Security services for refugee accommodation

9 November 2026 at 10:00 CET (09:00 UTC)
09:00 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
1 January 2027 to 31 December 2028; two possible one-year extensions
Published
October 1, 2026

TED

Overview

Landratsamt Biberach seeks security services for up to seven refugee accommodation sites, each with different guarding schedules. The notice gives a two-year term from 1 January 2027, with two unilateral one-year extension options. Staff names and professional qualifications must be included. Award criteria are response time (20%) and price (80%). Offers in German are due electronically through Vergabe24 by 9 November 2026 at 10:00 CET (09:00 UTC). No estimated value is stated.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Security services at up to seven refugee accommodation sites, with different time-based guarding requirements. The public notice does not reproduce the detailed schedule or response-time scoring specification, which it refers to in the separate service schedule.

  • The offer must identify the assigned personnel and provide their professional qualifications.
  • Electronic submission in German through Vergabe24 is permitted. Variants and multiple offers are not permitted.

Lots

LOT-0000 ·Security services for refugee accommodation sites

Tender details

Buyer
Landratsamt Biberach
Country
Germany
Procedure
open
Classification
Security services for refugee accommodation · CPV 34990000 · CPV 79710000
Notice reference
ocds-mnwr74-a9d2c01c-6e32-4330-8b4f-79af06bcecd3
Scope
Security services at up to seven refugee accommodation sites, with differing guard schedules
Term
1 January 2027 to 31 December 2028; two possible one-year extensions
Personnel
Names and professional qualifications required in the tender
Award criteria
Response time 20%; price 80%
Submission
Electronic offers in German through Vergabe24; no variants or multiple offers
Deadline
9 November 2026 at 10:00 CET (09:00 UTC)

What to check in the tender documents

  • No estimated value is stated. Detailed guard schedules and the response-time scoring method are in the separate service schedule and are not included here.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

Sicherheitsdienstleistungen für Flüchtlingsunterkünfte

See the notice on TED website 682791-2026 - Wettbewerb Deutschland – Ausrüstung für Kontrolle, Sicherheit, Signalisierung und Beleuchtung – Sicherheitsdienstleistungen für Flüchtlingsunterkünfte OJ S 192/2026 05/10/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Lieferleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Biberach E-Mail: jasmin.haga@biberach.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Sicherheitsdienstleistungen für Flüchtlingsunterkünfte Beschreibung: Sicherheitsdienstleistungen für Flüchtlingsunterkünfte Kennung des Verfahrens: a9d2c01c-6e32-4330-8b4f-79af06bcecd3 Interne Kennung: 2026/Security-GUs Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 34990000 Ausrüstung für Kontrolle, Sicherheit, Signalisierung und Beleuchtung Zusätzliche Einstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Biberach Postleitzahl: 88400 Land, Gliederung (NUTS): Biberach (DE146) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Sicherheitsdienstleistungen für Flüchtlingsunterkünfte 682791-2026 Page 1/5 Beschreibung: Sicherheitsdienstleistung bei bis zu sieben Unterkünfte mit verschiedenen zeitlichen Bewachungsanforderungen. Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 34990000 Ausrüstung für Kontrolle, Sicherheit, Signalisierung und Beleuchtung Zusätzliche Einstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten Optionen: Beschreibung der Optionen: Zweimalige, einseitige Verlängerungsoption für den Auftraggeber von jeweils einem weiteren Jahr. 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Biberach Postleitzahl: 88400 Land, Gliederung (NUTS): Biberach (DE146) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Biberach Postleitzahl: 88400 Land, Gliederung (NUTS): Biberach (DE146) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2027 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Reaktionszeit Beschreibung: siehe Leistungsverzeichnis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 20 Kriterium: Art: Preis 682791-2026 Page 2/5 Bezeichnung: Preis Beschreibung: siehe Leistungsverzeichnis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 80 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321- Tender-1a0eb753904-5283558f4f0eb161 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe24.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 09/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bewerbern die Nachreichung, Vervollständigung und/oder Korrektur von Unterlagen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen zu verlangen. Werden Unterlagen nicht fristgemäß nachgereicht, vervollständigt oder korrigiert, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 09/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe 682791-2026 Page 3/5 Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Landratsamt Biberach Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landratsamt Biberach 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Biberach Registrierungsnummer: unklar Postanschrift: Rollinstraße 9 Stadt: Biberach an der Riss Postleitzahl: 88400 Land, Gliederung (NUTS): Biberach (DE146) Land: Deutschland E-Mail: jasmin.haga@biberach.de Telefon: +49 735152-7157 Fax: +49 735152-50733 Internetadresse: https://www.biberach.de Profil des Erwerbers: https://www.biberach.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Registrierungsnummer: 08-A9866-40 Postanschrift: Kapellenstraße 17 Stadt: Karlsruhe Postleitzahl: 76131 Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Land: Deutschland Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Biberach Registrierungsnummer: unklar Stadt: Biberach Postleitzahl: 88400 Land, Gliederung (NUTS): Biberach (DE146) Land: Deutschland Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-7006 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 682791-2026 Page 4/5 Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 27d1be8f-1254-4269-8110-f414bd1e7de6 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/10/2026 16:10:16 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 682791-2026 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 192/2026 Datum der Veröffentlichung: 05/10/2026 682791-2026 Page 5/5

Official source: TED ↗

Official notice PDF ↗