Solar panels for Roerdalen

Gemeente RoerdalenNetherlandsAwarded
Original response cutoff: 20 March 2023 at 12:00; timezone not stated
Time not stated
Award amount
€1,409,280.00
Contract period
First tranche: 2 years; maintenance: 15 years after installation completion
Published
June 28, 2023

TenderNed

Overview

The Municipality of Roerdalen awarded an open-procedure supply contract for its “Solar Panels Project Roerdalen.” The provider is to install and maintain solar systems for about 300 participants and administer the project. The first tranche runs for two years, with maintenance lasting 15 years after installation; a further tranche is optional and depends on a positive internal decision. SunErgetic B.V. received the contract, with one offer recorded. The award notice states a contract value of €1,409,280 excluding VAT, against an initial estimate of €1,410,000. The first-tranche investment ceiling is separately stated as €1,530,000 including ancillary costs. The original response cutoff was 20 March 2023; the source gives a 12:00 clock time without a timezone.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Solar installation and maintenance for approximately 300 participants, with project administration. A second tranche is optional and subject to a positive internal decision. The award notice reports the final contract value separately from the first-tranche investment ceiling.

  • Open procedure; the award notice records one offer.

Award details

Supplier
SunErgetic B.V.
Award date
June 15, 2023
Award amount
€1,409,280.00

Tender details

Buyer
Gemeente Roerdalen
Country
Netherlands
Procedure
Openbaar
Classification
Solar energy · CPV 09330000-1 · NUTS NL422
Notice reference
301891
Scope
Installation and maintenance of solar systems for about 300 participants, plus project administration
Award
SunErgetic B.V.; €1,409,280 excluding VAT
Initial estimated value
€1,410,000 excluding VAT
First-tranche investment ceiling
€1,530,000 including additional costs; separate from the contract award value
Term
First tranche: two years; installation maintenance: 15 years after commissioning
Offers
1

What to check in the tender documents

  • The notice does not specify the provider’s detailed installation plan in the source extract.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

Zon op Dak

AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT — Leveringen II.1.1) Benaming: Zon op Dak. Referentienummer: Z22-029924. II.1.4) Korte beschrijving: De gemeente Roerdalen zoekt een organisatie (een “provider”) die het “Zonnepanelenproject Roerdalen” voor haar uitvoert. Het zonnepanelenproject bestaat uit de aanleg- en het onderhoud van een zonnepaneleninstallatie bij 300 deelnemers en de administratie van het project. De onderhoudsperiode is 15 jaar na oplevering van de installaties. De gemeente pakt deze opgave op in een eerste tranche van 2 jaar. Gedurende deze tranche worden ongeveer 300 deelnemers bereikt. Na de eerste tranche kan de gemeente het project voortzetten met een extra tranche als de voorgaande tranche succesvol blijkt. Er is een tweede vragenronde voorzien; de termijn voor nadere vragen is 1 maart 2023 en de antwoorden waren voorzien voor 8 maart 2023. II.1.6) Verdeling en loten: geen loten. II.1.7) Totale waarde van de aanbesteding exclusief btw: €1.409.280. II.2.4) Investeringsplafond voor de eerste tranche: €1.530.000 inclusief overige en aanvullende kosten. II.2.5) Gunningscriteria: Klantcontact & intake (aanlegfase) 10; aanleg zonnepaneleninstallaties (aanlegfase) 10; beheer, service & onderhoud (onderhoudsfase) 10; administratie & rapportage (onderhoudsfase) 10; duurzaamheid serviceprovider 10; presentatie 10; prijs 40. II.2.11) Een tweede tranche kan na een positief intern besluit optioneel aan de bestaande opdrachtnemer worden opgedragen. IV.1.1) Openbare procedure. V.2.1) Datum sluiting overeenkomst: 15/06/2023. Aantal inschrijvingen: 1. V.2.3) Opdrachtnemer: SunErgetic B.V. V.2.4) Aanvankelijk geraamde totale waarde: €1.410.000 exclusief btw. Totale waarde van opdracht: €1.409.280 exclusief btw. VI.5) Datum verzending van deze aankondiging: 26/06/2023.

Official source: TenderNed ↗

Official notice PDF ↗