Cleaning services for municipal buildings in Heilbronn
Stadt Heilbronn, Vergabestelle
Overview
Stadt Heilbronn invited public tenders under the UVgO for maintenance cleaning in the city, including some window and deep cleaning, sweeping and winter services. The notice sets a performance period from 1 February 2027 to 30 June 2028 with an extension option. Bids are due on 29 October 2026 at 11:00; the notice does not state a time zone. It requires a declaration under Baden-Württemberg’s public procurement wage and tariff law, other self-declarations and confirmation of technical capability. The award criteria are specified in the procurement documents; no estimated value or award is stated.
Information based on the public notice
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What the buyer needs
Municipal-building cleaning services in Heilbronn: maintenance cleaning, partial window and deep cleaning, sweeping and winter services. The published performance period runs from 1 February 2027 through 30 June 2028, with an extension option of unspecified duration.
- The notice lists a commitment declaration under Baden-Württemberg’s public procurement wage and tariff law (LTMG), further self-declarations and confirmation of technical capability.
- The notice states that award criteria are set out in the procurement documents.
Tender details
- Buyer
- Stadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement -
- Country
Germany- Procedure
- Public tender under the UVgO. The notice lists procurement number HN 68/30/26.
- Classification
- Building maintenance and facility services
- Notice reference
- subreport15/2026/10/E95338127
- Buyer and contact
- Stadt Heilbronn Rechtsamt – Zentrales Vergabemanagement; Moltkestr. 35, 74072 Heilbronn; +49 7131 56-2190; vergabemanagement@stadt-heilbronn.de.
- Services
- Maintenance cleaning, some window and deep cleaning, sweeping and winter services in the city of Heilbronn.
- Submission deadline
- 29 October 2026 at 11:00; no time zone is stated.
- Performance period
- 1 February 2027 to 30 June 2028, with an extension option whose duration is not specified.
- Qualification documents
- A commitment declaration under Baden-Württemberg’s public procurement wage and tariff law, further self-declarations and confirmation of technical capability are listed.
- Award criteria
- The notice refers to the procurement documents for the award criteria.
What to check in the tender documents
- The notice does not state an estimated contract value or a security amount.
- The duration and conditions of the extension option are not specified in the notice.
- The notice does not identify the individual award criteria beyond referring to the procurement documents.
Original notice
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Städtische Gebäude
Official source: Stadt Heilbronn, Vergabestelle ↗
Notice updates
October 18, 2026 · Version 2
Classification updated · Contract period updated · Deadline information updated · Summary and analysis updated · Tender facts updated · Original notice updated · Deadline updated · Location updated · Source updated · Source notice details updated · Source references updated · Notice update added
Städtische Gebäude
Auftragsbekanntmachung a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, den Zuschlag erteilende Stelle sowie Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind: a1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle (Vergabestelle): Name Stadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement - Straße Moltkestr. 35 PLZ, Ort 74072 Heilbronn Telefon 0 71 31/56-2190 Fax 0 71 31/56-162190 E-Mail vergabemanagement@stadt-heilbronn.de Internet http://www.heilbronn.de a2) Zuschlag erteilende Stelle: Betriebsamt Stadt Heilbronn , Austr. 65, 74076 Heilbronn a3) Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind: Adresse für elektronische Angebote https://www.subreport.de/E95338127 Anschrift für schriftliche Angebote b) Vergabeverfahren: Öffentliche Ausschreibung, UVgO Vergabenummer HN 68/30/26 c) Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen: Zugelassene Angebotsabgabe elektronisch in Textform mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel. mit qualifizierter/m Signatur/Siegel. schriftlich d) Art, Umfang sowie Ort der Leistung (z.B. Empfangs- oder Montagestelle): Ort der Leistung: Stadtgebiet Heilbronn , 74076 Heilbronn Art der Leistung: Unterhaltsreinigung, teilweise Fenster-, Grundreinigung sowie Kehr- und Winterdienst Umfang der Leistung: Unterhaltsreinigung, teilweise Fenster-, Grundreinigung sowie Kehr- und Winterdienst e) Aufteilung in Lose: nein ja, Angebote sind möglich nur für ein Los für ein oder mehrere Lose nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden) f) Zulassung von Nebenangeboten: nein ja g) Ausführungsfrist: 01.02.2027 - 30.06.2028 mit Verlängerungsoption h) Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen: Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt unter: https://www.subreport.de/E95338127 nicht elektronisch zur Verfügung gestellt. Sie können angefordert werden bei: © Ausgabe 03/2020 Seite 1 von 2 Auftragsbekanntmachung Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen: Abgabe Verschwiegenheitserklärung andere Maßnahme: Der Zugang wird gewährt, sobald die Erfüllung der Maßnahmen belegt ist. Nachforderung Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert nicht nachgefordert i) Angebots- und Bindefrist: Ablauf der Angebotsfrist: am 29.10.2026 um 11:00 Uhr Ablauf der Bindefrist: am 31.01.2027 j) Geforderte Sicherheitsleistungen: k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: Nach § 17 VOL/B und den Besonderen und Zusätzlichen Vertragsbedingungen l) Zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers verlangte Unterlagen: Ziff. 2.2.3 des Angebotsschreibens UVgO 8: Verpflichtungserklärung nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden- Württemberg (LTMG) Ziff. 2.2.7 des Angebotsschreibens UVgO 8: Weitere Eigenerklärungen. m) Zuschlagskriterien siehe Vergabeunterlagen nachfolgende Zuschlagskriterien, ggf. einschl. Gewichtung: Sonstiges: weitere mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen: - Bestätigung techn. Leistungsfähigkeit © Ausgabe 03/2020 Seite 2 von 2
October 14, 2026 · Version 1
Published
Städtische Gebäude
Auftragsbekanntmachung a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, den Zuschlag erteilende Stelle sowie Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind: a1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle (Vergabestelle): Name Stadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement - Straße Moltkestr. 35 PLZ, Ort 74072 Heilbronn Telefon [telephone omitted] Fax [telephone omitted] E-Mail [contact details omitted] Internet http://www.heilbronn.de a2) Zuschlag erteilende Stelle: Betriebsamt Stadt Heilbronn , Austr. 65, 74076 Heilbronn a3) Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind: Adresse für elektronische Angebote https://www.subreport.de/E95338127 Anschrift für schriftliche Angebote b) Vergabeverfahren: Öffentliche Ausschreibung, UVgO Vergabenummer HN 68/30/26 c) Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen: Zugelassene Angebotsabgabe elektronisch in Textform mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel. mit qualifizierter/m Signatur/Siegel. schriftlich d) Art, Umfang sowie Ort der Leistung (z.B. Empfangs- oder Montagestelle): Ort der Leistung: Stadtgebiet Heilbronn , 74076 Heilbronn Art der Leistung: Unterhaltsreinigung, teilweise Fenster-, Grundreinigung sowie Kehr- und Winterdienst Umfang der Leistung: Unterhaltsreinigung, teilweise Fenster-, Grundreinigung sowie Kehr- und Winterdienst e) Aufteilung in Lose: nein ja, Angebote sind möglich nur für ein Los für ein oder mehrere Lose nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden) f) Zulassung von Nebenangeboten: nein ja g) Ausführungsfrist: [telephone omitted] mit Verlängerungsoption h) Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen: Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt unter: https://www.subreport.de/E95338127 nicht elektronisch zur Verfügung gestellt. Sie können angefordert werden bei: © Ausgabe 03/2020 Seite 1 von 2 Auftragsbekanntmachung Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen: Abgabe Verschwiegenheitserklärung andere Maßnahme: Der Zugang wird gewährt, sobald die Erfüllung der Maßnahmen belegt ist. Nachforderung Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert nicht nachgefordert i) Angebots- und Bindefrist: Ablauf der Angebotsfrist: am [telephone omitted] um 09:30 Uhr Ablauf der Bindefrist: am [telephone omitted] j) Geforderte Sicherheitsleistungen: k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: Nach § 17 VOL/B und den Besonderen und Zusätzlichen Vertragsbedingungen l) Zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers verlangte Unterlagen: Ziff. 2.2.3 des Angebotsschreibens UVgO 8: Verpflichtungserklärung nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden- Württemberg (LTMG) Ziff. 2.2.7 des Angebotsschreibens UVgO 8: Weitere Eigenerklärungen. m) Zuschlagskriterien siehe Vergabeunterlagen nachfolgende Zuschlagskriterien, ggf. einschl. Gewichtung: Sonstiges: © Ausgabe 03/2020 Seite 2 von 2
https://www.service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/subreport15/2026/10/E95338127.html
Source retrieved: 2026-10-18T01:42:13.908287Z