13 November 2026 at 10:00 Europe/Athens (08:00 UTC).
08:00 AM · UTC
Contract value
€342,768.35
Estimated contract value excluding VAT
Contract period
From the date of signature through 31 December 2027.
Published
October 7, 2026
Official Greece Promitheus public notice PDF
Overview
The University of Crete is holding an above-threshold open electronic tender for subscriptions to databases and scientific electronic journals for its libraries in Rethymno and Heraklion for 2027. Each database or journal title is a separate contract lot; bidders may offer for one, several or all lots. The estimated value is EUR 342,768.35 excluding VAT (EUR 425,032.75 including 24% VAT). Offers are due through the national electronic procurement system by 13 November 2026 at 10:00 Greece time (08:00 UTC), with opening on 16 November at 10:00. Offers must be in Greek and remain valid for six months after the deadline. The award criterion is the most economically advantageous offer based on price per lot. A 2% participation guarantee and 4% performance guarantee apply to the relevant lot/contract value excluding VAT. The contract runs from signature through 31 December 2027. The detailed tender documents were not opened.
Subscriptions to databases and scientific electronic journals for the University of Crete library in Rethymno and Heraklion for 2027, divided into title-based lots.
The procedure is open to eligible natural or legal persons and groupings established in EU/EEA states or qualifying third countries. Offers may cover one, multiple or all lots.
Submit electronically through ESIDIS/Promitheus in Greek by the stated deadline. Offers are binding for six months from the day after the submission deadline.
Submit a participation guarantee of 2% of the estimated value excluding VAT for the contract or lots bid. The successful bidder must provide a 4% performance guarantee of the relevant contract/lot value excluding VAT.
Exclusion rules under Articles 73, 74 and 80 of Law 4412/2016 and the detailed tender documents apply. Electronic invoicing is required; payments are made in stages after final qualitative and quantitative acceptance.
Lots
Separate lot for each database or scientific e-journal title; individual lot details are in the detailed tender documents.
Tender details
Buyer
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ
Country
Greece
Procedure
Ανοιχτή διαδικασία
Classification
CPV 79980000-7
Notice reference
26PROC019956328
Estimated value excluding VAT
EUR 342,768.35
Estimated value including VAT
EUR 425,032.75 (24% VAT)
Lots
One separate lot per database or journal title; bids may cover any number of lots
Submission deadline
13 November 2026 at 10:00 Europe/Athens (08:00 UTC)
Bid opening
16 November 2026 at 10:00 Europe/Athens
Award criterion
Most economically advantageous offer based on price per lot
Participation guarantee
2% of estimated value excluding VAT for the contract/lot bid
Performance guarantee
4% of the relevant contract/lot value excluding VAT
Contract period
From signature through 31 December 2027
What to check in the tender documents
The short notice does not list the individual database/journal lots, detailed subscription specifications, or complete evaluation terms; it refers bidders to the detailed tender documents, which were not opened.
26PROC019956328 2026-10-09
ΑΝΤΙΠΡΥΤΑΝΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ
ΚΑΙ ΥΠΟΔΟΜΩΝ
Ρέθυµνο, 09/10/2026
Α. Π.: 24941
Περιληπτική διακήρυξη Ανοικτού Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού άνω των ορίων για την «παροχή υπηρεσιών
συνδρομής σε βάσεις δεδομένων και επιστημονικά ηλεκτρονικά περιοδικά της Βιβλιοθήκης του
Πανεπιστημίου Κρήτης (Ρέθυμνο και Ηράκλειο) για το έτος 2027».
Η ανωτέρω σύμβαση υποδιαιρείται σε διακριτά Τμήματα, όπου κάθε τίτλος βάσης δεδομένων ή ηλεκτρονικού
περιοδικού αποτελεί χωριστό Τμήμα της Σύμβασης. Οι οικονομικοί φορείς έχουν το δικαίωμα να υποβάλουν
προσφορά για ένα, περισσότερα ή για όλα τα Τμήματα της Διακήρυξης, όπως αποτυπώνεται στην Αναλυτική
Διακήρυξη του Διαγωνισμού.
1. Αναθέτουσα Αρχή: Πανεπιστήμιο Κρήτης (ΝΠΔΔ), Πανεπιστημιούπολη Γάλλου Ρεθύμνου, Α.Φ.Μ.
090033943 Δ.Ο.Υ. Ρεθύμνου.
2. CPV: 79980000-7 - Υπηρεσίες συνδρομών
3. Στοιχεία Διαδικασίας – Χρηματοδότηση: Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί με την ανοικτή διαδικασία άνω των
ορίων του άρθρου 27 του ν. 4412/16, μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων
(ΕΣΗΔΗΣ) www.promitheus.gov.gr
Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των τριακοσίων σαράντα δύο χιλιάδων επτακοσίων
εξήντα οκτώ ευρώ και τριάντα πέντε λεπτών (342.768,35€) πλέον ΦΠΑ, ήτοι τετρακοσίων είκοσι πέντε
χιλιάδων τριάντα δύο Ευρώ και εβδομήντα πέντε λεπτών (425.032,75€) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. (24%)
και θα βαρύνει τις πιστώσεις του τακτικού προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2027 της Αναθέτουσας Αρχής
και ειδικότερα τον Αναλυτικό Λογαριασμό Εξόδων (Α.Λ.Ε): 2420927
Εγκρινόμενο: 26REQ019952042 2026-10-08
4. Διάρκεια της συμβάσης: Η σύμβαση τίθεται σε ισχύ από την ημερομηνία υπογραφής της και η διάρκεια της
ορίζεται έως τις 31-12-2027.
5. Διάθεση εγγράφων: Τα έγγραφα της σύμβασης είναι διαθέσιμα για ελεύθερη, πλήρη, άμεση & δωρεάν
ηλεκτρονική πρόσβαση μέσω της Διαδικτυακής Πύλης (www.promitheus.gov.gr ) του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ, καθώς
και στην ιστοσελίδα της αναθέτουσας αρχής, στη διεύθυνση (URL): www.uoc.gr στη διαδρομή:
https://www.uoc.gr/proclamations ) Η παρούσα δημοσιεύεται στο ΚΗΜΔΗΣ και στον τοπικό τύπο.
7. Χρόνος, τόπος και γλώσσα υποβολής των προσφορών: Καταληκτική ημερομηνία υποβολής
προσφορών: 13 Νοεμβρίου 2026 ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 π.μ. Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των
προσφορών θα γίνει στις 16/11/2026 ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:00 π.μ. Οι οικονομικοί φορείς έχουν
δικαίωμα να υποβάλλουν σε ένα Τμήμα, σε περισσότερα Τμήματα ή στο σύνολο των Τμημάτων της παρούσας
Σύμβασης.
Γλώσσα σύνταξης των προσφορών είναι η Ελληνική. Οι υποβαλλόμενες προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν
τους οικονομικούς φορείς για διάστημα έξι (6) μηνών από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας
κατάθεσης ηλεκτρονικών προσφορών.
8. Δικαίωμα συμμετοχής: Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν
φυσικά ή νομικά πρόσωπα, καθώς και ενώσεις οικονομικών φορέων, τα μέλη των οποίων είναι εγκατεστημένα
σε κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), καθώς και σε
τρίτες χώρες που πληρούν τις προϋποθέσεις των περ. γ΄ και δ΄ της σχετικής παραγράφου της διακήρυξης.
9. Εγγυήσεις: Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από
τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς εγγυητική επιστολή συμμετοχής, που ανέρχεται σε ποσοστό 2%
επί της εκτιμώμενης αξίας της Σύμβασης ή του Τμήματος της Σύμβασης (χωρίς ΦΠΑ) για το οποίο υποβάλλει
ο οικονομικός φορέας προσφορά. Για την υπογραφή της σύμβασης απαιτείται η παροχή εγγύησης καλής
εκτέλεσης, σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 4 του ν. 4412/2016, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό
4% επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης ή του τμήματος της σύμβασης χωρίς ΦΠΑ.
10.Κριτήριο κατακύρωσης: Η ανάθεση θα γίνει με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη
προσφορά βάσει τιμής ανά Τμήμα της Σύμβασης.
Σελίδα 1 από 2
26PROC019956328 2026-10-09
11. Λόγοι αποκλεισμού: Αποκλείονται όσοι δεν πληρούν τα κριτήρια των άρθρων 73, 74 & 80 του Ν.
4412/2016 και των απαιτήσεων των άρθρων και παραρτημάτων της αναλυτικής Διακήρυξης.
12. Πληρωμή Αναδόχου: Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιηθεί τμηματικά μετά την οριστική
ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των υπηρεσιών της σύμβασης. Ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση έκδοσης και
υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4601/2019 και την υπ’ αριθ. 52445 ΕΞ
2023/4-4-2023 ΚΥΑ (ΦΕΚ τ.Β΄ 2385/12-04-2023).
13. Προδικαστικές Προσφυγές: Υποβάλλονται εγγράφως (ηλεκτρονικά) και εξετάζονται από την
Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ., σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα του Ν. 4412/2016.
14. Όλες οι αναλυτικές πληροφορίες περιλαμβάνονται στην Αναλυτική διακήρυξη του διαγωνισμού.
Ο Αντιπρύτανης
Οικονομικών & Υποδομών
Πανεπιστημίου Κρήτης
09.10.2026 11:21:53
ΥΠΟΓΕΓΡΑΜΜΕΝΟ
ΑΠΟ
ΓΕΩΡΓΙΟΣ
ΣΤΑΜΑΤΟΠΟΥΛΟΣ
Γεώργιος Σταματόπουλος
Καθηγητής
Σελίδα 2 από 2