Kennung: LOT-0001 P26_001_715
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 44521120 Elektronisches Sicherheitsschloss
5.1.2 Erfüllungsort
NUTS-3-Code: Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/12/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.4 Verlängerung
Verlängerung - Maximale Anzahl: 0
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche
Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und
mittlere Unternehmen (KMU): nein
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Referenzangabe eines
abgeschlossenen Projektes in den letzten 5 Jahren zur Implementierung
einer elektronischen Schließanlage des angebotenen Systems des
Herstellers bei einem
Auftraggeber im KRITIS-Bereich mit einer verbauten Profilzylinderanzahl
von mindestens
500
Stück mit den geforderten Zertifizierungen.
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Hersteller hat nachzuweisen,
dass ein Informationssicherheits-Managementsystem
(ISMS) gemäß DIN EN ISO/ IEC 27001 implementiert ist und dauerhaft
betrieben wird.
Die entsprechende ISO/ IEC 27001 Zertifizierung des Herstellers ist dem
Angebot beizufügen.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über
Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eine Erklärung über die VdS
Anerkennung Klasse BZ+ für Schließanlagen (Anerkennungsgrundlage
VdS 2156-2) und Schalteinrichtungen für EMA (gemäß VdS 2119) müssen
mit dem Angebot
eingereicht werden.
Kriterium: Versorgungssicherheit
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Hersteller muss die
Nachlieferfähigkeit von elektronischen Schließsystemkomponenten
für einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren sicherstellen. Eine
entsprechende Erklärung
des Herstellers ist vorzulegen.
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Der Zuschlag wird an das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
Das wirtschaftlichste Angebot bemisst sich nach dem besten Preis-
Leistungs-Verhältnis.
Die Gesamtwertung setzt sich aus der Preisbewertung (40 %) und der
Bewertung der technischen
Leistungsmerkmale (60 %) zusammen.
5.1.11 Auftragsunterlagen
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E71586131
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E71586131
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht
werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Nebenangebote: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der Sicherheitsleistung: Vertragserfüllungsbürgschaft (5%
der Auftragssumme)
Frist für den Eingang der Angebote: 17/11/2026 10:00 +01:00
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 28 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden
können:
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht
ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende
Unterlagen nachzufordern.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum des Eröffnungstermins: 17/11/2026 10:00 +01:00
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten:
Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: keine
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen.: keine
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinsichtlich der Fristen zur
Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des
Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB
lautet wie folgt:
„(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2)
Antragsbefugt
ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der
Konzession
hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung
von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen
durch
die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist
oder
zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß
gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber
dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der
Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen
Vergabevorschriften,
die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der
in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe
gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst
in
den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist
zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden, 4. mehr
als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung
der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2
bleibt
unberührt.".
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren
bereitstellt: SWT Stadtwerke Trier Versorgungs-GmbH
8 Organisationen
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: SWT Stadtwerke Trier Versorgungs-GmbH
Identifikationsnummer: Berichtseinheit-ID 00002240
Postanschrift: Ostallee 7-13
Ort: Trier
Postleitzahl: 54290
NUTS-3-Code: Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21)
Land: Deutschland
E-Mail: e-vergabe@swt.de
Telefon: 0 65 1-71 70
Internet-Adresse: https://www.swt.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren
bereitstellt
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Identifikationsnummer: 123
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
NUTS-3-Code: Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de
Telefon: +49 6131 16-2234
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1 ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: SWT Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Trier (SWT-
AöR)
Ostallee 7-13
54290 Trier
Identifikationsnummer: Berichtseinheit-ID 00002240
Ort: Trier
Postleitzahl: 54290
NUTS-3-Code: Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21)
Land: Deutschland
E-Mail: e-vergabe@swt.de
Telefon: 0049 651 7170
Internet-Adresse: www.swt.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1 ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: SWT Wasser-GmbH
Ostallee 7-13
54290 Trier
Identifikationsnummer: Berichtseinheit-ID 00002240
Ort: Trier
Postleitzahl: 54290
NUTS-3-Code: Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21)
Land: Deutschland
E-Mail: e-vergabe@swt.de
Telefon: 0049 651 7170
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9ec1982a-70c6-498a-a7cd-1977df5df996 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/10/2026 17:36 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch