Electronic document workflow system: supply, implementation and support

Official notice deadline: 9 November 2026 at 10:00 UTC+01:00.
09:00 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
39 months
Published
October 11, 2026

TED - Tenders Electronic Daily

Overview

The Piotrków Trybunalski County Health Care Complex seeks an electronic document workflow system, including supply, implementation, warranty services and technical support. The contract period is 39 months. Award is 60% price and 40% response time for removing critical and ordinary defects, with maximum response limits of 12 working hours and 60 working days respectively. Polish electronic bids are due 9 November 2026 at 10:00 UTC+01:00 and remain valid 90 days. The notice includes eligibility, cybersecurity, sanctions and ICT-component disclosure requirements.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Electronic document workflow system: supply, implementation and support.

  • Electronic submission in Polish is required.
  • Tenderers must meet the stated technical capacity and personnel conditions and provide the requested ICT-component declarations and evidence.
  • Award scoring is 60% price and 40% correction time for critical and ordinary defects.

Lots

LOT-0001 ·Electronic document workflow system, implementation and support

Tender details

Buyer
Powiatowy Zespół Opieki Zdrowotnej w Piotrkowie Trybunalskim Sp. z o.o.
Country
Poland
Procedure
open
Classification
Electronic document workflow system · CPV 48000000 · CPV 72263000 · CPV 80500000 · CPV 72611000
Notice reference
702156-2026
Contract period
39 months
Award weighting
Price 60%; defect correction time 40%
Critical defect limit
12 working hours maximum
Ordinary defect limit
60 working days maximum
Tender validity
90 days

What to check in the tender documents

  • Estimated contract value is not stated in the notice. Detailed scope and system requirements are in the procurement specification not reviewed.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

System Elektronicznego Obiegu Dokumentów – dostawa, wdrożenie, świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego.

702156-2026 - Competition Poland – Software package and information systems – System Elektronicznego Obiegu Dokumentów – dostawa, wdrożenie, świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego. OJ S 197/2026 12/10/2026 Contract or concession notice – standard regime Supplies - Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Samodzielny Szpital Wojewódzki im. Mikołaja Kopernika w Piotrkowie Trybunalskim Activity of the contracting authority: Health 2. Procedure 2.1. Procedure Title: System Elektronicznego Obiegu Dokumentów – dostawa, wdrożenie, świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego. Description: System Elektronicznego Obiegu Dokumentów – dostawa, wdrożenie, świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego. Dokładny opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w Załączniku nr 2 do SWZ. Wymagania techniczne i organizacyjne zgodnie z SWZ. Procedure identifier: 4d1c049a-dda9-4b41-92eb-9c6e19f73e87 Internal identifier: 60/ZPN/26 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Additional nature of the contract: Services Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems Additional classification (cpv): 72263000 Software implementation services, 80500000 Training services, 72611000 Technical computer support services 2.1.2. Place of performance Postal address: Rakowska 15 Town: Piotrków Trybunalski Postcode: 97-300 Country subdivision (NUTS): Piotrkowski (PL713) Country: Poland Additional information: Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało: a) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa (tj. Dz.U. z 2026 r. poz. 20). b) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. W celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi powyżej, Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ, „Wykaz elementów ICT wykorzystywanych podczas realizacji zamówienia”. Wykaz ten stanowi integralną część oferty i służy identyfikacji produktów ICT, usług ICT oraz procesów ICT objętych ofertą lub wykorzystywanych do realizacji zamówienia. Wykonawca w ww. wykazie zobowiązany jest jednoznacznie zidentyfikować każde oferowane rozwiązanie ICT, w szczególności przez wskazanie: • nazwa rozwiązania ICT - produktu ICT / usługi ICT / procesu ICT, • producent / dostawca / usługodawca rozwiązania ICT, • typ / model / wersja / wariant /lub inne oznaczenie pozwalające na identyfikację rozwiązania ICT, • rola / funkcja rozwiązania ICT pełniona w ramach realizacji zamówienia, • UWAGI, inne informacje – jeżeli dotyczy. Zamawiający będzie wymagał złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) Podpisany Załącznik nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu Zamówienia. 2) Oświadczenie Wykonawcy o zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w SWZ, stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ. Wykonawca w ww. wykazie zobowiązany jest jednoznacznie zidentyfikować każde oferowane rozwiązanie ICT, w szczególności przez wskazanie: • nazwa rozwiązania ICT - produktu ICT / usługi ICT / procesu ICT, • producent / dostawca / usługodawca rozwiązania ICT, • typ / model / wersja / wariant /lub inne oznaczenie pozwalające na identyfikację rozwiązania ICT, • rola / funkcja rozwiązania ICT pełniona w ramach realizacji zamówienia, • UWAGI, inne informacje – jeżeli dotyczy. UWAGA: Jeżeli z treści oferty, oświadczenia, dokumentów złożonych wraz z ofertą albo wyjaśnień Wykonawcy będzie wynikać, że oferta obejmuje rozwiązanie, o którym mowa w SWZ - część IV ust. 3 pkt 6 oferta podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. 2.1.4. General information Additional information: 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Prawa zamówień publicznych. 2. Na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwana dalej „ustawą” (ogłoszona w dniu 15 kwietnia 2022 r. (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się: a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej; b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (tj. Dz. U. z 2025r. poz. 644 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej; c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2026r. poz.522 ze zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej. 3. Zgodnie z treścią art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 i 2025/2033 zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 4. Niepodleganie wykluczeniu w zakresie następujących podstaw wykluczenia, o ile zostały wskazane przez zamawiającego w niniejszej SWZ: 1) art. 108 ust. 1 pkt 1–5 ustawy Pzp, 2) art. 108 ust. 2 ustawy Pzp /jeżeli dotyczy/, 3) art. 109 ust. 1 pkt 1–5 oraz 7–10 ustawy Pzp, /jeżeli dotyczy/, może zostać potwierdzone: 1) podmiotowymi środkami dowodowymi wskazanymi w SWZ, składanymi na wezwanie zamawiającego na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp; 2) ważnym certyfikatem wykonawcy, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu w zakresie danej podstawy wykluczenia, a dane zawarte w oświadczeniu JEDZ składanym wraz z ofertą, umożliwiają zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie. Niepodleganie wykluczeniu w zakresie następujących podstaw wykluczenia: 1) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, 2) art. 109 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, /jeżeli dotyczy/, 3) art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, 4) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833 /2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE nr L 229 z 31 lipca 2014, str. 1) – o ile w tym zakresie przewidziano obowiązek złożenia podmiotowych środków dowodowych może zostać potwierdzone wyłącznie podmiotowymi środkami dowodowymi wskazanymi w SWZ, składanymi na wezwanie zamawiającego na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp. INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający wyznacza szczegółowy warunek w tym zakresie. a) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli, Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał należycie, a - w przypadku świadczeń okresowych lub o charakterze ciągłym również wykonuje należycie, co najmniej 2 projekty obejmujące dostawę licencji, wdrożenie i wsparcie elektronicznego systemu obiegu dokumentów, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto każda (słownie: pięćset tysięcy złotych), na które składały się dostawa, instalacja i wdrożenie systemu SEOD, według wykazu, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. b) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawcę dysponuje i skieruje do realizacji niniejszego zamówienia co najmniej poniższe osoby: • jedną osobę - Kierownika Projektu, który posiada doświadczenie w samodzielnym kierowaniu i koordynowaniu prac wdrożeniowych w co najmniej dwóch projektach obejmujących wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów o wartości zadania (umowy) minimum 300 000,00 zł każda brutto; - Wykonawca przedstawi wykaz zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ. 2. Zamawiający, może na każdym etapie postepowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia – o ile Zamawiający wyznaczył warunki. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust 1 ustawy PZP, wraz z ofertą należy złożyć: 1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD), stanowiącego Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w ESPD stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający informuje, iż instrukcję wypełnienia ESPD oraz edytowalną wersję formularza ESPD można znaleźć pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/prawo-zamowien- publicznych-regulacje/prawo-krajowe/jednolity-europejski-dokument-zamowienia. Zamawiający zaleca wypełnienie ESPD za pomocą serwisu dostępnego pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/. W tym celu przygotowany przez Zamawiającego Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD) w formacie *.xml, stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ, należy zaimportować do wyżej wymienionego serwisu oraz postępując zgodnie z zamieszczoną tam instrukcją wypełnić wzór elektronicznego formularza ESPD, z zastrzeżeniem poniższych uwag: 3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 6 do SWZ; 2) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 PZP - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. 3) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 4 ustawy PZP, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 4) Wykaz wykonanych dostaw – Załącznik nr 8 do SWZ. 5) Wykaz osób, które będą brały udział w realizacji zamówienia – zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ. Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion Sources of grounds for exclusion: Procurement Document 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: System Elektronicznego Obiegu Dokumentów – dostawa, wdrożenie, świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego. Description: System Elektronicznego Obiegu Dokumentów – dostawa, wdrożenie, świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego. Dokładny opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w Załączniku nr 2 do SWZ. Internal identifier: 60/ZPN/26 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Additional nature of the contract: Services Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems Additional classification (cpv): 72263000 Software implementation services, 80500000 Training services, 72611000 Technical computer support services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Piotrkowski (PL713) Country: Poland 5.1.3. Estimated duration Duration: 39 Months 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes Additional information: Wraz z ofertą (Formularz Oferty – Załącznik nr 1 do SWZ) Wykonawca składa: 1) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD) – załącznik nr 3 do SWZ. 2) Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - Załącznik nr 5 3) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty: odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy). Dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. 4) Następujące przedmiotowe środki dowodowe: a) Podpisany Załącznik nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu Zamówienia. b) Oświadczenie Wykonawcy o zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w SWZ, stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ. Wykonawca w ww. wykazie zobowiązany jest jednoznacznie zidentyfikować każde oferowane rozwiązanie ICT, w szczególności przez wskazanie: • nazwa rozwiązania ICT - produktu ICT / usługi ICT / procesu ICT, • producent / dostawca / usługodawca rozwiązania ICT, • typ / model / wersja / wariant /lub inne oznaczenie pozwalające na identyfikację rozwiązania ICT, • rola / funkcja rozwiązania ICT pełniona w ramach realizacji zamówienia, • UWAGI, inne informacje – jeżeli dotyczy. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. 5.1.9. Selection criteria Sources of selection criteria: Procurement Document 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Cena Description: 60% Criterion: Type: Quality Name: Czas usunięcia błędu Description: Czas usunięcia błędu 40 % Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego formularza ofertowego i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy o czasie usunięcia błędów (z zastrzeżeniem, iż maksymalny czas usunięcia błędu krytycznego to 12 Godzin Roboczych od dnia zgłoszenia, a błędu zwykłego do 60 Dni Roboczych od dnia zgłoszenia). Liczba przyznanych punktów – usunięcie błędu krytycznego: 12 Godzin Roboczych od dnia zgłoszenia – 0 pkt. 10 Godzin Roboczych od dnia zgłoszenia – 5 pkt 8 Godzin Roboczych od dnia zgłoszenia – 10 pkt. 6 Godzin Roboczych od dnia zgłoszenia – 15 pkt 4 Godziny Robocze od dnia zgłoszenia – 20 pkt. Liczba przyznanych punktów – usunięcie błędu zwykłego: 51-60 Dni Roboczych od dnia zgłoszenia – 0 pkt. 40-50 Dni Roboczych od dnia zgłoszenia – 5 pkt. 16-39 Dni Roboczych od dnia zgłoszenia – 10 pkt. 8-15 Dni Roboczych od dnia zgłoszenia – 15 pkt. 7 Dni Roboczych od dnia zgłoszenia – 20 pkt. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 pkt (usunięcie błędu krytycznego – max. 20 pkt. i błędu zwykłego – max. 20 pkt.) W przypadku nieuzupełnienia w formularzu oferty pola „czas usunięcia błędu” Wykonawca otrzyma 0 punktów. W przypadku wpisania innych wartości niż wymagane przez Zamawiającego w polu „czas usunięcia błędu” Wykonawca otrzyma 0 pkt. 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Polish Address of the procurement documents: https://szpital-piotrkow.ezamawiajacy.pl/pn/szpital- piotrkow/demand/326879/notice/public/details 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://szpital-piotrkow.ezamawiajacy.pl/pn/szpital-piotrkow/demand /326879/notice/public/details Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish Electronic catalogue: Allowed Deadline for receipt of tenders: 09/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time Duration during which the tender must remain valid: 90 Days Information about public opening: Opening date: 09/11/2026 10:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time Additional information: Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia. Niezwłocznie po otwarciu na stronie prowadzonego postępowania zostanie zamieszczona informacja z otwarcia ofert. Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Allowed Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Samodzielny Szpital Wojewódzki im. Mikołaja Kopernika w Piotrkowie Trybunalskim Registration number: 7712295780 Postal address: ul. Rakowska 15 Town: Piotrków Trybunalski Postcode: 97-300 Country subdivision (NUTS): Piotrkowski (PL713) Country: Poland Internet address: https://www.szpital-piotrkow.pl Information exchange endpoint (URL): https://szpital-piotrkow.ezamawiajacy.pl Buyer profile: https://szpital-piotrkow.ezamawiajacy.pl Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0003 Official name: Krajowa Izba Odwoławcza Registration number: 0000064696 Postal address: ul. Postępu 17a Town: Warszawa Postcode: 02-676 Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911) Country: Poland Internet address: https://www.uzp.gov.pl/kio Roles of this organisation: Review organisation Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0000 Official name: Publications Office of the European Union Registration number: PUBL Town: Luxembourg Postcode: 2417 Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000) Country: Luxembourg Internet address: https://op.europa.eu Roles of this organisation: TED eSender Notice information Notice identifier/version: b5bb7e16-54aa-4cd9-97d0-e55f9a31ab53 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 09/10/2026 06:56:17 (UTC+00:00) Western European Time, GMT Languages in which this notice is officially available: Polish Notice publication number: 702156-2026 OJ S issue number: 197/2026 Publication date: 12/10/2026

Official source: TED - Tenders Electronic Daily ↗

Official notice PDF ↗