Language testing services for recruitment

Offers due 27 October 2026 at 22:59:58 UTC
10:59 PM · UTC
Contract value
SEK 3,000,000

Estimated value excluding VAT for the procurement

Contract period
23 November 2026 to 22 November 2028, with up to two 12-month extensions
Published
September 27, 2026

TED (Tenders Electronic Daily)

Overview

Arbetsförmedlingen Varor & tjänster is procuring Swedish-language testing for staff recruitment, with consulting support, occasional services and user training. English is described as advantageous but not a requirement. The notice divides the procurement into two lots: a general service lot and a supplier-requirements lot. The estimated value is SEK 3,000,000 excluding VAT. The initial contract period is 23 November 2026 to 22 November 2028, with up to two 12-month extensions. Offers are due 27 October 2026 at 22:59:58 UTC and must be submitted electronically in Swedish. The agreement has one participant and no reopening of competition; a bidder can respond to at most one lot.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Swedish-language assessment tests for recruiting employees at the Swedish Public Employment Service, plus consulting support, occasional services and user training; English testing is an advantage only.

  • Offers must be submitted electronically in Swedish. An electronic catalogue is permitted. A bidder may submit for at most one lot and may be awarded at most one lot. The offer must remain valid for 153 days.
  • Lot 1 covers Swedish-language testing in recruitment, consulting support, occasional services and user training. English is described as advantageous, not as a requirement.
  • Lot 2 is titled “Supplier requirements”; the notice refers to procurement documents for its description and for supplier selection criteria. Those documents were not reviewed.
  • Electronic invoicing is required; electronic ordering and electronic payment will be used. The notice states a framework agreement without reopening competition and a maximum of one participant.

Lots

LOT-0001 ·General part

LOT-0002 ·Supplier requirements

Tender details

Buyer
Arbetsförmedlingen Varor & tjänster
Country
Sweden
Procedure
open
Classification
Recruitment assessment services · CPV 79635000
Notice reference
665820-2026
Service
Swedish-language recruitment tests, consulting, occasional services and user training
English
Advantageous, not a requirement
Estimated value
SEK 3,000,000 excluding VAT
Lots
Two: general service lot and supplier requirements
Offer deadline
27 October 2026 at 22:59:58 UTC
Initial term
23 November 2026 to 22 November 2028; up to two 12-month extensions

What to check in the tender documents

  • Lot 1’s detailed test formats, service volumes and operating requirements are in procurement documents that were not reviewed.
  • Lot 2 and supplier qualification criteria are described by reference to procurement documents not reviewed.
  • The official notice text reviewed does not state award criteria or scoring details.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

Språktester

665820-2026 - Konkurrensutsättning Sverige – Bedömningstjänster vid rekrytering – Språktester OJ S 187/2026 28/09/2026 Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem Tjänster 1. Upphandlare 1.1. Upphandlare Officiellt namn: Arbetsförmedlingen Varor & tjänster Köparens rättsliga status: Statlig myndighet Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning 2. Förfarande 2.1. Förfarande Titel: Språktester Beskrivning: Upphandlingen avser svenska språktester vid rekrytering av medarbetare till Arbetsförmedlingen. Följande områden omfattas av upphandlingen: Språktester • Svenska • Engelska (meriterande – lägg ej som krav) • Konsultstöd • Enstaka tjänster • Användarutbildning Förfarandets identifierare: 8b88f74d-1844-47e1-bd88-a8311ff45d11 Intern identifierare: Af-2026/0081 4223 Typ av förfarande: Öppet Förfarandet är påskyndat: nej 2.1.1. Föremålet för upphandlingen Kontraktets art: Tjänster Huvudklassificering (cpv): 79635000 Bedömningstjänster vid rekrytering 2.1.2. Leveransplats Land: Sverige Var som helst i det aktuella landet Kompletterande information: Se upphandlingsdokument. 2.1.3. Värde Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK 2.1.4. Allmänna upplysningar Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU 2.1.5. Upphandlingsvillkor Villkor för inlämning: Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för: 1 Kontraktsvillkor: Högst antal delar för vilka kontrakt kan tilldelas en anbudsgivare: 1 2.1.6. Uteslutningsgrunder Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument 5. Del (anbudsområde) 5.1. Del (anbudsområde): LOT-0001 Titel: Generell del Beskrivning: Se upphandlingsdokument. Intern identifierare: 1947689-0 5.1.1. Föremålet för upphandlingen Kontraktets art: Tjänster Huvudklassificering (cpv): 79635000 Bedömningstjänster vid rekrytering 5.1.2. Leveransplats Land: Sverige Var som helst i det aktuella landet Kompletterande information: Se upphandlingsdokument. 5.1.3. Uppskattad löptid Startdatum: 23/11/2026 Slutdatum för varaktighet: 22/11/2028 5.1.4. Förlängning Högst antal förlängningar: 2 Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader 5.1.5. Värde Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK 5.1.6. Allmänna upplysningar Reserverad upphandling: Deltagande är inte reserverat. Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej 5.1.7. Strategisk upphandling Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen 5.1.9. Urvalskriterier Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument 5.1.11. Upphandlingsdokument Sista dag för att begära kompletterande information: 20/10/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx? MeFormsNoticeId=100368 5.1.12. Upphandlingsvillkor Villkor för inlämning: Elektronisk inlämning: Krävs Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx? MeFormsNoticeId=100368&GoTo=Tender De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska Elektronisk katalog: Tillåten Tidsfrist för mottagande av anbud: 27/10/2026 22:59:58 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 153 Dagar Information om offentlig anbudsöppning: Öppningsdatum: 28/10/2026 06:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid Kontraktsvillkor: Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej Elektronisk fakturering: Krävs Elektronisk beställning kommer att användas: ja Elektronisk betalning kommer att användas: ja 5.1.15. Metoder Ramavtal: Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning Högst antal deltagare: 1 Information om det dynamiska inköpssystemet: Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem 5.1.16. Kompletterande information, medling och prövning Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokument. Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten: Arbetsförmedlingen Varor & tjänster 5.1. Del (anbudsområde): LOT-0002 Titel: Krav på leverantören Beskrivning: Se upphandlingsdokument. Intern identifierare: 1947691-1 5.1.1. Föremålet för upphandlingen Kontraktets art: Tjänster Huvudklassificering (cpv): 79635000 Bedömningstjänster vid rekrytering 5.1.2. Leveransplats Land: Sverige Var som helst i det aktuella landet 5.1.3. Uppskattad löptid Startdatum: 23/11/2026 Slutdatum för varaktighet: 22/11/2028 5.1.4. Förlängning Högst antal förlängningar: 2 Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader 5.1.5. Värde Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK 5.1.6. Allmänna upplysningar Reserverad upphandling: Deltagande är inte reserverat. Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej 5.1.7. Strategisk upphandling Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen 5.1.9. Urvalskriterier Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument 5.1.11. Upphandlingsdokument Sista dag för att begära kompletterande information: 20/10/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx? MeFormsNoticeId=100368 5.1.12. Upphandlingsvillkor Villkor för inlämning: Elektronisk inlämning: Krävs Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx? MeFormsNoticeId=100368&GoTo=Tender De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska Elektronisk katalog: Tillåten Tidsfrist för mottagande av anbud: 27/10/2026 22:59:58 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 153 Dagar Information om offentlig anbudsöppning: Öppningsdatum: 28/10/2026 06:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid Kontraktsvillkor: Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej Elektronisk fakturering: Krävs Elektronisk beställning kommer att användas: ja Elektronisk betalning kommer att användas: ja 5.1.15. Metoder Ramavtal: Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning Högst antal deltagare: 1 Information om det dynamiska inköpssystemet: Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem 5.1.16. Kompletterande information, medling och prövning Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokument. 8. Organisationer 8.1. ORG-0001 Officiellt namn: Arbetsförmedlingen Varor & tjänster Registreringsnummer: 2021002114 Avdelning: Arbetsförmedlingen Varor & tjänster Postadress: Elektrogatan 4 Ort: STOCKHOLM Postnummer: 107 67 Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110) Land: Sverige Tfn: 077-1600000 Webbadress: http://www.arbetsformedlingen.se Den här organisationens roller: Upphandlare Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten 8.1. ORG-0002 Officiellt namn: Förvaltningsrätten Registreringsnummer: 202100-2742 Ort: Stockholm Postnummer: 115 76 Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110) Land: Sverige E-postadress: forvaltningsrattenistockholm@dom.se Tfn: 08-561 680 00 Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ Den här organisationens roller: Prövningsorganisation Information om meddelandet Identifierare/version för meddelandet: 60596c64-83d3-4c3d-ad20-2ba1e4a56087 - 01 Formulärtyp: Konkurrensutsättning Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem Meddelandets undertyp: 16 Avsändningsdatum för meddelandet: 24/09/2026 13:37:26 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 24/09/2026 13:37:28 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska Meddelandets publiceringsnummer: 665820-2026 EUT S-nummer: 187/2026 Publiceringsdatum: 28/09/2026

Official source: TED (Tenders Electronic Daily) ↗

Official notice PDF ↗