Estimated value of the 48-month framework agreement, excluding VAT.
Contract period
48 months
Published
October 9, 2026
italy-anac-pvl
Overview
Etra S.p.A. seeks a SaaS document and process management system covering digital document management, protocol registration, compliant preservation and workflow/BPM automation. The open framework agreement has an estimated value of EUR 1,987,500 excluding VAT and a 48-month term.
SaaS supply and implementation of an advanced DMS and information/process management platform, including protocol, compliant document preservation and workflow/BPM automation.
Professional suitability requires registration in a commercial register; electronic offers and invoicing are mandatory.
Tender details
Buyer
Etra S.p.A. Società benefit
Country
Italy
Procedure
Aperta
Classification
Document and process management software · CIG BCB001B19A · CPV Pacchetti software per creazione di documenti, disegno, trattamento delle immagini, pianificazione e produttività
Notice reference
ddc2451c-5b89-4179-a068-104e9444d988
Estimated framework value
EUR 1,987,500 excluding VAT
Framework duration
48 months
Award criterion
Most economically advantageous offer
Electronic submission
Mandatory; Italian is the submission language
Electronic invoicing and payment
Required; electronic ordering is used
What to check in the tender documents
No award or supplier is published. The notice is a correction; its text states that the offer deadline was extended to 30 October 2026 at 12:00 (UTC+01:00).
Appalto 123/2026. Accordo Quadro per la fornitura in Saas e implementazione di un sistema software avanzato di Information & Process Management (DMS) per la gestione digitale dei documenti, il Protocollo Informatico, la Conservazione a Norma, e l'automazione dei flussi di lavoro (Workflow/BPM), conforme alle Linee Guida AGID e al CAD
695749-2026 - Gara
Italia – Pacchetti software IT – Appalto 123/2026. Accordo Quadro per la fornitura in Saas e
implementazione di un sistema software avanzato di Information & Process Management (DMS)
per la gestione digitale dei documenti, il Protocollo Informatico, la Conservazione a Norma, e
l'automazione dei flussi di lavoro (Workflow/BPM), conforme alle Linee Guida AGID e al CAD
OJ S 195/2026 08/10/2026
Bando di gara o di concessione – regime ordinario - Avviso di rettifica
Forniture
1. Committente
1.1. Committente
Nome ufficiale: Etra S.p.a. Società benefit
2. Procedura
2.1. Procedura
Titolo: Appalto 123/2026. Accordo Quadro per la fornitura in Saas e implementazione di un
sistema software avanzato di Information & Process Management (DMS) per la gestione
digitale dei documenti, il Protocollo Informatico, la Conservazione a Norma, e l'automazione
dei flussi di lavoro (Workflow/BPM), conforme alle Linee Guida AGID e al CAD
2.1.1. Finalità
Natura dell'appalto: Forniture
Classificazione principale (cpv): 48517000 Pacchetti software IT
2.1.2. Luogo di esecuzione
Indirizzo postale: Largo Parolini 82/B
Località: Bassanp del Grappa
Codice postale: 36061
Suddivisione del paese (NUTS): Vicenza (ITH32)
Paese: Italia
2.1.3. Valore
Valore stimato al netto dell'IVA: 1 987 500,00 EUR
2.1.4. Informazioni generali
Base giuridica:
Direttiva 2014/24/UE
2.1.6. Motivi di esclusione
Fonti dei motivi di esclusione: Avviso
Violazione degli obblighi connessi a motivi di esclusione previsti esclusivamente dalla
legislazione nazionale:
5. Lotto
5.1. Lotto: LOT-0001
5.1.1. Finalità
Natura dell'appalto: Forniture
Classificazione principale (cpv): 48300000 Pacchetti software per creazione di documenti,
disegno, trattamento delle immagini, pianificazione e produttività
Opzioni:
Descrizione delle opzioni: Modifiche contrattuali ai sensi dell'art. 120 D.lgs. 36/2023 come
descritto nei documenti di gara
5.1.2. Luogo di esecuzione
Indirizzo postale: Largo parolini 82/B
Località: Bassano del Grappa
Codice postale: 36061
Suddivisione del paese (NUTS): Vicenza (ITH32)
Paese: Italia
5.1.3. Durata stimata
Durata: 48 Mesi
5.1.5. Valore
Valore stimato al netto dell'IVA: 1 987 500,00 EUR
5.1.6. Informazioni generali
Partecipazione riservata:
La partecipazione non è riservata.
Progetto di appalto non finanziato con fondi UE
L'appalto è soggetto all'accordo sugli appalti pubblici (AAP): sì
5.1.9. Criteri di selezione
Fonti dei criteri di selezione: Avviso
Criterio: Iscrizione in un registro di commercio
Descrizione del criterio di selezione: Requisiti di idoneità professionale: come descritto nei
documenti di gara
5.1.10. Criteri di aggiudicazione
Criterio:
Tipo: Qualità
Descrizione: Criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa
5.1.11. Documenti di gara
L'accesso a determinati documenti di gara è limitato
Lingue in cui i documenti di gara sono ufficialmente disponibili: italiano
Le informazioni sui documenti riservati sono disponibili all'indirizzo seguente: http://www.
etraspa.bravosolution.com
5.1.12. Condizioni di appalto
Modalità di presentazione:
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria
Indirizzo per la presentazione: http://www.etraspa.it
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano
Catalogo elettronico: Non consentita
Termine per il ricevimento delle offerte: 30/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) ora dell'Europa
centrale, ora legale dell'Europa occidentale
Durata durante la quale l'offerta deve rimanere valida: 9 Mesi
Condizioni contrattuali:
L'esecuzione dell'appalto deve avvenire nel contesto di programmi di lavoro protetti: No
Condizioni relative all'esecuzione dell'appalto: Come descritto nei documenti di gara
Fatturazione elettronica: Obbligatoria
Si farà ricorso all'ordinazione elettronica: sì
Sarà utilizzato il pagamento elettronico: sì
5.1.15. Tecniche
Accordo quadro:
Accordo quadro, senza riapertura della gara
Numero massimo di partecipanti: 0
Informazioni sul sistema dinamico di acquisizione:
Nessun sistema dinamico di acquisizione
5.1.16. Ulteriori informazioni, mediazione e ricorsi
Organizzazione competente per i ricorsi: Tribunale Amministrativo Regionale per il Veneto
Informazioni sui termini per il riesame: Al presente avviso è proponibile ricorso avanti al TAR
Veneto entro 30 giorni dalla data di pubblicazione nella PVL
8. Organizzazioni
8.1. ORG-0001
Nome ufficiale: Etra S.p.a. Società benefit
Numero di registrazione: 03278040245
Indirizzo postale: Largo Parolini 82/B
Località: Bassano del Grappa
Codice postale: 36061
Suddivisione del paese (NUTS): Vicenza (ITH32)
Paese: Italia
8.1. ORG-0002
Nome ufficiale: Tribunale Amministrativo Regionale per il Veneto
Numero di registrazione: 80010140277
Indirizzo postale: Cannareggio 2277/278
Località: Venezia
Codice postale: 30121
Suddivisione del paese (NUTS): Venezia (ITH35)
Paese: Italia
Ruoli di questa organizzazione:
Organizzazione competente per i ricorsi
10. Modifica
Versione dell'avviso precedente da modificare: b3b4f31f-8390-4015-8fab-4172d7b71b9e-02
Motivo principale della modifica: Aggiornamento informazioni
Descrizione: I seguenti documenti sono stati revisionati: - Capitolato speciale d'appalto; -
Allegati L ed M; - Disciplinare di gara. E' stata dispoista inoltre una proroga del termine di gara
al 30/10/2026 (ore 12:00)
Informazioni sull'avviso
Identificativo/versione dell'avviso: 9bda0a1d-be55-427e-8d97-d2aac11b2671 - 03
Tipo di formulario: Gara
Tipo di avviso: Bando di gara o di concessione – regime ordinario
Sottotipo di avviso: 16
Data di trasmissione dell'avviso: 07/10/2026 14:21:46 (UTC+02:00) ora dell'Europa orientale,
ora legale dell'Europa centrale
Lingue in cui il presente avviso è ufficialmente disponibile: italiano
Numero di pubblicazione dell'avviso: 695749-2026
Numero dell'edizione della GU S: 195/2026
Data di pubblicazione: 08/10/2026