Vrije Universiteit Amsterdam awarded a two-lot framework agreement for examination support staff. Lot 1 went to Tempo Team Group B.V. with a maximum framework and result value of €5,500,000; lot 2 went to Randstad Uitzendbureau b.v. with a maximum of €2,000,000. These are framework ceilings, not reported spend. The official result notice gives both contract dates as 1 August 2023.
The university seeks temporary examination support staff for centrally and locally coordinated exams. The two-lot framework initially runs for two years, with two possible one-year extensions. Annual expected turnover and hours are estimates only and confer no rights.
No specific bidder eligibility conditions are stated in the public result notice.
Lots
LOT-0001 ·Central-coordinated examinations
LOT-0002 ·Decentralized-coordinated examinations
Tender details
Buyer
Vrije Universiteit Amsterdam
Country
Netherlands
Procedure
Open procedure
Classification
Temporary examination support services · CPV 79620000-6 · NUTS NL32B
Notice reference
335240
Procedure reference
FCO202205
Lot 1 framework ceiling
€5,500,000
Lot 1 annual indicative turnover / hours
€1,300,000 / 45,500 hours
Lot 2 framework ceiling
€2,000,000
Lot 2 annual indicative turnover / hours
€450,000 / 16,000 hours
Publication date shown in API
3 May 2024
Notice send timestamp
2 May 2024, 14:43 +02:00
What to check in the tender documents
The notice reports framework maxima, but not actual expenditure or individual call-off values. It lists annual turnover and hours as indicative estimates only.
The PDF does not resolve the API/canonical time discrepancy; the API time has no stated time zone.
02/05/2024
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam:
Rechtsvorm van de
koper:
Activiteit van de
aanbestedende dienst:
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel:
Beschrijving:
Vrije Universiteit Amsterdam
Publiekrechtelijke instelling
Onderwijs
Inhuur Tentamenondersteuners
Het doel van deze aanbesteding is het aangaan van een raamovereenkomst voor
de inhuur van Tentamenondersteuners met: - één (1) leverancier voor perceel 1
(centraal gecoördineerd) en - één (1) leverancier voor perceel 2 (decentraal
gecoördineerd). Perceel 1: Verwachte omzet/ureninzet per jaar: € 1.300.000,/45.500 Perceel 2: Verwachte omzet/ureninzet per jaar: € 450.000,-/16.000 Ter
indicatie: gedurende een collegejaar vinden er bij de VU ca. 4.500 tentamens
plaats. De omzet en de ureninzet betreffen een schatting waaraan geen rechten
kunnen worden ontleend.
Identificatiecode van de
3b626bdb-42bf-4fa7-8338-02c53af52869
procedure:
Interne identificatiecode
FCO202205
:
Type procedure:
Openbaar
De procedure wordt
No
versneld:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste
79620000Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip
classificatie(cpv):
van tijdelijk personeel
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land
Groot-Amsterdam(NL329)
(NUTS):
Land:
Nederland
Aanvullende informatie: Amsterdam
2.1.4 Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1 Perceel:LOT-0001
Titel:
Perceel 1. Centraal gecoördineerde tentamens
Zie o.a. Offerteaanvraag paragraaf 1.4.1 Verwachte omzet per jaar € 1.300.000,
Beschrijving:
- Verwachte ureninzet per jaar 45.500
Interne identificatiecode
1
:
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste
79620000Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip
classificatie(cpv):
van tijdelijk personeel
Opties:
Beschrijving van de
De overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar met een eventuele
opties:
optie tot verlenging van twee (2) maal één (1) jaar.
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land
Groot-Amsterdam(NL329)
(NUTS):
Land:
Nederland
Aanvullende informatie: Amsterdam
5.1.3 Geraamde duur
Looptijd:
2YEAR
5.1.4 Verlenging
De koper behoudt zich
het recht voor
aanvullende aankopen De overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar met een eventuele
te doen bij de
optie tot verlenging van twee (2) maal één (1) jaar.
contractant, zoals hier
beschreven:
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type:
Kwaliteit
Naam:
Wens 1: Implementatie
Zie paragraaf 5.2.1 van de Offerteaanvraag voor een uitgebreide beschrijving
Beschrijving:
van de vereisten.
Gewicht (punten, exact): 10
Criterium:
Type:
Kwaliteit
Naam:
Wens 2: Borging continuïteit
Zie paragraaf 5.2.1 van de Offerteaanvraag voor een uitgebreide beschrijving
Beschrijving:
van de vereisten.
Gewicht (punten, exact): 30
Criterium:
Type:
Kwaliteit
Naam:
Wens 3: Gemiddeld opkomstpercentage
Gewicht (punten, exact): 15
Criterium:
Type:
Kwaliteit
Naam:
Wens 4: Interview
Zie paragraaf 5.2.2 van de Offerteaanvraag voor een uitgebreide beschrijving
Beschrijving:
van de vereisten.
Gewicht (punten, exact): 15
Criterium:
Type:
Prijs
Naam:
Wens 5: Tariefstelling (Prijs)
Zie paragraaf 5.2.3 van de Offerteaanvraag voor een uitgebreide beschrijving
Beschrijving:
van de vereisten.
Gewicht (punten, exact): 30
Criterium:
Type:
Kwaliteit
Naam:
Toewijzing van Percelen
Beschrijving:
Zie paragraaf 1.4 - 'Perceelindeling' voor een uitgebreide toelichting.
Gewicht (punten, exact): 0
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling:
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie
Vrije Universiteit Amsterdam
:
Organisatie voor
Vrije Universiteit Amsterdam
beroepsprocedures:
Organisatie die nadere
inlichtingen over de
Vrije Universiteit Amsterdam
aanbestedingsprocedure
verstrekt:
Organisatie die meer
informatie geeft over
Vrije Universiteit Amsterdam
beroepsprocedures:
Organisatie die het
Vrije Universiteit Amsterdam
contract ondertekent:
5.1 Perceel:LOT-0002
Titel:
Perceel 2. Decentraal gecoördineerde tentamens
Zie o.a. Offerteaanvraag paragraaf 1.4.2. Verwachte omzet per jaar € 450.000,Beschrijving:
Verwachte ureninzet per jaar 16.000
Interne identificatiecode
2
:
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste
79620000Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip
classificatie(cpv):
van tijdelijk personeel
Opties:
Beschrijving van de
De overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar met een eventuele
opties:
optie tot verlenging van twee (2) maal één (1) jaar.
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land
Groot-Amsterdam(NL329)
(NUTS):
Land:
Nederland
Aanvullende informatie: Amsterdam
5.1.3 Geraamde duur
Looptijd:
2YEAR
5.1.4 Verlenging
De koper behoudt zich
het recht voor
aanvullende aankopen De overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar met een eventuele
te doen bij de
optie tot verlenging van twee (2) maal één (1) jaar.
contractant, zoals hier
beschreven:
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type:
Kwaliteit
Naam:
Wens 1: Implementatie
Zie paragraaf 5.2.1 van de Offerteaanvraag voor een uitgebreide beschrijving
Beschrijving:
van de vereisten.
Gewicht (punten, exact): 10
Criterium:
Type:
Kwaliteit
Naam:
Wens 2: Borging continuïteit
Zie paragraaf 5.2.1 van de Offerteaanvraag voor een uitgebreide beschrijving
Beschrijving:
van de vereisten.
Gewicht (punten, exact): 30
Criterium:
Type:
Kwaliteit
Naam:
Wens 3: Gemiddeld opkomstpercentage
Zie paragraaf 5.2.1 van de Offerteaanvraag voor een uitgebreide beschrijving
Beschrijving:
van de vereisten.
Gewicht (punten, exact): 15
Criterium:
Type:
Kwaliteit
Naam:
Wens 4: Interview
Zie paragraaf 5.2.2 van de Offerteaanvraag voor een uitgebreide beschrijving
Beschrijving:
van de vereisten.
Gewicht (punten, exact): 15
Criterium:
Type:
Prijs
Naam:
Wens 5: Tariefstelling (Prijs)
Zie paragraaf 5.2.3 van de Offerteaanvraag voor een uitgebreide beschrijving
Beschrijving:
van de vereisten.
Gewicht (punten, exact): 30
Criterium:
Type:
Kwaliteit
Naam:
Toewijzing van Percelen
Beschrijving:
Zie paragraaf 1.4 - 'Perceelindeling' voor een uitgebreide toelichting.
Gewicht (punten, exact): 0
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling:
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie
Vrije Universiteit Amsterdam
:
Organisatie voor
Vrije Universiteit Amsterdam
beroepsprocedures:
Organisatie die nadere
inlichtingen over de
Vrije Universiteit Amsterdam
aanbestedingsprocedure
verstrekt:
Organisatie die meer
informatie geeft over
Vrije Universiteit Amsterdam
beroepsprocedures:
Organisatie die het
Vrije Universiteit Amsterdam
contract ondertekent:
6. Resultaten
Maximumwaarde van
de
7 500 000EUR
raamovereenkomsten in
deze procedure:
Waarde bij benadering
van de
0EUR
raamovereenkomsten:
6.1 ID resultaat perceel:LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van
5 500 000EUR
de raamovereenkomst:
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam:
Tempo Team Group B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de
1
inschrijving:
Identificatiecode van
LOT-0001
het perceel of de groep
percelen:
Waarde van het resultaat
5 500 000EUR
:
Onderaanneming:
no
Informatie over het contract:
Identificatiecode van
CON-0001
het contract:
Titel:
P1 Perceel 1. Centraal gecoördineerde tentamens
Datum van sluiting van
01/08/2023
het contract:
De opdracht wordt
gegund in het kader van false
een raamovereenkomst:
Organisatie die het
Vrije Universiteit Amsterdam
contract ondertekent:
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen
Elektronisch ingediende inschrijvingen
inschrijvingen:
Aantal ontvangen
inschrijvingen of
4
verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen
Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
inschrijvingen:
Aantal ontvangen
inschrijvingen of
0
verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen
Inschrijvingen
inschrijvingen:
Aantal ontvangen
inschrijvingen of
4
verzoeken tot deelname:
6.1 ID resultaat perceel:LOT-0002
Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van
2 000 000EUR
de raamovereenkomst:
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam:
Randstad Uitzendbureau b.v.
Inschrijving:
Identificatiecode van de
2
inschrijving:
Identificatiecode van
het perceel of de groep LOT-0002
percelen:
Waarde van het resultaat
2 000 000EUR
:
Onderaanneming:
no
Informatie over het contract:
Identificatiecode van
CON-0002
het contract:
Titel:
P2 Perceel 2. Decentraal gecoördineerde tentamens
Datum van sluiting van
01/08/2023
het contract:
De opdracht wordt
gegund in het kader van false
een raamovereenkomst:
Organisatie die het
Vrije Universiteit Amsterdam
contract ondertekent:
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen
Elektronisch ingediende inschrijvingen
inschrijvingen:
Aantal ontvangen
inschrijvingen of
3
verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen
Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
inschrijvingen:
Aantal ontvangen
inschrijvingen of
0
verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen
Inschrijvingen
inschrijvingen:
Aantal ontvangen
inschrijvingen of
3
verzoeken tot deelname:
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam:
Vrije Universiteit Amsterdam
Registratienummer:
26682388
Postadres:
Van der Boechorststraat 1Gebouw Transitorium
Stad:
Amsterdam
Postcode:
1081 BT
Onderverdeling land
Groot-Amsterdam(NL329)
(NUTS):
Land:
Nederland
Contactpunt:
Bianca Holla
E-mail:
aanbestedingen.fpc@vu.nl
Telefoon:
+31 205989898
Fax:
+31 205989899
Internetadres:
http://www.vu.nl
Kopersprofiel:
https://vu.nl/nl/over-de-vu/meer-over/afdeling-inkoopmanagement
Andere contactpunten:
Officiële naam:
Nederlands Arbitrage Instituut
Postadres:
Weena 505
Stad:
Rotterdam
Postcode:
3013 AL
Onderverdeling land
Groot-Rijnmond(NL33C)
(NUTS):
Land:
Nederland
Contactpunt:
Secretariaat
E-mail:
secretariaat@nai-nl.org
Telefoon:
+31 102816969
Fax:
+31 102816968
Internetadres:
http://www.nai-nl.org/nl/
Andere contactpunten:
Officiële naam:
Rechtbank Amsterdam
Postadres:
Parnassusweg 220
Stad:
Amsterdam
Postcode:
1076 AV
Onderverdeling land
Groot-Amsterdam(NL329)
(NUTS):
Land:
Nederland
E-mail:
cb.amsterdam@rechtspraak.nl
Internetadres:
http://www.rechtspraak.nl
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam:
Tempo Team Group B.V.
Omvang van de
large
ondernemer:
Registratienummer:
33041895
Postadres:
Diemermere 25
Stad:
DIEMEN
Postcode:
1112TC
Onderverdeling land
Groot-Amsterdam(NL329)
(NUTS):
Land:
Nederland
E-mail:
commercieelsupport@tempo-team.nl
Telefoon:
+31 205695922
Fax:
+31 205989899
Internetadres:
http://www.tempo-team.nl
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Groepsleider
Winnaar van deze
LOT-0001
percelen:
8.1 ORG-0003
Officiële naam:
Randstad Uitzendbureau b.v.
Omvang van de
large
ondernemer:
Registratienummer:
56707479
Postadres:
Diemermere 25
Stad:
DIEMEN
Postcode:
1112TC
Onderverdeling land
Groot-Amsterdam(NL329)
(NUTS):
Land:
Nederland
E-mail:
bidmanagement@nl.randstad.com
Telefoon:
+31 205695911
Fax:
+31 205989899
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Groepsleider
Winnaar van deze
LOT-0002
percelen:
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie
e503ae0e-e675-4ccb-a8ac-9adc48af2f9a-01
van de aankondiging:
Type formulier:
Resultaat
Type aankondiging:
Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de
02/05/202414:43 +02:00
aankondiging:
Talen waarin deze
aankondiging officieel Nederlands
beschikbaar is:
11.2 Informatie over de bekendmaking