Leiden University awarded a supply contract to expand its ALICE high-performance computing cluster with additional GPU nodes because the existing GPUs could not meet user workloads and requirements. The official result notice records a total award value of EUR 413,223.15 excluding VAT and a contract-signing date of 19 December 2022. ClusterVision Solutions B.V. was awarded the contract; four bids were received and all four were electronic. The published quality and price criteria each carry a weight of 1. The notice identifies the procurement as an award without a prior EU call under the dynamic purchasing system for high-performance computing.
Supply of additional GPU nodes to expand Leiden University’s ALICE high-performance computing cluster. The notice says current GPU nodes could not adequately support requested workloads and user needs.
Total nodes, SPEC2017 rate per node, MLPerf time to train, and price; weight 1 each
What to check in the tender documents
The notice does not state the GPU node count, hardware configuration, delivery schedule, estimated value before award, or detailed scoring method behind each criterion.
AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT
RESULTATEN VAN DE AANBESTEDINGSPROCEDURE
Leveringen
Richtlijn 2014/24/EU
AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST
Officiële benaming: Universiteit Leiden
Nationale identificatie: 151539485
Land: Nederland
Hoofdactiviteit: Wetenschappelijk onderzoek en onderwijs
AFDELING II: VOORWERP
Benaming: CPU-GPU Cluster ALICE
CPV-code: 30210000 - Machines voor dataprocessing (hardware)
Type opdracht: Leveringen
Korte beschrijving: De Universiteit Leiden wil haar ALICE HPC cluster uitbreiden met extra GPU nodes en daarmee een significante GPU capaciteitsuitbreiding realiseren. Gebleken is dat de huidige GPU nodes niet voldoende zijn voor de gevraagde workloads en dat de configuratie hiervan een te strikte beperking opleggen aan huidige gebruikerswensen.
Verdeling in percelen: neen
Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw): 413 223,15 EUR
Plaats van uitvoering: Leiden, Nederland
Beschrijving van de aanbesteding: De Universiteit Leiden wil haar ALICE HPC cluster uitbreiden met extra GPU nodes en daarmee een significante GPU capaciteitsuitbreiding realiseren. Gebleken is dat de huidige GPU nodes niet voldoende zijn voor de gevraagde workloads en dat de configuratie hiervan een te strikte beperking opleggen aan huidige gebruikerswensen.
Gunningscriteria: totaal aantal nodes (kwaliteit, weging 1); Spec2017 rate per node (kwaliteit, weging 1); MLPerf time to train in mins (kwaliteit, weging 1); prijs (weging 1)
Opties: neen
De aanbesteding houdt verband met EU-financiering: neen
AFDELING IV: PROCEDURE
Type procedure: Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie in onderstaande gevallen
Eerdere bekendmaking: 2018/S 079-176013
AFDELING V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT
Opdracht nr. 1; perceel nr. 1; benaming: CPU-GPU Cluster ALICE
Een opdracht/perceel wordt gegund: ja
Datum van sluiting van de overeenkomst: 19/12/2022
Aantal inschrijvingen: 4
Aantal inschrijvingen van mkb-bedrijven: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Contractant: ClusterVision Solutions B.V., Schiphol-Rijk, Nederland
De contractant is een mkb-bedrijf: ja
Totale waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw): 413 223,15 EUR
BIJLAGE D1: Motivering voor gunning zonder voorafgaande bekendmaking
De aanbesteding valt buiten het toepassingsgebied van de richtlijn. Verklaring: Betreft een opdracht in het Dynamisch Aankoopsysteem voor High-Performance Computing.