Tender 123/2026 – SaaS supply and implementation of a document and process management system

30 October 2026 at 12:00 (UTC+01:00)
11:00 AM · UTC
Contract value
€1,987,500

Estimated value of the 48-month framework agreement, excluding VAT.

Contract period
48 months
Published
October 9, 2026

italy-anac-pvl

Overview

Etra S.p.A. seeks a SaaS document and process management system covering digital document management, protocol registration, compliant preservation and workflow/BPM automation. The open framework agreement has an estimated value of EUR 1,987,500 excluding VAT and a 48-month term.

Information based on the public notice

What the buyer needs

SaaS supply and implementation of an advanced DMS and information/process management platform, including protocol, compliant document preservation and workflow/BPM automation.

  • Professional suitability requires registration in a commercial register; electronic offers and invoicing are mandatory.

Tender details

Buyer
Etra S.p.A. Società benefit
Country
Italy
Procedure
Aperta
Classification
Document and process management software · CIG BCB001B19A · CPV Pacchetti software per creazione di documenti, disegno, trattamento delle immagini, pianificazione e produttività
Notice reference
ddc2451c-5b89-4179-a068-104e9444d988
Estimated framework value
EUR 1,987,500 excluding VAT
Framework duration
48 months
Award criterion
Most economically advantageous offer
Electronic submission
Mandatory; Italian is the submission language
Electronic invoicing and payment
Required; electronic ordering is used

What to check in the tender documents

  • No award or supplier is published. The notice is a correction; its text states that the offer deadline was extended to 30 October 2026 at 12:00 (UTC+01:00).
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

Appalto 123/2026. Accordo Quadro per la fornitura in Saas e implementazione di un sistema software avanzato di Information & Process Management (DMS) per la gestione digitale dei documenti, il Protocollo Informatico, la Conservazione a Norma, e l'automazione dei flussi di lavoro (Workflow/BPM), conforme alle Linee Guida AGID e al CAD

695749-2026 - Gara Italia – Pacchetti software IT – Appalto 123/2026. Accordo Quadro per la fornitura in Saas e implementazione di un sistema software avanzato di Information & Process Management (DMS) per la gestione digitale dei documenti, il Protocollo Informatico, la Conservazione a Norma, e l'automazione dei flussi di lavoro (Workflow/BPM), conforme alle Linee Guida AGID e al CAD OJ S 195/2026 08/10/2026 Bando di gara o di concessione – regime ordinario - Avviso di rettifica Forniture 1. Committente 1.1. Committente Nome ufficiale: Etra S.p.a. Società benefit 2. Procedura 2.1. Procedura Titolo: Appalto 123/2026. Accordo Quadro per la fornitura in Saas e implementazione di un sistema software avanzato di Information & Process Management (DMS) per la gestione digitale dei documenti, il Protocollo Informatico, la Conservazione a Norma, e l'automazione dei flussi di lavoro (Workflow/BPM), conforme alle Linee Guida AGID e al CAD 2.1.1. Finalità Natura dell'appalto: Forniture Classificazione principale (cpv): 48517000 Pacchetti software IT 2.1.2. Luogo di esecuzione Indirizzo postale: Largo Parolini 82/B Località: Bassanp del Grappa Codice postale: 36061 Suddivisione del paese (NUTS): Vicenza (ITH32) Paese: Italia 2.1.3. Valore Valore stimato al netto dell'IVA: 1 987 500,00 EUR 2.1.4. Informazioni generali Base giuridica: Direttiva 2014/24/UE 2.1.6. Motivi di esclusione Fonti dei motivi di esclusione: Avviso Violazione degli obblighi connessi a motivi di esclusione previsti esclusivamente dalla legislazione nazionale: 5. Lotto 5.1. Lotto: LOT-0001 5.1.1. Finalità Natura dell'appalto: Forniture Classificazione principale (cpv): 48300000 Pacchetti software per creazione di documenti, disegno, trattamento delle immagini, pianificazione e produttività Opzioni: Descrizione delle opzioni: Modifiche contrattuali ai sensi dell'art. 120 D.lgs. 36/2023 come descritto nei documenti di gara 5.1.2. Luogo di esecuzione Indirizzo postale: Largo parolini 82/B Località: Bassano del Grappa Codice postale: 36061 Suddivisione del paese (NUTS): Vicenza (ITH32) Paese: Italia 5.1.3. Durata stimata Durata: 48 Mesi 5.1.5. Valore Valore stimato al netto dell'IVA: 1 987 500,00 EUR 5.1.6. Informazioni generali Partecipazione riservata: La partecipazione non è riservata. Progetto di appalto non finanziato con fondi UE L'appalto è soggetto all'accordo sugli appalti pubblici (AAP): sì 5.1.9. Criteri di selezione Fonti dei criteri di selezione: Avviso Criterio: Iscrizione in un registro di commercio Descrizione del criterio di selezione: Requisiti di idoneità professionale: come descritto nei documenti di gara 5.1.10. Criteri di aggiudicazione Criterio: Tipo: Qualità Descrizione: Criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa 5.1.11. Documenti di gara L'accesso a determinati documenti di gara è limitato Lingue in cui i documenti di gara sono ufficialmente disponibili: italiano Le informazioni sui documenti riservati sono disponibili all'indirizzo seguente: http://www. etraspa.bravosolution.com 5.1.12. Condizioni di appalto Modalità di presentazione: Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria Indirizzo per la presentazione: http://www.etraspa.it Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano Catalogo elettronico: Non consentita Termine per il ricevimento delle offerte: 30/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) ora dell'Europa centrale, ora legale dell'Europa occidentale Durata durante la quale l'offerta deve rimanere valida: 9 Mesi Condizioni contrattuali: L'esecuzione dell'appalto deve avvenire nel contesto di programmi di lavoro protetti: No Condizioni relative all'esecuzione dell'appalto: Come descritto nei documenti di gara Fatturazione elettronica: Obbligatoria Si farà ricorso all'ordinazione elettronica: sì Sarà utilizzato il pagamento elettronico: sì 5.1.15. Tecniche Accordo quadro: Accordo quadro, senza riapertura della gara Numero massimo di partecipanti: 0 Informazioni sul sistema dinamico di acquisizione: Nessun sistema dinamico di acquisizione 5.1.16. Ulteriori informazioni, mediazione e ricorsi Organizzazione competente per i ricorsi: Tribunale Amministrativo Regionale per il Veneto Informazioni sui termini per il riesame: Al presente avviso è proponibile ricorso avanti al TAR Veneto entro 30 giorni dalla data di pubblicazione nella PVL 8. Organizzazioni 8.1. ORG-0001 Nome ufficiale: Etra S.p.a. Società benefit Numero di registrazione: 03278040245 Indirizzo postale: Largo Parolini 82/B Località: Bassano del Grappa Codice postale: 36061 Suddivisione del paese (NUTS): Vicenza (ITH32) Paese: Italia 8.1. ORG-0002 Nome ufficiale: Tribunale Amministrativo Regionale per il Veneto Numero di registrazione: 80010140277 Indirizzo postale: Cannareggio 2277/278 Località: Venezia Codice postale: 30121 Suddivisione del paese (NUTS): Venezia (ITH35) Paese: Italia Ruoli di questa organizzazione: Organizzazione competente per i ricorsi 10. Modifica Versione dell'avviso precedente da modificare: b3b4f31f-8390-4015-8fab-4172d7b71b9e-02 Motivo principale della modifica: Aggiornamento informazioni Descrizione: I seguenti documenti sono stati revisionati: - Capitolato speciale d'appalto; - Allegati L ed M; - Disciplinare di gara. E' stata dispoista inoltre una proroga del termine di gara al 30/10/2026 (ore 12:00) Informazioni sull'avviso Identificativo/versione dell'avviso: 9bda0a1d-be55-427e-8d97-d2aac11b2671 - 03 Tipo di formulario: Gara Tipo di avviso: Bando di gara o di concessione – regime ordinario Sottotipo di avviso: 16 Data di trasmissione dell'avviso: 07/10/2026 14:21:46 (UTC+02:00) ora dell'Europa orientale, ora legale dell'Europa centrale Lingue in cui il presente avviso è ufficialmente disponibile: italiano Numero di pubblicazione dell'avviso: 695749-2026 Numero dell'edizione della GU S: 195/2026 Data di pubblicazione: 08/10/2026

Official source: italy-anac-pvl ↗

Official notice PDF ↗