Communication services framework for Rijnland

AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT RESULTATEN VAN DE AANBESTEDINGSPROCEDURE Diensten Richtlijn 2014/24/EU AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM EN ADRESSEN Officiële benaming: Hoogheemraadschap van Rijnland Nationale identificatie: 14696697 Postadres: Archimedesweg 1 Plaats: Leiden NUTS-code: NL Postcode: 2333CM Land: NL Contactpersoon: Petra Bos Telefoon: +31 713063063 E-mail: aanbesteding@rijnland.net Fax: - Internetadres(sen) Hoofdadres: http://www.rijnland.net Adres van het kopersprofiel: - I.2) GEZAMENLIJKE AANBESTEDING - I.4) SOORT AANBESTEDENDE DIENST Regionale of plaatselijke instantie I.5) HOOFDACTIVITEIT Andere activiteit: Waterbeheer en zuiveren van afvalwater AFDELING II: VOORWERP II.1) OMVANG VAN DE AANBESTEDING II.1.1) Benaming Communicatiemiddelen (DIG-13021) Referentienummer: DIG-13021 II.1.2) CPV-code(s) Hoofdcategorie: 79340000 - Reclame- en marketingdiensten Subcategorie: - II.1.3) Type opdracht Diensten II.1.4) Korte beschrijving HHR werkt op dit moment met meerdere leveranciers die opdrachten uitvoeren m.b.t. vormgeving, drukwerk, project- en corporate communicatie en opmaak en plaatsing advertenties in huis-aan-huis bladen, video’s, podcasts, fotografie e.d., hierna te noemen communicatiemiddelen. II.1.6) Inlichtingen over percelen Verdeling in percelen: neen II.1.7) Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw) Waarde: 1,00 Munt: EUR II.2) BESCHRIJVING II.2.1) Benaming - Perceel nr.: - II.2.2) Aanvullende CPV-code(s) Hoofdcategorie: 79960000 - Fotografische en aanvullende diensten Subcategorie: - Hoofdcategorie: 79822500 - Maken van grafische ontwerpen Subcategorie: - II.2.3) Plaats van uitvoering NUTS-code: NL337 Agglomeratie Leiden en Bollenstreek Voornaamste plaats van uitvoering: Leiden II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding: (aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten) HHR vindt het van belang dat de Opdrachtnemers niet alleen actuele kennis hebben van ontwikkelingen op het gebied van vormgeving, maar zich ook een visie kunnen vormen die vertaalbaar is naar strategieën, concepten en producten. Wij vragen daarom Opdrachtnemers die in staat zijn alle gevraagde diensten te kunnen verlenen (full-service). Te denken valt aan: • Op strategisch niveau wordt het beleid geformuleerd (bijvoorbeeld de missie, visie en strategie van Rijnland). Waar staan we nu en waar gaan wij de komende jaren aan werken. Hiervoor wordt o.a. een toolkit ontwikkeld. • Op tactisch niveau worden nieuwe communicatie services ontwikkeld. Denk aan het ontwerpen van een campagne. Bijvoorbeeld voor de waterschapsverkiezingen. • Op operationeel niveau vindt de uitvoering plaats. Bijvoorbeeld het opmaken en plaatsen van een advertentie in huis-aan-huis bladen. II.2.5) Gunningscriteria Kwaliteitscriterium Naam: Kwaliteit Weging: 60 Prijs Weging: 40 II.2.11) Inlichtingen over opties Opties: ja Beschrijving van opties: Voor deze opdracht is een Raamovereenkomst opgesteld. De Raamovereenkomst zal worden aangegaan voor een periode van twee (2) jaar met twee (2) keer een optie tot verlenging onder gelijkblijvende voorwaarden voor één (1) jaar. De totale contractduur bedraagt niet meer dan vier (4) jaar. II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen II.2.14) Nadere inlichtingen: - AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) BESCHRIJVING IV.1.1) Type procedure Niet-openbare procedure IV.1.3) Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst IV.1.6) Inlichtingen over elektronische veiling - IV.1.8) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) De opdracht valt onder de GPA: ja IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.2.1) Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure Nummer van de aankondiging in het PB S: 2023/S 018-048872 IV.2.8) Inlichtingen over de stopzetting van een dynamisch aankoopsysteem - IV.2.9) Inlichtingen over de stopzetting van een oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging - AFDELING V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT Opdracht nr.: 1 Perceel nr.: - Benaming: Communicatiemiddelen (DIG-13021) Een opdracht/perceel wordt gegund: ja V.2) GUNNING VAN EEN OPDRACHT V.2.1) Datum van de sluiting van de overeenkomst: V.2.2) Inlichtingen over inschrijvingen Aantal inschrijvingen: 4 Aantal inschrijvingen van mkb-bedrijven: - Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: - Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit landen die geen lid zijn van de EU: - Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 4 De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: ja V.2.3) Naam en adres van de contractant Officiële benaming: Public Cinema B.V. Nationale identificatie: 72464143 Postadres: Burg De Vlugtlaan 125 Plaats: AMSTERDAM NUTS-code: NL Postcode: 1063BJ Land: NL Telefoon: - E-mail: - Fax: - Internetadres: http://www.public-cinema.com De contractant is een mkb-bedrijf: ja V.2.3) Naam en adres van de contractant Officiële benaming: Van Hulzen Public Relations B.V. Nationale identificatie: 27352234 Postadres: Schoolstraat 174 Plaats: VOORSCHOTEN NUTS-code: NL Postcode: 2252CN Land: NL Telefoon: +31 715602060 E-mail: info@vanhulzencommunicatie.nl Fax: - Internetadres: https://www.vanhulzencommunicatie.nl De contractant is een mkb-bedrijf: ja V.2.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw) Aanvankelijk geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: - Totale waarde van de opdracht/het perceel: 1,00 Munt: EUR V.2.5) Inlichtingen over uitbesteding - AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.3) NADERE INLICHTINGEN - VI.4) BEROEPSPROCEDURES VI.4.1) Beroepsinstantie Officiële benaming: Rechtbank Den Haag Postadres: - Plaats: Den Haag Postcode: - Land: NL E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl Telefoon: - Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank- Den-Haag Fax: - VI.4.2) Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie - VI.4.3) Beroepsprocedure Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures: - VI.4.4) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen Officiële benaming: Rechtbank Den Haag Postadres: - Plaats: Den Haag Postcode: - Land: NL E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl Telefoon: - Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank- Den-Haag Fax: - VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING - 10 -