IT infrastructure for two partner dispatch centres
The buyer changed the submission deadline from 5 November to 26 November 2026 and corrected the reference qualification criterion in its 22 October notice update.
Oeffentliche Vergabe API
Overview
The Rems-Murr and Ostwürttemberg dispatch centres seek integrated IT infrastructure for partner-site operation and failover. The single open supplies lot covers virtualization, COBRA call handling and communications interfaces, security, networks, monitoring, encryption, building-system links, hardware and software integration, and project services. Bidders need at least three recent German public-safety dispatch-system references with seven or more full workstations each, including one multisite project; consortium members must meet requirements for their scope. Minimum insurance is EUR 3 million for property and financial loss and EUR 1 million for personal injury. Offers are due 26 November 2026 at 14:00 local time (13:00 UTC); total price is weighted 100%.
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What the buyer needs
The Rems-Murr and Ostwürttemberg dispatch centres seek integrated IT infrastructure for partner-site operation and failover.
- Three recent references with at least seven full workstations each, including one multisite project; minimum insurance applies.
Lots
1 ·Integrated IT infrastructure for partner dispatch centres
Tender details
- Buyer
- DRK-Kreisverband Aalen e.V.
- Country
Germany
- Procedure
- open
- Classification
- IT, software and telecoms · CPV 30200000
- Notice reference
- ocds-mnwr74-5cddfc67-3c79-46c6-b9af-1b72d6c7b506
- Experience
- Three recent German dispatch-system references, each with at least seven workstations; one multisite
- Insurance
- EUR 3m property/financial; EUR 1m bodily injury
- Award
- Total price, 100%
- Contract period
- 15 January 2027 to 25 May 2028
- Offer deadline
- 26 November 2026, 14:00 CET
What to check in the tender documents
- The public notice states no estimated contract value.
Original notice
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VE 906 Leitstellen IT-Infrastruktur
Official source: Oeffentliche Vergabe API ↗
Notice updates
October 23, 2026 · Version 2
Buyer updated · Classification updated · Contract period updated · Deadline information updated · Summary and analysis updated · Tender facts updated · Original notice updated · Deadline updated · Source notice details updated · Source references updated · Notice update added
VE 906 Leitstellen IT-Infrastruktur
Öffentliche Auftragsbekanntmachung Titel: VE 906 Leitstellen IT-Infrastruktur Auftraggeber: DRK-Kreisverband Aalen e.V. Veröffentlichungsdatum: 2026-10-06T02:26:37.344067Z Verfahren: open Vergaberegime: vgv Art des Auftrags: supplies CPV-Hauptcode: 30200000 Beschreibung: Die Integrierte Leitstelle Rems-Murr (ILS) und die Integrierte Regionalleitstelle Ostwürttemberg (IRLS) werden die beiden Leitstellen zukünftig als Partnerleitstellen so betreiben, dass die Leitstellen im Regelbetrieb eng zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen. Im Falle eines Ausfalls eines Standortes sollen beide Leitstellen von einem Standort aus betrieben werden. Dazu wird entsprechende Leitstellen-IT-Infrastruktur beschafft, so dass die Leitstellen zukünftig in einem Verbund arbeiten. Die Leistung umfasst dabei für beide Standorte • das IT-Virtualisierungssystem zum Betrieb der Leitstellen-Einsatzleitsoftware COBRA des Herstellers ISE zur Notrufbearbeitung, Telekommunikation und Funk-Vermittlung und dessen Schnittstellen. • IT-Sicherheitsinfrastruktur • die dazu notwendige Netzwerkinfrastruktur, bestehend aus Netzwerken und Netzwerkmanagement, inkl. Monitoring • Integration von Verschlüsselungskomponenten • Gebäudetechnikintegration • Schnittstellen zu verschiedenen externen Systemen (RTT, AML, BMA, DA, KMS, etc.) • und die zugehörigen Projektdienstleistungen. Der Leistungsumfang des Auftragnehmers (AN) umfasst die Bereitstellung der für die jeweiligen Systeme erforderlichen Software- und Hardwarekomponenten sowie die Sicherstellung der vollständigen Funktionsfähigkeit der Schnittstellen untereinander. Der AN erbringt neben dem Aufbau der Systeme explizit auch die Leistung eines Systemintegrators. Seine Aufgabe ist die Integration des eigenen Systems und der für dieses Projekt beigestellten, über Schnittstellen verbundenen Systeme und weiterer Einrichtungen des AG. Hauptmassen: Virtualisierungsserver / Firewalls / Netzwerkkomponenten /Arbeitsplatzrechner Ausführungsort 1: Schützenweg 2/1, 73430, Aalen Leistungsorte – zusätzliche Information: Zur Sicherstellung einer vollständigen Kompatibilität zwischen den Standorten Waiblingen und Aalen erfolgt eine gemeinsame Ausschreibung der Leistungen für die beiden Standorte, wobei die Beauftragung der zu erbringenden Leistungen getrennt durch den DRK-Kreisverband Waiblingen e.V. sowie den DRK-Kreisverband Aalen e.V. erfolgt. Das Leistungsverzeichnis weist die für den jeweiligen Standort zu erbringenden Leistungen getrennt aus. Die im LV ausgewiesenen standortübergreifenden Leistungen sind gegenüber beiden Auftraggebern zu gleichen Teilen abzurechnen. Ausführungsort 2: Bischof-Fischer-Str. 119-121, 73430, Aalen Leistungsorte – zusätzliche Information: Zur Sicherstellung einer vollständigen Kompatibilität zwischen den Standorten Waiblingen und Aalen erfolgt eine gemeinsame Ausschreibung der Leistungen für die beiden Standorte, wobei die Beauftragung der zu erbringenden Leistungen getrennt durch den DRK-Kreisverband Waiblingen e.V. sowie den DRK-Kreisverband Aalen e.V. erfolgt. Das Leistungsverzeichnis weist die für den jeweiligen Standort zu erbringenden Leistungen getrennt aus. Die im LV ausgewiesenen standortübergreifenden Leistungen sind gegenüber beiden Auftraggebern zu gleichen Teilen abzurechnen. Ausführungsort 3: Beinsteinerstraße 153, 71334 , Waiblingen Leistungsorte – zusätzliche Information: Zur Sicherstellung einer vollständigen Kompatibilität zwischen den Standorten Waiblingen und Aalen erfolgt eine gemeinsame Ausschreibung der Leistungen für die beiden Standorte, wobei die Beauftragung der zu erbringenden Leistungen getrennt durch den DRK-Kreisverband Waiblingen e.V. sowie den DRK-Kreisverband Aalen e.V. erfolgt. Das Leistungsverzeichnis weist die für den jeweiligen Standort zu erbringenden Leistungen getrennt aus. Die im LV ausgewiesenen standortübergreifenden Leistungen sind gegenüber beiden Auftraggebern zu gleichen Teilen abzurechnen. Los LOT-0001: VE 906 Leitstellen IT-Infrastruktur Beschreibung des Loses: Die Integrierte Leitstelle Rems-Murr (ILS) und die Integrierte Regionalleitstelle Ostwürttemberg (IRLS) werden die beiden Leitstellen zukünftig als Partnerleitstellen so betreiben, dass die Leitstellen im Regelbetrieb eng zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen. Im Falle eines Ausfalls eines Standortes sollen beide Leitstellen von einem Standort aus betrieben werden. Dazu wird entsprechende Leitstellen-IT-Infrastruktur beschafft, so dass die Leitstellen zukünftig in einem Verbund arbeiten. Die Leistung umfasst dabei für beide Standorte • das IT-Virtualisierungssystem zum Betrieb der Leitstellen-Einsatzleitsoftware COBRA des Herstellers ISE zur Notrufbearbeitung, Telekommunikation und Funk-Vermittlung und dessen Schnittstellen. • IT-Sicherheitsinfrastruktur • die dazu notwendige Netzwerkinfrastruktur, bestehend aus Netzwerken und Netzwerkmanagement, inkl. Monitoring • Integration von Verschlüsselungskomponenten • Gebäudetechnikintegration • Schnittstellen zu verschiedenen externen Systemen (RTT, AML, BMA, DA, KMS, etc.) • und die zugehörigen Projektdienstleistungen. Der Leistungsumfang des Auftragnehmers (AN) umfasst die Bereitstellung der für die jeweiligen Systeme erforderlichen Software- und Hardwarekomponenten sowie die Sicherstellung der vollständigen Funktionsfähigkeit der Schnittstellen untereinander. Der AN erbringt neben dem Aufbau der Systeme explizit auch die Leistung eines Systemintegrators. Seine Aufgabe ist die Integration des eigenen Systems und der für dieses Projekt beigestellten, über Schnittstellen verbundenen Systeme und weiterer Einrichtungen des AG. Hauptmassen: Virtualisierungsserver / Firewalls / Netzwerkkomponenten /Arbeitsplatzrechner Laufzeit/Ausführungszeitraum: {"durationStartDate": "2027-01-15+01:00", "durationEndDate": "2028-05-25+02:00"} Einreichungsbedingungen: {"submissionElectronic": "required", "submissionLanguage": ["DEU"], "submissionElectronicCatalogue": "not-allowed", "submissionElectronicSignature": "false", "variants": "not-allowed", "multipleTenders": true, "deadlineReceiptTenders": "2026-11-26T14:00:00+01:00", "tenderValidityDeadline": 60.0, "additionalInformationDeadline": "2026-10-29T12:00:00+01:00", "publicOpeningDate": "2026-11-26T14:00:00+01:00", "publicOpeningDescription": "es werden ausschließlich elektronische Angebote akzeptiert", "lateTendererInformation": "late-all", "lateTendererInformationDescription": "Fehlende Unterlagen, die mit Angebotsabgabe einzureichen waren, werden gemäß § 56 VgV nachgefordert.", "guaranteeRequired": true, "guaranteeRequiredDescription": "Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen des Auftragnehmers aus dem Vertrag ist in Höhe von 5% er Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten, sofern die Auftragssumme mindestens 50.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, und wenn dies für die sach- und\nfristgemäße Leistung ausnahmsweise erforderlich erscheint. Sicherheit kann wahlweise durch Hinterlegung von Geld oder durch Bürgschaft geleistet werden."} Zuschlagskriterien: Gewertet wird der angegebene Gesamtpreis Eignungsanforderungen: Mit dem Angebot sind mindestens drei Referenzen von nicht vor dem 1.1.2021 abgenommenen und im Wirkbetrieb befindlichen Installationen eines Leitstellen-IT-Systems mit mindestens jeweils sieben Vollarbeitsplätzen für Integrierte Leitstellen in der Bundesrepublik Deutschland Projektbeschreibung maximal jeweils drei Seiten je Projekt) einzureichen. Die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von IT-Infrastruktur für die Einsatzleitsoftware COBRA4 des Herstellers ISE ist dabei zwingend nachzuweisen. Mindestens eine dieser Referenzen wird erwartet, bei welcher ein Leitstellen-Verbund mit mehreren Standorten (mind. zwei) und der überregionalen Vernetzung dargestellt wird. Für jede Referenzbeschreibung sind folgende Angaben erforderlich: - Projektbezeichnung - Auftraggeber - Ansprechpartner mit Kontaktinformation - Leistungszeitraum - Beginn Wirkbetrieb - Projektvolumen in EUR - Anzahl der Arbeitsplätze Bei Bietergemeinschaften muss jeder Partner der Gemeinschaft für seinen jeweiligen Leistungsanteil die geforderten Anforderungen an Referenzen erfüllen. Mindestabsicherung: Sach- und Vermögensschäden: 3 Mio. €; Personenschäden: 1 Mio. € Mit dem Angebot ist der Nachweis eines QM-Systems (z.B. durch Kurzdarstellung zu folgenden Punkten: Verantwortung der Leitung, Management von Ressourcen, Technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität, Messung, Analyse und Verbesserungen, ständige Verbesserung des QM-Systems) oder Vorlage jeweils eines Zertifikats nach DIN EN ISO 9001 und ISO 27001 (oder vergleichbar) einzureichen. Die Eigenerklärung ist im Falle von Bewerbergemeinschaften oder Unterauftragnehmern für jedes Mitglied bzw. jedes Unternehmen getrennt einzureichen. Änderungsbekanntmachung (veröffentlicht 22.10.2026): Korrektur Eigungskriterium „Referenzen zu bestimmten Lieferungen“; Korrektur Ende Angebotsfrist von 05.11.2026 auf 26.11.2026. Bieterkontakt / Auftraggeber: DRK-Kreisverband Aalen e.V., Bischof-Fischer-Str. 119-121, 73430 Aalen; nb-irls@drk-aalen.info; 07361 9511103; https://www.drk-aalen.de/startseite-kv.html. Zweite beteiligte Vergabestelle: Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Rems Murr e.V., Henri-Dunant-Straße 1, 71334 Waiblingen; neubau.waiblingen@drk-rems-murr.de; 07151 2002-26. Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe; vergabekammer@rpk.bwl.de; 0721 926-8730; Fax 0721 926-3985; https://rp.baden-wuerttemberg.de.
October 14, 2026 · Version 1
Published
VE 906 Leitstellen IT-Infrastruktur
Öffentliche Auftragsbekanntmachung Titel: VE 906 Leitstellen IT-Infrastruktur Auftraggeber: DRK-Kreisverband Aalen e.V. Veröffentlichungsdatum: 2026-10-06T02:26:37.344067Z Verfahren: open Vergaberegime: vgv Art des Auftrags: supplies CPV-Hauptcode: 30200000 Beschreibung: Die Integrierte Leitstelle Rems-Murr (ILS) und die Integrierte Regionalleitstelle Ostwürttemberg (IRLS) werden die beiden Leitstellen zukünftig als Partnerleitstellen so betreiben, dass die Leitstellen im Regelbetrieb eng zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen. Im Falle eines Ausfalls eines Standortes sollen beide Leitstellen von einem Standort aus betrieben werden. Dazu wird entsprechende Leitstellen-IT-Infrastruktur beschafft, so dass die Leitstellen zukünftig in einem Verbund arbeiten. Die Leistung umfasst dabei für beide Standorte • das IT-Virtualisierungssystem zum Betrieb der Leitstellen-Einsatzleitsoftware COBRA des Herstellers ISE zur Notrufbearbeitung, Telekommunikation und Funk-Vermittlung und dessen Schnittstellen. • IT-Sicherheitsinfrastruktur • die dazu notwendige Netzwerkinfrastruktur, bestehend aus Netzwerken und Netzwerkmanagement, inkl. Monitoring • Integration von Verschlüsselungskomponenten • Gebäudetechnikintegration • Schnittstellen zu verschiedenen externen Systemen (RTT, AML, BMA, DA, KMS, etc.) • und die zugehörigen Projektdienstleistungen. Der Leistungsumfang des Auftragnehmers (AN) umfasst die Bereitstellung der für die jeweiligen Systeme erforderlichen Software- und Hardwarekomponenten sowie die Sicherstellung der vollständigen Funktionsfähigkeit der Schnittstellen untereinander. Der AN erbringt neben dem Aufbau der Systeme explizit auch die Leistung eines Systemintegrators. Seine Aufgabe ist die Integration des eigenen Systems und der für dieses Projekt beigestellten, über Schnittstellen verbundenen Systeme und weiterer Einrichtungen des AG. Hauptmassen: Virtualisierungsserver / Firewalls / Netzwerkkomponenten /Arbeitsplatzrechner Ausführungsort 1: Schützenweg 2/1, 73430, Aalen Leistungsorte – zusätzliche Information: Zur Sicherstellung einer vollständigen Kompatibilität zwischen den Standorten Waiblingen und Aalen erfolgt eine gemeinsame Ausschreibung der Leistungen für die beiden Standorte, wobei die Beauftragung der zu erbringenden Leistungen getrennt durch den DRK-Kreisverband Waiblingen e.V. sowie den DRK-Kreisverband Aalen e.V. erfolgt. Das Leistungsverzeichnis weist die für den jeweiligen Standort zu erbringenden Leistungen getrennt aus. Die im LV ausgewiesenen standortübergreifenden Leistungen sind gegenüber beiden Auftraggebern zu gleichen Teilen abzurechnen. Ausführungsort 2: Bischof-Fischer-Str. 119-121, 73430, Aalen Leistungsorte – zusätzliche Information: Zur Sicherstellung einer vollständigen Kompatibilität zwischen den Standorten Waiblingen und Aalen erfolgt eine gemeinsame Ausschreibung der Leistungen für die beiden Standorte, wobei die Beauftragung der zu erbringenden Leistungen getrennt durch den DRK-Kreisverband Waiblingen e.V. sowie den DRK-Kreisverband Aalen e.V. erfolgt. Das Leistungsverzeichnis weist die für den jeweiligen Standort zu erbringenden Leistungen getrennt aus. Die im LV ausgewiesenen standortübergreifenden Leistungen sind gegenüber beiden Auftraggebern zu gleichen Teilen abzurechnen. Ausführungsort 3: Beinsteinerstraße 153, 71334 , Waiblingen Leistungsorte – zusätzliche Information: Zur Sicherstellung einer vollständigen Kompatibilität zwischen den Standorten Waiblingen und Aalen erfolgt eine gemeinsame Ausschreibung der Leistungen für die beiden Standorte, wobei die Beauftragung der zu erbringenden Leistungen getrennt durch den DRK-Kreisverband Waiblingen e.V. sowie den DRK-Kreisverband Aalen e.V. erfolgt. Das Leistungsverzeichnis weist die für den jeweiligen Standort zu erbringenden Leistungen getrennt aus. Die im LV ausgewiesenen standortübergreifenden Leistungen sind gegenüber beiden Auftraggebern zu gleichen Teilen abzurechnen. Los LOT-0001: VE 906 Leitstellen IT-Infrastruktur Beschreibung des Loses: Die Integrierte Leitstelle Rems-Murr (ILS) und die Integrierte Regionalleitstelle Ostwürttemberg (IRLS) werden die beiden Leitstellen zukünftig als Partnerleitstellen so betreiben, dass die Leitstellen im Regelbetrieb eng zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen. Im Falle eines Ausfalls eines Standortes sollen beide Leitstellen von einem Standort aus betrieben werden. Dazu wird entsprechende Leitstellen-IT-Infrastruktur beschafft, so dass die Leitstellen zukünftig in einem Verbund arbeiten. Die Leistung umfasst dabei für beide Standorte • das IT-Virtualisierungssystem zum Betrieb der Leitstellen-Einsatzleitsoftware COBRA des Herstellers ISE zur Notrufbearbeitung, Telekommunikation und Funk-Vermittlung und dessen Schnittstellen. • IT-Sicherheitsinfrastruktur • die dazu notwendige Netzwerkinfrastruktur, bestehend aus Netzwerken und Netzwerkmanagement, inkl. Monitoring • Integration von Verschlüsselungskomponenten • Gebäudetechnikintegration • Schnittstellen zu verschiedenen externen Systemen (RTT, AML, BMA, DA, KMS, etc.) • und die zugehörigen Projektdienstleistungen. Der Leistungsumfang des Auftragnehmers (AN) umfasst die Bereitstellung der für die jeweiligen Systeme erforderlichen Software- und Hardwarekomponenten sowie die Sicherstellung der vollständigen Funktionsfähigkeit der Schnittstellen untereinander. Der AN erbringt neben dem Aufbau der Systeme explizit auch die Leistung eines Systemintegrators. Seine Aufgabe ist die Integration des eigenen Systems und der für dieses Projekt beigestellten, über Schnittstellen verbundenen Systeme und weiterer Einrichtungen des AG. 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Für jede Referenzbeschreibung sind folgende Angaben erforderlich: - Projektbezeichnung - Auftraggeber - Ansprechpartner mit Kontaktinformation - Leistungszeitraum - Beginn Wirkbetrieb - Projektvolumen in EUR - Anzahl der Arbeitsplätze Bei Bietergemeinschaften muss jeder Partner der Gemeinschaft für seinen jeweiligen Leistungsanteil die geforderten Anforderungen an Referenzen erfüllen. Mindestabsicherung: Sach- und Vermögensschäden: 3 Mio. €; Personenschäden: 1 Mio. € Mit dem Angebot ist der Nachweis eines QM-Systems (z.B. durch Kurzdarstellung zu folgenden Punkten: Verantwortung der Leitung, Management von Ressourcen, Technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität, Messung, Analyse und Verbesserungen, ständige Verbesserung des QM-Systems) oder Vorlage jeweils eines Zertifikats nach DIN EN ISO 9001 und ISO 27001 (oder vergleichbar) einzureichen. Die Eigenerklärung ist im Falle von Bewerbergemeinschaften oder Unterauftragnehmern für jedes Mitglied bzw. jedes Unternehmen getrennt einzureichen.
https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/5b03556b-53da-4260-a0c5-3723d339eae9
Source retrieved: 2026-10-23T10:58:43.659569Z