Landscaping and site works at Coesfeld School Centre, phase 3

Stadt CoesfeldGermanyOpen
Offer deadline: 6 November 2026 at 09:00 UTC+01:00 (08:00 UTC)
08:00 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Classification
Landscaping
Published
September 30, 2026

TED official notice

Overview

The City of Coesfeld is tendering landscaping works for phase 3 of the school-centre modernization at Holtwicker Straße 4–8. Work covers buildings 1, 2 and 7, two courtyards, clearance for the next phase and removal of a temporary construction road. The notice lists soil and paving works, drainage, lighting, planting and related site works. The planned period is 4 January to 6 August 2027. Offers are due 6 November 2026 at 09:00 UTC+01:00 (08:00 UTC). Selection requires a trade-register entry, at least three comparable references, workforce and turnover information, and specified liability cover. Lowest price determines award.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Landscaping and external works around school buildings and courtyards, site clearance and removal of the temporary construction road.

  • Current commercial-register or trades-register entry.
  • At least three comparable works references from the last five completed calendar years, with contact, work type, contract amount and execution period; workforce numbers and planned site manager are also requested.
  • Turnover information for the last three completed financial years in comparable services.
  • Business liability insurance: at least EUR 3 million for personal injury and EUR 1 million each for property and financial damage.

Lots

LOT-0001 ·Sanierung und Modernisierung Schulzentrum Coesfeld: Außenanlagen 3. BA

Tender details

Buyer
Stadt Coesfeld
Country
Germany
Procedure
open
Classification
Landscaping · CPV 45112710 · CPV 45112700
Notice reference
676194-2026
Site
Holtwicker Straße 4–8, 48653 Coesfeld
Main works
Approx. 840 m² paving, 725 m² soil work, 345 m drainage, 19 mast lights, planting and courtyard works
Planned period
4 January to 6 August 2027
Offer deadline
6 November 2026 at 09:00 UTC+01:00 (08:00 UTC)
Award
Lowest offer price
Insurance
At least EUR 3 million personal-injury cover and EUR 1 million each for property and financial damage
Public contact
vergabestelle@coesfeld.de

What to check in the tender documents

  • The notice does not state an estimated contract value.
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Original notice

Read the original description

Sanierung und Modernisierung Schulzentrum Coesfeld: Außenanlagen 3. BA

676194-2026 - Wettbewerb Deutschland – Landschaftsgärtnerische Bauleistungen für Grünanlagen – Sanierung und Modernisierung Schulzentrum Coesfeld: Außenanlagen 3. BA OJ S 190/2026 01/10/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Bauleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Stadt Coesfeld E-Mail: vergabestelle@coesfeld.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Sanierung und Modernisierung Schulzentrum Coesfeld: Außenanlagen 3. BA Beschreibung: Die Stadt Coesfeld beabsichtigt, das Schulzentrum an der Holtwicker Str. 4-8 zu modernisieren, in Teilen umzubauen und durch Neubaukörper zu erweitern. Adresse: Holtwicker Str. 4-8 48653 Coesfeld Die Modernisierung des Schulzentrums Coesfeld beinhaltet die Sanierung und Modernisierung der unter Denkmalschutz stehenden 70er Jahre Baukörper sowie eine Erweiterung des Schulkomplexes um weitere Neubauten - das Schulhaus für die Theodor-Heuss Realschule (THRS) sowie ein Mensa-Neubaukörper. Bauzeitliche Materialien und Elemente des 70er Jahre Baukörpers werden aufgrund ihres Denkmalwertes berücksichtigt und wenn möglich erhalten. Kennung des Verfahrens: e1a06916-e73e-4b8c-b710-88cee8efc1e4 Interne Kennung: 26-027 OV Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Bauleistungen Haupteinstufung (cpv): 45112710 Landschaftsgärtnerische Bauleistungen für Grünanlagen Zusätzliche Einstufung (cpv): 45112700 Landschaftsgärtnerische Arbeiten 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Holtwicker Straße 4-8 Stadt: Coesfeld Postleitzahl: 48653 Land, Gliederung (NUTS): Coesfeld (DEA35) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vob-a-eu - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrug: Korruption: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zahlungsunfähigkeit: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Sanierung und Modernisierung Schulzentrum Coesfeld: Außenanlagen 3. BA Beschreibung: Landschaftsbauarbeiten, Bauteile 1-2 und 7 mit den Innenhöfen 1 und 2 und der Freimachung Bauteil 1,2 und 7 sowie dem Rückbau der Baustraße: Hauptmengen Arbeiten Umfeld Bauteil 1-2 und 7: Befestigte Flächen aufnehmen, lagern, Unterbau entsorgen: Bodenarbeiten: ca. 725 m² Entwässerungsleitungen verlegen: ca. 345,00m Schachtbauwerke: 8 ST Pflasterarbeiten mit Unterbau: ca.840,00 m² Einfassungsarbeiten: ca. 330,00 m Elektroarbeiten: 640,00 m Kabellage 19 St Mastleuchten Pflanzarbeiten Bodendecker .2.215 St Pflanzfläche/Fertigstellungspflege: ca. 630,00 m² Freiformpodest: 1 ST Betonelemente Größe bis 326 x 135 x 60cm,: 1 ST Hauptmengen Arbeiten Innenhöfe Bauteil 3 und 4: Bodenarbeiten: ca. 150,00m³ Entwässerungsleitungen verlegen: ca. 72,00m Schachtbauwerke aus PP 4 St Pflasterarbeiten mit Unterbau: 60,00m² Solitäre 1 St Fertigstellungspflege Pflanzfläche: 25,00 m² Absturzsicherung: 28,00m Hauptmengen Arbeiten Freiziehen Gebäude für Bauabschnitt 3: Befestigte Flächen mit Unterbau entsorgen: 140,00 m² Bodenarbeiten: ca. 30 t Saugbaggereinsatz: ca. 5 m³ Hauptmengen Rückbau Baustraße: Rückbau Asphaltflächen ca.920,00m² Pflasterarbeiten 30,00m² Pflanzarbeiten Bodendecker 700 St Pflanzfläche/Fertigstellungspflege: ca. 280,00 m² Interne Kennung: 26-027 OV 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Bauleistungen Haupteinstufung (cpv): 45112710 Landschaftsgärtnerische Bauleistungen für Grünanlagen Zusätzliche Einstufung (cpv): 45112700 Landschaftsgärtnerische Arbeiten 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Holtwicker Straße 4-8 Stadt: Coesfeld Postleitzahl: 48653 Land, Gliederung (NUTS): Coesfeld (DEA35) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 04/01/2027 Enddatum der Laufzeit: 06/08/2027 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung des Eignungskriteriums: Aktueller Handelsregisterauszug oder Eintragung in die Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handwerkskammer. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung des Eignungskriteriums: a) Angaben über die Ausführung von mindestens 3 Leistungen in den letzten fünf abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (= technische Ausführung und Organisation weist einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad auf). Die Einreichung der Referenzen kann formlos auf einem Formblatt des Bieters erfolgen. Es sind mindestens folgende Angaben beizulegen: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum b) Angaben zu Arbeitskräften Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten, Benennung der für die Leitung vorgesehene Person Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: a) Erklärung über den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. Der jährliche Mindestumsatz kann bei einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern gemeinsam erbracht werden. b) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung Mindestanforderung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden von mindestens Euro 3 Millionen und für Vermögens- und Sachschäden von je mindestens Euro 1 Million jährlich zweifach maximiert oder alternativ eine verbindliche Erklärung des Haftpflichtversicherers, dass eine bereits bestehende Haftpflichtversicherung im Auftragsfall entsprechend erhöht oder eine Projektversicherung in der geforderten Höhe abgeschlossen wird. Nimmt ein Bewerber oder Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so ist die gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verbindlich zu erklären (§47 Abs. 3 VgV). Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Es wird eine Urkalkulation zu dem Angebot gefordert. Die Urkalkulation wird im Bedarfsfall separat angefordert. Sofern sie verlangt wird. Ist sie analog in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Die Bewertung der Angebote erfolgt nach dem niedrigsten Angebotspreis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge Zuschlagskriterium — Zahl: 1 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/10/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice /CXPWYDRLK40/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDRLK40 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice /CXPWYDRLK40 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 06/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können nach Maßgabe des § 16a VOB/A EU nachgefordert werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 06/11/2026 09:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind. Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein Finanzielle Vereinbarung: regeln die Vergabeunterlagen 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs.3 GWB unzulässig, wenn 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Coesfeld Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Coesfeld 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Stadt Coesfeld Registrierungsnummer: 055580012012-31001-88 Postanschrift: Markt 8 Stadt: Coesfeld Postleitzahl: 48653 Land, Gliederung (NUTS): Coesfeld (DEA35) Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle@coesfeld.de Telefon: +49 2541-939-8313 Fax: +49 2541-939-7518 Internetadresse: https://www.coesfeld.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Registrierungsnummer: 05515-03004-07 Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9 Stadt: Münster Postleitzahl: 48147 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de Telefon: +49 251411-0 Fax: +49 251411-2165 Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht /vergabekammer_westfalen/index.html Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 24fce73e-4d43-48d6-b1b0-dfdc2389c3e0 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/09/2026 12:03:51 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 676194-2026 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 190/2026 Datum der Veröffentlichung: 01/10/2026

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