Security guarding for GAEA Municipal Agioi Anargyroi facilities

ΓΑΙΑ ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ Αρ. ΓΕΜΗ: 008765901000 ΔΗΜΟΤΙΚΗ Α.Ε. Α.Φ.Μ. 997983190 Δ.Ο.Υ. ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ 1 Άγιοι Ανάργυροι, 13/10/2026 Αρ. Πρωτ.:1239 Προς: [προσκεκλημένος οικονομικός φορέας, προσωπικά στοιχεία παραλήπτη παραλείπονται] ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ για τη σύμβαση με περιγραφή «Παροχή Υπηρεσιών Φύλαξης για τους χώρους της ΓΑΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ Α.Ε.» (CPV 79713000-5 – Υπηρεσίες Φύλαξης) για δώδεκα (12) μήνες. Η ΓΑΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗ Α.Ε., σας καλεί, εφόσον αποδέχεστε πλήρως και ανεπιφύλαχτα τους όρους της παρούσας πρόσκλησης, να υποβάλλετε προσφορά για την προκηρυσσόμενη σύμβαση. Περιεχόμενα 1. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ....................................................................... 3 2. ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ 3 3. ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ .................................................................................................. 4 4. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ......................................................................................... 5 5. ΑΡΧΕΣ ΕΦΑΡΜΟΖΟΜΕΝΕΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΥΝΑΨΗΣ ................................ 5 6. ΕΓΓΡΑΦΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ .................................................................................... 5 7. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ................................................................................................................. 6 8. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ............................................................................................. 6 9. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ................................................................................. 6 10. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ....................................................................... 6 11. ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ – ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ................................ 7 12. ΟΡΟΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ................................................................. 7 13. ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΕΣ ................................................................................................... 7 14. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣYΜΒΑΣΗΣ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ....................... 7 15. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΜΟΝΟΜΕΡΟΥΣ ΛΥΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ .................................. 7 16. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ .......................................................................................... 8 ΓΑΙΑ ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ Αρ. ΓΕΜΗ: 008765901000 ΔΗΜΟΤΙΚΗ Α.Ε. Α.Φ.Μ. 997983190 Δ.Ο.Υ. ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ 2 17. ΕΚΠΤΩΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΦΟΡΕΑ .................................................................. 8 18. ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ ............................................................................................... 9 Κατά τον υπολογισμό του χρονικού διαστήματος της καθυστέρησης για την εκτέλεση ή επανεκτέλεση των υπηρεσιών, με απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, δεν λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του εύλογου, κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών, για τον οποίο δεν ευθύνεται ο ανάδοχος και παρατείνεται, αντίστοιχα, ο χρόνος εκτέλεσης των υπηρεσιών ...................... 9 19. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ .............. 9 20. ΔΙΚΑΣΤΙΚΗ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ .................................................................... 9 21. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ/ΕΚΤΕΛΑΣΗΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ .................................. 10 22. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ........................................................................ 10 23. ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ - ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ........................................... 11 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ................................... 12 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV: ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ................................................................................................................ 14 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V: ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟΥ .......................................................... 15 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VI: ΡΗΤΡΑ ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ ............................................................. 21 ΓΑΙΑ ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ Αρ. ΓΕΜΗ: 008765901000 ΔΗΜΟΤΙΚΗ Α.Ε. Α.Φ.Μ. 997983190 Δ.Ο.Υ. ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ 3 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Επωνυμία ΓΑΙΑ ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Αριθμός Φορολογικού Μητρώου 997983190 Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής για την Ηλεκτρονική Τιμολόγηση 1007.F00167.0001 Ταχυδρομική διεύθυνση Λεωφόρος Δημοκρατίας 208 Πόλη Άγιοι Ανάργυροι Αττικής Ταχυδρομικός Κωδικός 13562 Χώρα Ελλάδα Κωδικός ΝUTS EL 302 Τηλέφωνο 2132039995 Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο (e-mail) gaia@agankam.gov.gr 2. ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ 1. ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ & ΣΚΟΠΙΜΟΤΗΤΑ Η «ΓΑΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ Α.Ε.», στο πλαίσιο της εύρυθμης λειτουργίας, της προστασίας της δημοτικής περιουσίας, της ασφάλειας των εγκαταστάσεων, του εξοπλισμού, των εργαζομένων και των πολιτών, κρίνει απολύτως αναγκαία την παροχή υπηρεσιών επαγγελματικής φύλαξης. Ειδικότερα, οι προς φύλαξη χώροι περιλαμβάνουν: 1. Γραφεία & Εγκαταστάσεις εντός του Δημοτικού Κοιμητηρίου Αγίων Αναργύρων - Καματερού: Τα γραφεία της εταιρείας με τον αντίστοιχο εξοπλισμό, αρχεία, υλικοτεχνική υποδομή και λοιπά περιουσιακά στοιχεία. 2. Περιβάλλον Χώρος εντός του Δημοτικού Κοιμητηρίου Αγίων Αναργύρων - Καματερού: Το σύνολο του περιβάλλοντος χώρου εντός του Κοιμητηρίου, ο οποίος αποτελεί εκτεταμένο χώρο με πολλαπλά σημεία πρόσβασης και απαιτεί συνεχή εποπτεία. Η φύλαξη δεν είναι δυνατόν να περιοριστεί στο σύνηθες ημερήσιο ωράριο λειτουργίας των γραφείων, καθώς οι εγκαταστάσεις παραμένουν εκτεθειμένες σε κινδύνους κατά τις απογευματινές ώρες, τα Σαββατοκύριακα και τις επίσημες αργίες. Για τον λόγο αυτό απαιτείται συνεχής, οργανωμένη και επαγγελματική φύλαξη σε 16ωρη βάση, επτά (7) ημέρες την εβδομάδα, για όλες τις ημέρες του έτους, συμπεριλαμβανομένων των Σαββατοκύριακων, των εορτών και των επίσημων αργιών. ΓΑΙΑ ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ Αρ. ΓΕΜΗ: 008765901000 ΔΗΜΟΤΙΚΗ Α.Ε. Α.Φ.Μ. 997983190 Δ.Ο.Υ. ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ 4 Η παροχή της υπηρεσίας θα πραγματοποιείται καθημερινά με δύο (2) διαδοχικές οκτάωρες βάρδιες: I. 1η βάρδια: 06:00 – 14:00 II. 2η βάρδια: 14:00 – 22:00 Η συνολική προβλεπόμενη κάλυψη ανέρχεται σε δεκαέξι (16) ώρες ημερησίως, χωρίς διακοπή μεταξύ των δύο βαρδιών. Η υπηρεσία θα παρέχεται καθ’ όλες τις ημέρες της εβδομάδας, συμπεριλαμβανομένων Σαββάτων, Κυριακών, εορτών και επίσημων αργιών, συνολικά για 365 ημέρες κατ’ έτος. για το έτος 2026-2027, σύμφωνα με όσα αναλυτικά περιγράφονται στο Παράρτημα “ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ”. Τα προς προμήθεια είδη κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων CPV: 79713000-5 – Υπηρεσίες Φύλαξης. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών Φορέας χρηματοδότησης της σύμβασης είναι ΓΑΙΑ ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ δ.τ. “ΓΑΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗ A.E.”. Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του προϋπολογισμού για το οικονομικό έτος 2026-2027 του φορέα. Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 60.000,00€ μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% (εκτιμώμενη αξία συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 74.400,00 €). 3. ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Η ανάθεση και εκτέλεση της σύμβασης διέπονται από την κείμενη νομοθεσία και τις κατ’ εξουσιοδότηση αυτής εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις, όπως ισχύουν και ιδίως: ΣΧΕΤΙΚΑ: 1. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε ιδίως με τον Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ Α’ 36) και ισχύει, και ειδικότερα: α. Τις διατάξεις του άρθρου 38 περί υποχρέωσης καταχώρισης στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ). β. Τις διατάξεις των άρθρων 107 έως 110 και του Παραρτήματος XIV του Προσαρτήματος Α', στις οποίες κατατάσσονται οι Υπηρεσίες Φύλαξης (CPV 79713000-5) ως Κοινωνικές και Άλλες Ειδικές Υπηρεσίες. γ. Τις διατάξεις των παραγράφων 1 έως 3 του άρθρου 118 περί απευθείας ανάθεσης (με ανώτατο όριο 60.000,00 € προ ΦΠΑ για τις υπηρεσίες του Παραρτήματος XIV). δ. Τις διατάξεις της περ. α’ της παρ. 3 του άρθρου 120 περί έναρξης της διαδικασίας σύναψης σύμβασης και δημοσιότητας στο ΚΗΜΔΗΣ. 2. Το Άρθρο 68 του Ν. 3863/2010, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, περί αναλυτικής κοστολόγησης υπηρεσιών καθαρισμού και φύλαξης. 3. Οι διατάξεις του Ν. 2518/1997, όπως τροποποιήθηκε με τον Ν. 3707/2008, περί προϋποθέσεων λειτουργίας Ιδιωτικών Επιχειρήσεων Παροχής Υπηρεσιών Ασφαλείας (Ι.Ε.Π.Υ.Α.) και αδειών προσωπικού. ΓΑΙΑ ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ Αρ. ΓΕΜΗ: 008765901000 ΔΗΜΟΤΙΚΗ Α.Ε. Α.Φ.Μ. 997983190 Δ.Ο.Υ. ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ 5 4. Η υπ' αριθμ. 52445/12-04-2023 ΚΥΑ περί υποχρέωσης υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς. 5. Η ισχύουσα νομοθεσία περί υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων (Ν. 3850/2010). 6. Ο Ν. 4624/2019 και ο Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) για την προστασία προσωπικών δεδομένων. 7. Το Καταστατικό της Εταιρείας «ΓΑΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ Α.Ε.», καθώς και την υπ' αριθμ. 9/2026 (ΑΔΑ: ΡΗΤ8ΟΡ59-Χ7Η) Απόφαση του Δ.Σ. περί ανασυγκρότησης σε σώμα και εκπροσωπώντας την Εταιρεία Η παρούσα πρόσκληση καταχωρήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ). Όλες οι επικοινωνίες σχετικά με τη διαδικασία σύναψης της σύμβασης (πληροφορίες, διευκρινήσεις κ.λ.π.) θα γίνονται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. 4. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής της προσφοράς είναι η 20/10/2026 και ώρα 15.00. Η προσφορά θα υποβληθεί είτε ηλεκτρονικά στο ταχυδρομείο gaia@agankam.gov.gr είτε με έντυπο σφραγισμένο φάκελο στην έδρα της εταιρείας. Δεν επιτρέπεται η υποβολή εναλλακτικής προσφοράς. 5. ΑΡΧΕΣ ΕΦΑΡΜΟΖΟΜΕΝΕΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΥΝΑΨΗΣ Οι οικονομικός φορέας δεσμεύεται ότι: α) τηρεί και θα εξακολουθήσει να τηρεί κατά την εκτέλεση της σύμβασης, εφόσον επιλεγεί, τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση των δημοσίων συμβάσεων και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους . β) δεν θα ενεργήσει αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά καθ’ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας ανάθεσης, αλλά και κατά το στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης, εφόσον επιλεγεί. γ) λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για να διαφυλάξει την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που έχουν χαρακτηριστεί ως τέτοιες. 6. ΕΓΓΡΑΦΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Τα έγγραφα της παρούσας διαδικασίας σύναψης είναι τα ακόλουθα: α) η παρούσα πρόσκληση και τα παραρτήματα της, β) η με αριθμό 75/2026 (ΑΔΑ: Ρ5ΞΨΟΡ59-ΧΣΚ, ΑΔΑΜ: 26REQ019977402) Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της “ΓΑΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗ Α.Ε.”, γ) οι συμπληρωματικές πληροφορίες που τυχόν παρέχονται στο πλαίσιο της διαδικασίας, ιδίως σχετικά με τις προδιαγραφές και τα σχετικά δικαιολογητικά, ΓΑΙΑ ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ Αρ. ΓΕΜΗ: 008765901000 ΔΗΜΟΤΙΚΗ Α.Ε. Α.Φ.Μ. 997983190 Δ.Ο.Υ. ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ 6 δ) το σχέδιο συμφωνητικού. 7. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Για τη συμμετοχή στην παρούσα πρόσκληση και για την εκτέλεση της σύμβασης δεν απαιτείται η κατάθεση εγγυήσεων από τον οικονομικό φορέα. 8. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάσει τιμής. 9. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο προσφέρων οφείλει να περιλάβει στο φάκελο της προσφοράς του : α) Την Οικονομική Προσφορά σύμφωνα με τους πίνακες του Υποδείγματος του Παραρτήματος της παρούσας. β) Υπεύθυνη δήλωση υπογεγραμμένη από το νόμιμο εκπρόσωπο (χωρίς γνήσιο υπογραφής) του ν. 1599/1986 (Α' 75), στην οποία δηλώνεται ότι : i. δεν έχει καταδικαστεί αμετάκλητα για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 73 του ν. 4412/2016. ii. δεν έχει επιβληθεί στον οικονομικό φορέα η κοινή υπουργική απόφαση του άρθρου 74 του ν. 4412/2016. iii. δεν έχει εκδοθεί δικαστική ή διοικητική απόφαση με τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ για την αθέτηση των υποχρεώσεων του οικονομικού φορέα όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης. γ) Φορολογική ενημερότητα για κάθε νόμιμη χρήση εκτός είσπραξης και μεταβίβασης ακινήτου. δ) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας από ΕΦΚΑ για συμμετοχή σε διαγωνισμούς. ε) Εκτύπωση της καρτέλας “Στοιχεία Μητρώου/ Επιχείρησης” από την ηλεκτρονική πλατφόρμα της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων, όπως αυτά εμφανίζονται στο taxisnet. 10. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η κατακύρωση της σύμβασης θα γίνει με την έκδοση Απόφασης Ανάθεσης από την Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου της “ΓΑΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗ A.E.”. Η Απόφαση Ανάθεσης θα αναρτηθεί στο ΚΗΜΔΗΣ και τη ΔΙΑΥΓΕΙΑ. Η κοινοποίηση της στον Ανάδοχο θα γίνει τουλάχιστον 5 ημέρες μετά την ημερομηνία δημοσίευσης της παρούσας πρόσκλησης στο ΚΗΜΔΗΣ. Με την κοινοποίηση της Απόφασης Ανάθεσης στον Ανάδοχο η σύμβαση θεωρείται συναφθείσα και το συμφωνητικό που θα υπογραφεί έχει αποδεικτικό χαρακτήρα. Ο Ανάδοχος θα προσκληθεί με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για την υπογραφή του συμφωνητικού και οφείλει να προσέλθει εντός προθεσμίας 15 ημερών από την κοινοποίηση σε αυτόν της σχετικής πρόσκλησης. ΓΑΙΑ ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ Αρ. ΓΕΜΗ: 008765901000 ΔΗΜΟΤΙΚΗ Α.Ε. Α.Φ.Μ. 997983190 Δ.Ο.Υ. ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ 7 11. ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ – ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ Κατά την εκτέλεση της σύμβασης εφαρμόζονται οι διατάξεις του ν. 4412/2016, οι όροι της παρούσας και συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας. 12. ΟΡΟΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα X του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Ο ανάδοχος δεσμεύεται ότι: α) σε όλα τα στάδια που προηγήθηκαν της σύμβασης δεν ενήργησε αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά και ότι θα εξακολουθήσει να μην ενεργεί κατ` αυτόν τον τρόπο κατά το στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης, β) ότι θα δηλώσει αμελλητί στην αναθέτουσα αρχή, αφότου λάβει γνώση, οποιαδήποτε κατάσταση (ακόμη και ενδεχόμενη) σύγκρουσης συμφερόντων (προσωπικών, οικογενειακών, οικονομικών, πολιτικών ή άλλων κοινών συμφερόντων, συμπεριλαμβανομένων και αντικρουόμενων επαγγελματικών συμφερόντων) μεταξύ των νόμιμων ή εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων του, καθώς και υπαλλήλων ή συνεργατών τους οποίους απασχολεί στην εκτέλεση της σύμβασης (π.χ. με σύμβαση υπεργολαβίας) και μελών του προσωπικού της αναθέτουσας αρχής που εμπλέκονται καθ’ οιονδήποτε τρόπο στη διαδικασία εκτέλεσης της σύμβασης ή/και μπορούν να επηρεάσουν την έκβαση και τις αποφάσεις της αναθέτουσας αρχής περί την εκτέλεσή της, οποτεδήποτε και εάν η κατάσταση αυτή προκύψει κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης. 13. ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΕΣ Ο οικονομικός φορέας αναφέρει στην προσφορά του το τμήμα της σύμβασης που προτίθεται να αναθέσει υπό μορφή υπεργολαβίας σε τρίτους, καθώς και τους υπεργολάβους που προτείνει. 14. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣYΜΒΑΣΗΣ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν. 4412/2016, κατόπιν γνωμοδότησης της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής της σύμβασης. 15. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΜΟΝΟΜΕΡΟΥΣ ΛΥΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η “ΓΑΙΑ” μπορεί, με τις προϋποθέσεις που ορίζουν οι κείμενες διατάξεις, να καταγγείλει τη σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής της, εφόσον: α) η σύμβαση έχει υποστεί ουσιώδη τροποποίηση, κατά την έννοια της παρ. 4 του άρθρου 132 του ν. 4412/2016, που θα απαιτούσε νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, β) κατά τον χρόνο της ανάθεσης της σύμβασης ο ανάδοχος τελούσε σε μια από τις καταστάσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 1 του άρθρου 73 του ν. 4412/2016 και, ως εκ τούτου, θα έπρεπε να έχει αποκλειστεί από τη διαδικασία σύναψης της σύμβασης, ΓΑΙΑ ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ Αρ. ΓΕΜΗ: 008765901000 ΔΗΜΟΤΙΚΗ Α.Ε. Α.Φ.Μ. 997983190 Δ.Ο.Υ. ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ 8 γ) η σύμβαση δεν έπρεπε να ανατεθεί στον ανάδοχο λόγω σοβαρής παραβίασης των υποχρεώσεων που υπέχει από τις Συνθήκες και την Οδηγία 2014/24/ΕΕ, η οποία έχει αναγνωριστεί με απόφαση του Δικαστηρίου της Ένωσης στο πλαίσιο διαδικασίας δυνάμει του άρθρου 258 της ΣΛΕΕ. 16. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιείται με την καταβολή του 100% της συμβατικής αξίας των υπηρεσιών που έχουν εκτελεστεί οριστικά. Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνεται με την προσκόμιση των παρακάτω νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών: α) πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής του τμήματος που αφορά, β) αποδεικτικό εισαγωγής του υλικού στην αποθήκη, γ) τιμολόγιο του Αναδόχου, δ) πιστοποιητικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.. Ιδίως βαρύνετε με την κράτηση 0,10% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης Υπέρ της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος επί του καθαρού ποσού. Οι τιμές των αγαθών είναι σταθερές καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης και δεν επιτρέπεται η αναπροσαρμογή τους. 17. ΕΚΠΤΩΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΦΟΡΕΑ Ο ανάδοχος, με την επιφύλαξη της συνδρομής λόγων ανωτέρας βίας, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν: α) στην περίπτωση που δεν προσέλθει εντός της προθεσμίας των 15 ημερών για την υπογραφή του συμφωνητικού. β) στην περίπτωση που δεν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τη σύμβαση ή/και δεν συμμορφωθεί με τις σχετικές γραπτές εντολές της υπηρεσίας, που είναι σύμφωνες με τη σύμβαση ή τις κείμενες διατάξεις, εντός του συμφωνημένου χρόνου εκτέλεσης της σύμβασης, γ) εφόσον δεν παράσχει τις υπηρεσίες ή δεν υποβάλει τα παραδοτέα ή δεν προβεί στην επανεκτέλεση ή αντικατάστασή τους μέσα στον συμβατικό χρόνο ή στον χρόνο παράτασης που του δόθηκε, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 206 του ν. 4412/2016. Στην περίπτωση συνδρομής λόγου έκπτωσης του αναδόχου από σύμβαση κατά την ως άνω περίπτωση γ΄, η αναθέτουσα αρχή κοινοποιεί στον ανάδοχο ειδική όχληση, στην οποία μνημονεύει τις διατάξεις του άρθρου 203 του ν. 4412/20161 και περιλαμβάνει συγκεκριμένη ΓΑΙΑ ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ Αρ. ΓΕΜΗ: 008765901000 ΔΗΜΟΤΙΚΗ Α.Ε. Α.Φ.Μ. 997983190 Δ.Ο.Υ. ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ 9 περιγραφή των ενεργειών στις οποίες οφείλει να προβεί ο ανάδοχος, προκειμένου να συμμορφωθεί, μέσα σε προθεσμία 15 ημερών από την κοινοποίηση της ανωτέρω όχλησης. Αν η προθεσμία που τάχθηκε με την ειδική όχληση, παρέλθει, χωρίς ο ανάδοχος να συμμορφωθεί, κηρύσσεται έκπτωτος μέσα σε προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας συμμόρφωσης, με απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Ο ανάδοχος δεν κηρύσσεται έκπτωτος για λόγους που ανάγονται σε υπαιτιότητα του φορέα εκτέλεσης της σύμβασης ή αν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. Ο ανάδοχος δεν κηρύσσεται έκπτωτος για λόγους που αφορούν σε υπαιτιότητα της “ΓΑΙΑ” ή αν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. 18. ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Αν η υπηρεσία εκτελεστεί ή αντικατασταθεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου και μέχρι τη λήξη του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, σύμφωνα με το άρθρο 206 του ν. 4412/2016, επιβάλλεται πρόστιμο πέντε τοις εκατό (5%) επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Το παραπάνω πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα εκτελεσθέντων υπηρεσιών, χωρίς ΦΠΑ. Εάν οι υπηρεσίες που εκτελέστηκαν εκπρόθεσμα επηρεάζουν τη χρησιμοποίηση των υπηρεσιών που εκτελέστηκαν εμπρόθεσμα, το πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών. Κατά τον υπολογισμό του χρονικού διαστήματος της καθυστέρησης για την εκτέλεση ή επανεκτέλεση των υπηρεσιών, με απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, δεν λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του εύλογου, κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών, για τον οποίο δεν ευθύνεται ο ανάδοχος και παρατείνεται, αντίστοιχα, ο χρόνος εκτέλεσης των υπηρεσιών 19. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο ανάδοχος μπορεί κατά των αποφάσεων οι αποφάσεις που επιβάλλουν εις βάρος του κυρώσεις (άρθρα 18 και 19 της παρούσας) καθώς και κατ’ εφαρμογή των συμβατικών όρων, να ασκήσει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας ενώπιον της “ΓΑΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗ A.E.”, μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία (30) ημερών από την ημερομηνία της κοινοποίησης ή της πλήρους γνώσης της σχετικής απόφασης. Η εμπρόθεσμη άσκηση της προσφυγής αναστέλλει τις επιβληθείσες κυρώσεις. Επί της προσφυγής αποφασίζει το Διοικητικό Συμβούλιο της “ΓΑΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗ A.E.”, ύστερα από γνωμοδότηση του προβλεπόμενου στο τελευταίο εδάφιο της περίπτωσης δ΄ της παραγράφου 11 του άρθρου 221 ν. 4412/2016 οργάνου (επιτροπή αξιολόγησης ενστάσεων), εντός προθεσμίας τριάντα (30) ημερών από την άσκησή της, άλλως θεωρείται ως σιωπηρώς απορριφθείσα. Κατά της απόφασης αυτής δεν χωρεί η άσκηση άλλης οποιασδήποτε φύσης διοικητικής προσφυγής. Αν κατά της απόφασης που επιβάλλει κυρώσεις δεν ασκηθεί εμπρόθεσμα η προσφυγή ή αν αυτή απορριφθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο της “ΓΑΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗ A.E.”, η απόφαση καθίσταται οριστική. Αν ασκηθεί εμπρόθεσμα προσφυγή, αναστέλλονται οι συνέπειες της απόφασης μέχρι αυτή να οριστικοποιηθεί. 20. ΔΙΚΑΣΤΙΚΗ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Κάθε διαφορά μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών που προκύπτει από τη σύμβαση που συνάπτεται στο πλαίσιο της παρούσας, επιλύεται με την άσκηση προσφυγής ή αγωγής στο ΓΑΙΑ ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ Αρ. ΓΕΜΗ: 008765901000 ΔΗΜΟΤΙΚΗ Α.Ε. Α.Φ.Μ. 997983190 Δ.Ο.Υ. ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ 10 Διοικητικό Εφετείο Αθήνας, κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στις παρ. 1 έως και 6 του άρθρου 205Α του ν. 4412/2016. Πριν την άσκηση της προσφυγής στο Διοικητικό Εφετείο τηρείται υποχρεωτικά η ενδικοφανής διαδικασία που προβλέπεται παράγραφο 20 της παρούσας, διαφορετικά η προσφυγή απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Δεν απαιτείται η τήρηση ενδικοφανούς διαδικασίας αν ασκείται από τον ενδιαφερόμενο αγωγή, στο δικόγραφο της οποίας δεν σωρεύεται αίτημα ακύρωσης ή τροποποίησης διοικητικής πράξης ή παράλειψης. 21. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ/ΕΚΤΕΛΑΣΗΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Η παράδοση των υπηρεσιών δύναται να γίνεται τμηματικά κατά την ευχέρεια της ΓΑΙΑ A.E.. Για την εκτέλεση των υπηρεσιών στον ανάδοχο, απαιτείται η έγγραφη ειδοποίηση του με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα αποστέλλεται από την Αναθέτουσα Αρχή. Ο ανάδοχος υποχρεούται να εκτελέσει τις υπηρεσίες εντός προθεσμίας 15 ημερών, από την ημερομηνία που του κοινοποιείται η παραγγελία. Ο ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιεί την υπηρεσία που εκτελεί την υπηρεσία και την επιτροπή παραλαβής, για την ημερομηνία που προτίθεται να εκτελέσει την υπηρεσία, τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα. Μετά από κάθε ολοκλήρωση ή τμηματική εκτέλεση των υπηρεσιών, ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλει στην υπηρεσία αποδεικτικό εκτέλεσης (ή Βεβαίωση / Πρωτόκολλο Παροχής Υπηρεσιών), θεωρημένο από την επιτροπή παραλαβής, στο οποίο αναφέρεται η ημερομηνία εκτέλεσης, το είδος των παρασχεθεισών υπηρεσιών και ο αριθμός της σύμβασης σε εκτέλεση της οποίας πραγματοποιήθηκαν.. 22. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ H παραλαβή των υπηρεσιών γίνεται από επιτροπές, πρωτοβάθμιες ή και δευτεροβάθμιες, που συγκροτούνται σύμφωνα με την παρ. 11 περ. β του άρθρου 221 του ν. 4412/16 κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 208 του ως άνω νόμου. Κατά την διαδικασία εκτέλεσης των υπηρεσιών διενεργείται ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος και εφόσον το επιθυμεί μπορεί να παραστεί και ο ανάδοχος. Το κόστος της διενέργειας των ελέγχων βαρύνει τον ανάδοχο. Η επιτροπή παραλαβής, μετά τους προβλεπόμενους ελέγχους συντάσσει πρωτόκολλα σύμφωνα με την παρ.3 του άρθρου 208 του ν. 4412/16. Τα πρωτόκολλα που συντάσσονται κοινοποιούνται υποχρεωτικά και στους αναδόχους. Υπηρεσίες που απορρίφθηκαν ή κρίθηκαν παραληπτέες με έκπτωση επί της συμβατικής τιμής, με βάση τους ελέγχους που πραγματοποίησε η επιτροπή παραλαβής, μπορούν να παραπέμπονται για επανεξέταση σε δευτεροβάθμια επιτροπή παραλαβής ύστερα από αίτημα του αναδόχου ή αυτεπάγγελτα σύμφωνα με την παρ. 5 του άρθρου 208 του ν. 4412/2016. Τα έξοδα βαρύνουν σε κάθε περίπτωση τον ανάδοχο. Επίσης, εάν ο τελευταίος διαφωνεί με τα αποτελέσματα των εξετάσεων που διενεργήθηκαν πρωτοβάθμια ή δευτεροβάθμια, μπορεί να ζητήσει εγγράφως εξέταση κατ’ έφεση των οικείων αντιδειγμάτων, μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία είκοσι (20) ημερών από την γνωστοποίηση σε αυτόν των αποτελεσμάτων της αρχικής εξέτασης, με τον τρόπο που περιγράφεται στην παρ. 8 του άρθρου 208 του ν. 4412/2016. ΓΑΙΑ ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ Αρ. ΓΕΜΗ: 008765901000 ΔΗΜΟΤΙΚΗ Α.Ε. Α.Φ.Μ. 997983190 Δ.Ο.Υ. ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ 11 Το αποτέλεσμα της κατ’ έφεση εξέτασης είναι υποχρεωτικό και τελεσίδικο και για τα δύο μέρη. Ο ανάδοχος δε μπορεί να ζητήσει παραπομπή σε δευτεροβάθμια επιτροπή παραλαβής μετά τα αποτελέσματα της κατ’ έφεση εξέτασης. Η διαδικασία παραλαβής και η σύνταξη του πρωτοκόλλου πρέπει να ολοκληρωθεί εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία ολοκλήρωσης/παροχής των υπηρεσιών από τον ανάδοχο. Αν η παραλαβή των υπηρεσιών και η σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου δεν πραγματοποιηθεί μέσα στον οριζόμενο χρόνο των δέκα (10) ημερών, θεωρείται ότι η παραλαβή συντελέστηκε αυτοδίκαια, με κάθε επιφύλαξη των δικαιωμάτων της Αναθέτουσας Αρχής, και εκδίδεται προς τούτο σχετική απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, με βάση μόνο το θεωρημένο από την αρμόδια υπηρεσία αποδεικτικό εκτέλεσης των υπηρεσιών, προκειμένου να πραγματοποιηθεί η πληρωμή του αναδόχου. Ανεξάρτητα από την, κατά τα ανωτέρω, αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωμή του αναδόχου, πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από τη σύμβαση έλεγχοι από επιτροπή που συγκροτείται με απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, στην οποία δεν μπορεί να συμμετέχουν ο πρόεδρος και τα μέλη της επιτροπής που δεν πραγματοποίησε την παραλαβή στον προβλεπόμενο από τη σύμβαση χρόνο. Η παραπάνω επιτροπή παραλαβής προβαίνει σε όλες τις διαδικασίες παραλαβής που προβλέπονται από την ως άνω παράγραφο 1 και το άρθρο 208 του ν. 4412/2016 και συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα. 23. ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ - ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρης ή μέρους της συμβατικής εκτέλεσης των υπηρεσιών, με απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, μπορεί να εγκρίνεται αντικατάστασή της με άλλη, που να είναι σύμφωνη με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. Αν η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου, η προθεσμία που ορίζεται για την αντικατάσταση δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του 1/2 του συνολικού συμβατικού χρόνου, ο δε ανάδοχος θεωρείται ως εκπρόθεσμος και υπόκειται σε κυρώσεις λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης. Αν ο ανάδοχος δεν αντικαταστήσει τις υπηρεσίες που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει ο συμβατικός χρόνος, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. Η επιστροφή των υπηρεσιων που απορρίφθηκαν γίνεται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις παρ. 2 και 3 του άρθρου 213 του ν. 4412/2016. Ο Πρόεδρος Δ.Σ. Κοτσίνης Σπύρος ΓΑΙΑ ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ Αρ. ΓΕΜΗ: 008765901000 ΔΗΜΟΤΙΚΗ Α.Ε. Α.Φ.Μ. 997983190 Δ.Ο.Υ. ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ 12 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ & ΟΡΟΙ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Το αντικείμενο της υπηρεσίας περιλαμβάνει ενδεικτικά: 1) Συνεχή επιτήρηση των εγκαταστάσεων και περιπολίες στους χώρους που θα υποδειχθούν από την Αναθέτουσα Αρχή. 2) Έλεγχο εισόδων/εξόδων και αποτροπή εισόδου μη εξουσιοδοτημένων προσώπων. 3) Άμεση αναφορά κάθε ασυνήθιστου ή έκτακτου περιστατικού και ειδοποίηση των αρμόδιων αρχών/υπηρεσιών. 4) Τήρηση βιβλίου συμβάντων και καταγραφή περιστατικών. 5) Παροχή υπηρεσιών φύλαξης για δώδεκα (12) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. 6) Η φύλαξη θα παρέχεται καθημερινά, επτά (7) ημέρες την εβδομάδα, συμπεριλαμβανομένων Σαββατοκύριακων, εορτών και αργιών. 7) Η ημερήσια κάλυψη θα πραγματοποιείται σε δύο (2) διαδοχικές βάρδιες: I. 06:00 – 14:00 II. 14:00 – 22:00 8) Η συνολική διάρκεια της ημερήσιας παρεχόμενης φύλαξης ανέρχεται σε δεκαέξι (16) ώρες. 9) Το προσωπικό θα παρέχει τις υπηρεσίες του σύμφωνα με το νόμιμο πρόγραμμα εργασίας και την ισχύουσα εργατική και ασφαλιστική νομοθεσία. 10) Η υπηρεσία θα παρέχεται από προσωπικό που διαθέτει τις νόμιμες προϋποθέσεις και άδειες για την παροχή υπηρεσιών ιδιωτικής ασφάλειας. 3. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΑΠΑΝΗΣ Η συνολική προσυπολογιζόμενη εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των εξήντα χιλιάδων (60.000,00) ευρώ πλέον του ΦΠΑ για το χρονικό διάστημα δώδεκα μηνών από την υπογραφή και έναρξη της σύμβασης. Αναλυτικό Πρόγραμμα & Φύση Εργασιών ανά Χώρο Βάσει των αναγκών και των χώρων της εταιρείας «ΓΑΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ Α.Ε.», ακολουθεί το Αναλυτικό Πρόγραμμα & η Φύση Εργασιών Φύλαξης ανά Χώρο: ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ & ΦΥΣΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΦΥΛΑΞΗΣ ΑΝΑ ΧΩΡΟ 1. Γραφεία Διοίκησης & Εγκαταστάσεις εντός του Κοιμητηρίου Φύση Χώρου: Διοικητικά γραφεία, αρχεία, υλικοτεχνικά στοιχεία, ηλεκτρονικός εξοπλισμός και εγκαταστάσεις της Επιχείρησης. Πρόγραμμα & Εργασίες: a. Έλεγχος Πρόσβασης: Αυστηρός έλεγχος εισερχομένων/εξερχομένων προσώπων και οχημάτων, ιδίως κατά τις ώρες κατά τις οποίες δεν λειτουργούν τα διοικητικά γραφεία. b. Περιοδικές Περιπολίες: Τακτικές επιθεωρήσεις σε όλους τους εσωτερικούς χώρους, διαδρόμους, γραφεία και σημεία αποθήκευσης αρχείων/εξοπλισμού. c. Ασφάλιση Υποδομών: Έλεγχος και επιβεβαίωση ασφάλισης θυρών, παραθύρων, παραθύρων ασφαλείας, καθώς και έλεγχος της κατάστασης των συστημάτων συναγερμού και πυρασφάλειας. 2. Περιβάλλον Χώρος εντός του Κοιμητηρίου Φύση Χώρου: Εκτεταμένη εξωτερική έκταση με πολλαπλά σημεία πρόσβασης, περιφράξεις, πύλες και υποδομές. Πρόγραμμα & Εργασίες: ΓΑΙΑ ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ Αρ. ΓΕΜΗ: 008765901000 ΔΗΜΟΤΙΚΗ Α.Ε. Α.Φ.Μ. 997983190 Δ.Ο.Υ. ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ 13 1. Συνεχής Εποπτεία & Περιπολίες: Διενέργεια τακτικών και έκτακτων περιπολιών κατά μήκος της περιφράξεως, των πυλών εισόδου/εξόδου και των κοινόχρηστων διαδρόμων, καθ’ όλη τη διάρκεια των ωρών λειτουργίας της υπηρεσίας φύλαξης. 2. Έλεγχος Πυλών: Διαχείριση, άνοιγμα/κλείσιμο των κεντρικών πυλών σύμφωνα με το εγκεκριμένο ωράριο της Αναθέτουσας Αρχής. 3. Αποτροπή Παράνομων Ενεργειών: Αποτροπή εισόδου μη εξουσιοδοτημένων ατόμων, αποτροπή βανδαλισμών, κλοπών ή φθορών στα μνημεία, τις υποδομές και τις εγκαταστάσεις του χώρου. 4. Άμεση Επέμβαση & Ειδοποίηση: Άμεση ενημέρωση των αρμόδιων αρχών (ΕΛ.ΑΣ., Πυροσβεστική) και της Διοίκησης σε περίπτωση έκτακτου περιστατικού. ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΦΥΛΑΞΗΣ – 16ΩΡΗ ΚΑΛΥΨΗ Αδιάλειπτη παροχή υπηρεσιών Η υπηρεσία φύλαξης θα παρέχεται δεκαέξι (16) ώρες ημερησίως, επτά (7) ημέρες την εβδομάδα, για 365 ημέρες τον χρόνο, συμπεριλαμβανομένων Σαββατοκύριακων, εορτών και επίσημων αργιών. Η καθημερινή κάλυψη θα πραγματοποιείται σε δύο (2) διαδοχικές οκτάωρες βάρδιες: Βάρδια Ώρες 1η βάρδια 06:00 – 14:00 2η βάρδια 14:00 – 22:00 Συνολική ημερήσια κάλυψη: 16 ώρες. 1. Βιβλίο Συμβάντων Τήρηση καθημερινού Βιβλίου Συμβάντων ανά βάρδια, όπου καταγράφονται αναλυτικά όλες οι περιπολίες, οι έλεγχοι και τυχόν περιστατικά. 2. Άμεση Αναφορά Άμεση τηλεφωνική και γραπτή ενημέρωση των υπευθύνων της «ΓΑΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΑΕ» σε περίπτωση οποιουδήποτε συμβάντος. 3. Πιστοποιημένο Προσωπικό Όλο το προσωπικό φύλαξης υποχρεούται να φέρει τη νόμιμη στολή και την προβλεπόμενη άδεια ασκήσεως επαγγέλματος (Security), σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. 4. ΕΙΔΙΚΟΣ ΟΡΟΣ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΑΡΘΡΟ 68 Ν. 3863/2010 (Υποχρεώσεις Αναδόχου & Τήρηση Εργατικής / Ασφαλιστικής Νομοθεσίας) Υποχρέωση Εξειδίκευσης Οικονομικής Προσφοράς Ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να εξειδικεύει σε ξεχωριστό κεφάλαιο (Πίνακα Ανάλυσης) της οικονομικής προσφοράς του τα ακόλουθα: α) Τον αριθμό των εργαζομένων που θα απασχοληθούν. β) Τις ημέρες και τις ώρες εργασίας και το αναλυτικό πρόγραμμα βαρδιών, με αναφορά στις δύο προβλεπόμενες βάρδιες 06:00–14:00 και 14:00–22:00. γ) Τη Συλλογική Σύμβαση Εργασίας (ΣΣΕ) στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι, με επισύναψη αντιγράφου. δ) Το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων. ε) Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών (εργοδοτικές εισφορές e-ΕΦΚΑ). στ) Τις νόμιμες υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεις. Απαρέγκλιτη Τήρηση Εργατικής Νομοθεσίας & Ρήτρες 1. Υποχρεωτική καταβολή των νόμιμων αποδοχών βάσει ΣΣΕ και πλήρης ασφαλιστική κάλυψη. 2. Σε περίπτωση διαπίστωσης παραβάσεων, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται παρακράτηση πληρωμών για απευθείας καταβολή σε εργαζομένους/e-ΕΦΚΑ, ενώ η επιβολή προστίμων για ΓΑΙΑ ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ Αρ. ΓΕΜΗ: 008765901000 ΔΗΜΟΤΙΚΗ Α.Ε. Α.Φ.Μ. 997983190 Δ.Ο.Υ. ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ 14 σοβαρές παραβάσεις για δεύτερη φορά οδηγεί υποχρεωτικά σε έκπτωση του Αναδόχου. Ρήτρες – Καταγγελία Σύμβασης & Έκπτωση Αναδόχου Αν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης διαπιστωθεί από τους ελεγκτικούς μηχανισμούς (Επιθεώρηση Εργασίας, e-ΕΦΚΑ) παράβαση των διατάξεων της εργατικής/ασφαλιστικής νομοθεσίας (αδήλωτη εργασία, παράνομη απασχόληση, μη καταβολή δεδουλευμένων): Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να παρακρατά από τις μηνιαίες πληρωμές του Αναδόχου τα οφειλόμενα ποσά και να τα καταβάλλει απευθείας στους δικαιούχους εργαζομένους και στον ασφαλιστικό φορέα. Κωδικός CPV 79713000-5 (Υπηρεσίες φύλαξης) σύμφωνα με την κατηγορία των υπηρεσιών ασφαλείας του Παραρτήματος XIV του Προσαρτήματος Α' του ν. 4412/2016 («Κοινωνικές και άλλες ειδικές υπηρεσίες»). Σύμφωνα με το άρθρο 118 παρ. 1 του ν. 4412/2016 (όπως ισχύει μετά τις τροποποιήσεις του ν. 4782/2021). 5. Νομική διαδικασία ανάθεσης Η ανάθεση θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4412/2016, όπως ισχύει, και ειδικότερα σύμφωνα με τη διαδικασία που αντιστοιχεί στην εκτιμώμενη αξία της σύμβασης και στη νομική φύση της Δημοτικής Επιχείρησης. Εφόσον συντρέχουν όλες οι νόμιμες προϋποθέσεις για προσφυγή στη διαδικασία απευθείας ανάθεσης, η υπηρεσία δύναται να ανατεθεί με τη διαδικασία αυτή, με την τήρηση όλων των απαιτούμενων διατυπώσεων δημοσιότητας, πρόσκλησης, δικαιολογητικών και καταχώρισης στο ΚΗΜΔΗΣ. 6. Συμπέρασμα – Εισήγηση Κατόπιν των ανωτέρω, λαμβάνοντας υπόψη: I. τη φύση και την έκταση των εγκαταστάσεων, II. την ύπαρξη γραφείων της Δημοτικής Επιχείρησης εντός του Κοιμητηρίου, III. την ανάγκη προστασίας του συνόλου του περιβάλλοντος χώρου του Κοιμητηρίου, IV. την ανάγκη προστασίας των κτιρίων, εγκαταστάσεων, εξοπλισμού και λοιπής περιουσίας, V. την ανάγκη αποτροπής κλοπών, φθορών, βανδαλισμών και λοιπών περιστατικών, VI. την ανάγκη συνεχούς επιτήρησης των χώρων κατά τις ώρες παροχής της υπηρεσίας, VII. το γεγονός ότι οι χώροι του Κοιμητηρίου παραμένουν ανοιχτοί και προσβάσιμοι στο κοινό κατά τις απογευματινές ώρες, καθώς και κατά τα Σαββατοκύριακα, τις εορτές και τις αργίες, με αυξημένη ανάγκη εποπτείας και ελέγχου της πρόσβασης και της ομαλής λειτουργίας των χώρων, και την ανάγκη εξασφάλισης αδιάλειπτης λειτουργίας της υπηρεσίας φύλαξης για δεκαέξι (16) ώρες ημερησίως, καθ’ όλες τις ημέρες του έτους.