Examination support staff

Submission deadline
Time not stated
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
Two years, with two possible one-year extensions
Published
May 3, 2024

TenderNed

Overview

Vrije Universiteit Amsterdam awarded a two-lot framework agreement for examination support staff. Lot 1 went to Tempo Team Group B.V. with a maximum framework and result value of €5,500,000; lot 2 went to Randstad Uitzendbureau b.v. with a maximum of €2,000,000. These are framework ceilings, not reported spend. The official result notice gives both contract dates as 1 August 2023.

Information based on the public notice

What the buyer needs

The university seeks temporary examination support staff for centrally and locally coordinated exams. The two-lot framework initially runs for two years, with two possible one-year extensions. Annual expected turnover and hours are estimates only and confer no rights.

  • No specific bidder eligibility conditions are stated in the public result notice.

Lots

LOT-0001 ·Central-coordinated examinations

LOT-0002 ·Decentralized-coordinated examinations

Tender details

Buyer
Vrije Universiteit Amsterdam
Country
Netherlands
Procedure
Open procedure
Classification
Temporary examination support services · CPV 79620000-6 · NUTS NL32B
Notice reference
335240
Procedure reference
FCO202205
Lot 1 framework ceiling
€5,500,000
Lot 1 annual indicative turnover / hours
€1,300,000 / 45,500 hours
Lot 2 framework ceiling
€2,000,000
Lot 2 annual indicative turnover / hours
€450,000 / 16,000 hours
Publication date shown in API
3 May 2024
Notice send timestamp
2 May 2024, 14:43 +02:00

What to check in the tender documents

  • The notice reports framework maxima, but not actual expenditure or individual call-off values. It lists annual turnover and hours as indicative estimates only.
  • The PDF does not resolve the API/canonical time discrepancy; the API time has no stated time zone.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

Inhuur Tentamenondersteuners

02/05/2024 1. Koper 1.1 Koper Officiële naam: Rechtsvorm van de koper: Activiteit van de aanbestedende dienst: 2. Procedure 2.1 Procedure Titel: Beschrijving: Vrije Universiteit Amsterdam Publiekrechtelijke instelling Onderwijs Inhuur Tentamenondersteuners Het doel van deze aanbesteding is het aangaan van een raamovereenkomst voor de inhuur van Tentamenondersteuners met: - één (1) leverancier voor perceel 1 (centraal gecoördineerd) en - één (1) leverancier voor perceel 2 (decentraal gecoördineerd). Perceel 1: Verwachte omzet/ureninzet per jaar: € 1.300.000,/45.500 Perceel 2: Verwachte omzet/ureninzet per jaar: € 450.000,-/16.000 Ter indicatie: gedurende een collegejaar vinden er bij de VU ca. 4.500 tentamens plaats. De omzet en de ureninzet betreffen een schatting waaraan geen rechten kunnen worden ontleend. Identificatiecode van de 3b626bdb-42bf-4fa7-8338-02c53af52869 procedure: Interne identificatiecode FCO202205 : Type procedure: Openbaar De procedure wordt No versneld: 2.1.1 Doel Aard van het contract: Diensten Belangrijkste 79620000Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip classificatie(cpv): van tijdelijk personeel 2.1.2 Plaats van uitvoering Onderverdeling land Groot-Amsterdam(NL329) (NUTS): Land: Nederland Aanvullende informatie: Amsterdam 2.1.4 Algemene informatie Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU 5. Perceel 5.1 Perceel:LOT-0001 Titel: Perceel 1. Centraal gecoördineerde tentamens Zie o.a. Offerteaanvraag paragraaf 1.4.1 Verwachte omzet per jaar € 1.300.000, Beschrijving: - Verwachte ureninzet per jaar 45.500 Interne identificatiecode 1 : 5.1.1 Doel Aard van het contract: Diensten Belangrijkste 79620000Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip classificatie(cpv): van tijdelijk personeel Opties: Beschrijving van de De overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar met een eventuele opties: optie tot verlenging van twee (2) maal één (1) jaar. 5.1.2 Plaats van uitvoering Onderverdeling land Groot-Amsterdam(NL329) (NUTS): Land: Nederland Aanvullende informatie: Amsterdam 5.1.3 Geraamde duur Looptijd: 2YEAR 5.1.4 Verlenging De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen De overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar met een eventuele te doen bij de optie tot verlenging van twee (2) maal één (1) jaar. contractant, zoals hier beschreven: 5.1.6 Algemene informatie Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) 5.1.10 Gunningscriteria Criterium: Type: Kwaliteit Naam: Wens 1: Implementatie Zie paragraaf 5.2.1 van de Offerteaanvraag voor een uitgebreide beschrijving Beschrijving: van de vereisten. Gewicht (punten, exact): 10 Criterium: Type: Kwaliteit Naam: Wens 2: Borging continuïteit Zie paragraaf 5.2.1 van de Offerteaanvraag voor een uitgebreide beschrijving Beschrijving: van de vereisten. Gewicht (punten, exact): 30 Criterium: Type: Kwaliteit Naam: Wens 3: Gemiddeld opkomstpercentage Gewicht (punten, exact): 15 Criterium: Type: Kwaliteit Naam: Wens 4: Interview Zie paragraaf 5.2.2 van de Offerteaanvraag voor een uitgebreide beschrijving Beschrijving: van de vereisten. Gewicht (punten, exact): 15 Criterium: Type: Prijs Naam: Wens 5: Tariefstelling (Prijs) Zie paragraaf 5.2.3 van de Offerteaanvraag voor een uitgebreide beschrijving Beschrijving: van de vereisten. Gewicht (punten, exact): 30 Criterium: Type: Kwaliteit Naam: Toewijzing van Percelen Beschrijving: Zie paragraaf 1.4 - 'Perceelindeling' voor een uitgebreide toelichting. Gewicht (punten, exact): 0 5.1.15 Technieken Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging Informatie over het dynamische aankoopsysteem Geen dynamisch aankoopsysteem Elektronische veiling: 5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie Bemiddelingsorganisatie Vrije Universiteit Amsterdam : Organisatie voor Vrije Universiteit Amsterdam beroepsprocedures: Organisatie die nadere inlichtingen over de Vrije Universiteit Amsterdam aanbestedingsprocedure verstrekt: Organisatie die meer informatie geeft over Vrije Universiteit Amsterdam beroepsprocedures: Organisatie die het Vrije Universiteit Amsterdam contract ondertekent: 5.1 Perceel:LOT-0002 Titel: Perceel 2. Decentraal gecoördineerde tentamens Zie o.a. Offerteaanvraag paragraaf 1.4.2. Verwachte omzet per jaar € 450.000,Beschrijving: Verwachte ureninzet per jaar 16.000 Interne identificatiecode 2 : 5.1.1 Doel Aard van het contract: Diensten Belangrijkste 79620000Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip classificatie(cpv): van tijdelijk personeel Opties: Beschrijving van de De overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar met een eventuele opties: optie tot verlenging van twee (2) maal één (1) jaar. 5.1.2 Plaats van uitvoering Onderverdeling land Groot-Amsterdam(NL329) (NUTS): Land: Nederland Aanvullende informatie: Amsterdam 5.1.3 Geraamde duur Looptijd: 2YEAR 5.1.4 Verlenging De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen De overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar met een eventuele te doen bij de optie tot verlenging van twee (2) maal één (1) jaar. contractant, zoals hier beschreven: 5.1.6 Algemene informatie Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) 5.1.10 Gunningscriteria Criterium: Type: Kwaliteit Naam: Wens 1: Implementatie Zie paragraaf 5.2.1 van de Offerteaanvraag voor een uitgebreide beschrijving Beschrijving: van de vereisten. Gewicht (punten, exact): 10 Criterium: Type: Kwaliteit Naam: Wens 2: Borging continuïteit Zie paragraaf 5.2.1 van de Offerteaanvraag voor een uitgebreide beschrijving Beschrijving: van de vereisten. Gewicht (punten, exact): 30 Criterium: Type: Kwaliteit Naam: Wens 3: Gemiddeld opkomstpercentage Zie paragraaf 5.2.1 van de Offerteaanvraag voor een uitgebreide beschrijving Beschrijving: van de vereisten. Gewicht (punten, exact): 15 Criterium: Type: Kwaliteit Naam: Wens 4: Interview Zie paragraaf 5.2.2 van de Offerteaanvraag voor een uitgebreide beschrijving Beschrijving: van de vereisten. Gewicht (punten, exact): 15 Criterium: Type: Prijs Naam: Wens 5: Tariefstelling (Prijs) Zie paragraaf 5.2.3 van de Offerteaanvraag voor een uitgebreide beschrijving Beschrijving: van de vereisten. Gewicht (punten, exact): 30 Criterium: Type: Kwaliteit Naam: Toewijzing van Percelen Beschrijving: Zie paragraaf 1.4 - 'Perceelindeling' voor een uitgebreide toelichting. Gewicht (punten, exact): 0 5.1.15 Technieken Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging Informatie over het dynamische aankoopsysteem Geen dynamisch aankoopsysteem Elektronische veiling: 5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie Bemiddelingsorganisatie Vrije Universiteit Amsterdam : Organisatie voor Vrije Universiteit Amsterdam beroepsprocedures: Organisatie die nadere inlichtingen over de Vrije Universiteit Amsterdam aanbestedingsprocedure verstrekt: Organisatie die meer informatie geeft over Vrije Universiteit Amsterdam beroepsprocedures: Organisatie die het Vrije Universiteit Amsterdam contract ondertekent: 6. Resultaten Maximumwaarde van de 7 500 000EUR raamovereenkomsten in deze procedure: Waarde bij benadering van de 0EUR raamovereenkomsten: 6.1 ID resultaat perceel:LOT-0001 Er is ten minste één winnaar gekozen. Raamovereenkomst: Maximumwaarde van 5 500 000EUR de raamovereenkomst: 6.1.2 Informatie over winnaars Winnaar: Officiële naam: Tempo Team Group B.V. Inschrijving: Identificatiecode van de 1 inschrijving: Identificatiecode van LOT-0001 het perceel of de groep percelen: Waarde van het resultaat 5 500 000EUR : Onderaanneming: no Informatie over het contract: Identificatiecode van CON-0001 het contract: Titel: P1 Perceel 1. Centraal gecoördineerde tentamens Datum van sluiting van 01/08/2023 het contract: De opdracht wordt gegund in het kader van false een raamovereenkomst: Organisatie die het Vrije Universiteit Amsterdam contract ondertekent: 6.1.4 Statistische informatie Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen Elektronisch ingediende inschrijvingen inschrijvingen: Aantal ontvangen inschrijvingen of 4 verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers inschrijvingen: Aantal ontvangen inschrijvingen of 0 verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen Inschrijvingen inschrijvingen: Aantal ontvangen inschrijvingen of 4 verzoeken tot deelname: 6.1 ID resultaat perceel:LOT-0002 Er is ten minste één winnaar gekozen. Raamovereenkomst: Maximumwaarde van 2 000 000EUR de raamovereenkomst: 6.1.2 Informatie over winnaars Winnaar: Officiële naam: Randstad Uitzendbureau b.v. Inschrijving: Identificatiecode van de 2 inschrijving: Identificatiecode van het perceel of de groep LOT-0002 percelen: Waarde van het resultaat 2 000 000EUR : Onderaanneming: no Informatie over het contract: Identificatiecode van CON-0002 het contract: Titel: P2 Perceel 2. Decentraal gecoördineerde tentamens Datum van sluiting van 01/08/2023 het contract: De opdracht wordt gegund in het kader van false een raamovereenkomst: Organisatie die het Vrije Universiteit Amsterdam contract ondertekent: 6.1.4 Statistische informatie Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen Elektronisch ingediende inschrijvingen inschrijvingen: Aantal ontvangen inschrijvingen of 3 verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers inschrijvingen: Aantal ontvangen inschrijvingen of 0 verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen Inschrijvingen inschrijvingen: Aantal ontvangen inschrijvingen of 3 verzoeken tot deelname: 8. Organisaties 8.1 ORG-0001 Officiële naam: Vrije Universiteit Amsterdam Registratienummer: 26682388 Postadres: Van der Boechorststraat 1Gebouw Transitorium Stad: Amsterdam Postcode: 1081 BT Onderverdeling land Groot-Amsterdam(NL329) (NUTS): Land: Nederland Contactpunt: Bianca Holla E-mail: aanbestedingen.fpc@vu.nl Telefoon: +31 205989898 Fax: +31 205989899 Internetadres: http://www.vu.nl Kopersprofiel: https://vu.nl/nl/over-de-vu/meer-over/afdeling-inkoopmanagement Andere contactpunten: Officiële naam: Nederlands Arbitrage Instituut Postadres: Weena 505 Stad: Rotterdam Postcode: 3013 AL Onderverdeling land Groot-Rijnmond(NL33C) (NUTS): Land: Nederland Contactpunt: Secretariaat E-mail: secretariaat@nai-nl.org Telefoon: +31 102816969 Fax: +31 102816968 Internetadres: http://www.nai-nl.org/nl/ Andere contactpunten: Officiële naam: Rechtbank Amsterdam Postadres: Parnassusweg 220 Stad: Amsterdam Postcode: 1076 AV Onderverdeling land Groot-Amsterdam(NL329) (NUTS): Land: Nederland E-mail: cb.amsterdam@rechtspraak.nl Internetadres: http://www.rechtspraak.nl Rollen van deze organisatie: Koper Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt Organisatie voor beroepsprocedures Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures Bemiddelingsorganisatie Organisatie die het contract ondertekent 8.1 ORG-0002 Officiële naam: Tempo Team Group B.V. Omvang van de large ondernemer: Registratienummer: 33041895 Postadres: Diemermere 25 Stad: DIEMEN Postcode: 1112TC Onderverdeling land Groot-Amsterdam(NL329) (NUTS): Land: Nederland E-mail: commercieelsupport@tempo-team.nl Telefoon: +31 205695922 Fax: +31 205989899 Internetadres: http://www.tempo-team.nl Rollen van deze organisatie: Inschrijver Groepsleider Winnaar van deze LOT-0001 percelen: 8.1 ORG-0003 Officiële naam: Randstad Uitzendbureau b.v. Omvang van de large ondernemer: Registratienummer: 56707479 Postadres: Diemermere 25 Stad: DIEMEN Postcode: 1112TC Onderverdeling land Groot-Amsterdam(NL329) (NUTS): Land: Nederland E-mail: bidmanagement@nl.randstad.com Telefoon: +31 205695911 Fax: +31 205989899 Rollen van deze organisatie: Inschrijver Groepsleider Winnaar van deze LOT-0002 percelen: 11. Informatie over een aankondiging 11.1 Informatie over een aankondiging Identificatiecode/versie e503ae0e-e675-4ccb-a8ac-9adc48af2f9a-01 van de aankondiging: Type formulier: Resultaat Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling Verzenddatum van de 02/05/202414:43 +02:00 aankondiging: Talen waarin deze aankondiging officieel Nederlands beschikbaar is: 11.2 Informatie over de bekendmaking

Official source: TenderNed ↗

Official notice PDF ↗