Additional requirement: -20 insulation jackets for deployment in Ukraine

Submission deadline
Not available
Award amount
€642,390.00
Classification
Winter workwear
Published
February 2, 2023

TenderNed

Overview

The Dutch Ministry of Defence awarded an urgent additional supply of 7,000 -20 insulation jackets after unforeseen increased demand associated with deployment in Ukraine. The award went to LV Equipment B.V. for €642,390 excluding VAT.

Information based on the public notice

What the buyer needs

The notice concerns an additional delivery of 7,000 -20 insulation jackets. The contracting authority justified proceeding without prior competition by unforeseen urgent needs arising from the war in Ukraine and additional support from KPU stocks, which could not be met within normal procurement deadlines without reducing stock below the required security level.

Award details

Supplier
LV Equipment B.V
Award amount
€642,390.00

Tender details

Buyer
Defensie Materieel Organisatie
Country
Netherlands
Procedure
Negotiated procedure without prior call for competition
Classification
Winter workwear · 18000000-9 · CPV 18100000-0 · NUTS NL
Notice reference
287210
Listed quantities
7,000 -20 insulation jackets
Contract type
Supplies
Initial estimated value (excluding VAT)
€642,390.00
Award amount (excluding VAT)
€642,390.00
Awarded supplier
LV Equipment B.V
Submitted tenders
1
Agreement signed
23 January 2023

What to check in the tender documents

  • The notice does not state an offer deadline or delivery schedule. The agreement-signing date is listed, but no separate award decision date is given.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

Aanvullende behoefte -20 isolatiejassen inzet UKR

AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT RESULTATEN VAN DE AANBESTEDINGSPROCEDURE Leveringen Richtlijn 2014/24/EU AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM EN ADRESSEN Officiële benaming: Ministerie van Defensie Nationale identificatie: Postadres: Kalvermarkt 32 Plaats: Den Haag NUTS-code: NL Postcode: 2511 CB Land: NL Contactpersoon: Carien Schonewille Telefoon: +31 610641517 E-mail: BC.Schonewille@mindef.nl Fax: Internetadres(sen) Hoofdadres: http://www.defensie.nl Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=214567 I.2) GEZAMENLIJKE AANBESTEDING I.4) SOORT AANBESTEDENDE DIENST Ministerie of andere nationale of federale instantie, met inbegrip van regionale of plaatselijke onderverdelingen I.5) HOOFDACTIVITEIT • Defensie AFDELING II: VOORWERP II.1) OMVANG VAN DE AANBESTEDING II.1.1) Benaming Aanvullende behoefte -20 isolatiejassen inzet UKR Referentienummer: - II.1.2) CPV-code(s) Hoofdcategorie: 18000000 - Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires Subcategorie: II.1.3) Type opdracht Leveringen II.1.4) Korte beschrijving Betreft de aanvullende levering van 7.000 stuks -20 jassen door onvoorziene verhoogde vraag door inzet in UKR. II.1.6) Inlichtingen over percelen Verdeling in percelen: neen II.1.7) Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw) Waarde: 642 390,00 Munt: EUR II.2) BESCHRIJVING II.2.1) Benaming Perceel nr.: - II.2.2) Aanvullende CPV-code(s) Hoofdcategorie: 18100000 - Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren Subcategorie: II.2.3) Plaats van uitvoering NUTS-code: NL NEDERLAND Voornaamste plaats van uitvoering: II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding: (aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten) Betreft aanvullende levering van -20 isolatiejassen cfm specificaties eerdere leveringen II.2.5) Gunningscriteria Prijs Weging: - II.2.11) Inlichtingen over opties Opties: neen II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen II.2.14) Nadere inlichtingen: AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) BESCHRIJVING IV.1.1) Type procedure Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie in onderstaande gevallen IV.1.3) Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem IV.1.6) Inlichtingen over elektronische veiling IV.1.8) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) De opdracht valt onder de GPA: neen IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.2.1) Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure Nummer van de aankondiging in het PB S: - IV.2.8) Inlichtingen over de stopzetting van een dynamisch aankoopsysteem IV.2.9) Inlichtingen over de stopzetting van een oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging De aanbestedende dienst zal geen andere opdrachten gunnen op basis van de voornoemde vooraankondiging AFDELING V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT Opdracht nr.: 872.22.3276.11 Perceel nr.: - Benaming: Aanvullende behoefte -20 isolatiejassen inzet UKR Een opdracht/perceel wordt gegund: ja V.2) GUNNING VAN EEN OPDRACHT V.2.1) Datum van de sluiting van de overeenkomst: 23/01/2023 V.2.2) Inlichtingen over inschrijvingen Aantal inschrijvingen: 1 Aantal inschrijvingen van mkb-bedrijven: 1 Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: - Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit landen die geen lid zijn van de EU: - Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: - De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen V.2.3) Naam en adres van de contractant Officiële benaming: LV Equipment B.V Nationale identificatie: Postadres: Plaats: Sint-Maartensdijk NUTS-code: NL Postcode: Land: NL Telefoon: E-mail: Fax: Internetadres: De contractant is een mkb-bedrijf: ja V.2.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw) Aanvankelijk geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: 642 390,00 Totale waarde van de opdracht/het perceel: 642 390,00 Munt: EUR V.2.5) Inlichtingen over uitbesteding AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.3) NADERE INLICHTINGEN VI.4) BEROEPSPROCEDURES VI.4.1) Beroepsinstantie Officiële benaming: Rechtbank Den Haag Postadres: Plaats: Den Haag Postcode: Land: NL E-mail: Telefoon: Internetadres: Fax: VI.4.2) Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie Officiële benaming: aanbestedingsklachten@mindef.nl Postadres: Plaats: Utrecht Postcode: Land: NL E-mail: Telefoon: Internetadres: Fax: VI.4.3) Beroepsprocedure Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures: VI.4.4) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING 31/01/2023 BIJLAGE D1 – ALGEMENE AANBESTEDING: MOTIVERING VOOR DE GUNNING VAN DE OPDRACHT ZONDER VOORAFGAANDE BEKENDMAKING VAN EEN OPROEP TOT MEDEDINGING IN HET PUBLICATIEBLAD VAN DE EUROPESE UNIE Richtlijn 2014/24/EU D1.1) Motivering voor de keuze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in overeenstemming met artikel 32 van Richtlijn 2014/24/EU Dwingende spoed als gevolg van gebeurtenissen die door de aanbestedende dienst niet konden worden voorzien, volgens de in de richtlijn vermelde strikte voorwaarden D1.3) Verklaring Verklaar duidelijk en volledig waarom gunning van de opdracht zonder voorafgaande bekendmaking in het Publicatieblad van de Europese Unie wettig is. Geef de relevante feiten en, indien van toepassing, de rechtsbeslissingen in overeenstemming met de betreffende richtlijn: - Door de (onvoorziene) oorlog in de Oekraïne en de eveneens onvoorziene steun vanuit de voorraden van KPU; - Is het onmogelijke om met inachtneming van de geldende termijn een aanbestedingsprocedure te doorlopen; - Waardoor de (politiek) gewenste levering aan Oekraïne en de voorraad van KPU onder het vereiste veiligheidsniveau komen te liggen; - De levering vanuit de eigen voorraad van KPU en de wens om extra te leveren aan Oekraïne is onvoorzien en niet te wijten aan miscalculatie bij de aanbestedende dienst.

Official source: TenderNed ↗

Official notice PDF ↗