Microsoft 365 subscriptions for Itagüí municipal controller

The tender page shows the process as closed. SECOP II’s public dataset still lists “Presentación de oferta” and gives 15 October 2026 at 00:00 as the offer cutoff, without a time zone.

Offer cutoff: 15 October 2026 at 00:00; no time zone is stated.
Time not stated
Contract value
Not stated in the notice
Classification
IT, software and telecoms
Published
October 8, 2026

SECOP II Datos Abiertos

Overview

The Contraloría Municipal de Itagüí seeks annual subscriptions for Microsoft 365 Business Standard with Copilot, Microsoft 365 Business Standard and Exchange Online Plan 2, including technical support and provisioning. The public SECOP II row lists a base price of 22,189,029 with no currency stated and a five-day duration. It gives an offer cutoff of 15 October 2026 at 00:00, without a time zone. The page marks the tender closed while the dataset phase remains “Presentación de oferta”; no award is reported.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Annual Microsoft 365 and Exchange Online subscriptions, including support and provisioning, for the municipal controller.

Award details

Supplier
No award reported

Tender details

Buyer
CONTRALORIA MUNICIPAL ITAGUI
Country
Colombia
Procedure
Low-value procurement; the row states a budget below 10% of the minimum amount
Classification
IT, software and telecoms · UNSPSC UNSPECIFIED
Notice reference
CO1.REQ.11181292
Subscriptions
Microsoft 365 Business Standard with Copilot; Microsoft 365 Business Standard; and Exchange Online Plan 2
Included services
Technical support and provisioning
Base price
22,189,029; currency not stated in the source row
Duration
5 days
Offer cutoff
15 October 2026 at 00:00; time zone not stated
Award
No award reported; the row states “No” and “No Definido”

What to check in the tender documents

  • The available row does not detail technical requirements, payment terms, or a selected supplier.
  • The title describes an annual subscription, while the row records a five-day duration; it does not explain the difference.
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Original notice

Read the original description

ADQUISICIÓN DE SUSCRIPCIÓN ANUAL DE LICENCIAMIENTO MICROSOFT

id_del_proceso: CO1.REQ.11181292 referencia_del_proceso: CMI-MC03-2026 entidad: CONTRALORIA MUNICIPAL ITAGUI departamento_entidad: Antioquia ciudad_entidad: Itagui nombre_del_procedimiento: ADQUISICIÓN DE SUSCRIPCIÓN ANUAL DE LICENCIAMIENTO MICROSOFT descripci_n_del_procedimiento: ADQUISICIÓN DE SUSCRIPCIÓN ANUAL DE LICENCIAMIENTO MICROSOFT 365 BUSINESS STANDARD WITH COPILOT, MICROSOFT 365 BUSINESS STANDARD Y EXCHANGE ONLINE (PLAN 2), INCLUIDO EL SOPORTE TÉCNICO Y APROVISIONAMIENTO PARA LA CONTRALORÍA MUNICIPAL DE ITAGÜÍ fase: Presentación de oferta fecha_de_publicacion_del: 2026-10-08T00:00:00.000 fecha_de_ultima_publicaci: 2026-10-08T00:00:00.000 fecha_de_recepcion_de: 2026-10-15T00:00:00.000 precio_base: 22189029 modalidad_de_contratacion: Mínima cuantía justificaci_n_modalidad_de: Presupuesto inferior al 10% de la menor cuantía duracion: 5 unidad_de_duracion: día(s) numero_de_lotes: 0 estado_del_procedimiento: Publicado adjudicado: No valor_total_adjudicacion: 0 nombre_del_proveedor: No Definido codigo_principal_de_categoria: UNSPECIFIED tipo_de_contrato: Compraventa estado_resumen: Presentación de oferta urlproceso.url: https://community.secop.gov.co/Public/Tendering/OpportunityDetail/Index?noticeUID=CO1.NTC.11036618

Official source: SECOP II Datos Abiertos ↗

Notice updates

October 17, 2026 · Version 2

Award details updated · Buyer updated · Classification updated · Deadline information updated · Summary and analysis updated · Tender facts updated · Original notice updated · Deadline updated · Location updated · Source updated · Source notice details updated · Source references updated · Status changed · Notice update added

ADQUISICIÓN DE SUSCRIPCIÓN ANUAL DE LICENCIAMIENTO MICROSOFT

id_del_proceso: CO1.REQ.11181292 referencia_del_proceso: CMI-MC03-2026 entidad: CONTRALORIA MUNICIPAL ITAGUI departamento_entidad: Antioquia ciudad_entidad: Itagui nombre_del_procedimiento: ADQUISICIÓN DE SUSCRIPCIÓN ANUAL DE LICENCIAMIENTO MICROSOFT descripci_n_del_procedimiento: ADQUISICIÓN DE SUSCRIPCIÓN ANUAL DE LICENCIAMIENTO MICROSOFT 365 BUSINESS STANDARD WITH COPILOT, MICROSOFT 365 BUSINESS STANDARD Y EXCHANGE ONLINE (PLAN 2), INCLUIDO EL SOPORTE TÉCNICO Y APROVISIONAMIENTO PARA LA CONTRALORÍA MUNICIPAL DE ITAGÜÍ fase: Presentación de oferta fecha_de_publicacion_del: 2026-10-08T00:00:00.000 fecha_de_ultima_publicaci: 2026-10-08T00:00:00.000 fecha_de_recepcion_de: 2026-10-15T00:00:00.000 precio_base: 22189029 modalidad_de_contratacion: Mínima cuantía justificaci_n_modalidad_de: Presupuesto inferior al 10% de la menor cuantía duracion: 5 unidad_de_duracion: día(s) numero_de_lotes: 0 estado_del_procedimiento: Publicado adjudicado: No valor_total_adjudicacion: 0 nombre_del_proveedor: No Definido codigo_principal_de_categoria: UNSPECIFIED tipo_de_contrato: Compraventa estado_resumen: Presentación de oferta urlproceso.url: https://community.secop.gov.co/Public/Tendering/OpportunityDetail/Index?noticeUID=CO1.NTC.11036618

October 11, 2026 · Version 1

Published

ADQUISICIÓN DE SUSCRIPCIÓN ANUAL DE LICENCIAMIENTO MICROSOFT

ADQUISICIÓN DE SUSCRIPCIÓN ANUAL DE LICENCIAMIENTO MICROSOFT ADQUISICIÓN DE SUSCRIPCIÓN ANUAL DE LICENCIAMIENTO MICROSOFT 365 BUSINESS STANDARD WITH COPILOT, MICROSOFT 365 BUSINESS STANDARD Y EXCHANGE ONLINE (PLAN 2), INCLUIDO EL SOPORTE TÉCNICO Y APROVISIONAMIENTO PARA LA CONTRALORÍA MUNICIPAL DE ITAGÜÍ referencia_del_proceso: CMI-MC03-2026 fase: Presentación de oferta fecha_de_recepcion_de: 2026-10-15T00:00:00.000 precio_base: 22189029 modalidad_de_contratacion: Mínima cuantía duracion: 3 unidad_de_duracion: día(s) estado_del_procedimiento: Publicado