Additional requirement: -20 insulation jackets for deployment in Ukraine
Submission deadline
Not available
Award amount
€642,390.00
Classification
Winter workwear
Published
February 2, 2023
TenderNed
Overview
The Dutch Ministry of Defence awarded an urgent additional supply of 7,000 -20 insulation jackets after unforeseen increased demand associated with deployment in Ukraine. The award went to LV Equipment B.V. for €642,390 excluding VAT.
Information based on the public notice
Ask about this tender
What the buyer needs
The notice concerns an additional delivery of 7,000 -20 insulation jackets. The contracting authority justified proceeding without prior competition by unforeseen urgent needs arising from the war in Ukraine and additional support from KPU stocks, which could not be met within normal procurement deadlines without reducing stock below the required security level.
Award details
- Supplier
- LV Equipment B.V
- Award amount
- €642,390.00
Tender details
- Buyer
- Defensie Materieel Organisatie
- Country
Netherlands
- Procedure
- Negotiated procedure without prior call for competition
- Classification
- Winter workwear · 18000000-9 · CPV 18100000-0 · NUTS NL
- Notice reference
- 287210
- Listed quantities
- 7,000 -20 insulation jackets
- Contract type
- Supplies
- Initial estimated value (excluding VAT)
- €642,390.00
- Award amount (excluding VAT)
- €642,390.00
- Awarded supplier
- LV Equipment B.V
- Submitted tenders
- 1
- Agreement signed
- 23 January 2023
What to check in the tender documents
- The notice does not state an offer deadline or delivery schedule. The agreement-signing date is listed, but no separate award decision date is given.
Original notice
Read the original description
Aanvullende behoefte -20 isolatiejassen inzet UKR
AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT
RESULTATEN VAN DE AANBESTEDINGSPROCEDURE
Leveringen
Richtlijn 2014/24/EU
AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST
I.1) NAAM EN ADRESSEN
Officiële benaming:
Ministerie van Defensie
Nationale identificatie:
Postadres:
Kalvermarkt 32
Plaats:
Den Haag
NUTS-code:
NL
Postcode:
2511 CB
Land:
NL
Contactpersoon:
Carien Schonewille
Telefoon:
+31 610641517
E-mail:
BC.Schonewille@mindef.nl
Fax:
Internetadres(sen)
Hoofdadres:
http://www.defensie.nl
Adres van het kopersprofiel:
https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=214567
I.2) GEZAMENLIJKE AANBESTEDING
I.4) SOORT AANBESTEDENDE DIENST
Ministerie of andere nationale of federale instantie, met inbegrip van regionale of plaatselijke
onderverdelingen
I.5) HOOFDACTIVITEIT
• Defensie
AFDELING II: VOORWERP
II.1) OMVANG VAN DE AANBESTEDING
II.1.1) Benaming
Aanvullende behoefte -20 isolatiejassen inzet UKR
Referentienummer: -
II.1.2) CPV-code(s)
Hoofdcategorie:
18000000 - Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires
Subcategorie:
II.1.3) Type opdracht
Leveringen
II.1.4) Korte beschrijving
Betreft de aanvullende levering van 7.000 stuks -20 jassen door onvoorziene verhoogde vraag
door inzet in UKR.
II.1.6) Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen
II.1.7) Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw)
Waarde: 642 390,00
Munt: EUR
II.2) BESCHRIJVING
II.2.1) Benaming
Perceel nr.: -
II.2.2) Aanvullende CPV-code(s)
Hoofdcategorie:
18100000 - Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren
Subcategorie:
II.2.3) Plaats van uitvoering
NUTS-code:
NL NEDERLAND
Voornaamste plaats van uitvoering:
II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding:
(aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en
vereisten)
Betreft aanvullende levering van -20 isolatiejassen cfm specificaties eerdere leveringen
II.2.5) Gunningscriteria
Prijs
Weging: -
II.2.11) Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van
de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14) Nadere inlichtingen:
AFDELING IV: PROCEDURE
IV.1) BESCHRIJVING
IV.1.1) Type procedure
Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot
mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie in onderstaande gevallen
IV.1.3) Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
IV.1.6) Inlichtingen over elektronische veiling
IV.1.8) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: neen
IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.2.1) Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
Nummer van de aankondiging in het PB S: -
IV.2.8) Inlichtingen over de stopzetting van een dynamisch aankoopsysteem
IV.2.9) Inlichtingen over de stopzetting van een oproep tot mededinging in de vorm
van een vooraankondiging
De aanbestedende dienst zal geen andere opdrachten gunnen op basis van de voornoemde
vooraankondiging
AFDELING V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT
Opdracht nr.: 872.22.3276.11
Perceel nr.: -
Benaming: Aanvullende behoefte -20 isolatiejassen inzet UKR
Een opdracht/perceel wordt gegund: ja
V.2) GUNNING VAN EEN OPDRACHT
V.2.1) Datum van de sluiting van de overeenkomst:
23/01/2023
V.2.2) Inlichtingen over inschrijvingen
Aantal inschrijvingen: 1
Aantal inschrijvingen van mkb-bedrijven: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: -
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit landen die geen lid zijn van de EU: -
Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: -
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen
V.2.3) Naam en adres van de contractant
Officiële benaming:
LV Equipment B.V
Nationale identificatie:
Postadres:
Plaats:
Sint-Maartensdijk
NUTS-code:
NL
Postcode:
Land:
NL
Telefoon:
E-mail:
Fax:
Internetadres:
De contractant is een mkb-bedrijf: ja
V.2.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw)
Aanvankelijk geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel:
642 390,00
Totale waarde van de opdracht/het perceel: 642 390,00
Munt: EUR
V.2.5) Inlichtingen over uitbesteding
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.3) NADERE INLICHTINGEN
VI.4) BEROEPSPROCEDURES
VI.4.1) Beroepsinstantie
Officiële benaming:
Rechtbank Den Haag
Postadres:
Plaats:
Den Haag
Postcode:
Land:
NL
E-mail:
Telefoon:
Internetadres:
Fax:
VI.4.2) Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
Officiële benaming:
aanbestedingsklachten@mindef.nl
Postadres:
Plaats:
Utrecht
Postcode:
Land:
NL
E-mail:
Telefoon:
Internetadres:
Fax:
VI.4.3) Beroepsprocedure
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:
VI.4.4) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden
verkregen
VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING
31/01/2023
BIJLAGE D1 – ALGEMENE AANBESTEDING: MOTIVERING VOOR DE
GUNNING VAN DE OPDRACHT ZONDER VOORAFGAANDE BEKENDMAKING
VAN EEN OPROEP TOT MEDEDINGING IN HET PUBLICATIEBLAD VAN DE
EUROPESE UNIE
Richtlijn 2014/24/EU
D1.1) Motivering voor de keuze van de onderhandelingsprocedure zonder
voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in overeenstemming
met artikel 32 van Richtlijn 2014/24/EU
Dwingende spoed als gevolg van gebeurtenissen die door de aanbestedende dienst niet
konden worden voorzien, volgens de in de richtlijn vermelde strikte voorwaarden
D1.3) Verklaring
Verklaar duidelijk en volledig waarom gunning van de opdracht zonder voorafgaande
bekendmaking in het Publicatieblad van de Europese Unie wettig is. Geef de relevante feiten
en, indien van toepassing, de rechtsbeslissingen in overeenstemming met de betreffende
richtlijn:
- Door de (onvoorziene) oorlog in de Oekraïne en de eveneens
onvoorziene steun vanuit de voorraden van KPU;
- Is het onmogelijke om met inachtneming van de geldende termijn een
aanbestedingsprocedure te doorlopen;
- Waardoor de (politiek) gewenste levering aan Oekraïne en de
voorraad van KPU onder het vereiste veiligheidsniveau komen te
liggen;
- De levering vanuit de eigen voorraad van KPU en de wens om extra
te leveren aan Oekraïne is onvoorzien en niet te wijten aan
miscalculatie bij de aanbestedende dienst.
Official source: TenderNed ↗
https://zephior.com/tenders/cbbb1a4b-dfcd-4792-a034-904ee59de05d/additional-requirement-20-insulation-jackets-for-deployment-in-ukraine
https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/287210
Source retrieved: 2026-10-11T20:54:25.492287Z
https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/287210
Source retrieved: 2026-10-11T20:54:25.492287Z