Temporary staffing for the Ministry of Defence (IFA Defensie 2023)

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT Diensten Richtlijn 2014/24/EU AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM EN ADRESSEN Officiële benaming: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI) Nationale identificatie: 3814225 Bezuidenhoutseweg 20 Den Haag NL 2594 AV NL I.2) GEZAMENLIJKE AANBESTEDING I.3) COMMUNICATIE De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: -1- Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend via elektronische weg op: het hierboven vermelde adres I.4) SOORT AANBESTEDENDE DIENST Ministerie of andere nationale of federale instantie, met inbegrip van regionale of plaatselijke onderverdelingen I.5) HOOFDACTIVITEIT Openbare orde en veiligheid -2- AFDELING II: VOORWERP II.1) OMVANG VAN DE AANBESTEDING II.1.1) Benaming Inhuur van Flexibele Arbeidskrachten op basis van een Uitzendovereenkomst ten behoeve van Defensie (IFA Defensie 2023) Referentienummer: IUC DJI/INEA/CV/2022-1 II.1.2) CPV-code(s) 79620000 - Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel Subcategorie: II.1.3) Type opdracht Diensten II.1.4) Korte beschrijving De aanbesteding IFA Defensie 2023 heeft tot doel om een raamovereenkomst met drie opdrachtnemers te sluiten voor het ministerie van Defensie voor de inhuur van uitzendkrachten (ABU/NBBU cao van toepassing). De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van ongeveer vier jaar, met tweemaal een optie voor Opdrachtgever om te verlengen met telkens maximaal ongeveer een jaar. Er is geen perceelindeling. Het betreft inzet van uitzendkrachten op alle voorkomende functies in IBBAD-schalen 1 t/m 12, waarbij de inhuurbehoefte voor schalen 11 en 12 incidenteel is. Er is een verdeling gemaakt in 'specialistische en/of schaarse functies' en 'generieke functies' met elk eigen responstermijnen, KPI opleveringsquote en omrekenfactoren. Onder 'specialistische en/of schaarse functies' vallen technische functies, de functies chauffeur en functies in schalen 11 en 12. Alle andere functies zijn 'generieke functies'. De uitzendkrachten kunnen worden ingezet op verschillende locaties in Nederland. II.1.5) Geraamde totale waarde Waarde zonder btw: - Munt: - II.1.6) Inlichtingen over percelen Verdeling in percelen: neen -3- II.2) BESCHRIJVING II.2.1) Benaming Perceel nr.: - II.2.2) Aanvullende CPV-code(s) II.2.3) Plaats van uitvoering NL NEDERLAND Voornaamste plaats van uitvoering: II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding: (aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten) Totaal 1.958.171 uren inzet uitzendkrachten, uitgaande van benutting van de maximale looptijd van de raamovereenkomst van 6 jaar II.2.5) Gunningscriteria De onderstaande criteria Kwaliteitscriterium Naam: Wensen Weging: 75 Prijs Weging: 25 II.2.6) Geraamde waarde Waarde zonder btw: - Munt: - -4- II.2.7) Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem Looptijd in maanden: 72 Deze opdracht kan worden verlengd: ja Beschrijving van verlengingen: De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van ongeveer vier jaar (ingaande 16 september 2023), met tweemaal een optie voor Opdrachtgever om te verlengen met telkens maximaal ongeveer een jaar. II.2.10) Inlichtingen over varianten Varianten worden geaccepteerd: neen II.2.11) Inlichtingen over opties Opties: ja Beschrijving van opties: De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van ongeveer vier jaar (ingaande 16 september 2023), met tweemaal een optie voor Opdrachtgever om te verlengen met telkens maximaal ongeveer een jaar. II.2.12) Inlichtingen over elektronische catalogi II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen II.2.14) Nadere inlichtingen: -5- AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.1.1) Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden: - Verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen (bijlage 2) III.1.2) Economische en financiële draagkracht Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria: Eventuele minimumeisen: III.1.3) Technische en beroepsbekwaamheid Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria: - Specificatie referentieopdracht (bijlage 3) Eventuele minimumeisen: III.1.5) Informatie over voorbehouden opdrachten III.2) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.2.1) Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep III.2.2) Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht: -6- III.2.3) Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht -7- AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) BESCHRIJVING IV.1.1) Type procedure Openbare procedure IV.1.3) Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst Raamovereenkomst met meerdere ondernemingen Beoogd maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3 In het geval van raamovereenkomsten - motivering voor een looptijd van meer dan vier jaar: Bij de beoogde Raamovereenkomst is sprake van een situatie waarin een langere looptijd dan vier jaar noodzakelijk en proportioneel is. Dit heeft te maken met hoofdzakelijk a. de arbeidsmarktkrapte, b. de noodzaak tot intensieve samenwerking met de Opdrachtnemer(s), c. de intensieve implementatie van de met de aanbesteding beoogde Raamovereenkomst, d. de met de aanbesteding gemoeide tijd, energie en geld aan de zijde van zowel Opdrachtgever en Deelnemer, als Inschrijver en e. de aantrekkelijkheid van de Opdracht die het voorwerp is van de aanbesteding. Zie voor een uitleg hierbij paragraaf 1.10.1 Beschrijvend Document. IV.1.4) Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog IV.1.6) Inlichtingen over elektronische veiling IV.1.8) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) De opdracht valt onder de GPA: ja IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.2.1) Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure Nummer van de aankondiging in het PB S: - -8- IV.2.2) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen Datum: 18/04/2023 Plaatselijke tijd: 12:00 IV.2.3) Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden: Datum: - IV.2.4) Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming: IV.2.6) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen Looptijd in maanden: 3 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving) IV.2.7) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: 18/04/2023 Plaatselijke tijd: 12:05 Inlichtingen over gemachtigde personen en de openingsprocedure: -9- AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) INLICHTINGEN OVER PERIODICITEIT Periodieke opdracht: neen VI.2) INLICHTINGEN OVER ELEKTRONISCHE WORKFLOWS VI.3) NADERE INLICHTINGEN VI.4) BEROEPSPROCEDURES VI.4.1) Beroepsinstantie Officiële benaming: Rechtbank Den Haag Prins Clauslaan 60 Den Haag 2595 AJ NL VI.4.3) Beroepsprocedure Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures: - 10 - VI.4.4) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING - 11 -